1、時間內(nèi)容地點(diǎn)備注10月28日10: 0014:00報(bào)到公司14: 10務(wù)-乘車到會場公司16: 30領(lǐng)/會場主樓前日17: 3018:40歡迎晚宴會場主樓餐廳19: 0022:00總裁茶話會彳函僅限老板10月29日7: 007: 50早餐主樓餐廳8: 0012: 00分組會議2、3、4齦會議 室12: 1014:10午餐、午休主樓餐廳整理討論資 料14: 3018:00營銷會議四樓會議廳18: 1019:30晚餐主樓餐廳19: 4022:00新品發(fā)布10月30日7: 007: 50早餐主樓餐廳8: 0012: 00訂貨四樓展廳12: 1013:10午餐主樓餐廳13: 3018:00訂貨四樓展廳

2、18: 0020:00晚餐主樓餐廳10月31日7: 007: 50早餐主樓餐廳8: 0011: 00自由活動11: 30退房09芬騰春夏訂貨會方案訂貨會重點(diǎn)準(zhǔn)備以下資料：1、09年度品牌運(yùn)營推廣方案2、09年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓(xùn)手冊。4、新品導(dǎo)購手冊。5、全國代理商分析手冊。一、主題：傳承經(jīng)典延續(xù)精彩09芬騰春夏新品發(fā)布會暨品牌營銷研討會二、訂貨會活動組成：1、歡迎晚宴28日晚餐為本次會議開始2、總裁茶話會作為營銷研討會的組成部分，總裁茶話會僅限公司董事會成員及代理商老板參加，不包括任何職業(yè)經(jīng)理人。以茶話會這種輕松的形式， 營造一個代理商傾訴的機(jī)會3、營銷研討會營銷研討會為分組

3、交流會、年度總結(jié)會兩個部分3、芬騰品牌新品發(fā)布秀以走秀為主，穿插品牌文化活動4、產(chǎn)品宣傳片拍攝拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為春夏季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣傳片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會三、展廳布置設(shè)計(jì)方案1、布置設(shè)計(jì)原則：以場景展示為主的家居服生活館2、展示產(chǎn)品：芬騰系列家居服、配套產(chǎn)品（拖鞋、除螭毛巾、浴巾、泳裝、沙灘巾、男女盒褲、襪子、抱枕、圍裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墻、收銀臺、中島、分隔柜、高低臺、桌、沙發(fā)、椅子、植物、茶幾、燈具、投影儀等說明：1、展廳平面圖及示意圖另行設(shè)計(jì)；2、投影用于播放29日拍攝的視頻資料。四、活動分解與細(xì)節(jié)策劃接待安排通知代理商必須于2

4、8日下午14: 00前在公司報(bào)到，并統(tǒng)一乘車前往會場，公司接待由郭璇風(fēng)負(fù)責(zé)。每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。會場主樓設(shè)迎賓4名。接待處工作人員2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會議資料的分發(fā)。會議資料包括：會議流程表、08年度營銷總結(jié)、09年度營銷及品牌管理政策、產(chǎn)品訂貨導(dǎo)購手冊會議接待負(fù)責(zé)人：郭梧文協(xié)調(diào)人：李承鑫特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)， 故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo) 注會議地址之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代具體地名。一）歡迎晚宴時間：10月28日下午17: 3019: 30地點(diǎn)：主樓餐廳流程：

5、17: 50郭梧洲致歡迎詞17: 55代理商代表致答謝詞主持：黃政生晚宴物料：花藍(lán)4個、酒水、背景布1張晚宴協(xié)調(diào)人：李承鑫二）品牌營銷研討會總裁茶話會時間：10月28 日晚20: 0022: 00地點(diǎn)：主樓一樓主題：溝通未來一一總裁茶話會組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：公司僅部分董事成員：郭梧洲I、周德茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人代理商僅限老板本人，謝絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參加茶話會內(nèi)容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見，以及對洪興公司人員服務(wù)態(tài)度的投訴、職業(yè)能力評價(jià)等會議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁

6、、香煙、水果、點(diǎn)心等服務(wù)人員：茶樓服務(wù)員茶話會協(xié)調(diào)人員：李承鑫說明：協(xié)調(diào)人員由營銷部及董事會以外的人員擔(dān)當(dāng)，以減小代理商的心理壓力。分組交流會時間：10月 29 日 8: 3012: 00地點(diǎn)：2號樓兩個會議室、3號樓一個會議室、4號樓兩個會議室主題：芬騰XXX營銷管理交流會分組形式：以六、七家代理商為一組，公司組成5個三人小組參加和主持每組討論會。三人小組：公司董事一名、市場經(jīng)理一名、記錄一名董事成員（主持人）市場經(jīng)理記錄人員第一組郭梧洲王國郭璇風(fēng)第二組周德茂廖盛忠胡慈丹第三組郭靜君楊忠軍蔡爍堤第四組郭梧文王華李承鑫第五組柯國明黃政生（主持人）張力中討論內(nèi)容：1、提前擬定各組討論的主要話題，

7、制作有針對性的表格或資料；2、找出每組內(nèi)各代理商的優(yōu)勢，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與其他代理商分享交流；3、找出每組各代理商存在的問題，并初步提出解決建議。會議物料：手提電腦、數(shù)據(jù)資料（表格）、茶水（礦泉水）、白板、紙、筆等會議協(xié)調(diào)人：建議：擬定討論的主要話題之后，必須以數(shù)據(jù)和事件加以說明，必要時候可以提前制作專題幻燈片，配備投影設(shè)備增加現(xiàn)場的說服力。備注：分組交流安排簽訂09年代理商合同年度總結(jié)會時間：10月29日下午14: 3017: 30地點(diǎn)：四樓會議廳主題：運(yùn)籌帷幄，決勝千里芬騰品牌營銷總結(jié)會暨營銷政策通報(bào)會總結(jié)會內(nèi)容：1、年度營銷總結(jié)；2、09年度營銷政策發(fā)布；3、09年度品牌推廣政策說明。會議主持

8、：胡慈丹會議物料：分組交流總結(jié)、年度總結(jié)資料、09年?duì)I銷政策、品牌推廣政策、背景布、鮮花、礦泉水、說明:1、利用中午兩小時將上午分組討論的問題進(jìn)行總結(jié)，并提出解決問題的方向與 落實(shí)時間表，整理并制作成文字資料，下午開會時分發(fā)到客戶手中。2、將09年?duì)I銷政策及品牌推廣政策制作成合訂本，每個代理商一本。品牌新品發(fā)布秀時間：10月29日晚上20: 00地點(diǎn)：主樓臺階主要負(fù)責(zé)人：曾祥鑫主持人：王華、胡慈丹解說員：王華說明：1、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時，對產(chǎn)品進(jìn)行解說。2、設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會將嘗試樹立總設(shè)計(jì)師形象（其他設(shè)計(jì)師不 參加訂貨會）。3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，

9、并全程執(zhí)行。三）宣傳片拍攝時間：10月29日全天拍攝內(nèi)容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展示、外景展示等晚上拍攝新品秀跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫協(xié)調(diào)人：張力中宣傳片方案及文案等另行策劃四）訂貨會時間：10月30日全天地點(diǎn)：四樓展廳負(fù)責(zé)人：黃政生物料及人員分配見名單五、訂貨會籌備工作一）整體活動方案策劃1、訂貨會流程詳見新品發(fā)布會會議流程2、訂貨會通知（邀請函）特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會議地址之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代具體地名。二）會議議題及所需資料1、歡迎晚

10、宴發(fā)言稿撰寫2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團(tuán)隊(duì)建議、管理執(zhí)行能力、 政策執(zhí)行情況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年任務(wù)完成情況、當(dāng)?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動開展 情況等3、08年品牌形象推廣業(yè)績具體數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商 全年形象推廣（申請）數(shù)據(jù)及落實(shí)情況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片4、08年總結(jié)資料5、09年?duì)I銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣傳片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾報(bào)到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地1、場地租用協(xié)議確定2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅1

11、6M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干3、晚宴廳布置：背景布1張、發(fā)言臺1個、鮮花1籃4、茶話會布置：橫幅一條5、分組交流會場布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌6、總結(jié)會場布置：背景布1張、發(fā)言臺1個，鮮花1籃7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進(jìn)行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖美奐，具有春天的夢幻氣息。8、展廳布置：按生活館進(jìn)行設(shè)計(jì)布置四）活動設(shè)計(jì)與執(zhí)行1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行2、展廳設(shè)計(jì)方案五）物料準(zhǔn)備1、裝飾類物料：彩旗：80面橫幅：16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條背景布：2張大花籃：4個小花籃：8個地毯：其它：2、展示類物料：高柜（160*2

12、40）:高柜（120*240）:角柜：2個形象墻：1塊收銀臺：1個大、小中島：各3個高低展示臺：各1個KT板：X展架：6個小飾品及擺件：若干08導(dǎo)購DVD 5張塑膠模特：7個3+2+1沙發(fā)：1套茶幾十小幾：各1個160地柜：1個歐式掛畫：6個超薄燈箱：10個植物：3盆花架：2個掛簾：1幅3、接待類物料訂貨會邀請函：胸卡：150個導(dǎo)示牌：4塊接待臺：1個簽到簿：1本瓶裝礦泉水：40件酒水、水果及果盤：照相機(jī)、攝像機(jī)：接送車輛：4、走秀物料：手提電腦、投影儀、頭飾、運(yùn)動帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等5、訂貨會物料：記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計(jì)算器、手提電腦、訂貨單、復(fù)

13、印機(jī)、高速打印機(jī)六、人員分配參會人員：黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍堤、郭耿生、陳偉璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備及會議階段：總策劃：黃政生統(tǒng)籌：張力中會后撤離階段：總指揮：張力中人員：全體參會人員本次訂貨會公司工作人員分為 28日、29日兩批到達(dá)會場，30日及31分兩批撤離o七、費(fèi)用預(yù)算：預(yù)算以最大化計(jì)算1、裝飾類物料：彩旗、地毯公司已有橫幅：300背景布：500大花籃：180*4 = 720小花籃：100*8 = 800其它物品預(yù)計(jì)：5002、展示類物料：KT板：300X 展架：26*10 =260小飾品及擺件：400超薄燈箱：165*10 = 1650

14、3、接待類物料胸卡：3*150 =450簽到簿：100瓶裝礦泉水：20*40 = 800酒水、水果及果盤：約 7000接送車輛：約50004、食宿費(fèi)用：以160人，每桌800元計(jì)算800元/餐/ 桌 *16 桌 *6 餐=76800以每天每房220元計(jì)算220/ 間/ 天 *80 間 *3天=528005、會議場地租賃費(fèi)用6、走秀晚會費(fèi)用7、展柜安裝及運(yùn)輸8、其它不可預(yù)見費(fèi)用9、產(chǎn)品宣傳片費(fèi)用小計(jì)：2820小計(jì)：2610小計(jì)：13350小計(jì)：1296001200050000500025000合計(jì):240380元25000009年春夏訂貨會工作進(jìn)度及人員安排表項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容或要求時間會議資料新品訂

15、貨手冊指導(dǎo)訂貨專用1、春夏新品結(jié)構(gòu)；2、四大系列特點(diǎn)介紹、市場適應(yīng)分析；3、訂貨技巧與計(jì)算方法；4、訂貨政策。10/0110/25彳1新品上市銷售技巧培訓(xùn)手冊指導(dǎo)分銷專用1、09年新品分銷技巧;2、安全庫存計(jì)算方法；3、終端訂貨會組織技巧與實(shí)戰(zhàn)；4、新品進(jìn)店時間與店面陳列技巧；5、09年新品主要面料或新推廣款式介紹；6、導(dǎo)購語言組織技巧。10/0110/252全國代理商形態(tài)分析手冊分組討論專用1、代理商經(jīng)營思路與品牌操作意識分析；2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員結(jié)構(gòu)及名單、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力分析；3、渠道建設(shè)、終端數(shù)量與分布、形象推廣情況分析；4、區(qū)域市場分析（以總代理為單位的各地市消費(fèi)購買力、市場業(yè)態(tài)、主要黨爭

16、對10/0110/223j匚手、空白市場等）；5、各代理商優(yōu)勢、劣勢總結(jié)， 解決問題的方1可或辦法，及 解決各項(xiàng)問題的時間表。09年度營銷管理政策10/0110/153匚09年度芬騰品牌運(yùn)營政策1、09年度品牌運(yùn)營整體思路與目標(biāo)；2、09年度品牌運(yùn)營項(xiàng)目分解；3、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營方案與目標(biāo)；4、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營管理與執(zhí)行；5、09年度品牌推廣協(xié)議。10/0110/15弓新品解說用于走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品解說詞10/2010/25活 ko劃走秀活動策劃1、運(yùn)用聲、光、電及場景設(shè) 置營造氣勢恢宏、夢幻斑斕 的品牌氛圍。2、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié) 合，即在走秀的同時，對產(chǎn) 品進(jìn)行解說。10/0110

17、/15弓3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并跟蹤落實(shí)。平廣品旦傳方案委托廣告公司芻代為策劃，公司研發(fā)部與官爭產(chǎn)品宣傳片方案銷部配合。10/0110/20長：廣告物料X展架10個、背景布2張、廣 告燈箱10個、彩旗80面、條 幅2條、參會胸卡150個，各 種手冊的后期制作10/1010/27i智羊會議會議設(shè)備接送車輛、手提電腦68臺、高速打印機(jī)2臺、投影儀1臺、 復(fù)印機(jī)1臺、裝訂機(jī)1臺、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等10/2510/28N7i郭3+2+1沙發(fā)1套、大小茶幾各1N郭料展廳物料個、花架2個、裝飾小擺件若10/1510/257干、其它物料i頭飾、運(yùn)動帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)月走秀物料球、沖浪板、瑜珈墊等等小

18、其他物料水果、花籃、酒水等10/2510/281平8風(fēng)1、邀請函撰寫，邀請函包括：A、代理商需要準(zhǔn)備的參會資料；B、參會注息事項(xiàng)；C報(bào)到地點(diǎn)及乘車時間；DX參會回執(zhí)。說明：通知時不得楊會議通知告之會議真實(shí)地點(diǎn)。10/1010/15志2、短信通知，邀請函發(fā)出后軍10月15日再以短信方式通知會開會時間及截止報(bào)到時間，議10月25日再次以短信方式通通知。知根據(jù)參會人員情況、討論分王房間分配10/25與組情況分配房間華接確認(rèn)參會人員到達(dá)時間、報(bào)郭待公司接待到統(tǒng)計(jì)、接送車輛協(xié)調(diào)10/28璇風(fēng)交接房間鑰匙、簽到、會議郭會場接待資料分發(fā)、客房鑰匙分發(fā)10/28梧文會議期間每天早、中、晚三郭就餐協(xié)調(diào)次就餐安排

19、與協(xié)調(diào)10/2810/31才能叫醒服務(wù)協(xié)助度假村服務(wù)員叫醒10/29、30王華樣衣設(shè)計(jì)完成10/14彳開發(fā)部樣衣解說詞10/16樣衣核價(jià)及吊標(biāo)10/26會場裝飾物料運(yùn)輸會議物料及樣衣運(yùn)輸10/28、10/31不 力 匕匕 吉子 7、AF場外裝飾1、公司大門口條幅懸掛；2、會場大門外彩旗；3、會場主樓外花籃擺放、條幅懸掛、彩旗布置、停車導(dǎo)示牌不 力 匕匕 吉子 八 AR會場布置1、主樓大廳接待臺、導(dǎo)示牌；2、晚宴會場背景布懸掛、發(fā)言臺設(shè)置；3、茶話會會場布置；4、5個分組討論會場布置；10/28李承鑫5、四樓會議廳背景布懸掛。10/29展廳布置展廳局柜安裝10/28蔡爍埸展廳美化裝飾與陳列10/

20、29廖盛& 開 殳 的 智 羊開 殳秀場布置走秀服裝選擇與準(zhǔn)備10/28彳/1協(xié)助演藝公司布置走秀場地10/29彳3走秀服裝回展廳及陳列掛版10/29彳部歡迎晚宴1、歡迎詞與答謝詞撰寫、答謝詞人員確定；10/25李承鑫22、晚宴由黃政生主持；10/2883、座次安排及協(xié)調(diào)。日服務(wù)協(xié)調(diào)李會茶話會10/28承議鑫與各代理商品牌經(jīng)理進(jìn)行全營品牌經(jīng)理溝通方位溝通10/28銷部2分組會議按組召開討論會，協(xié)調(diào)度假10/29陸9村服務(wù)海日會議晨會議總結(jié)按區(qū)域整理茶話會及分組討 論會資料，并打印裝訂，以 備下午總結(jié)會時發(fā)放到各代 理商手中10/29黃政生總結(jié)會議1、茶話會及分組討論會總結(jié)；2、08年度

21、營銷總結(jié);3、09年度營銷及品牌運(yùn)營政策；10/29菌政生3、訂貨說明與講解10/29王華新品秀新品走秀與攝像10/29張力中30日訂貨會訂貨導(dǎo)購10/30黃政生訂貨統(tǒng)計(jì)10/30李承鑫31退房13: 00前收回所有房間鑰匙并退房10/31李承日鑫撤pl服裝撤柜展廳內(nèi)所以樣衣撤柜、整理、運(yùn)回公司10/31王華物料撤離展柜及其他物料分類撤離、搬運(yùn)10/31甲 T 匕匕 吉子 7、AF費(fèi)用結(jié)算宣傳片拍攝1、10/09前落實(shí)宣傳片協(xié)議與宣傳片制作腳本；2、10/13前落實(shí)模特與拍攝場地；3、10/15、16產(chǎn)品拍攝工作完成；4、10/28宣傳片（產(chǎn)品部分） 后期制作完成；5、10/29晚上走秀拍攝；

22、6、11/10前完成走秀與產(chǎn)品 宣傳片的全部剪輯。10/0611/10張力中說明：1、完成時間指項(xiàng)目最終完成時間，包括準(zhǔn)備、修正、完成情況檢查；2、負(fù)責(zé)人指該項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體工作分配與質(zhì)量檢查，并負(fù)責(zé)將進(jìn)展情況報(bào)告給本次訂貨會負(fù)責(zé)人；3、若項(xiàng)目的內(nèi)容與要求需要臨時調(diào)整，須經(jīng)過訂貨會負(fù)責(zé)人同意；4、10月27日前，每個項(xiàng)目的物料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，27日晚上統(tǒng)一匯總?cè)藛T分配總裁茶話會公司參加人員:郭梧洲I、周德茂、享B靜、郭梧文、柯國明共5人參會人員：黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍堤、郭耿生、陳偉璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備階段：總策劃：張力中統(tǒng)籌：胡慈丹會議資料組：黃政生（負(fù)責(zé)人）、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、蔡爍 堤、曾祥鑫、郭璇風(fēng)、研發(fā)部場地協(xié)調(diào)組：李承鑫（