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文檔簡介

1、臨沂師范學院實驗室工作檔案管理制度為加強我校實驗室工作檔案規范化管理，大力開發檔案信息資源效益，特制定本管理制度。第一條 實驗室建檔材料范圍 凡是在我校實驗室工作中形成的，作為原始資料需要保存以備查考的文字、圖表、音像、物品等各種形式的材料。第二條 實驗室檔案資料類別一、實驗室基本信息1.經學校批準的實驗室建設規劃；學校及主管部門下發的有關實驗室建設的政策文件。2.實驗室名稱、建立時間、改造記錄、反映實驗室歷史、改革、現實規模等方面的資料。3.專兼職實驗教師及實驗技術人員數量、學歷、職稱及人員變動等信息。二、實驗教學與科研1.實驗教學大綱、實驗教材及指導書、實驗教學計劃書、實驗教學任務書、實驗

2、運行記錄、實驗課程表、實驗報告（樣本）及原始記錄卡等相關資料。2.教師科研任務形成的文件材料（項目、類別、經費、實驗技術開發及科研成果等）。3.學生在實驗教學或實踐中產生的文字材料與成績等。4.承擔各種培訓、測試、加工或在社會服務中產生的成果或社會效益等資料。三、實驗室經費使用情況在實驗設備、實驗材料、實驗室設備維修及維護等方面的經費投入記錄。四、儀器設備及低值耐用品管理1.儀器設備及低值耐用品分戶帳目、儀器設備驗收單、報廢單、儀器使用說明、維修記錄等。2.大型儀器設備（5萬元及以上）的檔案資料：包括論證報告、購買申請報告、開箱記錄、裝箱單、安裝驗收報告、說明書、使用記錄、損壞維修情況、索賠情況、責任人管理情況等，要求資料齊全并建大型儀器設備檔案。五、實驗室管理制度1.學校和主管部門下發的所有管理文件和制度、學院層面的實驗室管理制度。2.崗位責任制、實驗人員培訓進修情況、實驗室工作日志、人員考核情況、實驗室開放制度及管理情況、實驗室安全檢查記錄或事故處理等資料。第三條 實驗室檔案的管理1.各實驗（教學）中心要指定專人負責實驗室工作檔案的收集、整理、編目、立卷、歸檔工作，并不定期檢查實驗室工作檔案的管理情況。2.應根據實驗室特點，制定相關細則，確保有關人員及時做好相關事項的記錄，并及時將需存檔的實驗室工作資料交給負責檔案管理的人員存檔。 3.實驗室資料按學年歸檔，不得遺失

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