1、基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務提綱 1. 基本概念 2. 文獻檢索 3. 文獻閱讀 4. 文獻引用 5. 結論建議基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.1 文獻對論文寫作的重要性 站在巨人的肩膀上，避免重復勞動； 知己知彼，百戰不殆； 在已有的成果上尋求突破和創新； 文獻綜述是學位論文的重要環節。基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.2 常見的文獻類型 按內容劃分 圖書 期刊論文 會議論文集 科技報告 統計年鑒 專利文獻 學位論文 標準文獻 技術檔案 按

2、出版方式劃分 紙質文獻 電子文獻：獲取文獻的同時也就獲獲取文獻的同時也就獲取到了全文取到了全文 ：檢索效率低、不便引用、：檢索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不環保。不便管理。不便共享，不環保。：檢索效率高、方便引用和管檢索效率高、方便引用和管理。節約紙張，環保。易于共享。理。節約紙張，環保。易于共享。 ：信息甄別遴選工作量大。有：信息甄別遴選工作量大。有時候全文不可獲得。插圖效果較差時候全文不可獲得。插圖效果較差等。等。基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.3 文獻管理的基本內容文獻檢索文獻檢索文獻閱讀文獻閱讀文獻使用文獻使用基于NoteExpress的文獻管理方法操作實

3、務1.4 文獻管理的發展歷程閱讀紙質文獻，手抄、復印或剪報，效率極低。閱讀紙質文獻，手抄、復印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，簡單用資源管理器閱讀電子文獻，簡單用資源管理器或或Excel表管理，效率較低。表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業文獻閱讀電子文獻，利用專業文獻管理工具進行管理，效率較高。管理工具進行管理，效率較高。效率非常高效率非常高1. 卡片式管理卡片式管理2. 非專業化工具管理非專業化工具管理4. 網絡化專業工具？網絡化專業工具？3. 專業化工具管理專業化工具管理管理效率管理效率您是哪個階段？您是哪個階段？基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.5 傳統的文獻管理

4、方式面臨的問題與挑戰 “二次檢索”的痛苦 不同來源、類型、格式的文獻雜亂無章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻有如“大海撈針”，非常痛苦。 “參考文獻”的痛苦 不同載體對“參考文獻”的引用方式和文獻格式不同，整理起來非常痛苦。引入專業的文獻管理工具，從文獻引入專業的文獻管理工具，從文獻管理的痛苦中解放出來！管理的痛苦中解放出來！Hard Research, Easy Work!基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.6 常用的文獻管理工具 EndNote/RefWorks ：歷史久，起步早，功能強大 ：對中國人使用環境和習慣考慮不周，學習成本較高 NoteExpress ：容易上

5、手，對中文環境支持非常好 ：破解跟不上步伐基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.6 NoteExpress的特點 功能特點: 支持從文獻檢索文獻閱讀文獻引用的全過程管理 支持自定義過濾器和風格刷，可擴展功能強 支持批量鏈接附件，可方便地實現文獻索引和文獻內容的一體化管理 與Word無縫集成 本地檢索功能強 支持多語言格式化 其他特點 全中文界面，操作簡便 充分考慮中國人的使用環境和習慣，比較實用 版本升級較快，技術支持到位基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.7 常見的文獻閱讀工具 通用 Word Adobe Acrobat 專用工具 CAJ Viewer 維譜瀏覽

6、器、超星瀏覽器基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務1.7 CAJ Viewer的特點 功能特點: 對PDF文件格式支持很好 具有文字自動識別功能 支持標記和筆記 全文檢索很快基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.1文獻檢索方式 紙質文獻 圖書館檢索-復印 電子文獻-拷貝 專業的文獻檢索網站 電子期刊光盤 互聯網基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務推薦用新版，舊版不支推薦用新版，舊版不支持導出題錄持導出題錄2.2 地理所常用電子檢索資源（期刊）中文全文期刊：清華同方中國期刊網 中文期刊比較全，大部分可下載全文

7、外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT ELSEVIER公司出版。收錄1800余種電子期刊（其中1500余種為全文，200余種為文摘），內容涉及數學、物理、化學、生命科學等12個學科。部分文獻不能下載全文。 http:/ SpringerLink 共收錄1300種全文電子學術期刊，涵蓋數學、物理學、天文學、化學等11個學科 速度快、文獻多，可惜所速度快、文獻多，可惜所里只買了全文期刊，其它里只買了全文期刊，其它數據庫不能使用。數據庫不能使用。基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.2 地理所常用電子檢索資源（學位論文數據庫） 本所博、碩士論文全文數據庫 如題，最

8、近5年畢業的比較全，之前的不全 中國科學院學位論文數據庫 如題，最近5年畢業的比較全，之前的不全。系統不太穩定，有時候訪問不了。 Proquest博、碩士論文全文數據庫 以國外的為主，1998年后，全英文。 基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.2 地理所常用電子檢索資源（圖書） 本所數字圖書館 圖書不太全，沒用過，用超星讀 方正Apabi數字圖書館系統使用說明 用過，還不錯 Amoson在線數據庫（非全文） 基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書館期刊導航 文摘數據庫 EI，ISI等 互聯網：Google，Google S

9、cholar 個人體會：資源很多，但真正好個人體會：資源很多，但真正好用的不多。有時間可以自己去摸用的不多。有時間可以自己去摸索，否則不要浪費時間。前面的索，否則不要浪費時間。前面的資源基本上已經夠用了。資源基本上已經夠用了。基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.2 IP限制 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.3 Demo Demo1：CNKI Demo2：ScienceDirect Demo3：Springer Link Demo4：ProQuest基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.4 在線檢索 優點：建

10、立題錄簡單快捷 缺點：不能直接獲取全文 Quick Demo基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務2.5 文件批量掛接 目的： 將下載的原文與題錄建立關聯，方便直接從NoteExpress切換查看原文 方法： 先下載原文，再導入題錄，最后批量掛接 技巧： 為了提高批量掛接效率，采用文獻集中存儲、題錄分主題存儲的方法 DEMO基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務 先讀文摘，后讀原文。 先粗讀，后精讀。 先讀綜述性文獻，后讀專題性文獻。 先讀主題內容相同的中文文獻，后讀外文文獻。 先讀現刊文獻，后讀過刊文獻。 一邊閱讀一邊做“筆記”。3.1 閱讀文獻的要領基于NoteExpr

11、ess的文獻管理方法操作實務2.6 高級進階：自定義過濾器 過濾器的作用： 過濾器決定了源格式與目標格式的映射規則 一把鑰匙開一把鎖 舉例：為ESRI Library自定義一個過濾器 提示：自定義過濾器比較耗時，不是萬不得已不用自己去定義，網上可能有一些資源: 基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務3.2 “筆記”技巧 好的“筆記”特點： 方便檢索，快速定位，便于引用 CAJ Viewer 畫線工具 注釋工具 文內檢索 文字識別或拾取 NoteExpress 筆記只能在局部檢索只能在局部檢索和查看和查看方便全局檢索方便全局檢索基于Not

12、eExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務4.1 引用 兩種引用 腳注或尾注，常見的是引用網頁內容 參考文獻 引用方式 直接引用 間接引用 引用的關鍵要素 引文內容（文中） 引文標記（文中） 參考文獻（文末）基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務4.2 NoteExpress中的引用流程檢索文獻檢索文獻選中文獻選中文獻插入引用插入引用插入引文內容插入引文內容格式化引用格式化引用定義格式刷定義格式刷基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務4.3 引用高級進階：自定義格式刷 格式刷的作用 決定引文標記和參考文獻的出現風格。 批量修改風格 類似于地圖風格符號庫 Demo基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務5.1 結論 引進專業的文獻管理工具是時代進步的標志，是科技工作者必須掌握的技能。 工欲善其事，必先利其器！ NoteExpress是一款很不錯的文獻管理工具，能夠大幅度地提高文獻管理的效率！基于NoteExpress的文獻管理方法操作實務5.2 論文寫作常用的工具軟件公式編輯工具MathType 5.0畫圖工具Microsoft Visio 2003統計分析軟件SPSSGIS軟件Super