1、東莞市奧源電子科技有限公司文件編號：QP版 本: E.2考勤管理規定發行日期：年月日修訂日期：2016年09月16日編訂部門：人力資源部制訂：審核：批準:DISTRIBUTION發放總經辦資材部恒奧電子市場營銷部人力資源部永奧電子財務部品管部研發中心多媒體研發 部REVISERECORD件修訂記錄REV版本REVISEDETALL修訂簡述DATE日期PREPARED制定)CHECKE匸審核APPROVED批準1. 目的為促進公司規范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，確保雇員出勤的準確 統計，以保證每個雇員的薪資核算有據可依，特制定本制度。2. 范圍：東莞市奧源電子科技有限公司所有職員工。3.

2、 定義：3.1 出勤：指雇員于規定的工作時間，按時到崗位從事本職工作。3.2 遲到：指從公司規定的上班時間起，雇員因非公事未按時到崗且時間在 30 分鐘以內（含 30 分鐘）的出勤情況。3.3 早退：指未到公司規定的下班時間，雇員因非公事擅自離崗提前下班且時 間在 30分鐘以內（含 30 分鐘）的出勤。3.4 曠工：指雇員未經請假或假期已滿未續假不來上班者；擅自不按公司規定 上班時間到崗達 30 分鐘以上者；擅自提前離開工作崗位達 30 分鐘以上者。3.5 加班：指因工作需要，經部門負責人及人力資源部批準，在每周一至周五 （月薪人員為周一到周六）八小時以外、公休假日、法定節假日從事工作。3.6

3、 出差：指雇員經公司指派外出工作、考察、學習或參加相關會議等。3.7 病假：指雇員因患病或非因公負傷不能從事工作，由正規醫院（非私人診 所或藥店， 3 天以上須鎮級或以上級別醫院）出具證明，經部門負責人及人力 資源部批準的休息期間。3.8 事假：指雇員除公司規定的各種假期外因私事不能按時到崗出勤，而提出 休假申請經批準的。3.9 婚假：指公司雇員達到國家法定結婚年齡，按照國家規定給予的假期。3.10 工傷假：指雇員因工負傷，不能正常工作需休息治療的，經公司批準的休 息期間。3.11 喪假：指雇員因直系親屬逝世，需參加喪事經公司批準的休假。3.12 調休：因工作需要，經部門負責人及人力資源部批準

4、后的正常班與節假日 相對調的假期。3.13 除工傷假外，所有休假月薪人員都要有指定的工作職務代理人，在休假期 間由職務代理人代理其工作職責。4. 內容4.1. 所有在職雇員均需使用電子刷卡機打卡。4.2 公司正副經理 /正副總監 /正副總經理，市場營銷部銷售經理和經公司總經 理或董事長批準的特殊崗位外，所有雇員上下班必須刷卡。所有雇員正常上班 每天刷卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次） ，計時人員加班需打加班卡（上班和下班各一次）4.3 正確刷卡：考勤機上顯示本人卡號及姓名，并發出“嘀”的聲音即為系統 默認有效的刷卡，每個班次刷卡時間為上班前 30 分鐘內有效，在 30 分鐘

5、前刷 卡的為無效卡，下班卡在下班后 30 分鐘內刷卡，特殊情況須書面通知人力資源部。4.4 職責4.4.1 人力資源部4.4.1.1 負責對所有考勤對象進行考勤數據、資料的收集、整理；4.4.1.2 負責對日常考勤管理的監督、核查、管理；4.4.1.3 負責對異常考勤數據的審批并登記，每月考勤的統計、匯總。4.4.2 各部門4.4.2.1 負責對本部門人員考勤、休假的監督；4.4.2.2 負責對本部門考勤異常情況的審核、確認；4.4.2.3 負責對本部門雇員加班、輪休的審批與確認；4.4.2.4 負責本制度規定權限內的相關協助事項。4.5 標準工作時間正班工作時間為每月 174 時。公司目前所

6、有人員工作時間為上午 8： 00-12 ：00， 下午 13：30-17 ：30，月薪人員周六為當年雙周則上班一天，為單周則上班半 天，月薪人員周六的加班費已經計算在月綜合工資內。4.6 遲到、早退時間計算及處罰遲到、早退者，當月 3 次 5 分鐘內未影響工作的不扣款， 5-15 分鐘主管、 高級工程師以下人員每次扣 10 元，主管、高級工程師每次扣 20 元。 15 分鐘以 上 30 分鐘以下的主管、高級工程師以下人員每次扣 20 元，主管、高級工程師 每次扣 50 元。當月遲到 5 分鐘內超過 3 次以上的，每次按 5-15 分鐘的辦法處 理。4.7 曠工時間計算及處罰4.4.1 未經批假

7、，不按公司規定上班時間到崗達 30 分鐘以上或擅自提前離開工 作崗位達 30 分鐘以上的計為曠工； （與曠工的定義重復，刪除） 曠工時間小時 計算（不足 1小時按 1 小時處理），按工資（基本工資？周末工資？）的 3倍扣 款。當月連續曠工 5日或 1年內曠工達 30日者，公司給予無償辭退處理。4.4.2 漏刷卡且在規定時間未提交簽卡申請單 （見附件一）到人力資源部的 視為曠工。4.4.3 雇員因多次曠工而影響公司正常經營者，將根據實際工作需要調整其工 作崗位，甚至辭退。4.5 自動離職無特殊原因未辦理離職交接手續、而自行離開公司連續達 5 個工作日以上 （與入職培訓教材沖突） 未與公司辦理任何

8、手續者視為自動離職 , 自動離職不予 結算薪資 ,其遺留物品視為棄置 , 給公司造成重大經濟或名譽損失的、公司保留 追究其法律責任的權利；4.6 加班相關規定4.6.1 審批程序：各部門因特殊情況或因工作需要需加班者必須于加班當 天下午 16：00 前填寫 加班申請單（見附件二）經部門直屬負責人審批、部門最高負責人批準后交 人力資源部備案，經批準后的加班方為有效加班；4.6.2 正常情況下的加班，優先以調休方式處理；4.6.3 加班申請未按時提交或未被批準之加班，公司不予調休和計算加班費；4.6.4 實際加班時間變更：如在加班時因工作需要更改加班時段的，各部門責 任人應在次日 12：00 前攜

9、部門審批后的延時加班申請單到人力資源部與考勤管 理員核對并在原加班紙上作改寫；未辦理手續者，超過申請加班時間的以申請 加班時間為準，不足申請加班時間的以實際加班下班卡為準。4.6.5 加班時間計算：加班工時以半小時為最小計薪單位，加班時間不足 30 分 鐘者不予計算加班費；4.6.6 加班費：月薪人員因工作需要部門有安排休息日加班，在加班后 3 個月 內調休、在 3 個月內未申請并獲批準調休的，作義務加班處理。計時人員加班 費按勞動法規定計算加班費；467加班打卡：加班人員需在規定的加班時段打上下班卡，漏打卡者不予簽 卡，不計加班費，同時加班未打卡不予安排調休。468下列情形不屬于加班范圍：4

10、68.1月薪人員在正常上班時間以外的延時工作時間；468.2 屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼 續上班的；468.3因工作需要出席社交場合的；4.6.8.4因公差旅期間；468.5加班時的就餐時間；4.7調休4.7.1確因工作需要，非正常出勤時間內必須出勤上班的，可安排雇員調休；4.7.2任何人不得因私事強行調休，調休必須辦理請假手續經批準方有效；4.7.3任何人員的調休沖減時間段必須為之前三個月內的已加班出勤時間段， 如加班已計算加班補助的，不再進行調休。4.8出差4.8.1以雇員接受出差任務離開公司時開始起算，至雇員返回公司出勤時 為止，以上均計為出差時間，雇員

11、出差按正常出勤處理，享受所在崗位的規定薪資待遇；4.8.2出差須填寫出差/外出申請單（見附件三）；4.9公休假日4.9.1休息日：為周六周日，公司根據實際情況每周最少安排休息一天，其他 時間為標準出勤時間，須按規定出勤，具體以公司規定為準。4.9.2法定假日：元旦、春節、清明、勞動節、端午節、中秋節、國慶節 等法定假日按照國家相關規定執行。5.1事假：5.1.1請假提前填寫請假申請單（見附件四），并得到相應的審批后方 可休假，審批程序具體如下：請假審批權限表職級請假天 數部門主管/經理部門最咼 負責人人力資源部總經 理董事長主管、高級工程 師以下人員3天以 內審批批準備案47天以內審核批準備案

12、7天以 上審核批準備案正/副主管、高級 工程師3天以 內審批批準備案3天以 上審核審批備案批準正/副經理/總監 級人員3天以 內審核備案批準3天以 上審批備案審核批準副總級以上人員備案審核批準5.1.2正常休假，雇員必須在辦完書面請假手續后再休假。正常情況公司不接受任何個人、任何形式的轉達請假；5.1.3事假期間不發放任何薪資及與考勤掛鉤的補貼，正/副經理、正/副總監、正/副總經理及公司特批崗位除外；5.1.4雇員事假期間遇意外傷害等事故，責任由雇員個人負擔；5.1.5雇員病假、婚假，喪假等假期未按規定辦理請假的，視為事假；5.1.6請假人員提前上班者，須上班當日至人力資源部辦理銷假，否則按請

13、假 時間處理考勤；5.1.7請假時長少于四個小時的按半天扣除薪資，請假時長大于四個小時小于八個小時的按1天扣除薪資，以此類推；5.1.8確因特殊情況不能親自履行請假手續，委托他人請假的（必須是其上級），由受委托人在請假人請假當天代辦書面請假手續，未及時辦理視為曠工。5.2病假5.2.1雇員因病不能堅持工作經醫生診斷需休息的，應持正規醫院出具的病情 診斷證明書，填寫請假申請單，具體參照請假審批權限簽批；5.2.2雇員因病不能上班，須在當日上班前一小時內，由本人或家屬通知上級 主管，并于二十四小時內提交正規醫院證明和藥物發票，因病不能親自請假按 5.1.8條規定辦理；6. 婚假：6.1雇員達到國家

14、法定結婚年齡，在有結婚證證明的前提下，可享受3天的有薪婚假；6.2子女結婚：雇員的子女達到國家法定結婚年齡，雇員本人可享受1天有薪假期；6.3程序：雇員須憑結婚證原件提前 15個工作日向部門負責人和人力資源部提 出休假申請并填寫請假申請單，未提交證明者作事假處理；7. 喪假：7.1雇員的父母、配偶、子女、岳父母、公公婆婆死亡（與入職培訓教材沖突）給予3天喪假；7.2雇員的祖父母、外祖父母死亡 （與入職培訓教材沖突），給予1天喪假；7.3程序：雇員填寫請假申請單按事假流程審批，于返崗當日提供相關證明（親屬死亡證明）；7.4雇員需到外地（廣東省外）辦理喪事，根據路程遠近，另給路程假2天；8. 工傷

15、假：8.1請假程序：雇員因工負傷或致殘，雇員應由本人或委托他人向人力資 源部出具市級以上正規醫院診斷證明和勞動鑒定委員會提供的工傷鑒定結 果，經人力資源（相關部門）確認的，由人力資源部為其辦理工傷休假手續；8.2工傷期薪資待遇按社保條例規定辦理；9. 考勤數據管理：9.1各部門考勤管理員必須在每日上午10： 00點前在本部門公布本部門前日考勤異常情況，收到考勤異常的當事人需在當天15點與部門考勤管理員就異常按本規定進行處理完畢，經部門負責人確認并于當天下班前反饋給人力資源部進 行考勤記錄，超過規定時間的不再受理，特殊原因不能超過第二天；所有請假、 調休、出差、簽卡、加班必須有書面申請單，否則無

16、效。9.2 考勤匯總表：人力資源部將在每月第 5 個工作日前將上個月考勤匯總表以 郵件形式發放到各部門考勤管理員處核對，有疑問的在收到匯總表的當日與人 力資源部核實，各部門核對無誤后在 2 個工作日內交至人力資源部作工資核算；9.3 雇員的考勤將作為公司工資核算和績效考核工資核算的依據，其出勤情況 將直接影響其工資和績效；9.4 所有考勤單據（請假單、因公外出申請單、調休單、簽卡申請單等）應盡 量提前交人力資源部，特殊情況不得晚于次日 10 點；9.5 人力資源部負責考勤制度的執行與考勤的管理工作；9.6 人力資源部授權人力資源考勤管理員為唯一手工簽卡人，但更改考勤記錄 必須有相應的憑據。任何擅自更改考勤記錄行為一經發現， 給予記大過并作無 償辭退處理 ；10. 考勤異常 （簽卡）處理及處罰：10.1 雇員在上下班忘打卡，而其本人確實有上班的，最遲應在收到考勤異 常的當天填寫簽卡申請單交所屬部門主管或部門經理審核后呈至人力資源 部按漏打卡補卡扣款處理后核算考勤。逾期不辦者作曠工處理；10.2 因公外出未能按時打卡的，應在次日的上午 10：00 前提供由其所屬部門 負責人審批的出差 / 外出申請單交給人力資源部記錄考勤