1、醫療器械管理系統操作手冊目錄一、帳套建立 2二、基礎資料：5 1、部門建立/ 5 -2、倉庫建立.-5-53、客戶廠家資料建立55555555555555.554、員工建立55555555555555555.5.655、貨品資料建立55555555555555.5 .76、密碼權限設置55555555555555.55.8三、采購管理5555555555555555555.9551 、收貨單5555555555555555555952、收貨驗收單55555555555555555.953、進貨入庫單55555555555555555.115四、銷貨管理55555555555555555.5 .

2、5121、銷貨單:12五、藥監資料管理（數據上報）/I2六、數據維護：13一、帳套建立 當您開始使用本系統時，您首先要做的是根據您企業的實際情況開設一個適合的帳套， 并進行相應的初始化， 即輸入與您公司有關的信息與資料， 以便今后在系統操作過程中進行 調用。新建帳套時，您可以在“系統帳套選擇”界面（如圖）中點擊新建按鈕來創建新的帳套在點擊 新建 按鈕之后，系統打開新建帳套操作功能，您只要按照要求輸入必要的帳 套信息就可以了。 新建帳套共分五個步驟， 您必須按照系統規定的順序依次進行每一步驟的 操作，輸入或選擇必要的信息后按 下一步 按鈕進行下面的操作即可，如果發現上一步驟 輸入有誤，可以點擊

3、上一步 返回上個操作界面，重新進行操作即可，直至每個步驟均按 照要求操作完畢才可以建立您所需的帳套。第一步：公司信息（如圖） ：您需要在此設置與之相關的信息與內容：公司代號： 每個帳套都需有自己的文件名， 在這里稱之為公司內部代號， 請您在“公司 代號”框中輸入該帳套的代號，該代號為八個字節長度，可以由字母、數字組成，必填項；初始用戶代號： 在用戶代號欄中輸入用戶代號，這是系統的超級用戶，必填項；帳套名稱： 一般填入公司名稱，必填項；公司類型：選擇企業所屬類型，必選項。第二步：帳套類型的設置（此設置帳套類型所對應的內部唯一編碼）如下圖： 第三步：開帳日期、表單字段長度 / 精度、系統版本類型設

4、置 第四步：新建（帳套）數據庫的設置 第五步：數據復制及帳套數據庫建立 點擊【完成】按鈕，系統彈出“成功的創建數據庫，關閉該程序，請重新啟動此程序！”信息，點擊確定，完成帳套的建立。注意： 1、新建帳套時輸入的公司基本信息資料，除公司代號外，其它信息均可在【基礎資料】菜單中的【公司基本資料】中進行修改2、新建完一個帳套后，請做一次【表結構更新】 ，參考【數據維護】二、基礎資料1、部門建立： 【基礎資料】 【部門代號建立】 ，如圖： 本系統會默認一個上級部門 （ 代號為 0000） ，一般情況下， 這將是你公司的最高權力部門，當然，你可以根據具體情況重新設置你的最高權力部門（必輸項） ;操作：【

5、新增 】：添加新部門； 【存盤】：保存添加的部門； 【關閉】：退出部門建立。2、倉庫建立： 【基礎資料】 【倉庫代號建立】 ，如圖： 倉位代號建檔主要是對所有倉庫基本信息錄入以及各倉庫所對應的部門進行關聯設置操作：【新增 】：添加新倉庫； 【存盤 】：保存添加的倉庫； 【關閉 】：退出倉庫建立。3 、客戶廠家資料建立： 【基礎資料】 【客戶廠家資料建立】 ，如圖：代號： 給您的客戶或廠商編號，便于統一管理，不能重復，必填項； 全名稱：客戶或廠商的名稱，必須是全稱，必填項； 客戶類別：主要分三大類：客戶、廠家 /供應商、客戶 /廠家/ 供應商，必選項； 所在轄區（分省市縣三級） ：客戶或供應商所

6、在轄區，必選項； 許可證號：客戶或供應商許可證號，必填項；企業類型： 分為七大類： 批發企業、 生產企業、 零售企業、 醫療機構、 農村藥店、 農村診所、 鄉鎮衛生院，必選項。操作：【 新增 】：添加新的客戶供應商資料； 【 速查 】：按條件進行查詢，默認為全部； 【存盤】：保存添加的資料； 【關閉】：退出 客戶廠家資料建立 。4、員工建立： 【基礎資料】 【員工代號建立】 ，如圖：方便對您公司的員工進行管理，如查詢員工人事檔案、計算員工工資、分折員工信息、業務 處理中調用員工信息等員工代號與員工名稱為必填項，員工代號由數字組成。操作：【新增 】：添加新員工； 【存盤】：保存添加的資料； 【關

7、閉】：退出 員工代號建立5 、貨品資料建立： 【基礎資料】 【貨品資料建立】 ，如圖：功能大類：大類對各類貨品予以分門別類（如一類器械、二類器械、三類器械） ；必填項； 功能小類：小類則是對貨品大類進行更細的分類，便于對貨品的明細管理； 管理分類：根據器械管理分類要求，可分類：一類器械、二類器械、三類器械,必填項；貨品代號：貨品在系統中的唯一編號，可自動生成，可人工輸入，在【屬性】設置中對（貨品編號產生方式）進行相關設置，必輸項； 商品名稱：貨品的中文名（完整的全稱） ，必填項； 貨品規格：器械產品的規格型號（完整規格型號） ，必填項； 生產商：指貨品的生產制造商（生產商的全稱）,必填項；主單

8、位：指的是貨品的最小計量單位，必填項；注冊證號：【其它設置二】 ，器械產品的注冊證號（完整證號） ，必填項；*注：在第一次添加貨品資料時，需對功能大類/小類/管理分類進行編輯，如圖：6、密碼權限設置： 【基礎資料】 【密碼權限設置】 ，如圖：針對不同的用戶給予不同的權限， 超級用戶才有此設置權限， 可在此進行新增用戶、 修 改已存在的用戶權限、刪除用戶以及查詢用戶權限等操作。左框為信息結構顯示，功能同 Windows 資源管理器類似，系統八大功能顯示（采購 管理、銷售管理、庫存管理、應收 / 應付款、基礎資料、檢驗檢測管理、質量管理、系統）， 右框中對應顯示程序名稱與各操作說明，在程序名稱對應

9、的操作說明下鼠標雙擊，“ Y ” 表示有此權限，相反則沒有。說明： 系統安裝后，新建第一個帳套時的第一個用戶為超級用戶，擁有所有權限，可通過 密碼權限控制新增用戶，對現在用戶進行查詢、修改，如果某用戶在業務操作過程中，某菜 單或者是某按鈕為灰色不可用狀態，則說明此用戶沒有此項權限，不能對此進行操作。三、采購管理1、收貨單：【采購管理】 【收貨單】，如圖： “收貨單”是供應商給本企業所供應的藥品運送到本企業時所填寫的單據， 如收貨時發現有 質量問題的藥品可填寫“收貨退回單”進行退貨處理，收貨不影響庫存。操作：【新增】：添加收貨單； 【存盤】：保存添加的資料； 【關閉】：退出收貨單。 注意：只有當

10、審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色） ：此單已審。2、收貨驗收單：【采購管理】 【收貨驗收單】 ，如圖：1 ）驗收員對單據中的貨品進行驗收： （通過起止日期對單據進行過濾） 操作：在單據明細表中，選擇要驗收的貨品，點擊鼠標右鍵 - 收貨記錄驗收 點擊“確認” 。依此操作，驗收完畢。2 ）質量負責人對驗收貨品進行復核：操作：在驗收貨品明細表中，選擇要復核的貨品，點擊鼠標右鍵 - 收貨記錄復核復核結論：驗收屬實，點擊“確認” 。依此操作，復核完畢。3）整單驗收完畢：操作：選擇相應單號，點擊鼠標右鍵 - 整單驗收完畢。整單驗收完畢后，數據轉入單據驗收歷史表。3、進貨入庫單：【采購管理】 【進

11、貨入庫單】 ，如圖：“進貨入庫單”是本企業對器械產品進行驗收合格之后進行入庫， 影響庫存增加。 入庫后器 械產品由于某些原因需退貨，需填寫“進貨退回單”，影響庫存減少。操作方法：1 ）通過手工方式一條一條進行錄入 ;2 ）通過調入“原始單號” （適合已做收貨單或驗收單）如圖：此單已審 ,已入庫注意：只有當審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）四、銷貨管理1、銷貨單：【銷貨管理】 【銷貨單】，如圖：“銷貨單”是登記銷售器械產品的記錄， 此單據保存 - 審核后發生應收款項業務， 庫存減少。操作：【新增】：增加新的銷售單； 【存盤】：保存添加的資料； 【屬性】：對銷售單進行相關功能設置； 【關

12、閉】：退出銷貨單 。五、藥監資料管理（數據上報）藥監資料管理： 【質量管理】 【藥監資料管理】 ，如圖： 上報數據默認為：進貨單、進貨退回單、銷貨單、銷貨退回單默認上報交易數據時間為：昨日，比如：今天是： 2009-05-06 ，那么默認起止時間為：2009-05-05 到 2009-05-05上報方式： 1 ）手工上報 2）自動上報3）自動定時上報1 ）手工上報：無需設置直接點“生成”,上報文件自動生成在指定路徑，將生成的文件拷貝到 U 盤中，再將 U 盤插入能上互聯網的機器中，上報。提示：請購買具有寫保護功能 U 盤，可以 100% 防止病毒。2）自動上報：設置好用戶和密碼（由省局信息中心

13、提供），點擊“發送”3）自動定時上報：設置好用戶和密碼、勾選定時上報，調整上報時間，程序將自動在設置好的時間進行上報 ,無需人工干預。*注意： 1 ）自動上報或自動定時上報，必須已拔號上網為前提，否則無法自動上報。2）為有效預防病毒，請在上網電腦上安裝正版殺毒軟件（每日更新、每周進行至少 2 次以上全盤殺毒） ，安裝防止木馬流氓軟件（建議： 360 安全衛士），對操作系統 即時進行補丁更新。若因病毒等原因導致系統或數據出現問題，概不負責。六、數據維護數據維護：【基礎資料】 【數據維護】，如圖：對您的檔案進行各種不同方式的管理， 譬如當您想丟棄某份檔案時可選擇清空； 經常做 備份的動作，使您有備

14、無患；正因為您有備無患，故電腦出了問題您也不會因此而大傷腦筋， 因數據庫維護將永遠維護您寶貴的資料。數據維護分為：表結構更新、數據備份、數據恢復、編碼替換、數據清空五大功能。1、表結構更新：當我們的系統進行版本升級時，需進行程序結構的更新，即我們平常 所說的刷新帳套；結構更新是不會影響你原有的數據，但為了保證數據的安全性， 系統還是建議您在進行結構更新之前，通過【數據庫備份】把數據保存一份，然后 再進行結構的更新的動作；若更新后數據確實有問題，我們還有補救的方法，就是 通過【數據庫恢復】 ，把原來的數據回存過來，左下角“更新成功顯示提示信息”指 系統在更新結構的過程中的信息提示，打上“V ”，

15、表示需顯示提示信息，否則,則不顯示；操作：通過左移右移按鈕把需更新的數據從左框移至右框中T單擊【執行】按鈕或 F8 鍵執行該操作2、數據備份：就是將您保貴的資料多留存一份，以備不時之需操作： 1 ）選取您要備份的資料，此頁面有兩個選項（ 1 、全部資料備份 2 、備份 帳套資料）2）將要備份的數據從左框中移至右框，最后用鼠標點擊【執行】按鈕或直接在鍵盤上敲 F8 鍵，系統自動執行備份的功能，備份完畢后，系統會給予提示信息 “ OK 操作備份完成！”，這時證明數據庫的備份已經完成了。3、數據恢復：指從您指定備份目錄或者是備份硬盤中，將您原先備份的數據回存至您 所指定的公司帳套中。操作： 1）選擇需進行數據恢復的數據保存路徑；2）恢復數據表同名選擇（根據您的要求選擇其中的一項）3 ）用鼠標點擊【執行】按鈕或直接在鍵盤上敲F8 鍵；4 ）系統提示數據恢復成功。4 、編碼替換： 在本系統中基礎資料的代號管理是非常重要的，若您在使用過程中想更 改其代號，但由于代號是關鍵字，并不能進行修改，只能刪除，但該代號已經發生業務，故 系統不讓刪除，在這里系統提供了一個簡便的處理方法，就是資料替換，代號 / 批號替換 可在此進