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文檔簡介

1、金融公司客服崗位職責篇一:金融客戶服務外包部崗位職責說明書 篇二:常見客服人員崗位職責范本 客服崗位職責范本 1、定位潛在客戶; 2、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務,了解確定客戶的需求; 3、維護與新老客戶的良好合作關系; 4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務拓展提出建設性分析及意見; 5、根據(jù)公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。 (一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責: 1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋; 2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的3需求及意見,并記錄整理及匯報。 3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務; 4、良好

2、的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作; 5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù); 6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。 (二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責: 1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售; 2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢; 3、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單; 4、回訪和維護客戶,服務訂單。 5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。 (三)某電子商務公司的客服專員崗位職責: 1、負責公司與銀行4客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求 2、負責銀行訂單管理; 3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通; 4、配合部門經(jīng)理完成相

3、應的工作。 (四)某導航公司的客服專員崗位職責: 1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。 2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。 3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。 4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。 5、負責公司新客戶GPS車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。 6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。 7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護) 8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào) (五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責: 1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服; 2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易

4、; 3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進; 4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等; 電話客服專員崗位職責 篇一:電話客服專員崗位職責 1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活); 2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,根據(jù)內(nèi)容分別轉報相關部門進行及時處理; 3.協(xié)助接受電話投保,保單的錄入; 4.完成領導交辦的其他工作。 篇二:電話客服專員崗位職責 1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋; 2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。 3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問

5、題,提供高質(zhì)量服務; 4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作; 5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù); 6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。 篇三:電話客服專員崗位職責 一、1、有責任心,認真 2、做事細心、有耐心 3、具有多面性(性格) 4、會做詳細的記錄 5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁 6、關注事實,尤其是行業(yè)信息 7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法

6、做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。 二、客服經(jīng)歷的幾個心態(tài)過程 1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。 2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。 3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決! 4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。 5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。 三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情

7、緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節(jié),把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。 1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后及時的 解決并準時回復客戶。 2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。 3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話

8、的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話。回電話的時候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。 篇四:電話客服專員崗位職責 1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢; 2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題; 3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產(chǎn)品; 4、負責聯(lián)系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理; 5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等; 6、匯總、分析目標客戶

9、群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系; 7、管理客戶信息,實時更新客戶數(shù)據(jù)庫。 公司客服部的崗位職責 一、客戶資料管理 1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。 2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。 3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,

10、并做詳細備案。 二、對不同類型的客戶進行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。 回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫回訪記錄表(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫回訪總結報告,進行最終資料歸檔。 回訪內(nèi)容: 1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見; 2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期

11、) 3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 回訪規(guī)范及用語 回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即 避免在客戶休息時打擾客戶; 必須保證會員客戶的100%的回訪; 必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。 開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。 交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎? 【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎? 【

12、不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作 結束: 【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見! 【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見! 二、高效的投訴處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進行迅速有效的處理; 3.對投

13、訴原因進行最徹底的分析。 篇三:客服專員崗位職責 客服專員崗位職責范文一: 1) 負責受理和妥善處理顧客投訴,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關系,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉述客戶的具體要求; 2) 負責客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作; 3) 負責客戶產(chǎn)品的拍照工作、網(wǎng)站上傳工作; 4) 負責客戶域名注冊、通用網(wǎng)址注冊的管理工作; 5) 分公司的ftp申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通; 6) 公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣; 7) 負責組織公司產(chǎn)品的滿意度調(diào)查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關部門和報告總經(jīng)理

14、; 8) 對公司服務過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關部門予以解決,并形成有效記錄; 9) 對一次未解決的用戶技術問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務; 10)負責銷售服務的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關部門領導。 客服專員崗位職責范文二: 不管是電子行業(yè),金融行業(yè),網(wǎng)絡公司等,為提升服務的質(zhì)量,都少不了客服專員一職。行業(yè)不同,他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業(yè)客服專員崗位職責匯集,可供參考。 (一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責: 1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋; 2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。 3、為客戶

15、提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務; 4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作; 5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù); 6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。 (二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責: 1、通過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售; 2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢; 3、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單; 4、回訪和維護客戶,服務訂單。 5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。 (三)某電子商務公司的客服專員崗位職責: 1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求 2、負責銀行

16、訂單管理; 3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通; 4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。 (四)某導航公司的客服專員崗位職責: 1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。 2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。 3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。 4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。 5、負責公司新客戶gps車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。 6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。 7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護) 8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào) (五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責: 1、公司在線網(wǎng)絡交

17、易平臺的在線客服; 2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易; 3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進; 4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等; 客服專員崗位職責范文三: 客戶專員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責。 一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。 2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,

18、由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。 3.資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。 二、對不同類型的客戶進行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。 回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等 回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫回訪記錄表(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫回訪總結報告,進行最終資料歸檔。 回訪內(nèi)容: 1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見; 2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期) 3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 三、高效的投訴處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到

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