1、高校秘書處工作方案高校秘書處工作方案1 一、納新工作 1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預備。 2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。 3、同學會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。 4、我們要幫助宣揚部做宣揚,幫助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。 5、按例要收集同學會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。 二、完善規章制度 在納新完畢后，鑒于上屆的總結閱歷，制定出一份新的同學會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中根據制度實行治理，

2、使同學會的工作能順當無誤的完成。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括同學會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參加。 四、檔案收集治理 1、每次的活動,都要提示活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會全部上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫. 2、會議記錄及總結：做好同學會干部例會，全體同學會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。 五、簽到工作 每次同學會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等嘉獎用。 六、通訊工作 同學

3、會的大小活動都要準時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院同學會活動能準時的發到校網上，讓全校師生都能掃瞄到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越精彩。 七、工作總結 為使我院同學會能準時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對同學會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更精彩的活動。 八、特色活動 在我校申請“精神文明校內”之際，統計學院同學會秘書部也主動響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動： 1、“創建文明校內”系列活動之三風建設材料評比 (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家

4、把握基本辦公技能，協作系首屆秘書節的開展，協作學院的三風建設，讓跟多的班級參加到三風建設和秘書節活動中來。 (2)活動主題：當好秘書，建好三風 (3)活動對象:統計學院全部成員 (4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。 活動時間：20xx年10月中旬 活動流程：a、競賽策劃 b、向各班征集 c、材料評定 d、頒布獎項 e、租借場地進行材料展現 預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。 2、“我的青春夢”征文大賽 (1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣幻想的同學一個展現自我文

5、采的舞臺，讓大家的幻想在這里騰飛，我院同學會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其支配如下： (2)整體支配： a.主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。 b.目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發幻想的同時，激發斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。 d.主辦單位：統計學院同學會秘書處。 e.工作職員：秘書處全體成員。 (3)資源需要： 人力需要 物資需要 組長：秘書處部長，副部長 場地：一間教室 評委：同學會.及各部部長 嘉賓接待室：二號教學樓106教室 其它：主持人，攝影師 其它：贊助聯系，獎品購買 (4)各階段任務工作與安排 a.賽進行前： 1)傳活動

6、，張貼海報;橫幅;標記牌等; 2)10月17日由秘書處向同學們通知此次競賽的通知; 3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目; 4)組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項; 5)做好物資的前期預備，預算活動經費; 6)邀請評委。 b.競賽流程： 1)進行中期的宣揚; 2)與評委商議評分標準。 3)2427日交稿;30日評比出結果;1日頒發獎品。 4)部長對這次活動進行總結。 (5)獎項設置： 1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。 2)設置三個優秀獎，五個鼓舞獎。 (6)經費的預算： 1.總金額2.用度的往向 3.將發票上交4.資金的來源與商家的贊助 (7)活動中應留意

7、的題目： 1.假如有來遲的同學，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。 2.若天氣陰沉且突降大雨，教室完線太弱，在停電的狀況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。 3、“共享你的感動時刻”活動 (1)活動目的 在年末的時候為秘書部的全體成員供應一個回顧成長的機會，將感動過自己的經受與他人共享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。 (2)活動主題 共享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。 (3)活動主辦方 西安財經學院統計學院同學會秘書部。 (4)活動時間與地點 20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓*號教室 (5)活動前期宣揚 由秘書部組織

8、宣揚通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。 (6)活動內容 參與活動的各成員將自己經受以敘述方式向大家講解并描述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必需是真實經受，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。全部成員共享完后，可以現場組織爭論，選出最讓人印象深刻的感動經受。 (8)活動流程 a.全部職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參加職員，并說明活動流程。 b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開頭，各參加職員按挨次依次上臺，講解并描述自己的感動經受。 c.全部成員講解并描述結束后，主持人上臺做以小結，并公布進進爭論時間(10

9、分鐘左右) d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長公布爭論結果，讓大家.最動人的時刻。 e.最終由主持人公布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。 (9)活動總結 由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多閱歷。 高校秘書處工作方案2 一、主要工作 1、幫助.開展工作，完成.交辦的各項任務; 2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔; 3、負責起草同學會文件、倡議、決議等; 4、負責支配工作人員值班，接待來賓來訪; 5、協調各部門之間的關系; 6、同學會的檔案管理工作; 7、做好會

10、議記錄。 二、詳細工作： 1、主動完成同學會.交辦的各項任務; 2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織; 3、在同學會每周例會前做好支配工作，注意工作的心得溝通; 4、完善學院的“同學會管理制度”; 5、對全體同學會成員資料實行檔案化，在同學會內部建立完善的飛信群及群，增加同學會成員的溝通與合作; 6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，協作各位老師的教學工作，同時要注意師生溝通; 7、注意行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以“溝通、溝通、服務”的姿勢，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以“強勢”的看法，嚴厲處理并解決問題; 8、提高自身的口頭及文字表達力量、應變力量及電

11、腦操作力量，熟識各種基本問題的寫作方法，爭取準時高效的完成工作; 9、同學會如再有任務下達時，秘書處會作詳細支配。 高校秘書處工作方案3 時間如梭，轉瞬即逝。我們已經不知不覺告辭了高中的生活，迎來了高校新的一學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印連續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟識。現將20xx學年上學期的工作方案做如下支配： 一，部門的內部工作。 新的學期的開頭，本部門納新順當完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管支配。一個部門要做好就必需有肯定團結的干部

12、隊伍通過不斷的協商協調內部工作，讓部門工作順當開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。 二，部門分管任務梳理。 作為團委同學會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必需對學院物資財產做以統計備案，對校區團委同學會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便準時有序地協作其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥當保管及合理有效利用。 三，團委同學會工作詳情制定。 無法規不成方圓，制定并完善團委同學會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化安排，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委同學會與班級之間

13、的聯系制度建設，使班級與團委同學會之間相互了解相見支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。 四，策劃開展聯系活動。 作為協調團委同學會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委同學會集體更加協調。方案以集體運動形式同其他部門協同開展團委同學會內部活動。增加整個團隊的和諧性。 五，部門日常例會。 本學期我部方案以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，準時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門進展。使新部員準時融入部門工作，準時有力開展部門工作。 以上是我的工作方案，作為協調部門中的一員，定當協作領導主動地，有效的完成內部工作任務。 高校秘書處工作方案4

14、 新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。同學會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我同學會的工作和效果推向新的境界。 有其型而神不足，校同學會現在已具備團隊的詳細框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結全都，齊頭并進。 更應充分發揮秘書處的連接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作進展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力氣全部進展起來。 進行隊伍建設的培訓，普及團隊學問訓練。校同學會例會上進行團隊理念的論述，方案性的進行隊伍建設的培訓。真正讓同學會的每個成員領會帶隊伍建設的重要

15、和團隊合作發生的巨大效應。秘書處可以籌劃，布置，總結每次培訓的過程。 1、負責好同學會內部的制度化建設、協調好內部關系。 2、組織好全校同學干部的素養培訓。 3、以保證同學會工作的正規化與系統化。做好各項活動的謀劃工作。 4、建立表格制度，連續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。 高校秘書處工作方案5 回首已經過去的第一學年，我們秘書處在同學會工作中取得了肯定的成果和進步。 很榮幸在這一學期能夠連續參加我們經濟管理學院同學會的工作，我們秘書部會連續發揚我們的傳統作風!在工作中耐煩細心的學習，把同學會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展

16、我們的工作。 一、工作職責及目標 1、負責起草系里各項工作方案和通知 2、負責系同學會相關檔案的管理工作，同學會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔 3、負責各項會議的記錄工作，幫助.健全同學會各項規章制度 4、負責同學會的協調工作，協調同學會各部門的工作，加強部門間聯系 5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。 6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務 7、收集同學們的看法，主動反饋問題并處理解決。 8、貫徹同學會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責 9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定預備材料 10、定期向團委、同學會.匯報有關工作，準時向各部處傳達.的有關工作部署. 11、

17、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。 12、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結，做好期末存檔工作。 13、主動參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。 我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、制造力，有效率，穩定，嚴謹的.工作部門。 二、本學年工作方案 (一)仔細完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、負責同學會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。 2、考勤工作連續和改進考勤制度，連續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的.來記考勤。 (二)主動參與同學會活動 由于院同學會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門

18、組、織活動時賜予大力協作。便利部門之間的合作，使同學會正常運行。 (三)部內建設 加強內部管理，培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參加到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。 秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐煩細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調力量。 在新學期中，我們將連續以熱忱、踏實的工作看法，秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，鍥而不舍，主動工作，在工作中準時總結，仔細

19、吸取新的閱歷和教訓，取長補短，一絲不茍。 總的來說，工作是勞碌的、辛苦的，但卻又是改善和歡樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動勝利的喜悅，這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在同學會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到美好和傲慢。同時，也信任在大家的共同努力下肯定能把本學年秘書處的工作圓滿完成! 高校秘書處工作方案6 在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，主動參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了同學會考勤公示機制，為同學會的進展貢獻了自己的力氣。 工作定位及目標 1、作好同學會例會及相關會議的考勤

20、、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。 3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結，做好期末存檔工作。 4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結 本學年工作方案 一仔細完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、文書工作 負責同學會會議記錄，落實會議紀錄標準。 2、考勤工作 連續和改進考勤制度，連續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的.來記考勤 3、新聞稿部分 1.加強新聞稿件的時效性和規范性 2.組織討論學習會議，參考往屆學長學姐的文章，汲取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。 二主動參與同學會活動 由于院

21、同學會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協作。便利部門之間的合作， 使同學會正常運行。 三部內建設 培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參加到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培育秘書處同學對文字的把握和處理力量，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。 2、安排活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸同學會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握 3、更主動創

22、新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作詳情都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。 4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化 5、組織與秘書處功能性質相對應的活動 秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。 總之，秘書處必將在總結以往閱歷的基礎上，主動開拓，勇于實踐，為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將 遇到許多的困難，但我們堅信我們會排解萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位老師

23、賜予監督和知道，使我們的工作更加完善。 高校秘書處工作方案7 在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，主動參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了同學會考勤公示機制，為同學會的進展貢獻了自己的力氣。 一、工作定位及目標。 1、作好同學會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。 2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。 3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結，做好期末存檔工作。 4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作方案。 二、仔細完成本職工作秘書處的主要職能： 1、文書工作 負責同學會會議記錄