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文檔簡介
1、倉庫管理人員手冊:倉庫物料管理制度“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,倉庫物料管理如果物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯! 倉庫物料管理制度 倉庫物料管理第一章總則 第一條物料由生產部核算、計劃。 第二條物料由采購科訂購。 第三條物料由倉庫人員管理與控制。 第四條物料管理由廠長辦公室直
2、接監督。 第五條物料管理部門必須以公司的經營目標和生產任務為中心,指導和推動物料的供應工作。 第六條物料管理部門必須保障生產的正常運轉,不可中途斷缺物料,怠誤生產。 第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作,做到經濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。 第九條要盡量減少呆滯物料的產生,盡量降低物料的成本,提高物料的利用率。 第十條要保證物料的質量、數量。 倉庫物料管理第二章物料的分類、核算與訂購 第十一條根據本公司生產物料的實際情況,可分為三大類:1)布料類;2)輔料類;3)包裝物品類。 第十二條物料分類結構圖。 第十三條物料的核算與計劃,應該注意以下山幾個問題:1什么款式2多少數量3用哪種布料4
3、用什么輔料5單位用布料6單位輔料用量7交貨時間8生產所需時間預算9物料進貨所需時間 第十四條生產部根據第十三條所提供的信息,核算物料,編制好物料訂購計劃,通知采購科訂購。 第十五條在物料核算中,要本著務實,準確的精神,做好物料的預算工作。 第十六條采購科一定要配合生產部,確保物料的供應,否則如果怠誤生產經營,將要追究當事人的責任。 第十七條物料的采購,要堅持“貨真價實”的原則,要有高度的成本觀念。 倉庫物料管理第三章倉庫管理條例 (一)倉庫的規劃 第十八條倉庫物料放置的規劃及規劃圖。 第十九條庫位標識、庫位編號,依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標識。1層次別,依下列原則辦理,并于適當位置作明
4、顯標識。2庫位流水編號。3通道別,依ABC順序編訂。4倉庫別,依ABC順序編訂。 第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標識圖”懸掛于倉庫明顯處。 第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位,各產品規格的進出動態。 (二)倉庫的物料驗收 第二十二條物料的驗收由倉管負責。 第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點物料名稱、數量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。 第二十四條在驗收過程中,驗收人員必須按照公司的有關檢驗文件,進行檢驗,要嚴格執法,不可徇私舞弊。 第二十五條在物料驗收中,如果后質量不合格,數量短缺,立即通知采購科和有關領導等候處理。 第二十六條物料驗收合格后立即:
5、1)填好“物料入廠檢驗表”;2)來料匯報單;3)編號入帳;4)歸入庫位。 (三)倉庫領料、發料規則 第二十七條領料單的設置,分三聯。1)領料部門存根;2)倉庫記帳憑證;3)辦公室備查。 第二十八條領料的控制,車間用料一定要認真核算,不能超額領料,車間不能積壓物料,倉管與車間各級管理人員共同控制,一定要有成本觀念、物控意識。 第二十九條領料單,由各部門組長簽發,由車間主管審核,再到倉庫領料,否則,倉管有權拒絕發料。 第三十條裁床部領料,必須由生產部調度簽發領料單,寫明款式、布料規格、顏色、數量,否則倉庫不給發料。 第三十一條各部門主管在審核領料時,要注意以下幾個問題:1審核領料單上的物料是否需要
6、。2審核領料單上的數量與實際需要是否相等。3審核領料單上和內容是否正確。 第三十二條各部門所需物料必須根據裁床數量來開領料單如果不按規定開領料單造成物料積壓車間,要追究主管的責任。 第三十三條倉管在職發料時一定要憑領料單發料以作記帳憑證,不可沒單發料否則要追究當事人的責任。 第三十四條領料人在進入倉庫時,嚴禁煙火。 第三十五條領料人員領好料,清點數目之后,馬上離開倉庫不可在倉庫內面閑聊、說笑、逗留。 第三十六條倉庫管理人員要根據裁床單的數量發貨,控制好物料的發放數量。 第三十七條對倉管人員貪圖方便,違反發料原則,造成物料失效、積壓,大料小用,優材劣用,以及差錯,要追究事人的經濟責任。 第三十八條倉管人員要做到:一盤底、二核對、三發料、四減數。 第三十九條對所有發料憑證,倉庫管理員要妥善保管,不得丟失。 第四十條料發好后,要馬上入帳,做到帳目進出平衡,不可多進少出,也不少進多出。 (四)倉庫責
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