1、綜合辦公室管理辦法目錄第一章總則第二章適用圍第三章綜合辦公室職責(zé)第四章印章管理規(guī)定第五章會議管理規(guī)定第六章文件資料管理規(guī)定第七章考勤請銷假管理制度第八章及通訊管理規(guī)定第九章小汽車管理制度第十章后勤保障管理第十一章辦公用品采購領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定第十二章經(jīng)費管理第十三章項目部日常管理制度專業(yè)資料第一章總則第一條 為規(guī)項目經(jīng)理部綜合辦公室的日常管理工作， 切實提高工作效率，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本項目實際情況與特點，特制定綜合辦公室管理辦法 （以下簡稱本辦法）。第二章適用圍第二條本管理辦法適用于項目經(jīng)理部部及工區(qū)管理。第三章綜合辦公室職責(zé)第三條文件材料的起草、 核稿、制發(fā)，收發(fā)、登記、保管 , 呈、轉(zhuǎn)

2、、審、閱、批、會簽、督辦、立卷歸檔等工作。第四條重要會議、重大活動的通知、記錄、文件整理、歸檔和會議決議事項的督辦工作， 負(fù)責(zé)做好項目經(jīng)理部有關(guān)會議的通知、記錄等組織工作。第五條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部印章的保管、使用。第六條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部各級外來人員的接待和食宿工作。第七條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第八條負(fù)責(zé)項目的考勤、薪酬、培訓(xùn)等工作。第九條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部食堂的管理工作。第十條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部駐地水、 電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。專業(yè)資料第十一條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部管理人員通訊費用的管理工作。第十二條負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。第十三條綜合治理及保衛(wèi)工作。第四章印章管

3、理規(guī)定第十四條 項目經(jīng)理部的印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立印章保管和使用登記制度。第十五條 未經(jīng)符合管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。第十六條 使用印章要登記。印章使用登記簿由日期、容、單位、經(jīng)辦人、備注等項組成，由經(jīng)辦人逐項填寫。第五章會議管理規(guī)定生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)生產(chǎn)矛盾、解決施工現(xiàn)場問題的重要會議 , 為格會議紀(jì)律，保障政令暢通，特作如下規(guī)定：第十七條項目經(jīng)理部辦公室負(fù)責(zé)會議安排和發(fā)布會議通知。第十八條會議的時間、參會人員、等如下：（一）工程會議的召開時間：2 、生產(chǎn)例會每星期召開一次，研究本任務(wù)完成情況、存在的問題及下工作安排。每三晚召開，由項目經(jīng)理主持，地點在項目部會議室。3 、一至

4、六每天 7:30 召開例會，地點在項目經(jīng)理部會議室。4 、如會議改期，另行通知。（二）參加工程會議的人員：1、項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門負(fù)責(zé)人專業(yè)資料（三）會議紀(jì)律：1、按時出席會議，不得遲到或早退；2 、開會時間將手機(jī)關(guān)閉（或?qū)⑩徛曉O(shè)為振動）；3 、保持會場秩序，不得大聲喧嘩，會場禁吸煙。（四）會議簽到制度：與會人員填寫會議簽到表 ，將其姓名、單位（部門）、職務(wù)等項一一填寫清楚。第十九條會議請假制度因故不能參加會議的人員， 須在開會前半個小時通知辦公室， 經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可缺席。第二十條會議紀(jì)要工程部負(fù)責(zé)做會議記錄， 會后依據(jù)會議材料和會議記錄整理會議紀(jì)要。各與會單位、人員須配合提供

5、會議材料。會議紀(jì)要完成后交項目部負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)后下發(fā)與會各參建單位和部門。第六章文件資料管理規(guī)定第二十一條項目部辦公室是文件資料管理控制的主管部門，負(fù)責(zé)對文件資料進(jìn)行編號、標(biāo)示、登記、發(fā)放和管理。第二十二條辦公室處理文件資料的圍：外部來文和項目經(jīng)理部發(fā)文。（一）部來文：公司、集團(tuán)公司等本系統(tǒng)發(fā)放的文件。（二）外部來文：業(yè)主、監(jiān)理和當(dāng)?shù)卣块T發(fā)放的文件。（三）項目經(jīng)理部發(fā)文：項目經(jīng)理部統(tǒng)一制發(fā)的正規(guī)文件（紅頭文件）。專業(yè)資料第二十三條文件領(lǐng)用規(guī)定（一）辦公室建立收發(fā)文登記等相關(guān)的文件資料管理臺賬。（二）辦公室收發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）文一律實行簽字領(lǐng)用制度。（三）各部門和各單位對領(lǐng)到的文件登記造冊， 妥善

6、保管。及時、高效地按照文件精神和要求辦理。第七章考勤請銷假管理規(guī)定第二十四條 辦公室負(fù)責(zé)項目部人員的考勤工作?？记谝栽聻閱挝弧５诙鍡l 外出辦公事人員外出時間不超過 1 天時，可以向項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做口頭請假； 外出時間超過 1 天，須作書面形式的請假。經(jīng)批準(zhǔn)后可外出。第二十六條項目經(jīng)理部工作人員按公司的有關(guān)規(guī)定享受假期。如：正常的探親假、婚假、產(chǎn)假等。第二十七條 工作人員按規(guī)定休假，必須以書面形式向項目部領(lǐng)導(dǎo)申請，得到批準(zhǔn)后能休假。第二十八條 領(lǐng)導(dǎo)批示的請假報告交辦公室備案，休假返回后應(yīng)及時向辦公室銷假，否則，繼續(xù)按休假考勤。第二十九條未經(jīng)允的休假及無故超假按曠工處理。第三十條 各類假期原則

7、上當(dāng)年休完， 不累計到下一年使用， 如遇工作繁忙無法休假時，將安排調(diào)休。第三十一條 家屬來單位探親，單位不提供住房，自行解決。第三十二條 法定節(jié)假日是否放假，視工作情況由項目部領(lǐng)導(dǎo)決定。專業(yè)資料第八章及通訊管理規(guī)定第三十三條移動的使用管理（一）因公務(wù)需要，項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人按公司規(guī)定享受手機(jī)話費補(bǔ)貼待遇。（二）為了保證聯(lián)絡(luò)通暢，享受話費補(bǔ)貼人員的手機(jī)應(yīng)全天開通，不得以任理由隨便關(guān)機(jī)，否則將取消話費補(bǔ)貼。（三）話費超支部分由個人承擔(dān)。第九章車輛管理為加強(qiáng)對項目部車輛的管理，做到合理調(diào)配、控制成本、安全行駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)于現(xiàn)場，結(jié)合項目部實際情況，特制定本辦法。適用圍：隸屬項目經(jīng)理部管理的車輛（

8、含租賃汽車）。第三十四條管理與使用（一）車輛管理必須以滿足工作需要為目的，歸屬辦公室日常管理。（二）各部門用車必須提前向辦公室提出申請。（三）沒有辦公室的同意或主管領(lǐng)導(dǎo)的同意不得出車， 否則按私自用車處理。（四）車輛外出要盡量節(jié)省經(jīng)費，辦完事后要及時返回。（無）及時檢查、保養(yǎng)車輛，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十章后勤保障管理第三十五條食堂管理（一）日常工作由項目部辦公室人員負(fù)責(zé)。專業(yè)資料主要職責(zé)：1、制定食堂管理制度并不斷完善；2 、負(fù)責(zé)食堂成本核算的審核與發(fā)布，并對成本核算的持續(xù)改進(jìn)；3 、反饋員工對食堂的意見和建議；（二）食堂工作人員必須穿著整潔工作服操作。（三）食堂工作人員需確保食堂的設(shè)備完好，

9、安全、正確、合理使用液化氣及電器設(shè)施（此項工作由炊事員負(fù)責(zé)） 。（四）食堂原材料的采購每次必須由辦公室安排人員監(jiān)督過磅和簽認(rèn)，不定期調(diào)查市場。（五）外單位或上級領(lǐng)導(dǎo)在食堂就餐， 須提前 12 兩小時通知。項目員工如因工作原因不能及時回來就餐的， 須提前與炊事員或辦公室聯(lián)系留飯；沒有提前聯(lián)系的不予留飯。（六）炊事員須持有健康上崗證，并每年到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行檢查，檢查合格后可上崗。（七）食堂工作人員必須遵守食堂衛(wèi)生制度 ，搞好食堂衛(wèi)生，認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四制” 。售飯使用食品夾。（八）客飯及招待用餐由經(jīng)辦部門（人員）通知辦公室，辦公室統(tǒng)一安排，并以通知食堂。（九）食堂應(yīng)做到按時開飯， 并確保因工作原

10、因遲于就餐人員的用餐。（十）工作人員外出辦事，預(yù)計不能按時返回就餐時，應(yīng)提前通知炊管人員，以避免不應(yīng)有的浪費。（十一）成本及費用核算：1、職工每日伙食費按20 元/ 天核算。第三十六條衛(wèi)生管理專業(yè)資料（一）保持宿舍的清潔衛(wèi)生，由住宿人員輪流打掃。（二）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、扔雜物，不隨地大小便。（三）衣服在指定地點晾曬。（四）禁止在房間里私自接線、改線和安裝插座。（五）要節(jié)約用電，宿舍無人不準(zhǔn)出現(xiàn)“長明燈”的現(xiàn)象。（六）未經(jīng)辦公室可，不得私自帶外來人員到宿舍留宿。第十一章辦公用品采購領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定第三十七條低值易耗品與固定資產(chǎn)管理（一）辦公家具、 辦公用品等購買， 必須提前報購置計劃并

11、經(jīng)項目經(jīng)理審批可購買。（二）建立低值易耗品和固定資產(chǎn)臺賬，做到賬物相符。如無故損壞、丟失由保管人賠償。（三）人員調(diào)動時必須按規(guī)定清理個人管理的各種低品、固資，否則不予轉(zhuǎn)出關(guān)系。第三十八條辦公用品物資分類（一）辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。（二）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。（三）管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。（四）實物資產(chǎn)：物資價格達(dá) 500 元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。專業(yè)資料第三十九條辦公用品物資采購（一）項目經(jīng)理部辦公用品物資的采購， 原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品

12、應(yīng)填寫物品申購單， 1000 元以上物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室采購； 200 元以（含 200 元）部門主管同意，辦公室審核。第四十條物資領(lǐng)用管理根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用式：（一）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；（二）管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；（三）貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用；（四）實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第四十一條辦公物品借用及歸還（一）凡借用辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。（二）借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。（三）借用物資發(fā)生損壞或遺失的， 視具體情況照價或折價賠償。（

13、四）新進(jìn)人員到職時由管理部門通知， 向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)， 未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。（五）辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第十二章經(jīng)費管理根據(jù)公司有關(guān)文件精神，做如下規(guī)定。專業(yè)資料第四十二條 工資性工資：按公司人力資源部文件規(guī)定執(zhí)行，崗位工資標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系公司確認(rèn)。第四十三條辦公費：（一）文具紙費、印刷費、郵電費、水電費、電算耗材、辦公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由辦公室負(fù)責(zé)控制， 分類分部門建立臺賬。各部門日常辦公用品的購置、領(lǐng)用、維修等由辦公室按項目經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃辦理。（二）硒鼓等電算耗材的領(lǐng)用實行以舊領(lǐng)新制度。（三）費由辦公室負(fù)責(zé)管理。（四）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第四十四條煙、酒招待品管理各部門對外工作需要煙、酒（飲料）等招待品時，由對口部門填寫煙酒領(lǐng)取單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后到辦公室領(lǐng)取。第十三章項目經(jīng)理部日常管理制度第四十五條日常管理制度（一）項目部人員按時上下班， 上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。（二）各部門自覺保持室衛(wèi)生，努力