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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司彈性工作制度篇一:市場(chǎng)部彈性工作制實(shí)施及管理辦法市場(chǎng)營(yíng)銷中心彈性工作制實(shí)施及管理辦法由于市場(chǎng)工作的特殊性,市場(chǎng)營(yíng)銷中心從事銷售業(yè)務(wù)的人員實(shí)施彈性工作制,具體內(nèi)容如下:一、彈性工作制適用范圍所有銷售人員實(shí)行彈性工作制,商務(wù)人員暫不實(shí)行該制度。二、彈性工作時(shí)間規(guī)定1.日常上下班工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行(8:30-12:00,13:00-17:30)。2.由于業(yè)務(wù)需要延遲下班、加班等可申報(bào)延遲上班時(shí)間或補(bǔ)休。3.業(yè)務(wù)人員由于業(yè)務(wù)需要實(shí)施彈性工作制時(shí),必須事前向大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理申報(bào),審批通過后方可實(shí)施,否則視為遲到或曠工。三、考勤管理辦法1.市場(chǎng)營(yíng)銷中心全體人員均參加公

2、司打卡考勤。2.市場(chǎng)營(yíng)銷中心建立彈性工作時(shí)間登記制度(格式見附件一),銷售人員將審批通過后的彈性工作時(shí)間報(bào)部門考勤員登記備案、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。(申報(bào)方式:當(dāng)面申報(bào)、oa、短信及其他有效方式。)3.部門考勤員根據(jù)公司打卡記錄及部門考勤記錄統(tǒng)計(jì)銷售人員的出勤情況,若無彈性工作時(shí)間審批、無請(qǐng)假審批則按曠工處理。4.實(shí)行彈性工作制的員工需保證通訊暢通,確保與公司及用戶的聯(lián)絡(luò)暢通,如由于個(gè)人原因造成信息不暢,將根據(jù)實(shí)際情況追究個(gè)人責(zé)任。四、出差管理規(guī)定1.員工出差前需提交出差審批表(格式見附件二),審批通過后方可出差,出差3天以內(nèi)部門經(jīng)理審批報(bào)備市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)專員,3天及以上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)備部門

3、商務(wù)專員。2.因公出差到崗后提交出差工作報(bào)告(格式見附件三),該報(bào)告作為考評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)能力憑據(jù)之一存檔。附件一、彈性工作考勤登記表附件二、出差審批表附件三、出差工作匯報(bào)附件一彈性工作考勤登記表附件二出差審批表出差審批表附件三出差工作匯報(bào)篇二:彈性工作制彈性工作制彈性工作制的概念彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,員工可以靈活地、自主地選擇工作的具體時(shí)間安排,以代替統(tǒng)一、固定的上下班時(shí)間的制度。彈性工作制產(chǎn)生的背景隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)工作方式的快速變化和生活節(jié)奏的加快提速,傳統(tǒng)朝九晚五的工作方式受到越來越嚴(yán)峻的考驗(yàn)。據(jù)一項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)有過半數(shù)以上的

4、白領(lǐng)工作者更鐘情于不拘泥于傳統(tǒng)的“朝九晚五”的工作方式,他們認(rèn)為,現(xiàn)代工作、生活節(jié)奏過于緊湊,必須有更靈活的工作方式來激起他們的工作熱情,幫助他們調(diào)整最適合自己作息習(xí)慣的生物鐘,以保證有充足的休息時(shí)間來“降壓”、“解壓”,讓他們的頭腦時(shí)刻保持高度的清醒。而在人力資源管理研究領(lǐng)域,激勵(lì)理論在實(shí)踐中的應(yīng)用也使這一新興的、更適合時(shí)代發(fā)展的工作方式“彈性工作制”應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)了解,在歐美,超過40%的大公司采用了“彈性工作制”,其中包括施樂公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,日立制造所、富士重工業(yè)、三菱電機(jī)等大型企業(yè)也都不同程度地進(jìn)行了類似的改革。而在我國(guó),近年來也涌現(xiàn)出越來越多試行該種制度的工廠和企

5、業(yè)。彈性工作制的形式1建立自主型組織結(jié)構(gòu)。在這種組織結(jié)構(gòu)中,為改善工作組織,組織建立彈性作制,讓員工可以自主地決定工作時(shí)間,決定生產(chǎn)線的速度。如瑞典的VolVo公司為發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效率優(yōu)勢(shì),從1988年開始,將裝配線改為裝配島,員工從重復(fù)枯燥的流水線上解脫出來,810人一組,靈活合作,可以自己決定自己的一切(包括生產(chǎn)時(shí)間、休息時(shí)間等)。有資料介紹,德國(guó)有25、瑞典有20、美國(guó)有15的工作場(chǎng)所實(shí)行這種彈性工作制。2工作分擔(dān)方案。該計(jì)劃允許由兩個(gè)或更多的人來分擔(dān)一個(gè)完整的全日制工作。比如,企業(yè)可以決定一周有40小時(shí)的工作,由兩個(gè)人來分擔(dān)。其中一個(gè)人上午工作,另一個(gè)人則可以在下午工作。3臨時(shí)性工作分

6、擔(dān)方案。主要在企業(yè)困難時(shí)期采用,企業(yè)用臨時(shí)削減員工工作時(shí)間的方法來對(duì)付臨時(shí)解雇員工的現(xiàn)象出現(xiàn)。比如,為了防止不得不解雇30名員工,企業(yè)的400名員工愿意每人每天只工作7小時(shí),每周拿35小時(shí)的工資。4彈性工作地點(diǎn)方案。只要員工能夠完成單位指定的工作任務(wù),以電子通訊為手段與單位溝通,單位允許員工在家里或在離家很近的其他辦公室中完成自己的工作。5選擇彈性工作時(shí)間。歐洲一些企業(yè)規(guī)定,員工可以在第一年過完6個(gè)月后,選擇自己在下一年每個(gè)月愿意工作的時(shí)間,使員工有更靈活、更自由的時(shí)間去處理個(gè)人事務(wù)或進(jìn)修學(xué)習(xí)。比如說,一個(gè)全日制工作者可以選擇下一年每個(gè)月工作173個(gè)小時(shí)。再比如,一個(gè)希望平均每個(gè)月工作110小

7、時(shí)的員工,可以在一月份工作150小時(shí),而在二月份只工作60小時(shí),剩下的時(shí)間可以去滑冰等。6核心時(shí)間與彈性時(shí)間結(jié)合。企業(yè)可以決定,一個(gè)工作日的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間(通常為5個(gè)小時(shí))和前后兩頭的彈性工作時(shí)間組成。核心工作時(shí)間是每天某幾個(gè)小時(shí)所有員工必須上班的時(shí)間,彈性時(shí)間是員工可以自由選定上下班的時(shí)間。例如某個(gè)公司規(guī)定每天工作時(shí)間為8小時(shí),核心工作時(shí)間可以由上午9點(diǎn)到下午3點(diǎn)(午餐1小時(shí)除外),而辦公室的實(shí)際開放時(shí)間為上午6點(diǎn)到下午6點(diǎn)。在核心工作時(shí)間內(nèi),所有員工都要來到工作崗位,但在核心區(qū)段前后的彈性時(shí)間內(nèi),員工可以任選其中的3小時(shí)工作。如下圖所示:7工作任務(wù)中心制。公司對(duì)員工的勞動(dòng)只考核其是

8、否完成了工作任務(wù),不規(guī)定具體時(shí)間,只要在所要求的期限內(nèi)按質(zhì)量完成任務(wù)就照付薪酬。8緊縮工作時(shí)間制。員工可以將1個(gè)星期內(nèi)的工作緊縮在23天內(nèi)完成,剩余時(shí)間自己安排“充電”。實(shí)行彈性工作制的優(yōu)點(diǎn)彈性工作制比起傳統(tǒng)的固定工作時(shí)間制度,有著很顯著的優(yōu)點(diǎn)。彈性工作制對(duì)企業(yè)或組織的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在:1、彈性工作制可以減少缺勤率、遲到率和員工的流失。2、彈性工作制可以增進(jìn)員工的生產(chǎn)率。有一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),在所調(diào)查的公司中,彈性工作制使拖拉現(xiàn)象減少了42,生產(chǎn)率增加了33。對(duì)這種結(jié)果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據(jù)個(gè)人的需要安排他們的工作時(shí)間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權(quán)。其結(jié)果是,員工更可能將他

9、們的工作活動(dòng)調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)更好地將工作時(shí)間同他們工作以外的活動(dòng)安排協(xié)調(diào)起來。3、彈性工作制增加了工作營(yíng)業(yè)時(shí)限,減少了加班費(fèi)的支出(例如,德國(guó)某公司采取該制度后,加班費(fèi)減少?gòu)S50)。彈性工作制對(duì)員工個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)有:(1)員工在工作時(shí)間有了一定的自由選擇,他們可以自由按照自己的需要作息,上下班可以避免交通擁擠,免除了擔(dān)心遲到或缺勤所造成的緊張感,并能安排時(shí)間參與私人的重要社交活動(dòng),便于安排家庭生活和業(yè)余愛好。(2)由于員工感到個(gè)人的權(quán)益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要因而產(chǎn)生責(zé)任感,提高了工作滿意度和士氣。彈性工作制的缺陷(公司彈性工作制度)但是,彈性工作制也具有一定的

10、缺陷。首先,它會(huì)給管理者對(duì)核心的共同工作時(shí)間以外的下屬人員工作進(jìn)行指導(dǎo)造成困難,并導(dǎo)致工作輪班發(fā)生混亂。其次,當(dāng)某些具有特殊技能或知識(shí)的人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),它還可能造成問題更難以解決,同時(shí)使管理人員的計(jì)劃和控制工作更為麻煩,花費(fèi)也更大。另外,許多工作并不宜轉(zhuǎn)為彈性工作制,例如,百貨商店的營(yíng)業(yè)員、辦公室接待員、裝配線上的操作工,這些人的工作都與組織內(nèi)外的其它人有關(guān)聯(lián),只要這種相互依賴的關(guān)系存在,彈性工作制通常就不是一可行的方案。推行彈性工作制的條件推行彈性工作制也需要一定的條件。首先,該項(xiàng)工作能進(jìn)行精確的個(gè)體工作績(jī)效(質(zhì)量、數(shù)量)的考核;其次,企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)規(guī)范應(yīng)能允許該工作實(shí)行彈性工作制;

11、第三,企業(yè)具有較嚴(yán)密的管理規(guī)章制度進(jìn)行保證;第四,各級(jí)企業(yè)管理人員,包括基層管理人員具有較高的管理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對(duì)這一制度有足夠的認(rèn)識(shí)和理解。實(shí)施彈性工作制需要注意的幾個(gè)地方(一)保持暢通高效的溝通渠道不管采取何種方式,“溝通”無疑是實(shí)施彈性工作制最重要的一環(huán)。尤其每個(gè)人工作不在同一時(shí)間,對(duì)于所謂“責(zé)任”的定義就必須更清楚。現(xiàn)在電子、網(wǎng)絡(luò)雖然很發(fā)達(dá),但是你卻看不到人與人面對(duì)面溝通時(shí),可能反映出的態(tài)度和表情,這些隱藏性因素對(duì)于主管的決策往往也很重要。雖然通過e-mail的文字溝通,有時(shí)候可以抵減一些人際溝通時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生的負(fù)面情緒,但真正重要的不是溝通工具的便利性,而是每個(gè)

12、人在彈性的工作環(huán)境里,對(duì)于工作規(guī)劃的前提與目標(biāo)是否都清楚地接收到。因此除了善用便利的電子郵件外,部門內(nèi)也一定要有彼此分享的共同時(shí)間。尤其對(duì)主管來說,一定要在共同時(shí)間內(nèi),對(duì)所有成員狀況都有很好的掌握與分享,這樣員工之間才不會(huì)有認(rèn)知上的落差。(二)建立自律,務(wù)實(shí)的企業(yè)文化在彈性工作制度下,如果要兼顧紀(jì)律與效率,最好的方式有時(shí)未必是另訂一套嚴(yán)格的規(guī)范,而是在公司內(nèi)部形成一種“自律”文化,透過文化去影響、約束員工的行為最有效。通常越是在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境里,“自律行為”就越比設(shè)計(jì)任何防范制度有效。雖然彈性工作制是基于人性化的考量,容許員工的工作模式有差異,但是公司運(yùn)作畢竟還是要有紀(jì)律維持,如若規(guī)范不清

13、楚,就容易形成部門之間產(chǎn)生過大的管理差異。此時(shí),身為主管,最好也要有一套標(biāo)準(zhǔn),尤其是人事主管,更要去清楚定義彈性工作的范圍,并提醒主管,不要讓公司部門內(nèi)有太大的差異。(三)保持制度實(shí)施的一致性,忌諱搖擺不定對(duì)主管來說,在管理上要切忌“時(shí)緊時(shí)松”的態(tài)度,因?yàn)樽杂傻膹椥酝鶗?huì)“一放難收”如果真的碰到非要采取緊縮的管理政策時(shí),主管一定要在溝通上有所準(zhǔn)備,尤其在主觀的想要“導(dǎo)正”員工行為前,這個(gè)過程非常重要。千萬不要光有想法或聽到別人給的意見,就武斷地公布新規(guī)定。多與員工溝通新的想法,聽聽他們的意見,才能讓新政策落實(shí)的機(jī)會(huì)增加。其實(shí)現(xiàn)在年輕的員工,只要你把新制度后面的道理解釋清楚了,對(duì)于新的管理想法,

14、接受度通常不會(huì)太低。此外,主管也會(huì)碰到“越有能力的人意見越多”的管理難題,有時(shí)決策意見很難不受影響,因此也難免要用特殊的方式來解決,但更重要的是,公司的制度畢竟還是主體,千萬不要讓個(gè)人問題形成管理上的挑戰(zhàn)。如果平日橫向與直向的溝通都暢通無阻,員工反彈的聲音自然會(huì)減少。推行彈性工作制的意義由于每個(gè)人的生活需要和風(fēng)格、習(xí)慣不盡相同,傳統(tǒng)的固定工作時(shí)間制強(qiáng)迫每個(gè)人按照同樣的時(shí)間工作,是一種比較僵化的方式,不能適應(yīng)人的需要,因此無法發(fā)揮出人的最大效率。從這種意義上講,彈性工作制看到了工作中人的位置,注重人的需要,因此它的實(shí)施產(chǎn)生了較好的效果。由于彈性工作制的推廣應(yīng)用及其激勵(lì)的后果,它已成為目前研究組織

15、發(fā)展和變革的重要內(nèi)容之一。案例分析案例一:彈性工作制在產(chǎn)房管理中的應(yīng)用1一、背景當(dāng)前,護(hù)理人力資源不足已成為現(xiàn)實(shí)的全球問題2。為了使有限的護(hù)理人力資源充分利用,我院根據(jù)產(chǎn)房工作特點(diǎn),自20o4年7月以來打破傳統(tǒng)排班方式,對(duì)助產(chǎn)士實(shí)施彈性工作制,助產(chǎn)士的在崗人數(shù)和上班時(shí)間完全由產(chǎn)婦的需求來決定。該模式運(yùn)行以來,取得了滿意的效果,現(xiàn)介紹如下1.一般資料選擇20xx年7月至20o5年6月實(shí)施彈性排班后的助產(chǎn)士工作記錄和在我院分娩產(chǎn)婦調(diào)查問卷資料作為觀察組,選擇20xx年7月至2o04年6月采取傳統(tǒng)排班方式的助產(chǎn)士工作記錄和在我院分娩的產(chǎn)婦滿意度調(diào)查問卷資料作為對(duì)照組。2.方法(1)排班方法我院產(chǎn)房除

16、產(chǎn)長(zhǎng)外01名助產(chǎn)士均參與輪班,每位助產(chǎn)士均有機(jī)會(huì)上固定班和彈性班。每天安排4人上固定班,其中主班一名(8:00-12:00,15:00-18:00),早班一名(8:00-15:00),卡班一名(12:00-19:00),值班一名(18:00-翌晨8:00),彈性班3人,彈性班助產(chǎn)士在家侯班,工作需要時(shí)即回院上班,休息3人。(2)運(yùn)行要求全部助產(chǎn)士均有手機(jī)、電話,彈性班在接到通知后15-20分鐘內(nèi)到崗。固定班根據(jù)產(chǎn)婦數(shù)量和情況按排班表順序通知彈性班。產(chǎn)婦宮口開大2cm至產(chǎn)后2小時(shí)均由一名助產(chǎn)士全程陪伴,當(dāng)工作繁忙、突發(fā)情況可通知休息者上班。每個(gè)助產(chǎn)士自設(shè)一工作記錄本,記錄實(shí)際上、下班時(shí)間并由固定

17、班簽名為證。每月由產(chǎn)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)每人每月的實(shí)際工作時(shí)間和接產(chǎn)人數(shù),并與獎(jiǎng)金勞務(wù)費(fèi)掛鉤。3.統(tǒng)計(jì)學(xué)處理計(jì)量資料采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料采用x2檢驗(yàn)。二、結(jié)果在助產(chǎn)士人數(shù)不變的情況下,觀察組年接產(chǎn)量比對(duì)照組增加15.4%(243/l583),兩組年人均工作時(shí)間比較有顯著性差異(p0.05),具有可比性。觀察組產(chǎn)婦滿意度為98.34%,對(duì)照組產(chǎn)婦滿意度為95.93%,觀察組產(chǎn)婦滿意度顯著高于對(duì)照組(p篇三:彈性工作制考勤制度考勤制度討論稿休假及請(qǐng)假第一條請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng):一、請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的,本人事先填寫請(qǐng)假單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)主管副總裁審批。二、請(qǐng)假三天以上的,本人事先填

18、寫請(qǐng)假單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查和主管副總裁審核后,報(bào)總裁審批。三、經(jīng)審批的請(qǐng)假單應(yīng)當(dāng)交人力資源部備案。第二條法定節(jié)假日休假根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司在下列法定節(jié)日,安排員工休假:一、元旦,放假一天(1月1日);二、春節(jié),放假三天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);三、清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);四、勞動(dòng)節(jié),放假一天(5月1日);五、端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);六、中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);七、國(guó)慶節(jié),放假三天(10月1日、2日、3日);第三條根據(jù)國(guó)家政策,對(duì)法定節(jié)假日前后的周末可以實(shí)行調(diào)休。第四條法定節(jié)假日休假期間,員工薪酬、福利待遇不受影響。第五條事假員工因私事必須本人處理可申請(qǐng)事假,事假期間不享受公司的任何薪資、福利待遇。第六條病假一、員工本人因病、傷診查,住院治療和病休不能上班而請(qǐng)假為病假,每人每月可請(qǐng)帶薪病假一天,公傷治療休息的除外。二、請(qǐng)病假的審批及手續(xù):請(qǐng)病假的需填寫請(qǐng)假單交予人力資源部,并按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批。第七條婚嫁一、員工本人的婚事,可請(qǐng)婚嫁三天,符合晚婚條件婚嫁為十天。員工在外地結(jié)婚的,可根據(jù)實(shí)際里程給予在途時(shí)間。婚假必須提前十天通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。二、婚假期間薪

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