1、學科館員 李建輝2009年9月文獻管理軟件Endnote及其新功能2一、一、endnote的故事的故事二、建庫與享用二、建庫與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展3兵馬未動，糧草先行需要文獻管理工具需要文獻管理工具4Thomson Thomson 公司的文獻管理軟件公司的文獻管理軟件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； 中文文獻管理軟件：中文文獻管理軟件：NoteExpress；文獻之星；醫學文獻王最收歡迎的文獻管理軟件之一新版更加成熟5各渠道獲取各渠道獲取的文獻信息的文獻信息TitleAu

2、thorJournalYearconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文獻獻模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析閱讀、引用閱讀、引用libraryEndnote“工作原理工作原理”6“關鍵詞關鍵詞”：“功能摘要功能摘要” : 一、通過一、通過”批量導入文獻數據（題批量導入文獻數據（題錄、文摘），高效建立個人文獻信息庫錄、文摘），高效建立個人文獻信息庫”； 二、具備簡單易用的數據管理功能，使文獻庫易于統計和維護；二、具備簡單易用的數據管理功能，使文獻庫易于統計和維護； 三、利用三、利用”在在word中按指定刊格式生成、調整參考文獻；中按指定刊格式生成、調整參考文獻；

3、四、提供來自各領域的頂級刊物論文模版四、提供來自各領域的頂級刊物論文模版”。X3版新功能版新功能可通過EZ-Proxy檢索、并獲取全文；二級分組管理；去重功能優化：可比較、選擇去重；可選部分記錄打包，及是否壓縮附件；可分章節列出參考文獻；可實現化學類刊的整組引用格式；速度提升；“兼容”OpenO,Writer3,Apple Page7一、一、endnote的故事的故事二、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展81）手動輸入數據：）手動輸入數據：針對現有全文文檔等，錄入數據或添加附件。2）批量導入數據）批量導入數據直接聯庫檢索通過“文件”導入

4、3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件二、建庫與享用二、建庫與享用建建library（高效建立個人文獻信息庫（高效建立個人文獻信息庫“Library”）Connection fileFilter91）手動輸入數據：）手動輸入數據：針對現有全文文檔等，錄入數據或添加附件。 菜單References New Reference Reference Type下拉菜單選擇文獻類型在各字段中鍵入數據；2）批量導入數據）批量導入數據直接聯庫檢索- 菜單Tools online search 打開search對話框并進行檢索通過“文件”導入- 在數據庫中選定記錄找到導出鏈接（export 或save等）

5、 保存或直接打開文件。對保存下來的文件，利用endnote菜單：File Import choose file Import Option(選對應 ) 點擊Import按鈕3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件選中記錄（可多選） 菜單References或右鍵”Find full text”或” File attachment”二、建庫與享用二、建庫與享用建建library（高效建立個人文獻信息庫（高效建立個人文獻信息庫“Library”）選擇ConnectionFilter注：這里的注：這里的“數據庫數據庫”也包括也包括”Google scholar”。并可通過題名，。并可通過題名，利用

6、利用“Google scholar”檢索并導入已有檢索并導入已有PDF的零散文獻。的零散文獻。1011二、建庫與享用二、建庫與享用 輕松維護并分析文獻信息輕松維護并分析文獻信息Library條目的管理維護：條目的管理維護： 分組分組：菜單groups選Create group、smart group或group set；smart group即通過設置關鍵詞組合判斷進行聚類；各組記錄及組本身都可拖拽操作。 編輯編輯：雙擊條目即打開編輯窗，手動編輯修改數據。 排序排序：單擊Library頂部字段名即可排序。 去重去重：References find duplicates; 或導入時選擇“disc

7、ard duplicates”。 檢索檢索：庫文件界面右上“Quick Search”，或點擊右下欄的”Search”選項卡。 概要察看概要察看：Tools Library summary; references record summary。簡單的統計分析（生成主題書目）簡單的統計分析（生成主題書目）: Tools-subject bibliography-根據作者、項目等統計和排序。課題組內的文獻共享：課題組內的文獻共享： File-export-； File-send to Compressed Library 選擇設置生成一個.enlx 文件關聯外部文獻分析軟件分析關聯外部文獻分析軟件

8、分析Endnote Library文獻：文獻：Tools-data visualization.可關聯到Refviz等軟件。 X3新功能X3新功能12安裝安裝Endnote后，后，Word中自動嵌入工具條中自動嵌入工具條期刊論文模版期刊論文模版 ToolsManuscript 選擇一個模版。 建新word文檔選擇一個Endnote模版。二、建庫與享用二、建庫與享用協助論文成稿協助論文成稿 在在word中按指定格式自動生成并調整參考文獻中按指定格式自動生成并調整參考文獻 提供來自各領域的頂級刊物論文模版。提供來自各領域的頂級刊物論文模版。templates13二、建庫與享用二、建庫與享用協助論文

9、成稿協助論文成稿 核心功能常用功能圖片設置局部操作 整篇文檔14 核心功能注：打開Word的同時需保持Endnote為打開某”Library”狀態，并將光標置于要插入參考文獻的地方：Go to Endnote：切換到Endnote環境（窗口），Endnote中也提供了切換到word環境及相應操作按鈕。Find Citations：不離開Word界面，檢索Endnote當前庫文件中的文獻，并選擇相應記錄插入Word正文光標處。Format Bibliography：將已插入Word中的引文信息進行格式化（按指定期刊格式”Style”）與排序。Insert Selected Citations：在

10、Word正文光標處，插入Endnote當前庫文件中的選中記錄（藍色）。15 點擊 Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find后的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻，按下Insert16 點擊 即切換到Endnote窗口 選取要插入的參考文獻，點擊 Insert / 或者回到word中，點擊17 點擊 Format Bibliography With Output(Style)下拉單 Browse選取期刊OK產生該指定期刊投稿參考文獻格式18常用功能文檔局部： Edit Citations；對文中引用的參考文獻進行編輯、排序。可去進行去除文中引文的作者

11、名、年份，加入前綴、后綴，或刪除引文等操作。Insert Note; 在文中光標處加入筆記。例如網址、公司名稱、個人交流，未發表數據等。Edit Library References; 選中某一條文中已經插入的參考文獻，點擊該圖標可切換到Endnote中對應的reference記錄，修改庫中的原始數據。19常用功能整個文檔：Unformat Citations; 點擊此圖標，使文后的參考文獻在書寫文章時被屏蔽，文中的參考文獻格式變成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一個去除Endnote關聯的word文件副本（即不含域代碼），可以用于投稿。原有的與Endno

12、te連接的文件仍存在。Export Traveling Library；將插入文中的參考文獻保存在一個新的Libray中。20關于圖片的功能： Find figures; 到Endnote打開的Library中查找一個圖片，插入到在光標處，該圖片按照選擇的文獻類型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自動將文中引用的圖按照選中的期刊格式進行圖片及說明的排列。21關于功能的設置與使用幫助： Cite While You Write Preferences；進行與word關聯的書寫的相關設置。 Help 提供使用說明和幫助。22一、一、endnote的故事的故事二、

13、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展23三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”建庫常見問題建庫常見問題24三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”維護常見問題維護常見問題25三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”撰寫常見問題撰寫常見問題26一、一、endnote的故事的故事二、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展27四、拓展四、拓展單機版主要功能設置單機版主要功能設置都可自己選擇、修改、都可自己選擇、修改、編輯編輯享享建建28例：編輯例：編輯FilterFilter基本原理，即給

14、出數據文件中的標識符與相應字段的對應關系光標移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！數據文件中的字段標識！回車即可增/換行。29Connection File與與Output Style的操作類似的操作類似Style基本原理：即用給定順序和分隔符排列限定字段30關于關于Output Style的一些功能選擇：的一些功能選擇： 通過菜單通過菜單Edit-Output style-Open style manager-找到找到X3版新功能：在每章后都插入參考文獻。注意，每節需用分節符（非分頁符）分開！X3版新功能：可根據一些化類期刊要求，按組列出參考文獻！31偏好設置，類似許多軟件中的偏好設置，類似許多軟件中的”選項選項”（option）。）。32Endnote Web簡介可在線導入、管理文獻記錄，支持修改，刪除等操作。可以連接到ISI web of knowledge中查看相關信息（如連接到JCR等）。也可在word中加載工具條，EN-P