1、平易個人所得稅全員全額申報系統V4.0用戶使用手冊浙江平易信息科技有限公司2010年12月目錄1、版本升級說明51.1前言51.2主要功能52、系統安裝62.1運行環境62.2系統安裝72.3系統初始化112.4新建企業142.5從3.8版本遷移162.6系統升級202.7卸載233、系統概覽243.1主界面244、基本資料254.1企業資料254.2部門信息設置264.3員工資料管理284.4外籍人員登記344.5工資結構管理364.6月度工資收入初始化384.7稅目稅率管理395、收入管理415.1月度工資收入發放415.2全年一次性獎金發放455.3內退一次性補償金發放495.4解聘一次

2、性補償金發放495.5企業年金發放505.6非工薪性質收入發放505.7多處取得收入錄入535.8月度工資數據修改575.9月度工資數據刪除576、納稅申報586.1計算個人所得稅586.2納稅數據申報-網絡586.3納稅數據申報-磁盤686.4月度綜合申報總表696.5個人所得稅綜合申報表706.6納稅申報明細查詢706.7納稅申報結果查詢737、報表打印747.1工資數據明細表747.2員工工資發放表747.3員工工資條打印757.4部門工資明細表757.5工資數據年度匯總757.6部門工資年度匯總757.7全年一次性獎金發放表757.8解聘一次性補償金發放757.9內退一次性補償金發放7

3、57.10企業年金發放表757.11非工薪性質收入發放表768、系統管理778.1系統設置778.2軟件使用密碼設置808.3數據備份808.4數據恢復828.5數據清除849、系統幫助869.1幫助主題869.2檢查更新869.3關于系統861、 版本升級說明1.1 前言平易個人所得稅全員全額申報系統（以下稱為系統），自2005年開發上線至今，已經過了5年多，目前在寧波全大市得到很好的推廣和應用。從使用推廣情況，及眾多用戶的實際反映來看，本個稅系統基本滿足地稅局、企業、等多方的需求。在此基礎上，我們重新整理軟件的系統需求，重新設計開發4.0版本，在系統的易用性、數據準確性方面均用心設計，極大

4、的提高了軟件的可用性、穩定性和可維護性，一切以方便納稅人的使用為宗旨。1.2 主要功能4.0 版本的主要功能調整有：1、高溫費和通訊費已經不允許稅前抵扣，這兩項特殊項目將按照普通工資結構項導入；2、對員工證照號碼加強驗證，不合法的身份證號不允許錄入或導入；3、取消了個稅計算的功能，在申報前統一進行運算，簡化操作步驟；4、多處取得收入的數據管理；5、申報流程加以擴展，提供直接導入申報數據的方式直接進行申報；6、實時的申報狀態查詢，不再需要登錄到網上征管系統查詢申報是否成功；7、大量采用向導方式操作，改善用戶體驗；8、增強的導入、導出功能，操作更加簡單；9、其他一些易用性方面的調整；10、預置退稅

5、業務的接口，將在未來的版本中推出退稅申報業務。2、 系統安裝在開始安裝之前，請先確認系統的軟、硬件配置是否滿足要求。一切就緒后，就可以通過安裝文件方便的安裝本系統。初次使用時，需要對系統的一些固定參數先進行設置。本系統分為Access和SQL Server版。Access版適用與小于2000員工的中小型企業，SQL Server版適用于2000以上員工的大型企業。說明：本軟件為平易個人所得稅全員全額申報系統，在以下說明中簡稱本系統或本軟件。2.1 運行環境安裝本系統之前，必須準備好軟件與硬件環境，本節介紹的內容會幫助您提供必要的操作環境，請仔細閱讀。軟件環境:操作系統環境：Windows 20

6、00、XP、Vista、Windows 2003 server、Windows 7；軟件運行環境: .Net FrameWork2.0及SP1補?。ㄒ寻诎惭b包中）；數據庫: Access 2003, SQLServer2000或以上版本。硬件環境:CPU：Pentium 4及以上；內存：最小256 MB 內存；硬盤：80GB硬盤、5G的可用空間；網絡環境:網絡申報需要網絡環境的支持；磁盤申報不要網絡環境的支持。注意：網絡環境不是必須的，在沒有網絡的情況下不能使用網絡申報方式,只能使用磁盤申報方式。2.2 系統安裝建議安裝前關閉其他無關的應用程序。安裝程序運行時，如果安全輔助軟件（360安全

7、衛士、QQ助手等）彈出了提示，請選擇【允許】。第一步：使用WinRAR軟件解壓安裝包，解壓后的目錄：第二步：雙擊setup.exe文件，啟動安裝程序,然后單擊【下一步】即可。安裝程序檢測您的電腦上是否已經安裝過.NET Framework 2.0 SP1。如果出現以下提示窗口，請單擊【安裝】按鈕。安裝程序將自動安裝.NET Framework 2.0 SP1，安裝過程可能需要510分鐘。單擊【下一步】繼續安裝。選擇安裝類型，建議使用默認設置進行安裝。單擊【下一步】繼續安裝。備注：完整安裝：默認安裝目錄為：C:ProgramFilesEasySoftEasyTax。自定義安裝：可以自由選擇安裝目

8、錄等，建議不要安裝在C盤。在此過程可能需要幾分鐘（視操作系統情況而定），請耐心等待，中間可能還要重新啟動，直到最后出現完成按鈕。安裝程序安裝成功后，將在桌面建立快捷方式，您可以雙擊快捷方式啟動系統。同時，在開始菜單中也建立了快捷方式。2.3 系統初始化在首次使用本系統時要進行數據庫的初始化工作。Access數據庫已經初始化完成；SQL Server數據庫需要進行建數據庫和數據庫表，在初始化SQL Server數據庫之前要先安裝SQL Server數據庫，否則無法使用本系統。第一步：單擊桌面快捷方式，系統彈出以下對話框：單擊【確定】后，啟動【數據庫設置】窗口：請按照企業自身情況進行選擇。建議20

9、00人以下的企業選擇【單機版模式】，2000人以上企業選擇【網絡版模式】。如果選擇【單機版模式】，單擊【確定】即可完成設置。如果選擇【網絡版模式】，則必須對SQL Server數據庫進行配置，具體操作如下：1、如果本機或服務器尚未安裝SQL Server數據庫，則必須先安裝數據庫（數據庫安裝請參考微軟的SQL Server數據庫安裝說明）。系統支持SQL Server 2000/2005/2008。MS SQL Server是商業軟件，你必須自行取得微軟公司的安裝授權。任何未經授權使用的行為均和“平易科技”無關。2、單擊【新建數據庫向導】按鈕，彈出【新建數據庫】窗口：服務器是安裝有SQL Se

10、rver的服務器的IP地址或機器名。用戶名和密碼是指可以訪問數據庫的用戶名及其密碼。數據庫名中輸入要創建的數據庫的名稱（建議使用tax_40）3、填寫完成后，單擊【確定】，系統將自動進行數據庫的初始化配置。創建數據庫完成后，彈出提示對話框，請單擊【確定】返回到【數據庫設置】窗口，再次單擊【確定】，完成數據庫配置。2.4 新建企業系統啟動后，默認是空白的環境。如果是新申報的企業，請單擊【新建申報企業】按鈕創建一個新的企業。如果需要從3.8版本導入到4.0版本，請單擊【從3.8版本導入】按鈕啟動遷移向導。關于3.8版本遷移到4.0版本的說明，請參考1.5遷移數據。單擊【新建申報企業】，彈出新建【企

11、業資料】窗口。在新彈出窗口中輸入企業的基本信息。報稅密碼同網上征管相同，默認為銀行帳號后7位。根據企業實際情況選擇是否是631企業。注意：企業編碼開頭有字母的注意區分大小寫。然后單擊【確定】保存企業信息，系統自動進入到主界面。2.5 從3.8版本遷移系統提供了【遷移向導】將3.8版本的數據遷移到4.0版本。在啟動系統后【選擇企業】窗口中單擊按鈕，在隨后彈出的窗口中選擇3.8版本的安裝目錄，單擊【確定】啟動【遷移向導】。步驟如下：第一步：系統顯示遷移注意事項，請仔細閱讀，單擊【下一步】繼續。第二步：系統列出了目錄下3.8版本的數據庫包含的企業。勾選需要遷移到4.0的企業，然后單擊【下一步】繼續。

12、第三步：系統讀取已選擇企業的數據，并進行驗證，該操作可能耗時較長，請耐心等待完成。4.0系統對員工信息的驗證比較嚴格，不合法的身份證號碼將不允許導入到4.0。如果有未通過驗證的員工資料，請在界面上修改正確，或跳過不導入未通過驗證的員工。在修改完成后，單擊【重新驗證】繼續。注意：跳過不導入的這些員工的歷史收入數據仍然會導入到新版本中。您可以使用【基本資料-員工資料管理】模塊中的【導入】功能將這些員工再次導入到系統中。讀取完成后，系統自動保存數據。第四步：遷移完成。單擊【完成】返回【選擇企業】窗口，剛才遷移的企業已經在企業列表中列出。2.6 系統升級當連接到互聯網，并且有新的版本發布時，系統可自動

13、升級到最新版本。請在【系統參數】中將系統配置為允許【自動升級】。當檢測到新版本時，系統會在右下角跳出提示：單擊其中的鏈接，即可啟動【升級向導】?；騿螕糁鞔翱诘淖笙陆堑摹緳z查更新】按鈕來啟動【升級向導】。升級向導首先檢查是否有最新版本：單擊【下一步】，開始下載升級文件，下載過程支持斷點續傳，您可以隨時取消升級過程。文件下載完成，開始進行升級安裝，請在安裝更新前，退出無關的應用程序，然后單擊【下一步】繼續。升級過程中會檢測【個人所得稅申報系統】是否在運行，如果仍然在運行，則跳出提示：單擊【確定】系統自動退出正在運行的【個人所得稅申報系統】，并進行安裝，稍等后即可完成安裝。系統自動重新啟動，自動升級

14、過程完成，請查看主界面左下角的版本號，是否是最新版本。2.7 卸載在控制面板中可卸載本系統。選中平易個人所得稅全員全額申報系統，單擊【卸載】，并按照提示完成卸載。3、 系統概覽3.1 主界面主界面分為：【功能菜單】及【子功能菜單】列出各個功能，提供快速導航；【當前企業】列出當前正在處理的企業，單擊【切換】按鈕可以選擇其他企業?！究焖傧驅А刻峁┝丝焖僭L問申報流程的入口，項目前面的代表當前所屬稅期內該步驟已經有操作記錄?！景姹拘畔ⅰ匡@示當前系統的版本號，單擊【檢查更新】可以自動進行升級。4、 基本資料基本資料管理企業資料、納稅人信息、部門信息、工資結構信息等。4.1 企業資料管理當前企業的基本信息

15、及報稅密碼等。修改企業資料步驟：第一步：單擊出現以下彈出窗口：第二步：在彈出窗口中錄入要修改的企業資料，灰色表示不能修改；第三步：單擊【保存】按鈕，即可完成企業資料的修改。注意：報稅密碼默認為銀行帳號后7位數字；企業編碼開頭有字母的注意區分大小寫。4.2 部門信息設置部門信息的管理，包括添加、刪除、修改等。單擊在右側選項卡中打開部門信息列表。功能說明：【新增】增加新的部門，具體操作請參見2.2.1新增部門；【修改】修改列表中選中的部門信息。除了部門編號外，其它都資料都可以修改；【刪除】刪除列表中選中的部門信息；【刷新】重新加載網格列表中的部門信息；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】

16、打印網格中的數據到打印機；4.2.1 新增部門步驟如下：第一步：單擊按鈕，彈出【部門管理】窗口：第二步：在彈出窗口中輸入相應的信息：部門編碼最大為兩位，即不能超過兩位；部門名稱不能為空；啟用表示是否啟用當前部門，如果未啟用則在其它窗口中的部門選擇下拉列表中不會出現該部門名稱，如果當前部門沒有上級部門備則上級部門為空；上級部門可以為空，部門支持多級；第三步：信息輸入完畢后，單擊【確定】按鈕完成部門的新增，新增后會在列表中顯示。4.3 員工資料管理管理當前企業下的員工資料。包括新增、刪除、修改、和導入導出等功能。單擊左側菜單中的在右側選項卡中打開員工信息列表。功能說明：【新增】新增員工，具體操作請

17、參見2.3.1新增員工資料；【修改】單擊表格中要修改的所在行，然后單擊【修改】按鈕，或者雙擊要修改的所在行即可彈出修改窗口，灰色背景的輸入框表示此輸入框的數據不能修改?！緞h除】刪除列表中選中的員工信息；【導入】從Excel文件中批量導入員工資料，具體操作請參見2.3.2導入員工資料；【導出】導出列表中的部門信息到Excel文件；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；注意：證件類型和證件號碼在該員工已發放過工資或已申報后，不允許修改。如果確實需要修改，則需要重新建一個員工。4.3.1 新增員工資料操作步驟如下：第一步：單擊，彈出員工資料新增窗口：第二步：在彈出窗

18、口中輸入相應的信息；工號：如果系統設置為自動管理員工號，那么工號不需要錄入。工號不允許重復。證件號碼：如果證件類型選擇為【身份證】，那么系統將自動對證件號碼進行驗證處理，并自動將15位升位到18位。4.0版本系統對身份證號的校驗比較正規，請確保員工的身份證號真實有效。稅款承擔方式：本版本已經支持定額和按比例承擔方式。第三步：單擊【保存】按鈕，如果輸入無誤即可保存人員信息。4.3.2 導入員工資料如果員工數據比較多可以通過導入向導從Excel文件中導入員工資料。第一步：單擊，彈出【導入員工資料向導】窗口，如果是第一次操作則單擊【員工資料導入模板】下載Excel模版（注意：該模板與老版本的個稅軟件

19、模板不一樣），并按照模版的要求填寫員工資料。單擊【瀏覽】按鈕選擇要導入的Excel文件，并單擊【下一步】。第二步：系統自動讀取該Excel文件，并在以下界面中顯示可導入的數據和異常的數據。序號就是Excel文件中的行號。異常數據一般為證件號碼未通過驗證，系統忽略不導入。您可以單擊【導出為Excel】將異常數據導出到另外一個Excel文件中進行核對，該Excel文件可用于再次導入。確認要導入的員工資料均正確后，單擊【下一步】繼續。第三步：系統自動保存員工資料。如果員工資料比較多，則可能花費時間較長，請耐心等待。第四步：導入完成，單擊【完成】按鈕結束。4.4 外籍人員登記管理當前企業下的外籍人員信

20、息。外籍人員信息來源于員工資料中，即外籍人員信息必須存在于員工資料中，并且是非中國籍，如果沒有則先要在員工資料中添加。單擊左側的在右側選項卡中打開外籍人員信息列表。功能說明：【新增】新增外籍人員，具體操作請參見2.4.1新增外籍人員；【修改】單擊表格中要修改的所在行，然后單擊【修改】按鈕，或者雙擊要修改的所在行即可彈出修改窗口，灰色背景的輸入框表示此輸入框的數據不能修改?！緞h除】刪除列表中選中的外籍人員信息；【刷新】重新加載網格列表中的外籍人員信息；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；4.4.1 新增外籍人員步驟如下：第一步：單擊按鈕彈出外籍人員信息新增窗口

21、：第二步：光標定位到中文名輸入框，并雙擊彈出【人員信息】選擇窗口。在【人員信息】彈出窗口中選擇要添加的人員，并單擊【確定】。第三步：填寫其它資料，單擊【確定】完成外籍人員信息的添加。4.5 工資結構管理管理當前企業的工資結構，包括添加、修改、刪除以及是否啟用等功能。單擊左側在選項卡中打開工資結構列表。功能說明：【新增】新增工資結構，具體操作請參見2.5.1新增工資結構；【修改】單擊表格中要修改的所在行，然后單擊【修改】按鈕，或者雙擊要修改的所在行即可彈出修改窗口，灰色背景的輸入框表示此輸入框的數據不能修改。【刪除】刪除列表中選中的工資結構，已經使用過的工資結構不允許刪除，但可以禁用；【刷新】重

22、新加載網格列表中的工資結構信息；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；4.5.1 新增工資結構步驟如下：第一步：單擊按鈕彈出工資結構新增窗口：可以增加自定義的結構項，也可選擇系統自帶的特殊結構項。注意：工資結構如果已經發放過工資，那么您只能禁用，不能刪除該工作結構。并且工資結構下的結構項也只能禁用和增加，不能刪除。一定要增加工資結構并且啟用才能進行工資發放。工資結構中的【啟用】選項取消后，則不會在其它的下拉框中出現；例如在工資發放中的工資結構下拉框中不會出現了。這時一般要新建一個工資結構或者重新啟用。第二步：單擊【添加】按鈕錄入工資結構項，可按照需要錄入多個工

23、資結構項：輸入兩位數的編號，名稱及確定該結構項是應發還是應扣；單擊【確定】完成工資結構項的添加。如果繼續添加則重復本步驟即可；第四步：如果存在特殊項，則在特殊項中打勾；第五步：單擊【確定】按鈕完成。4.6 月度工資收入初始化如果員工的工資相對比較固定，則可以輸入工資信息并保存，在以后的工資發放時可以直接從初始化中導入，減少工資發放工作量。月度工資初始化數據增加的步驟如下：第一步：選擇工資結構和部門，單擊【查詢】按鈕，下面的網格列出符合條件的員工的工資初始化數據。第二步：錄入或【批量錄入】一個的工資初始化數據。批量輸入有兩種方式：1.直接在輸入框中輸入起始列和起始行，則會在相應的表格框中填入輸入

24、的值；2.首先用鼠標選中要輸入的表格框，然后在批量輸入框中只要輸入值項即可，單擊【確定】即可在選中的表格區域填入輸入的值。第三步：單擊【保存】按鈕，保存月度工資收入初始化數據，即完成月度工資的初始化工作；這就可以在月度工資發放中作為導入數據。4.7 稅目稅率管理稅目和稅率管理模塊列出了所有稅目的稅率詳單。雙擊列表可以查看稅目稅率明細：注意：稅目和稅率數據僅供參考，不能修改。5、 收入管理員工收入管理包括工薪收入，其它工薪收入和非工薪收入的發放，修改和刪除等。5.1 月度工資收入發放月度收入發放管理員工的工薪收入，選擇稅款所屬月份后，列出當月的所有工資發放情況。進入界面后，默認顯示當月最后一次工

25、資發放明細。未申報的工資數據可以進行刪除。已發放但未申報的數據可以修改并重新發放。功能說明：【導入】可以從Excel文件導入（詳見3.1.2導入工資收入），初始化數據（詳見2.6月度工資收入初始化），暫存數據，上次發放中導入工資數據。【導出】導出當前列表顯示的工資數據到Excel文件；【發放】保存工資數據，并計算相關的稅額信息等；【刪除本次發放】已發放但未申報的工資可以刪除；【暫存】表示將數據暫時保存，下次可以通過導入-導入暫存數據提取，暫存不是工資發放操作；【批量輸入】一次性輸入多條數據；可以在彈出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠標選中多行多列，然后在批量彈出窗口值輸入框中

26、輸入數值；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；5.1.1 工資發放主要用于員工的工資收入的錄入。同一個月，可以有多次工資發放操作。系統將自動進行補報操作。操作步驟如下：第一步：選擇【稅款所屬月份】，并點擊標簽中的【新增發放*】標簽頁。第二步：選擇要發放的工資結構和要發放工資的部門，系統列出符合條件的員工。第三步：輸入工資數據，方式有：1）手工輸入；2）批量輸入：單擊【批量輸入】按鈕，然后選擇需批量輸入的行、列，再輸入值，最后單擊【確定】；3）從Excel文件導入：請參考3.1.2導入工資收入數據。4）從初始化數據導入：提取在【工資收入初始化】模塊錄入的初始化

27、數據。5）從暫存數據導入：提取使用【暫存】功能臨時保存的工資數據。6）從上次發放數據導入：提取本企業最后一次工資發放的數據。第四步：單擊，系統計算本次發放合計，確認后完成工資的發放。5.1.2 導入工資收入第一步：單擊的下拉箭頭，從下拉框中選擇【從Excel文件中導入】，彈出【導入工薪收入向導】：第二步：在【導入工薪收入向導】窗口中單擊【瀏覽】按鈕選擇Excel文件（如果是第一次操作則要先要單擊【工薪收入導入模板】下載模板，然后根據模板的操作說明輸入工薪數據），然后單擊【下一步】按鈕。第三步：校驗數據。確認要導入的數據正確無誤后，單擊【下一步】按鈕。第四步：單擊【下一步】按鈕，完成導入員工工薪

28、數據。注意：導入操作僅將數據填充到工資收入發放界面上，您還需要點擊【發放】按鈕才能完成工資發放操作。5.2 全年一次性獎金發放本模塊主要用于全年一次性獎金的發放，輸入收入額、捐贈可抵扣金額及工作月份。注意：全年一次性獎金每年只允許申報一次。如果全年一次性獎金有漏報或多次申報，必須按照普通獎金方式，作為工薪收入進行申報。功能說明：【新增】新增員工的收入，具體操作請參見3.2.1全年一次性獎金發放；【刪除】刪除列表中選中的員工的全年一次性獎金收入，已申報的則無法刪除；【導入】可以從Excel文件導入一次性獎金收入，具體操作請參見3.2.2全年一次性獎金導入;【批量輸入】一次性輸入多條數據；可以在彈

29、出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠標選中多行多列，然后在批量彈出窗口值輸入框中輸入數值；【發放】保存工資數據，并計算相關的稅額信息等；【導出】導出當前列表顯示的收入數據到Excel文件；【刷新】重新加載網格列表中的一次性獎金收入數據；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；5.2.1 全年一次性獎金發放操作步驟如下：第一步：選擇稅款所屬月份，單擊【新增】按鈕，彈出員工選擇窗口，選擇要發放一次性獎金的員工后，單擊【確定】后關閉。第二步：單擊表格中的單元格輸入或者【批量輸入】收入額，捐贈可抵扣金額及工作月份。如果數據量較多，可選擇【導入】功能，從E

30、xcel表中批量導入數據，導入功能的說明請參考3.2.2全年一次性獎金導入。第三步：單擊，即完成對全年一次性獎金的發放，不做個稅計算。5.2.2 全年一次性獎金導入第一步：單擊工具欄中按鈕，彈出【導入其他工薪收入向導】：第二步：在【導入其他工薪收入向導】窗口中單擊【瀏覽】按鈕選擇Excel文件（如果是第一次操作則要先要單擊【其他工薪收入導入模板】下載模板，然后根據模板的操作說明輸入收入數據），然后單擊【下一步】按鈕。第三步：校驗數據。確認要導入的數據正確無誤后，單擊【下一步】按鈕。第四步：單擊【下一步】按鈕，完成收入數據導入操作。注意：導入操作僅將數據填充到收入發放界面上，您還需要點擊【發放】

31、按鈕才能完成工資發放操作。5.3 內退一次性補償金發放本模塊主要用于內退一次性補償金的發放，輸入收入額，捐贈可抵扣金額及分攤月份。具體操作請參見3.2全年一次性獎金發放。5.4 解聘一次性補償金發放本模塊主要用于內退一次性補償金的發放，輸入收入額，捐贈可抵扣金額及工作年限。具體操作請參見3.2全年一次性獎金發放。5.5 企業年金發放本模塊主要用于企業年金中企業繳費部分的收入發放。具體操作請參見3.2全年一次性獎金發放。5.6 非工薪性質收入發放非工資薪金發放及管理，包括股息紅利、承包承租經營所得、勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得、財產租賃所得、財產轉讓所得，偶然所得、其他所得等。功能說

32、明：【新增】新增員工的非工薪收入，具體操作請參見3.6.1非工薪收入發放；【刪除】刪除列表中選中的員工的非工薪收入數據，已申報的則無法刪除；【導入】可以從Excel文件導入非工薪收入，具體操作請參見3.6.2全年一次性獎金導入;【批量輸入】一次性輸入多條數據；可以在彈出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠標選中多行多列，然后在批量彈出窗口值輸入框中輸入數值；【發放】保存收入數據，并計算相關的稅額信息等；【導出】導出當前列表顯示的收入數據到Excel文件；【刷新】重新加載網格列表中的非工薪收入數據；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；5.6.1

33、非工薪收入發放第一步：選擇稅款所屬月份，單擊【新增】按鈕，彈出員工選擇窗口，選擇要發放其他工薪收入的員工后，再選擇要批量發放的【收入項目】，單擊【確定】后關閉。第二步：單擊表格中的單元格輸入或者【批量輸入】收入額、費用、成本或原值、損失、捐贈可抵扣金額。如果數據量較多，可選擇【導入】功能，從Excel表中批量導入數據，導入功能的說明請參考3.6.2非工薪收入導入。第三步：單擊，即完成對非工薪收入的發放。5.6.2 非工薪收入導入第一步：單擊工具欄中按鈕，彈出【導入非工薪收入向導】：第二步：在【導入非工薪收入向導】窗口中單擊【瀏覽】按鈕選擇Excel文件（如果是第一次操作則要先要單擊【非工薪收入

34、導入模板】下載模板，然后根據模板的操作說明輸入收入數據），然后單擊【下一步】按鈕。第三步：校驗數據。確認要導入的數據正確無誤后，單擊【下一步】按鈕。第四步：單擊【下一步】按鈕，完成收入數據導入操作。注意：導入操作僅將數據填充到收入發放界面上，您還需要點擊【發放】按鈕才能完成工資發放操作。5.7 多處取得收入錄入本模塊管理員工在其他單位取得的收入和繳納個人所得稅的數據的錄入。錄入的數據將和該員工的實際收入合并進行計稅。原3.0版本中使用【預繳】功能處理多處取得收入的方式已經取消。例如：某員工本月已經在其他單位取得工薪收入3000元，已繳納稅款75元，在本單位取得工薪收入4000元。操作步驟：在【

35、多次取得收入錄入】模塊給該員工錄入工薪收入3000元，實納稅額75元，再到【月度工資收入發放】模塊發放4000元。計算方式為：該員工本月收入為7000元，應納稅所得額為5000元，應納所得稅額為625元，已納稅額為75元，本次應納稅額為550元。功能說明：【新增】新增員工的多處取得收入，具體操作請參見3.6.1非工薪收入發放；【刪除】刪除列表中選中的員工的多處取得收入數據，已申報的則無法刪除；【導入】可以從Excel文件導入多處取得收入，具體操作請參見3.7.2多處取得收入導入;【批量輸入】一次性輸入多條數據；可以在彈出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠標選中多行多列，然后在批

36、量彈出窗口值輸入框中輸入數值；【發放】保存收入數據，并計算相關的稅額信息等；【導出】導出當前列表顯示的收入數據到Excel文件；【刷新】重新加載網格列表中的收入數據；【預覽】在打印網格中的數據前進行預覽；【打印】打印網格中的數據到打印機；5.7.1 多處取得收入錄入第一步：選擇稅款所屬月份，單擊【新增】按鈕，彈出員工選擇窗口，選擇要發放多處取得收入的員工后，再選擇要批量發放的【收入項目】，單擊【確定】后關閉。第二步：單擊表格中的單元格輸入或者【批量輸入】收入額、實納稅額。如果數據量較多，可選擇【導入】功能，從Excel表中批量導入數據，導入功能的說明請參考3.7.2多處取得收入錄入。第三步：單

37、擊，即完成對非工薪收入的發放。5.7.2 多處取得收入導入第一步：單擊工具欄中按鈕，彈出【導入多處取得收入向導】：第二步：在【導入多處取得收入向導】窗口中單擊【瀏覽】按鈕選擇Excel文件（如果是第一次操作則要先要單擊【多處取得收入導入模板】下載模板，然后根據模板的操作說明輸入收入數據），然后單擊【下一步】按鈕。第三步：校驗數據。確認要導入的數據正確無誤后，單擊【下一步】按鈕。第四步：單擊【下一步】按鈕，完成收入數據導入操作。注意：導入操作僅將數據填充到收入發放界面上，您還需要點擊【發放】按鈕才能完成工資發放操作。5.8 月度工資數據修改此功能在4.0版本中已整合到3.1月度工資收入發放界面中

38、。5.9 月度工資數據刪除此功能在4.0版本中已整合到3.1月度工資收入發放界面中。6、 納稅申報主要包含納稅數據的申報，申報表的打印，申報結果、日志的查詢等。6.1 計算個人所得稅此功能在4.0版本中已整合到【納稅數據申報】模塊中，系統在申報前會自動進行個人所得稅的計算，不需要單獨計算。6.2 納稅數據申報-網絡通過網絡將當月的個人所得稅申報數據報送到寧波市地稅局。功能說明：【生成】根據工資收入、其他工薪收入、非工薪收入的發放記錄生成個人所得稅明細和匯總等信息，具體操作請參見4.2.1納稅數據生成；【導入】從Excel中導入已經組織好的收入數據等，具體操作請參見4.2.3導入納稅數據；【網絡

39、申報】將生成好的申報數據發送到稅局服務器進行申報，具體操作請參見4.2.2網絡申報；【導出】導出當前列表顯示的收入數據到Excel文件，可以選擇導出原始申報數據或申報明細數據；【打印綜合申報表】打印紙質的申報表，具體操作請參見4.4月度綜合申報總表；6.2.1 申報流程系統現在支持兩種申報流程：【申報流程A】：1、發放人員工資； 2、發放其它收入（可選）；3、生成申報數據；4、發送申報數據；5、申報結果反饋。流程A是一般企業采用的申報流程。【申報流程B】：1、導入工資及收入數據；2、生成申報數據；3、發送申報數據；4、申報結果反饋。申報流程B比較適用于大型企業，內部已經有ERP系統了，可以在E

40、RP系統中按照申報文件格式導出為Excel文件，直接進行申報，而不需要對收入數據進行管理。6.2.2 納稅數據生成點擊按鈕，系統將自動進行收入和個人所得稅的計算，視情況而定，計算的過程可能需要一段時間，請耐心等待。期間可能會有補報提示等，請按照操作提示進行選擇。系統列出了待申報的納稅申報匯總、個人所得稅納稅明細、工資薪金收入明細、非工資薪金收入明細，請查看并確認數據是否準確。6.2.3 網絡申報在點擊納稅數據【生成】按鈕生成數據后，確認系統生成的收入和納稅數據均準確無誤后，可以進行【網絡申報】操作，步驟如下：第一步：單擊按鈕彈出【納稅申報向導】窗口。第二步：在【納稅申報向導】窗口上，顯示了本次

41、申報月份和本次納稅稅額，請確認。并單擊【下一步】繼續。第三步：系統將自動從服務器上讀取本月申報記錄，如果當月已經申報過，會彈出對話框請求確認。單擊【下一步】繼續。第四步：系統將自動生成申報文件，通過互聯網發送到稅局服務器，視網絡情況而定，此操作可能會用時較長，請耐心等待。第六步：稍等片刻后，申報數據發送成功，本次申報完成，可以在XX模塊查詢申報扣款進度。6.2.4 導入納稅數據系統可以支持直接導入納稅數據進行申報。納稅數據包括有：員工資料，工薪收入數據，非工薪收入數據。操作步驟如下：第一步：單擊按鈕，彈出【導入工薪收入向導】。第二步：在【導入納稅數據向導】窗口中單擊【瀏覽】按鈕選擇Excel文

42、件（如果是第一次操作則要先要單擊【納稅數據導入模板】下載模板，然后根據模板的操作說明輸入工薪數據），然后單擊【下一步】按鈕。第三步：系統自動讀取數據，并顯示要導入的數據。確認要導入的數據正確無誤后，單擊【下一步】按鈕。第四步：單擊【下一步】按鈕，導入員工基本資料。員工資料導入完成后，顯示確認界面，單擊【下一步】繼續。單擊【完成】，退出【導入納稅數據向導】，納稅數據已經填充到【納稅數據申報-網絡】窗體上，在確認數據正確后，就可以點擊【網絡申報】進行在線申報了。注意：導入操作僅將數據填充到界面上，您還需要點擊【網絡申報】或【磁盤申報】按鈕才能完成申報操作。6.3 納稅數據申報-磁盤通過磁盤介質將當

43、月的個人所得稅申報數據報送到寧波市地稅局。功能請參考4.2納稅數據申報-網絡，此處僅介紹磁盤申報的相關操作。在點擊納稅數據【生成】按鈕生成數據后，確認系統生成的收入和納稅數據均準確無誤后，可以進行【磁盤申報】操作，步驟如下：點擊按鈕，系統彈出對話框選擇磁盤申報文件的保存位置，然后系統自動進行計算并保存申報文件。磁盤申報文件保存好后，請將文件復制到U盤、移動硬盤等介質上，然后到企業所屬稅局的報稅大廳進行磁盤申報。注意：磁盤申報文件不能重復生成，每次生成的文件請一定妥善保管。6.4 月度綜合申報總表查看和打印指定稅款所屬月份的個人所得稅申報匯總。6.5 個人所得稅綜合申報表查看指定稅款所屬月份的個人所得稅綜合申報表。6.6 納稅申報明細查詢查看指定時間端內的歷史納稅申報記錄。雙擊列表行即可查看該次申報明細：單擊【導出】按鈕可將申報明細數據導出為Excel文件。納稅數據【刪除】，此功能用于在系統發生未知異常時，將已申報的數據刪除，重新申報。一般情況下，不允許使用此功能。在刪除前，必須經過稅務局的授權，操作界面如下：請向稅務局工作人員說明納稅人編碼、稅款所屬月份和界面上的序列碼，然后將反饋給您的驗證碼輸入，通過后單擊【確定】即可刪除該條申報記錄。注意：序列碼是隨機生成的，每次都不一樣，所以在未反饋給您驗證碼之前，請不要關閉窗口。6.7 納稅申報