1、精選優質文檔-傾情為你奉上備品備件管理培訓課件一、 備品備件管理綜述1. 備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成部分，科學合理地儲備備品備件，及時地為設備維修提供優質備品備件，是設備維修必不可少的物質基礎，是縮短設備停修時間、提高維修質量、保證修理周期、完成修理計劃、保證企業生產的重要措施。備品備件管理的重要性具體體現在三個方面：1） 合理的備品備件儲備是設備運行和檢修工作的基本保障。 設備運行故障的及時處理需要備品備件作支撐 現場事故的搶修需要備品備件作保障 設備檢修首先要落實備品備件，這是檢修工作得以緊張有序進行的前提備件。2） 備品備件消耗在設備維修費用中占有很大比例我們來

2、看一看設備維修費用的構成： 設備維修費用大致可分為兩個部分：一是人力成本和材料成本，這部分大約占設備維修成本的35%，另一部分則是對磨損的設備零部件需要進行整體和局部更換與修復的成本，這部分成本稱為備品備件成本，占設備維修成本的50%到65%之間。3） 備品備件流動資金是企業流動資金的重要組成部分。流動資金是企業經營的重要資源，備品備件流動資金是企業流動資金的重要組成部分。按照2007年10月份資金情況統計，公司流動資金總額是80億元，備品備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強化庫存管理，降低備品備件資金占用，對企業資金運作有著重要影響。由此可見，備品備件管理對企業經營意義重

3、大。2. 備品備件更換任務1) 科學合理地確定備品備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備品備件的保管供應工作2) 及時有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設備維修對備品備件的需要、保證設備的正常運行，盡量減少停機損失。3) 做好備品備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備品備件使用質量、性能等現場信息，隨時了解備品備件市場貨源供應情況、市場價格情況、保證采購的備品備件性能優越、質量可靠、價格合理。4) 在保證備品備件供應的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量，提高備品備件資金的周轉率。3. 備品備件管理范圍企業中一切機械、電氣、儀表設備維修使用的零部件，準備在急用時更換而儲備的成臺

4、設備或其輔機、零部件統稱備品備件。冶金企業的特點是連續化作業、機器設備種類多、規格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備品備件管理人員，不僅要熟悉設備以及備品備件的使用部位、使用性能、消耗情況、更換頻次，還要了解備品備件的加工制造工藝和相關專業知識。同時要編制計劃、申請訂貨、組織采購、供應、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備品備件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業務。4. 備品備件分類一般按照備品備件來源、使用特點、費用渠道、專業對備品備件進行分類。1） 按備品備件來源分類：將備品備件劃分為國內采購備品備件、進口備品備件、企業自制備品備件2） 按備品備件使用

5、特點分類：將備品備件劃分為常耗備品備件和事故備品備件。常耗備品備件：指經常使用的、需經常保持一定儲備量的備品備件，如易損件、消耗件等；事故備品備件：使用頻率低、制作周期長、價格高、停工損失大的備品備件3） 按備品備件費用渠道分類：將備品備件分為維修備品備件、工程備品備件、生產備品備件。4） 按備品備件專業分：將備品備件分為通用機械、通用電氣、非標機械、冶金工具等。目前公司備品備件管理根據人員配置情況，實行專業化管理，按計劃和采購將專業劃分如下：計劃專業采購專業占總量比例通用機械類軸承環保占30%動力備品備件通用機械液壓通用電氣類二類電器占25%三類電器電子儀表非標機械類鐵前非標占18%煉鋼非標

6、軋鋼非標冶金工具類冶金工具27%5. 備品備件管理的經濟指標1） 備品備件流動資金占用額：它是財務部門給設備管理部門規定的備品備件庫存資金限額，以備品備件流動資金平均占用額統計考核。2） 備品備件資金周轉期：它是企業財務部門給設備管理部門規定的備品備件資金周轉速度限額，以備品備件資金周轉天數統計考核。減少備品備件資金的占用和加速周轉具有很大的經濟意義，也是反映企業備品備件管理水平的重要經濟指標。6. 備品備件計劃管理內容備品備件計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據企業檢修計劃、技術措施、設備改造、維修需求等情況對備品備件計劃進行需求計劃申報、審核、采購計劃編制、執行到備品備

7、件消耗情況的信息跟蹤、統計分析、改進的過程。完整準確的備品備件計劃，不僅是企業生產、技術、財務計劃的一個組成部分，也是保證設備檢修、維護乃至企業正常生產的一個重要條件。1） 備品備件計劃的審核和編制備品備件計劃編制包括備品備件需求計劃編制申報和備品備件采購計劃審核編制備品備件需求計劃是最基本的計劃，反映著單位各種設備維護、檢修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購計劃的依據。主要內容有：生產在用設備維修、預修需用的備品備件；技措、安措、環保措施項目需求的備品備件；設備改造需用的備品備件；自制更新設備需用的備品備件備品備件采購計劃是在備品備件需求計劃基礎上，結合備品備件庫存數量、生產消耗、采購資

8、金以及檢修項目計劃情況，編制產生的。2） 備品備件的統計與分析備品備件的統計是備品備件計劃管理中的一個重要組成部分，通過對統計數字的積累與綜合分析，對于修訂與消耗定額，改進備品備件的計劃管理都能起到指導作用。備品備件統計資料的分析，要注意以下幾點： 通過備品備件的收入、發出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否真實 通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理 利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數字分析比較，找出計劃管理的客觀規律 對備品備件各個時期到貨情況的分析，看備品備件工作對設備檢修的配合，以協調兩者的關系；通過各種數據的分析，改進備品備件管理

9、工作。7. 備品備件消耗定額備品備件消耗定額，是根據企業的工藝設備條件、生產規模和經營水平，為保證完成生產計劃和設備維修計劃，需制定的一種備品備件標準消耗量。它是企業物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備品備件消耗定額。它是指一年內企業以必須消耗的備品備件數。要使定額成為符合客觀實際的先進定額，在經營管理上起推動作用，不是很容易的事。因為在實際生產過程中，影響備品備件消耗的因素是非常復雜的。備品備件消耗定額是編制備品備件儲備定額的依據。備品備件消耗定額是否合理，反映了企業生產技術管理水平的高低。要發揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要達到企業的指標。

10、隨著生產技術的發展，備品備件質量和管理水平的提高，消耗定額也會相應發生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。8. 控制備品備件成本的途徑1） 備品備件成本的構成備品備件成本在設備維修費用中所占的比例較大，而備品備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產工藝、操作行為和環境的影響，其消耗和費用的發生是變動的，因此，備品備件成本是一種變動成本，是可以通過加強管理，采取措施進行控制的。備品備件費用的構成可分為三個部分，一是備品備件購置成本，二是備品備件的機會成本，三是維修成本。備品備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務談判和技術談判，來降低這部分成本。機會成

11、本指的是企業為了應對設備突發故障和設備備品備件周期保養，保持生產的連續性，而提前購置后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因為購置后入庫的備品備件，有可能即時用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護和管理成本上升，從而導致整個設備維修費用的上升。維修成本是指對更換下來的備品備件，進行維修而投入的成本。備品備件的購置成本、機會成本和維修成本這三個方面，是構成備品備件成本的三個因素，因此，有效地控制好解決好這三個因素，備品備件費用就會大大降低。2） 控制好購置成本，實施“雙贏”戰略冶金企業的設備備品備件品種、規格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大

12、類，即進口件和國產件，這些廠家分布在國內和國外上千家企業。從企業內部來講，從事設備訂貨的人員為了使企業采購成本降低，他們不得不花費大量的精力，查閱同一型號備品備件承制方的資料（資質、生產能力、質量保證體系、工藝流程、價格），甚至到廠家實地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強度大，增加了企業本身的經濟負擔，也給對方造成經濟上的壓力，甚至滋生一些腐敗現象。既然要降低備品備件的采購成本，減輕勞動強度，又要保證備品備件質量，那么建立一個“雙贏”的采購供貨機制，就應該成為企業的首先目標。一個長期穩定的備品備件供應網絡，不僅給供方帶來穩定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環節，降低采購成本。雙方從買賣

13、關系發展成一種合作關系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標、比價等，達到購買的備品備件價廉質優的目的，降低備品備件購置成本。3） 加強計劃管理，降低機會成本根據設備使用壽命周期，編制設備備品備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備品備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備品備件計劃的準確性和適時性，從而降低機會成本。4） 加大備品備件修復力度，降低維修費用。備品備件修復是降低備品備件成本的有

14、效途徑，在備品備件的修復中對進口備件的修復是備品備件修復的重點。進口件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現地圖不同損壞后，一時難以處置，造成極大的損失。所以對進口件一是要敢于利用新技術，自主創新，要打破國外撫摩的壟斷、掌握核心技術，通過修復后使之恢復原有的技術性能，繼續發揮設備的效用功能。二是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，并提供必要的資金支持和技術支持。9. 備品備件庫存管理 備品備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備品備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備品備件，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備品備件庫存質量。通過對

15、庫存備品備件的發放、使用動態信息的統計、分析，可以摸清備品備件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備品備件。同時，在及時處理備品備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。1) 備品備件入庫要求入庫備品備件必須逐件進行核對與驗收 入庫備品備件必須與計劃、合同的數量、品種、規格相符 要查驗入庫零件的合格證明，并做適當的外觀等質量抽驗 備品備件入庫和入庫人填寫入庫單，并經保管員核查。備品備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養工作備品備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途使用對象，分類存放。2) 備品備件保管要求入庫備品備件要由庫管人員保存好、維護好、做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬

16、目清楚、碼放整齊定期涂油、保管和檢查定期進行盤點，隨時向有關人員反映備品備件動態3) 備品備件發放要求發放備品備件須憑領料標據，對不同的備品備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。領出備品備件要辦理相應的財務手續備品備件發出后要及時登記和消賬、減卡。有回收利用價值的備品備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。4) 備品備件處理要求由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因造成的本企業已不需要的備品備件，要及時按要求加以銷售和處理因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備品備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批。報廢或調出備品備件必須按要求辦理手續。二、 我廠備品備件管理

17、現狀與管理要求1. 公司備品備件供應基本情況（1） 備品備件采購量情況（按06年數據統計）06年國內采購合同總額，結算總額，進口備品備件結算量，加上國內結算量，備品備件結算總量，進口備品備件結算量占結算總量的2006年備品備件采購專業分布情況序列專業占總量比例1機械動力30%2非標機械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%與同行業相比，備品備件儲備額和千元產值備品備件消耗略高于行業平均水平，備品備件周轉天數基本與行業平均水平持平。2. 公司有關備品備件管理制度與管理要求（1） 備品備件計劃管理1) 公司備品備件計劃管理模式公司備品備件計劃管理采取的是二級管理模式，設備部和各二級單位分級管理，即

18、通用備件逐步實現由設備部編制采購計劃，集中采購與儲備，二級單位根據需要直接領用；專用備品備件分解備品備件資金指標，由各二級單位根據需求申報請購計劃，設備部集中采購，并對各二級單位資金占用指標進行考核。由設備部按照集中采購管理模式管理的通用備品備件的品種及備品備件明細在設備信息系統上發布，各二級單位可以在設備信息系統上查詢有關信息，按照需求直接領用。除實行集中管理的通用備品備件以外的各二級單位的專用備品備件、非標備品備件， 由各單位根據需求情況向設備部申報備品備件請購計劃，設備部審核后編制采購計劃進行采購。2) 點檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統開發推進計劃，目前MRO系統在

19、公司主線廠已逐步投入運行。備品備件請購計劃申報已完全實現了計算機網絡化運行，請購計劃的產生直接由點檢員在系統中創建，經二級單位、設備部備品備件管理人員在系統中逐級審批后，轉采購人員執行采購。這種計算機網絡化操作方式，使每個請購計劃落實情況在系統中可以隨查查詢，每一級審查結束自動轉入下一級流程，消除了人為因素造成的計劃耽擱，提高了工作效率。同時，這種系統動作方式將備品備件資金合理運用的責任也分解到各位點檢員身上。目前，設備部按照公司總的備品備件資金占用和周轉天數指標分解考核到各二級單位，有些單位已經將分解指標進一步分解到各作業區和點檢員，隨關備品備件管理工作的深入推進，備品備件指標和層層分解勢在

20、必行。因此，從現在開始，各位點檢員在創建備品備件請購計劃時就要有明確的資金指標概念，為公司備品備件資金的倒是運用把好第一關。3) 對備品備件請購計劃創建的要求n 備品備件請購計劃必須準確提供的信息：備品備件編碼、名稱、型號規格（圖號）和請購數量，非標備品備件還應有材質和單重。n 本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件，初次申報必須隨請購計劃附圖紙一份、有關技術資料和技術說明同時上報。n 備品備件交貨期必須保證留有訂貨、制作 、運輸的周期：小型通用備品備件一個月以上；特殊通用備品備件和簡易非標備品備件45天以上；其它備品備件三個月以上。不滿足以上要求為緊急備品備件請購計劃。n 請購計劃的申

21、報應按照管理要求提前申報，盡量減少緊急請購計劃的發生，緊急備品備件請購計劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨申報。n 備品備件請購計劃必須在備品備件采購業務發生以前進行申報。對于未申報請購計劃已先行供貨的備品備件請購計劃，設備部將不預予辦理，后果由當事人自負。n 由于備品備件名稱或型號規格填報不準確、不清晰，造成備品備件采購錯誤，其責任由計劃申報者承擔。n 由于 備品備件請購計劃的交貨期沒有滿足規定要求，雖然設備部有義務積極組織備品備件及時交貨，但是當造成由于 備品備件原因而影響正常生產時，責任由計劃申報者承擔。4) 備品備件請購計劃的審批原則l 設備部在對備品備件請購計劃審核時，將充分考慮公司現有

22、庫存、可控制的社會庫存、已訂貨量等因素。l 注意對內部機修的保護，內部機修的專業產品不得外委，內部機修可以承接的備品備件優先安排在公司內部進行制造。l 各二級單位備品備件請購計劃中推薦的備品備件供應單位，應為設備部合格供方或原制造單位，其他單位按試用供方推薦辦法辦理。（2） 備品備件供方管理1) 備品備件供方日常管理根據備品備件采購工作的需要，設備部建立了備品備件合格供方網絡，對網內合格供方實行動態跟蹤，年度綜合評價，分類管理。備品備件供方分為：A類供方，戰略型供方；B類供方，骨干開型伙伴；C類供方，一般性合格供方；D類供方，非常用供方（限量采購）；X類供方，試用新供方。其中ABCD類為備品備

23、件合格供方，X類為新引進的試用供方。除以上五類備品備件供方之外，為滿足各單位臨時性采購急需，設立了一次性采購供方。一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現有供方中確實無法滿足采購需求，同時所購備品備件是非常用品種時，需建立一次性采購供需關系的供方。對于一次性采購供方主，不列入合格供方名冊。2) 試用備品備件供方管理推薦備品備件試用供方的原則： 國內回憶往事生產和備品備件可以替代進口備品備件的原則； 新設備使用產生的新的備品備件采購渠道需求的原則； 新技術新工藝的引入使設備性能、產品質量得到改善和提高的原則； 實行“優勝劣汰、有進有退”的原則，同類產品供貨廠家一般不超過三家。對試用

24、備品備件供方管理的前期要求： 試用供方在其產品試用之前，必須按工作程序辦理申請手續。先裝機試用、然后補辦推薦手續的，設備部備品備件科不予接納，后果由責任人自負；給公司生產或設備造成損失的、追究本公司當事人的連帶責任。 備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設備保障部與設備部備品備件管理科對口辦理。 通過基建、科技、安環等部門已上機完成試用并取得成果的備品備件，后續備品備件轉入備品備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續。 對關鍵備品備件和重點備品備件的試用在留置風險抵押金，抵押金數額一般為備品備件總價值的30%-100%。3) 備品備件核心供方管理為提高備品備件采購的集中度，降

25、低備品備件采購成本，提高備品備件供應對生產系統的保障能力，設備部在現有合格供方中經過各單位推薦和備品備件管理人員的評審，與69家資質強，信譽好的供方單位建立了核心層次的合作關系，其中戰略型核心供方20家，骨干型核心供方19家，這些核心供方將作為公司備品備件供應的主流渠道和尋求深層互利雙贏合作的對象，是公司備品備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實施對象，在今后的備品備件采購業務中將對這些核心供方給予傾斜。戰略型核心供方：指與馬鋼有著長期的供貨關系，在所供備品備件品種上具有行業領先水平，在同行業具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合格的意愿并簽訂戰略合格框架協議，建立了長期戰略合作關系的備品備件供

26、方。骨干型核心供方：指與馬鋼的婦代會穩定密切的供貨關系，在所供備品備件品種上具有行業先進水平和較強的市場競爭力，按照馬鋼備品備件骨干型核心供方選擇范圍和標準選擇確定的備品備件供方。（3） 備品備件倉儲管理公司的備品備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋試行實施，到今年7月港務四單位正式按照一級倉儲管理模式動作，經過近一年半的推進，公司范圍內除放開單位以外，全面實施了備品備件一級倉儲管理。最近，隨著公司信息化系統的推進，按照信息化系統的運行要求，對放開單位的備品備件倉庫也進行了一級倉儲管理的實施推進工作，至此，公司總的一級倉儲管理模式已經形成，這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫存、協議

27、制供貨備品備件供應模式的推進創造了良好的基礎條件。實施備品備件一級倉儲管理的目的： 實現備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用，確保公司備品備件流動資金的有效周轉，提高備品備件流動資金使用效率。 優化備品備件庫存結構及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備品備件管供體系。 實現采購方、倉儲方和使用方三者之間的有效運作和監督機制，為設備的安全穩定經濟運行提供可靠保障。管理職責： 設備部負責備品備件的檢驗、入庫、保管和出庫工作；負責通用備品備件的流動資金使用管理。 備品備件使用單位負責備品備件的信用和質量監督工作；負責本單位專用備品備件的流動資金使用管理。 計財部負責備品備件倉儲和使用的財

28、務核算管理工作。機構設置與運行機制：1) 機構設置設備部根據一級倉儲管理的要求和公司現有倉庫的狀況，實行備品備件總庫+備品備件區域的管理體制，設立十個庫區，即：“備品備件總庫”、“一鐵備品備件庫”、“二鐵備品備件庫”、“三鐵備品備件庫”、“一鋼軋備品備件庫”、“二鋼軋備品備件庫”、“三鋼軋備品備件庫”、“四鋼軋備品備件庫”、“港務原料備品備件庫”。2) 備品備件庫的運行機制l 設備部總庫設置調試室，實行三班四運轉方式，負責白天庫容管理等方面的協調工作和節假日、夜間應急備品備件的發放等值班工作。l 區域庫設立為班組建制，根據現有庫房數合理安排保管員，為常白班工作方式。l 根據備品備件合同的具體要

29、求，備品備件驗收管理工作采用專項組織方式進行。l 超重、驗收等班組實行集中管理方式，根據庫容整理工作的需要，由調試室統一協調工作計劃。l 總庫設立備品備件配送班組，隨著一級倉儲管理范圍的逐步擴展，開展備品備件向區域庫或生產作業線配送工作。3) 備品備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的備品備件一級倉儲管理辦法（試行）執行。備品備件領用程序一級庫存管理領用程序（依據設備管理信息化系統“MRO”實現）。4) 緊急領用實行特例特辦，節假日、夜間事故搶修急需備品備件，無法辦理正常出庫手續的，由備品備件領用單位的生產調度通知總庫調度室（確認備品備件領用人員的身份），然后領料人員到備品備件所在庫

30、房填寫“緊急領用單”（見附表）領取，次日由領用單位到備品備件所在庫房補辦出庫手續。5) 備品備件實施一級倉儲管理后，設備部以提高服務質量和提高庫容、資金周轉為目標，將逐步組織對備品備件實行分類儲備和管理，分區域設置通用備品備件庫和專用備品備件庫。6) 財務核算管理： 實行備品備件一級倉儲管理后，各生產廠取消備品備件庫存資金核算內容，同時備品備件領用即進入各單位成本核算；生產廠備品備件核算中不再有“暫估”、“在途”和“差價”。 設備部備品備件核算科擴展了備品備件入庫的核算量和備品備件流動資金管理額度。備品備件流動資金管理仍然采用分級管理的指標體系，通用備品備件的流動資金管理由設備部承擔；專用備品備件流動資金管理由備品備件使用單位承擔。（4） 備品備件指標考核公司在備品備件管理方面考核兩項指標：備品備件資金平均占用和備件資金周轉天數。每年公司對設備部下達備品備件資金平均占用和備品備件資金周轉天數兩項考核指標，對設備部按月進行考核。設備部根據公司總的考核指標，對指標進行分解。集中管理的通用備品備件資金指標由設備部負責管理，并在通用備品備件采購計劃