1、精選優質文檔-傾情為你奉上長春工業大學信息系統分析與設計課程設計綜合報告班 級： 班 指 導 教 師： 杜娟 設 計 題 目： 萬佳公司材料供應管理系統 小組成員及分工：娜娜：業務流程圖、數據流程圖、代碼設計、輸出輸入設計、E-R圖 范瑩瑩：組織結構圖、功能結構圖、處理邏輯說明、程序處理流程圖、程序設計 工 商 管 理 學 院2 0 1 2 年 6 月 目錄一、系統概述萬佳汽車零部件公司是一個中型的汽車零部件生產公司，現有員工800人。該企業的工作流主要體現在原料采購、庫存管理、生產管理和銷售環節。該企業從2000年建廠至今一直采用批量生產和銷售過程中出現了較大的脫節和風險，比如某種產品暢銷時

2、，其原料和唱片儲備過少，導致銷售斷貨；而某種產品滯銷時，又可能出現庫存商品的積壓。在企業中，材料的出入庫管理是一項日常性的工作，且的各級管理人員需要及時的了解、掌握各種產品的入庫量、出庫量和庫存量，以便能夠心中有數，可以合理安排企業生產經營的各個環節工作。在汽車零部件企業中，由于材料的品種多樣，各種品牌的材料每日出入庫量也很大，依靠手工處理來記錄或統計各種材料的出入庫數據，既難做到及時性，也很難保證數據的準確性。萬佳公司作為我國傳統的經營企業，主要注重企業內部的管理，對外則是作為一種被動式的關系，例如萬佳公司的供應商群擴行業廣，在地理范圍上分布廣而且分散，所以供應商的管理也比較混亂。由于企業沒

3、有形成一個專門的供應商管理系統，且由于其業務流程沒有標準化，所以其供應商管理不統一，很多信息資源無法共享，跟其他部門也難以溝通交流，沒有什么協作，使得整個企業運營效率不高。20世紀后期以來，隨著環境的變化，企業經營管理的策略有了明顯的變化，在追求自身的靈敏醒與競爭優勢的同時，主動的去建立、改進與供應商之間的戰略同盟關系。供應商管理是一個管理企業的供應商、控制存貨水平和改善與供應商關系的完備的系統。這個系統支持整個采購的過程，包括搜索和選擇新的供應商、開發和執行供應合同 和管理采購訂單。為了適應多變的市場需求，加速企業影響市場的速度，該公司決定采用訂單方式進行產品的生產和銷售，并且部署一套專用管

4、理系統以提高自身的市場競爭力。本項目是專門為萬佳公司制作的材料供應管理系統，該系統的范圍包括根據產品的需求和原料的采購計劃進行材料采購，對供應商信息的評估選擇和對倉庫的材料進行管理。該系統能夠改善企業的供應鏈，降低運營成本，改善企業與供應商之間的關系。二、系統分析 本公司充分利用互聯網絡實現對于所需信息的集中處理、分散操作和信息共享。使管理從原始的人為操作改為現代化，智能化和綜合化的方向發展。公司可以通過該系統實現從供應商選擇、采購原材料、貨品檢驗，入庫處理，倉庫存儲、項目選擇到材料供應等措施的實施。提高了工作的效率和質量，減少錯誤發生，更加合理的利用資源，減少成本，提高利潤。管理人員通過對系

5、統的管理和基礎信息的錄入及更新，掌握對于現在原材料的存儲情況及需求情況，然后進行對于原材料的采購及分配進行一系列的操作。（一）可行性分析 1、技術可行性分析 通過對于過去知識的了解、掌握、調研和分析，我們決定采用C#語言環境對于該系統進行設計，并且關聯數據庫進行數據存儲和調用。基于是已經學過的知識，并且該系統所實現的功能不是很復雜，管理人員對于系統數據所做的操作只是進行輸入，修改和存儲。技術性也不復雜，對于一般的管理人員是可以掌握的。一般的計算機配置也滿足該系統的運行環境，一般的辦公環境是可以實現的。 2、管理可行性分析 該公司的操作流程不是很繁瑣，對于管理人員來說對于個人所負責的工作都是很熟

6、悉的。所信息處理，數字化存儲和掌握就更能增加工作效率，提高對于系統的理解和利用率，避免錯誤信息的記憶和對于原材料供應進行的錯誤措施。能夠更加科學、高效的對于原材料的采購，存儲，供應等信息進行詳細的記錄和備案。方便管理者對于信息調用和掌握。3、經濟可行性分析 由于該系統的功能相對簡單，只是與對于數據存儲處理，所以對于后臺的程序要求相對簡單，開發一個這樣的系統并不需要花費大量的資金，不會給企業正常的資金調用帶來麻煩，使企業虧空；而且系統設施的維護并不需要經常進行，只需在相對較長的時間內對于系統的機器進行維護，系統的必要功能進行升級和替換，比如另外增加或刪除程序，使使用更加的簡便，系統更加成熟，這些

7、操作所花費的資金都不是很多，對于一家有著正常的運營的企業不會構成經濟調用上的威脅，是十分可行的。4、社會可行性分析 對于現在社會來說，汽車已經成為我們生活不可缺少的一部分，越來越多的人擁有自己的汽車，對于汽車的要求也就原來越高，汽車制造商對原材料的供應和供應商的選擇要求也就變得高了，能夠及時的掌握原材料的基本信息是實現對于裝飾完成的必需條件，對于供應商的選擇就會實現原料成本的利益最大化，是企業所追求的。該系統操作方便，能夠對此類信息進行集中處理，能夠提供及時有效的消息給企業，方便企業發展。（二）組織結構分析本企業的組織結構中，總經理管理整個企業的業務流程，確定企業走向和大部分的決策內容。企業分

8、為八個部門，分別為市場部、管理部、產品保障部、材料供應部、工程部、財務部、銷售部和后勤部。其中市場部管理企劃科和廣告科，企劃科負責對公司的一些方案進行企劃，廣告科負責對公司的整體形象進行宣傳和推銷。管理部管理人事科、行政科和法務科。人事部負責對人事進行管理，包括對工作人員的面試、培訓、入職，轉職和離職等各種手續的辦理，還有社會保險，商業保險和工資備案等的處理工作。行政科負責接聽電話、行政文件和檔案的管理、通訊管理、會議管理、對行政工作的督導和與外界關系處理等的工作。法務科是處理法務糾紛，提供法律意見等的部門。產品保障部管理質檢科質檢科負責對采購的原材料和生產出的產品進行質量檢查的部門，把不合格

9、的產品發回重新制造，確保產品質量。材料供應部管理采購科和倉管科。采購科負責將計劃需要和短缺的原材料和零部件進行采購及對供應商進行選擇的部門。倉管科負責對采購進來的材料進行點收、信息存儲和記錄。工程部管理項目部及維修科。項目部負責對原材料和零件的加工制造，還有對材料信息的存儲。維修科負責對生產設備進行維護、對故障進行搶修及對設備的升級等工作。財務部管理會計科和出納科。財務部負責對公司人員進行工資核算、稅務繳納、應付帳、應收帳、管理自己調度、編寫財務報表、做財務分析總結等工作。銷售部管理營銷部和客戶服務部。營銷部負責制定行銷策略、實施并改進，負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存，為公司研發項目決策提

10、供市場動態的信息等工作。客戶服務部是公司聯系客戶的紐帶，維護客戶資源，防止客戶流失，提供優質的產品后繼服務。既要在客戶中積極推廣公司的宗旨、服務、理念、產品，又要汲取協調客戶的建議、需求。后勤部負責環境清潔、固定資產辦公用品的采購和管理，水電等基礎用度的記錄和繳費及相應的安全服務。企業組織結構圖如圖1。圖1組織結構圖（三）業務流程分析 本系統的業務流程：項目部制定用料計劃給倉管部經理，然后指定領料單通知倉管部經理，經過倉管部經理的審核把未批的領料單返還給項目部，把已批的領料單發給倉庫管理員，倉庫管理員對倉庫內的材料進行點算和提供，把不足的材料制定缺料通知單給采購員，采購員制定采購通知單給采購部

11、經理。經理與相應的供應商進行聯系，供應商提供供應商基本信息描述的供應商信息表給供應商管理員，供應商管理員把供應商信息存入供應商的數據庫進行數據更新和存儲，然后把這些信息發送給供應商評估員，供應商評估員對供應商的材料等信息進行評估，選擇對企業最適合的供應商，然后制定供應商評估結果信息表給采購部的主管，采購部主管根據供應商評估的結果制定合同申請單給采購部經理，采購部經理制定合同與供應商進行交易。采購員發送訂購單給供應商，若供應商未能及時交貨，則發送催貨單給供應商，供應商在材料整理后，發送提貨通知單給采購員，采購員把接收的貨物進行點算和記錄，然后發送入庫單給質檢員，質檢員對所收到的貨物進行質量檢驗，

12、把不合格的產品發送退貨單給采購員，采購員發送退貨通知單給供應商進行退貨，把合格的產品制定入庫合格單給倉庫管理員，同時倉庫管理員制定領料通知單給項目部，修改庫存帳和用料流水賬，發送庫存報表給財務部。系統的業務流程圖如圖2。圖2 業務流程圖（四）數據流程分析 我們將數據流程分析分為數據流程頂層圖（如圖3）、數據流程一層圖（如圖4）和數據流程二層圖（圖5）。數據流程頂層圖是數據流程的整體架構。主要操作為項目部制定采購預算、材料需求信息和用料計劃給材料供應管理系統進行分析、處理、操作，然后根據處理的結果系統制定材料的采購信息，材料的存儲信息和供應商的信息給項目部。 圖3 數據流程頂層圖 對于數據流程一

13、層圖（圖4）的分析：項目部提供物料申請相應工作人員進行物料申請審核處理，審核不通過則發還項目部，審核通過則計入領料申請單給倉庫進行庫存處理，若庫存充足發還領料單給車工。若庫存不足則進行物料采購處理。供應商進行供應商信息錄入處理，把錄入的數據編入供應商數據庫，進行供應商評估選擇處理，記錄供應商的評估結果，然后制定合同的處理工作給雙方。相應人員進行訂貨處理，發送催貨通知給供應商。供應商準備材料，發送提貨通知進行處理，制定入庫單進行質量檢驗，若質檢不合格則進行退貨處理，發送退貨通知給供應商，若質檢合格則進行庫存處理，發送領料單給項目部并且存儲更新庫存帳和用料流水賬。圖4 數據流程一層圖對于數據流程二

14、層圖（圖5）的分析：對供應商提供的信息進行供應商信息統計，并且進行供應商信息核對，把核對的結果存入供應商數據庫。進行對供應商距離的比較、供應商價格優惠比較，存儲供應商的評估結果，進行合同審核工作，發送給供應商進行合同簽訂，雙方保持合同。圖5 數據流程二層圖（五）處理邏輯說明1、供應商選擇決策處理邏輯決策樹2、質檢決策處理邏輯決策樹3、材料審批決策處理邏輯決策樹三、系統設計（一）系統總體設計 材料供應管理系統總共有三個子系統，包括供應商管理子系統，采購管理子系統和庫存管理子系統。其中供應商管理系統主要是用于為企業提供供應商信息，方便企業進行評估選擇和管理。采購管理系統負責管理企業的材料采購的過程

15、，保證材料采購信息的傳遞的完整快速。庫存管理系統負責材料的出入庫及其庫存。三個系統緊密結合在一起完成企業的材料供應過程。功能結構圖如圖6。圖6 功能結構圖（二）代碼設計由于管理信息系統的主要的任務就是對管理活動中產生的大量數據進行加工整理，以滿足各種管理職能和各個管理層次對信息的需求。在管理信息系統中，代碼是任何機器的共同語言，是系統進行信息分類、校隊、統計和檢索的依據。在本系統中，代碼的對象主要是材料，采購員，供應商，質檢員和倉庫管理員。我們采用的代碼種類為層次碼即區間碼，使用區間碼使得信息處理比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。1、材料代碼代碼設計書包括具體的代碼對象，代碼類型，代碼

16、結構和具體代碼示例及其解析。在對代碼進行詳細的說明并通知有關部門正確使用代碼。本系統中主要使用的是材料代碼，材料代碼設計書如圖7。圖7 材料代碼設計書2、代碼檢驗代碼作為計算機的重要輸入內容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質量。特別在人們需要重復抄寫代碼和將它通過人手輸入計算機時，發生錯誤的可能性極大。為了保證正確輸入，有意識地在編碼設計結構中原有代碼的基礎上，另外加上一個校驗位，使他事實上變成代碼的一個組成部分。由于代碼輸入可能會產生較多的隨機輸入錯誤們為了提高檢錯率，校驗碼取兩位，校驗的權值取質數數列，數模取9。例如原代碼： 位權：3，7，11，13，17 乘積之和 1*3+1*7+

17、1*11+1*13+1*17=51模： 9 取余數：51/9=56 校驗碼：6 因此代碼為：16 。（三）輸入輸出設計1、輸出設計輸出是系統產生的結果或提供的信息。系統的各種輸出，是管理人員處理日常業務和各級領導進行經營決策所需要的信息。材料供應管理系統的輸入內容主要有兩個方面一個是材料信息一個是供應商信息。輸出形式選擇一表格的形式顯示詳細信息。輸出設備選擇打印機打印和顯示屏顯示。材料信息包括材料編號，名稱，價格，數量，金額和倉庫編號。材料信息的輸出設計如圖8。入庫單信息則是用來查詢某日材料入庫信息，入庫單查詢如圖9。供應商信息包括供應商編號，供應材料，距離和優惠價格。供應商信息查詢如圖10。

18、圖8 材料信息查詢圖9 入庫單查詢圖10 供應商信息查詢2、輸入設計輸出設計完成以后，就根據輸出的要求進行輸入設計。輸入形式是填表輸入，屏幕顯示一張帶填充的表格，表格中有明確的輸入項目提示，用戶可以按提示填入合適的數據。本系統的輸入內容主要包括材料信息錄入（如圖11）、材料入庫單（如圖12）和供應商信息錄入（如圖13）。數據的輸入方式是鍵盤輸入。數據的輸入設計設備計算機。數據的校驗方法選擇視覺校驗，輸入數據后由人工進行校驗對比。圖11 材料信息錄入單圖12 材料入庫單圖13 供應商信息錄入單（四）數據庫設計數據庫設計是對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能

19、夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求即信息要求哈處理要求。1、用戶需求分析1) 用戶需要得到倉庫存儲的材料信息，材料的基本信息，供應商的基本信息，財務信息，材料合格信息，合同信息和材料需求信息等。該系統所存儲的此類信息都存儲于數據庫中方便調用，導出和觀看。2) 用戶對所管理的財務信息及合同信息等是需要進行保密處理的，所以對于此類數據，數據庫要進行加密處理，保障其安全性和完整性。而對于向材料的基本信息、倉庫信息及供應商的信息等，需要短時間內進行更新和修改，方便查詢。3) 系統的規模較小，資源來源廣，對數據的采集方便，操作簡單易于使用，對于一般的管理人員都是適用的。2、數據庫的概念結構設計 E

20、-R圖是描述現實世界概念結構模型的有效方法。它是表示概念模型的一種方式，用矩形表示實體型，矩形框內寫明實體名；用橢圓表示實體的屬性，并用無向邊將其與相應的實體型連接起來；用菱形表示實體型之間的聯系，在菱形框內寫明聯系名，并用無向邊分別于有關實體型連接起來，同時在無向邊旁標上聯系的類型（1:1,1:n或m:n）。系統的全局E-R圖如圖14。圖14 系統全局E-R圖3、數據庫的邏輯結構設計由于目前使用的數據庫基本上都是關系數據庫，因此首先需要將E-R圖轉換為關系模型。實體和聯系的對用關系數據模型如下：材料（材料編號，名稱，單價，數量）供應商（供應商編號，公司名稱，聯系方式，其他信息）采購員（采購員

21、編號，姓名，聯系方式）倉庫（倉庫編號，面積，管理員）材料采購（材料編號，采購員編號，供應商編號）材料存儲（材料編號，倉庫編號）四、程序處理流程設計程序處理流程設計是利用框圖描述軟件的方法，框圖的描繪直觀，便于管理者掌握所需信息。本系統的的程序處理流程設計主要分為三項：供應商選擇（圖15）、材料入庫（圖16）和材料審核（圖17）。圖15 供應商選擇圖16 材料入庫圖17 材料審核五、程序設計（一）開發環境首先我們選擇了以XP為系統的計算機，計算機的處理速度快，存儲量大，響應時間短，對于程序開發來說是有益的。編寫程序用的開發軟件我們使用的是visio studio2008，此技術軟件在以前的學習中

22、曾接觸到，所以運用起來也很方便、很熟練。畫圖工具我們運用visio 2007。這個畫圖工具操作簡單，使用方便，所需工具也是應有盡有，適合此門課程的畫圖工作。（二）程序設計語言 程序設計的語言我們使用的是C#語言開發技術，這門語言在過往的課程中學習過，所以對于代碼程序的設計和調試，比起其他的語言也比較容易理解和使用。其次，C#的使用環境也很廣，一般的計算機都可以運行。六、心得體會（一）娜娜 在信息系統分析與設計的課程設計的題目選擇中，我們了解到在中型企業中的管理信息系統雖然有單是基本都不完善，所以最終我們決定在眾多系統中決定選擇材料供應管理系統。在眾多中型企業中我們選擇了萬佳汽車零部件公司。首先

23、萬佳公司作為一個汽車零部件制造公司，需要很多的原材料供應所以萬佳公司需要對材料進行嚴格的管理包括材料的出入庫和存儲，而且萬佳公司的供應商信息管理不完善，導致信息的準確性和及時性難以確保。其次萬佳公司跟在迅速發展階段，急需要完善自己的系統，從而加強企業競爭力。而在信息系統開發的實踐中，我們選擇了結構化系統開發方法。結構化系統開發方法是面向數據流進行分析的方法。首先經過對企業的系統開發需求，我們進行初步調查，明確問題，確定系統的目標和總體結構，確定分析階段實施進度，最后進行可行性研究。其次，通過對企業現行系統進行詳細分析，如分析業務流程，分析數據流程、功能與數據之間的關系，從而提出解決方案，最后得

24、到新系統的邏輯模型。第三，在系統設計階段，我們根據新系統的邏輯模型，提出新系統的物理模型，進行總體結構設計、代碼設計、數據庫設計和輸入輸出設計。最后我們選擇合適的編程工具進行程序設計。在信息系統分析與設計的課程設計中，最開始我們先將企業的工作流程先調查好，然后在紙上繪制業務流程圖，根據業務流程圖在繪制數據流程圖，然后在仔細比對修改，最后在電腦上繪制所確定的流程圖。我最先在用電腦繪制業務流程圖的上遇到了困難，我們用VISIO2007來繪制流程圖，有許多圖形及其意思都和我們所有有所不同，所以我們試著用繪圖工具畫出所需圖形然后再復制粘貼到流程圖中，又經過一番調試才繪制出正確的流程圖。后來在數據庫設計

25、中，首先我們繪制了E-R圖，然后再將E-R模型轉化成關系數據模型。開始繪制E-R的時候，我總是找不著兩點之間的的直線，開始的時候我就用連接符中一個叫做兩點線段的代替之間，然后再試著吧兩點線段的兩端的巨大黑色圓點去掉，但是總也弄不好，最后詢問其他同學后了解到可以先使用有向線連接然后再將有向線設著成為無端點，這樣就變成我需要的直線。 通過信息系統分析與設計的課程設計，我學到了很多，不僅僅是學會新的繪圖工具也對信息系統分析與設計這門課程了解更深。最重要的是我不但和同組同學鍛煉了分析的能力，而且共同合作也讓我們共同進步，加進我們之間的默契，能夠共同克服程序設計中難關。雖然在課程設計的過程中偶爾會有分歧，但是通過一起討論問題，分析影響因素，最后我們會對分歧問題達成共識。 （二）范瑩瑩在本次的信息系統分析與設計的課程設計中，我們選擇的題目是材料供應管理系統，針對的公司是汽車零部件生產公司，現在的汽車的用途越來越大，也有越來越多的人使用和購買汽車，對于汽車的需求量的增大，使得汽車零部件的供應的需求量也變得多了，有一個規范的、現代化的、智能化的汽車零部件的管理系統，對汽車的零部件供應處理來說，不僅使得流程規范化，系統標準化，更是使得操作簡單化，節省時間，間接增大了客戶資源，增加了利潤。所以我們選擇汽車零部件供應系統，針對原材料的采購、供應商的選擇、倉庫對采購