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1、認(rèn)識(shí)電子表格Excel【學(xué)習(xí)任務(wù)】 1、學(xué)會(huì)啟動(dòng)Excel; 2、認(rèn)識(shí)Excel窗口,了解單元格、工作表和工作簿; 3、學(xué)會(huì)建立簡(jiǎn)單的工作表; 4、學(xué)會(huì)保存文件并退出Excel。【學(xué)習(xí)重難點(diǎn)】 重點(diǎn)是Excel的啟動(dòng)、窗口構(gòu)成,難點(diǎn)是保存文件并并退出Excel。【學(xué)習(xí)過(guò)程】 生活中常常會(huì)用到各種表格,有一種應(yīng)用軟件電子表格Excel,可以幫助我們完成計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等任務(wù),并且具有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖表等許多功能。 一、啟動(dòng)Excel方法一:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”/“程序”/“Microsoft Excel”。方法二:尋找一個(gè)Excel(.XLS)文件,然后雙擊該文件。 二、認(rèn)識(shí)Excel窗口在打開(kāi)的Excel
2、窗口中,了解Excel窗口各部分名稱(chēng):有標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、提示行等,還有單元格、行號(hào)、列號(hào)、名稱(chēng)欄、編輯欄以及工作表標(biāo)簽等。(見(jiàn)圖) 三、了解單元格、工作表和工作簿 1、單元格 Excel的工作區(qū)由一個(gè)個(gè)單元格組成,每一個(gè)方格都稱(chēng)為一個(gè)單元格。表格的數(shù)據(jù)就填寫(xiě)在單元格中。 每一個(gè)單元格都有一個(gè)名字,用列行號(hào)來(lái)表示,單元名稱(chēng)會(huì)在名稱(chēng)框中顯示出來(lái):?jiǎn)卧袼诹杏糜⑽淖帜窤、B、CIV表示(共256列);所在的行分別用數(shù)字1、2、365536表示;列的字母和行的數(shù)字組合成單元格名稱(chēng),顯示中名稱(chēng)框中。如:A1、C5、K12等。 2、工作表 有多個(gè)單元格組成的一張表格,稱(chēng)為工作表(Sheet)
3、,一般情況系統(tǒng)為我們提供三張工作表,他們的標(biāo)簽分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我們可以增加和減少工作表。 3、工作簿 將多張工作表放在一起,就組成一個(gè)工作簿(Book),一般在保存時(shí)要給工作簿命名。一個(gè)工作簿就是一個(gè)文件,其擴(kuò)展名為:.xls,請(qǐng)同學(xué)們要記住。 四、建立一個(gè)簡(jiǎn)單的工作表 下面我們就以制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表為例,介紹在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)的方法。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)的一般方法是: 1、確定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格: 2、輸入數(shù)據(jù); 3、按回車(chē)鍵。 輸入下面的成績(jī)表: 步驟1 單擊C1單元格; 步驟2 選擇一種漢字輸入法(標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)入漢字輸入狀態(tài); 步驟3 輸入漢字“初一
4、(2)班成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”后按回車(chē)鍵; 步驟4 單擊A2單元格,從A2單元格開(kāi)始依次輸入成績(jī)表中的有關(guān)數(shù)據(jù)。 合并單元格:選中要合并的單元格(用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法),再單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕。 五、保存文件 完成的表格在以文件的形式保存在電腦的硬盤(pán)內(nèi),以“成績(jī)表”為文件名。 步驟1 單擊菜單中的“文件”選項(xiàng); 步驟2 單擊“保存”選項(xiàng),彈出“另存為”對(duì)話框; 步驟3 選擇保存的位置:先找F:盤(pán),找到你名字的文件夾。(如果沒(méi)有請(qǐng)單擊新建文件夾按鈕,輸入你的名字再確定); 步驟4 確定文件名:在“文件名”正文框中輸入“成績(jī)表”,單擊“保存”按鈕,即可將文件保存。 六、退出Excel 方法一:?jiǎn)螕鬍xcel窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 方法二:?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹拔募边x項(xiàng),在它的下拉菜單中單擊“退出”選項(xiàng)。【課內(nèi)實(shí)踐】 1、填出圖中數(shù)字的名稱(chēng): 2、制作一個(gè)簡(jiǎn)單的工作表: 過(guò)程如下: 啟動(dòng)電子表格:Excel。 在A1單元格輸入“初一(2)班成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”,再選中A1-A7單元格并合并; 從A2單元格開(kāi)始依次輸入相應(yīng)的的內(nèi)容; 單擊菜單中的“文件”選項(xiàng),單擊“保存”選項(xiàng),彈出“另存為”對(duì)話框; 選擇保存的位置:先找F:盤(pán),找到你名字的文件夾。(如果沒(méi)有請(qǐng)單擊新建文件夾按鈕,
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