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文檔簡介

1、第一編人力資源管理制度第一章入職程序一、目的為使本人事作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有 章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。二、適用范圍1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依 據本制度辦理。2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。3、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定 辦理。4、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修 訂之。三、錄用1、本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人 員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由辦公室統一納

2、入聘用 計劃并辦理甄選事宜。2、本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作 所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實 施或兩種并用。3、新進人員需填寫應聘人員登記表(見附表1)管理文件附件管理文件附件1應聘人員登記表.docx經考核或面試合格和審查 批準后,由辦公室辦理試用手續辦理發給員工試用通知書(附表2)管理文件附件 管理文件附件2員工試用通知書.docx。4、試用人員報到時,應向辦公室送交以下證件:(1 )畢業證書、學位證書原件及復印件。(2)技術職務任職資格證書原件及復印件。(3 )身份證原件及復印件。(4)一寸半身免冠照片二張。(5)其它必要的證件。5、

3、凡有下列情形者,不得錄用。(1)剝奪政治權利尚未恢復者。(2 )被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。(3 )吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者。(5)患有精神病或傳染病者。(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。(7)體格檢查不合格者。經董事長或總經理特許者不在此列。(8 )其它經本公司認定不適合者。6、新進人員報到時需與公司領導見面,在經得領導同意后由公 公室負責簽訂新入職員工試用協議(見附件3)管理文件附件 管 理文件附件3新入職員工試用協議.docx7、接受工作安排,并開始進行職前教育;與試用部門負責人見面。四、試用1、試用期一般為90天,期滿合格后,方得

4、正式錄用;但成績 優秀者,可適當縮短其試用時間。新招員工工作經驗低于兩年的試用 期90天,增加見習期9個月。2、試用期間享受試用待遇,見習期執行見習工資,其標準按公 司制訂的薪酬制度執行。在此期間,如果員工感到公司實際狀況、發 展機會與預期有較大差距;或由于其他原因而決定離開,可提出辭職, 并按規定辦理離職手續;另一方面,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用(1)如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;或作自 動離職處理。(2)部門引導:試用期間,公司辦公室會指定人員幫助新員工接受集中在職培訓 與技能培訓。部門引導的內容包括向新員工介紹公司情況、 本部門職 能、人員情況、講解

5、本職工作內容和要求,幫助新員工了解公司有關 規則和規定,協助新員工學習員工手冊等資料。(3)溝通:試用期間,公司辦公室負責與員工進行月度交流, 及時的了解員 工的工作、生活等方面的情況,及時的根據公司情況與員工要求進行 調整。附員工談面談記錄表管理文件附件員工面談記錄.docx五、轉正若試用合格并通過公司及所在部門的職能考核,員工可填寫員工轉正申請表(附件4)管理文件附件 管理文件附件4員工轉正申 請表.docx,由試用部門負責人簽署意見,由辦公室辦理手續,經公 司領導簽字批準,辦公室發給正式錄取通知書(附表5)管理文件附件管理文件附件5正式錄用通知書.docx,方可正式錄用。試用 期間表現特

6、別優秀者,給予提前正式聘用,正式聘用后,可根據公司 規定簽訂正式勞動合同。第二章 勞動合同實施辦法一、勞動合同的建立為確立公司與員工的勞動關系,明確責、權、利,依據合同進行 法制管理的新型用工形式。公司實施全員勞動合同制管理,在平等, 自愿、協商一致的基礎上,雙方同意簽署勞動合同,勞務合同 以勞動部門規定的固定格式合同,員工勞動合同補充規定(附件6) 管理文件附件 管理文件附件 6 員工勞動合同補充規定 .docx 為附加 協議是勞動合同的部分, 。二、簽訂勞動合同的形式 :公司與員工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。為避免勞動合同出現無效條款, 公司在首次與職工簽訂勞動合 同時,可請有關勞動

7、部門予以鑒定。三、簽訂勞動合同的范圍 : 正式員工在公司工作期間, 均需與公司訂立勞動合同, 確立勞動 關系。四、勞動合同應包括以下內容:(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)保險及福利待遇;(六)勞動紀律;(七)勞動合同的變更、解除、終止和續訂條件;(八)經濟補償與賠償的規定;(九)雙方約定的其它事宜; (十)勞動爭議處理;(十一)其它。五、勞動合同的期限:1、根據中華人民共和國勞動法及有關法律規定,公司與員 工依據本單位崗位特點在平等、 自愿、協商一致的基礎上確定合同期 限。2、勞動合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三

8、種。公司的固定期限勞動合同,定為一年、二年、三 年、五年(公司現暫按五年執行) 。3 、公司接收的高等院校畢業生、 研究生,初次簽訂勞動合同時, 合同期限為要求不低于五年。六、勞動合同附件公司與職工簽訂勞動合同時, 簽訂的附件, 如崗位協議書及合同 期內簽訂的有關學習培訓( 員工培訓協議見附件 7 )管理文件附 件 管理文件附件 7 員工培訓協議 .docx 、 借調工作、附加協議等協議 書等均應作為勞動合同的附件與勞動合同同等具有法律效力。七、勞動合同的簽訂、終止、續訂、變更和解除1、員工結束試用期的第一天,應由辦公室安排與其簽訂勞動 合同或勞務合同 ,勞動合同一式兩份,員工一份,公司存檔一

9、 份。2、有下列情形之一的, 公司可以解除勞動合同, 勞動合同終止:(1)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續簽的;(2)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;(3)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現的。3、終止勞動合同前 30 天,企業可以向職工發出終止勞動合 同意向通知書(附件 8)管理文件附件 管理文件附件 8 續訂終止勞 動合同通知書 .docx ,職工應在收到該通知書后按要求填寫回執并交 回公司辦公室。4、公司與職工續簽勞動合同,應在期限屆滿前 60 天向職工發 出續訂勞動合同意向通知書 (附件 8),職工回執同意后,雙方可 以協商續訂勞動合同。5、簽訂勞動合同所依據的

10、法律、法規及規章發生變化,應變更 勞動合同相關內容; 勞動合同簽訂時所依據的客觀情況發生重大變化, 致使原勞動合同無法履行, 經雙方協商同意, 可變更勞動合同相關內 容。6、公司與職工解除勞動合同,應填寫解除勞動合同審批表 (附件 10 ),報公司領導批復。7、員工有以下情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:(1)嚴重違反勞動紀律或規章制度的;(2)嚴重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其 進行處罰之后解除勞動合同) ;(3)被依法追究刑事責任的。(4)不符合公司規定的其它事項。8、職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應 提前 30 日將解除勞動合同通知書 ( 附件 9)

11、管理文件附件 管理 文件附件 9 解除勞動合同通知書 .docx 送達職工并簽字。(1)職工患病或非因工負傷、醫療期滿后不能從事原工作,也 不能從事另行安排的工作的;( 2)職工不能勝任工作, 經過培訓、調整后仍不能勝任工作的;(3)合同內容與客觀情況發生重大變化致使合同無法履行的, 經雙方協商不能達成一致意見的。9、經雙方協商一致,勞動合同可以解除。八、違反和解除勞動合同的補償、賠償1、公司按照國家有關違反和解除勞動合同的經濟補償和賠償的 規定辦理有關事宜。 員工個人違約提前解除勞動合同者應按勞動合同 約定向公司支付違約金。2、公司培訓或出資參加學習;脫產培訓或取得中、高級專業技 術職務者的

12、服務期在學習、培訓專項協議書中約定,其培訓、學習和 工作者的服務期等有關事項另行簽定 員工培訓協議 按協議規定執3、服務期未滿要求解除勞動關系的,應根據員工培訓協議 約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續。九、離職手續:1、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續; 未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:(1)處理工作交接事宜;(2)到辦公室領取員工辭職申請表(附件10)管理文件附 件管理文件附件10辭職申請表.docx,按公司規定要求辦理離職手 續;(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它 公物;(4)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完

13、備后, 計算出離職當月實際工作天數薪金;(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在 勞動合同期限內的有關費用;(6) 如與公司簽訂有其他合同(協議),按其他合同(協議)的 約定執行;(7)第一負責人或重要崗位管理者離職,公司將安排離職審計;(8)離職前,公司安排辦公室或員工上司進行離職面談,聽取 員工意見;管理文件附件 員工離職手續單.docx(9 )交接完所有工作,依照順序,在員工辭職申請表上分 別由本部門經理及公司相關領導簽字后,交接工作完畢。十、勞動爭議1、公司或員工違反和解除勞動合同的經濟補償、賠償的有關問 題以及醫療期間的有關問題,按有關法律法規的規定及公司勞動合同中約

14、定的執行2、有關職工待崗問題按公司待崗有關規定辦理。3、因履行合同發生爭議,糾紛處理:勞動糾紛,本著雙方相互 協商的方式自愿解決,當事人可以協商,也可依法申請調解、仲裁或 提起訴訟。第三章 培訓一、目的 為提高公司員工的業務、 知識技能及發揮其潛在智能, 使公司人 力資源能適應本公司日益迅速發展的需要, 公司將舉行各種教育培訓 活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制 度執行。二、培訓方式:1、包括自我培訓、 公司內部培訓、公司外部培訓、綜合培訓等。 ( 1 )自我培訓:自我培訓是員工在工作時間之外, 通過自學或其他形式積極提高 自身素質和業務能力,自己承擔費用的培訓方式。

15、(2)內部培訓: 內部培訓指由公司或部門組織管理的培訓, 主要有以下幾種方式: 新員工培訓:包括企業文化培訓和部門工作引導。 師帶徒培訓: 即由一位專業水平和威望高的員工主要負責對應 員工的成長。 現場培訓: 即根據工作需要由有關管理人員或資深技術人員在 工作現場進行的培訓。 以會代訓: 即在公司組織的專項會議上由有關專家或管理人員 進行的培訓。(3)外部培訓:公司邀請的專家就公司經營管理、 企業文化建設、 專業技術等進 行統一宣講。(4)綜合培訓: 公司根據發展需要在有關人員自我培訓的基礎上進行特定項目 的培訓。三、培訓適用對象:公司員工、新入職員工、試用期員工及相關人員。四、培訓內容:1

16、、職業知識培訓: 包括公司文化、發展戰略、規章制度、基本政策、與所在崗位相 關的專業知識培訓等, 使員工掌握公司的政策和行為規范, 具備完成 本職工作所必需的基礎知識和達到高績效工作標準所需的高級知識。2 、技能培訓:( 1)進行包括崗位職責、工作流程和專業技能的培訓,使員工 在充分掌握理論的基礎上,能熟練地應用、發揮和提高。(2)以上培訓內容,由辦公室配合培訓人員每月根據崗位情況 安排相應的培訓。并與職能部門一同制定培訓及考核方法。五、員工的培訓權利:1、員工有權利根據業務發展的要求和個人職業生涯規劃申請參 加公司內部培訓和外部培訓。2、經公司領導批準參加培訓的員工有權利享受公司為受訓員工

17、提供的各項待遇。3、員工有權利向行政部或本部門負責人提出改進培訓效果的建 議。六、員工的培訓義務:1、培訓期間受訓員工應認真學習,努力達到培訓目標。2、培訓期間不得故意規避、遲到、早退、缺席或中途離席。違 犯者按公司考勤制度處理, 員工在培訓期間無故遲到和不到 3 次,將 取消培訓資格并按公司有關規章制度處理。 (公司規定的培訓時為公 司的正常上班時間,其所有規定按正常上班制度執行。 )3、受訓者在參加重要的內部或外部培訓后,應及時將有關的培 訓資料交公司有關部門保管,并負責在相關范圍內宣講。4、受訓者在培訓中所學的內容,不得以任何形式泄露,須保守 商業秘密。5、受訓者在培訓過程中不得擅自要求

18、改變內容,以免妨礙多數 人的學習進度,有意見可以在不影響正常培訓的時候提出。6、嚴禁中途進入實地培訓課堂。7、員工有義務將培訓成果運用于日常工作中,并產生效果。8 、部分培訓,受訓員工須與公司簽訂 員工培訓協議。七、其它規定:1、新員工進入公司后,須接受公司概況與發展的培訓以及不同 層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少于 20 小時,合格 者方可上崗。 新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排, 在新員工 進入公司的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。2、員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直 到能滿足該崗位的上崗要求。 特殊情況經將調往部門的主管同意, 可 在適當的

19、時間另行安排培訓。3、對于培訓中成績優秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適 當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。4、公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的員工培訓登記 卡(附表 11 )管理文件附件 管理文件附件 11 員工培訓登記卡 .docx 上,員工培訓登記卡由辦公室負責保存在員工檔案內。5 、公司對員工在業余時間 (不影響本職工作和任務的完成 )內, 在公司外接受教育和培訓予以鼓勵, 并視不同情況可給予全額報銷學 雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。第四章 員工守則一、總則:1、本準則體現了公司價值觀的基本要求, 員工應當熟知并遵守。 公司尊重員工的正當權益,

20、 通過本準則界定公司利益與員工個人利益, 避免二者發生沖突。2、員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同; 員工違反 本準則給公司造成經濟損失, 公司將依法追索經濟賠償; 員工行為涉 嫌經濟或刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。二、職務權責:1、經營活動:員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人 理由都不應成為其職務行為的動機。2、維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、 縱容對公司有現實或潛在危害的行為; 發現公司利益受到損害, 員工 應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。3、在未經授權的情況下,員工不得超越本職業務和職權范圍從 事經營活動。4、除本職日常業務外, 未經公司授權或批準,

21、 員工不得從事下 列活動:(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等; (2)以公司名義提供擔保、證明; (3 )以公司名義對新聞媒介發表 意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動。5、員工須嚴格執行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明 顯不適用, 應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。 公司鼓勵 員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。6、遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責,員工應服從上 司的指示。 員工對上級領導安排有異議應及時提出, 如執行上級工作 安排造成損失, 由上級領導承擔責任。 員工如認為上司的指示有違犯 法律及商業道德,或危害公司利益,有權越級匯報。7、遇到工

22、作職責交叉或模糊的事項, 公司鼓勵勇于承擔責任和 以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工 作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。8、嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業 務關聯單位做出書面或口頭承諾。 在公司內部, 員工應實事求是地對 工作做出承諾,并努力兌現。9、員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成 損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。三、辦公紀律:1、公司員工要珍惜公司資源, 下班后關閉辦公設備、 電器電源, 愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。2、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請 準后方

23、可離開。3、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境 衛生。每天由值班人員在上班前和下班后清潔公司辦公及公共環境衛 生,不留衛生死角,非值班人員上下班前后負責本部室衛生,隨時保 持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4、公司員工對公司的辦公設備、網絡系統或其它資產,不得違 反使用規定,做與公司業務無關的用途。使用電話注意語言簡明,不 允許電話閑聊天;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉達。5、員工在辦公室及公共場所不得睡覺、聽音樂、網上看電影或做類似影響公司形象等行為6、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得 有損害本公司名譽的行為, 在接待外來人員要熱情有禮

24、。 接待客戶要 態度誠懇, 了解情況做好記錄, 對客戶反映的問題及時按公司規定的 程序給予妥善解決。7、按規定時間上下班,不得無故遲到早退。8、員工需按公司規定穿著穿工裝,若有違反穿著不齊每次罰款 50 元,不穿工裝每次罰款 100 元。如有損壞或丟失由員工自費按要 求補齊。9、公司會議、培訓中請取消手機鈴聲。10 、公司員工在工作期間,中午嚴禁飲酒(公司安排除外) , 飲 酒后嚴禁上崗, 同時嚴禁酒后駕車, 若酒后駕車按公司管理進行處罰 ,并承擔一切責任,公司對酒后駕車者不負任何責任。四、職業形象: 我們著力體現整潔、大方、得體的職業風格,員工周一到周五上 班時間必須穿著工裝, 公司集體活動

25、全體員工需穿工裝; 周六到周日 上班時間可著便裝,但要得體,不得穿短褲、拖鞋、及無袖裝。公司 員不得燙發、染發,留長指甲,男士不得留長發。五、工作時間:1、公司實行每日八小時工作制。2、公司總部上班時間為: 上午:7:30 11:30 下午:2:00 6:00 ; 以后如有調整,以新公布的工作時間為準。3、實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作 時間 (含加班時間 ),本人確認,部門備案的考勤方法。六、考勤制度:1、公司員工上、下班均要按時簽到,總公司員工到辦公室處簽 到,分公司員工到分公司經理處簽到。東方置業員工考勤記錄表年 月 日姓名上班時間姓名下班時間姓名上班時間姓名下班時

26、間備注2、各子公司、分公司需將每月員工考勤記錄表傳真至公司辦公 室,作為工資發放的依據,其原始考勤記錄表每季度一次由主管負責 人帶回公司,由辦公室存檔。3、公司總部安排的學習及其它集體性活動不用辦理出差手續。4、公司員工請病(傷)假、事假須依據公司規定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。外地分公司人員除 按流程請示分公司領導批準。請病(傷)假須于上班前或不遲于上班 時間后30分鐘內,致電所在部門負責人及辦公室,且應于病(傷) 假后上班第一天內,辦理病(傷)假手續,請病(傷)假超過三天需 向單位提供縣級以上醫療機構出具的病歷及建議休息的有效證明,所有手續單需辦公室存檔。東方置

27、業員工請假條年 月曰姓名部門事 由請假時間年 月 日-年 月曰天數審批簽字3、休班及請假審批程序:分公司經理、公司各部門負責人和員工周六、 周日及節假休班, 部門內部調節并以書面形式報公司辦公室 備案,正常工作時間請假的:正職以上員工必須經董事長批準。 公司員工需部門經理批準,超過 3天的必須經董事長批準,在準批后 需報辦公室備案。5、工傷及工傷醫療期:員工因工負傷、患職業病、因工殘廢、 因工死亡等工傷的認定, 須以授權診斷的醫療機構出具的正式證明文 件和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結論為合法依據, 工傷所需工傷醫療 期由勞動鑒定委員會書面確認。6、因公參加社會活動、赴外地出差,依據公司規定履行審

28、批程 序。7 、公司所有員工應嚴格遵守公司考勤制度,不得遲到、早退, 應親自簽到,不委托或代人簽到,嚴禁曠工。七、曠工處理:1、員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理: (1)遲到、早退。 員工均需按時上、 下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為 遲到。 工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。 員工當月內遲到、早退合計每三次以曠工半日論。 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。(2)曠工 請假未獲批準或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處。 委托或代人簽到或偽造出勤記錄者, 一經查明屬實, 雙方均以 曠工論處。 所有公司員工休假或出差未辦理審批手續, 或未經領導批準的 一律按

29、曠工處理。 無故缺勤 2 小時以上,返回單位上班后 1 個工作日內未補辦請 假手續或補辦手續未獲批準的; 以虛假理由請假并獲批準而不上班的, 一經查實按曠工論處。 員工出現曠工, 根據情況除在績效工資中體現處, 如連續曠職 三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者, 作為重大違紀 處理,一并解除勞動合同不給予任何經濟補償。八、休假:1、國家法定節假日期間員工按公司安排進行休假,具體情況見 公司通知,期間照常支付薪金。2、員工轉正后可享受帶薪假期,包括:月休假、婚假、喪假、 生育假。 月休假:員工自加入公司起,即享有4天的月休假。月休假只 在當月有效,不累計到下一月;具體假期審批規定依所公

30、司規定執行。 婚假:對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工給予婚假7 天。 喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世, 可準假 3 天。 生育假:女員工產假:正常生產,產假90天;剖腹產120天; 產假以產前、后累計休假。員工應當遵守政府有關計劃生育的規定, 違反規定的按照政府有關規定辦理。第五章 薪酬制度一、目的為了更好地規范、 完善公司的員工分配制度, 確保和促進公司人 力資源的需求,提高工作效率,調動和激發員工的積極性和創造性, 公司按照市場化原則, 兼顧企業的持續發展和員工生活安定及逐步改 善的原則,以貢獻定報酬、 憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。本制度貫徹以業績

31、為主,以職務(崗位)為核心,兼顧技能等因 素的分配原則,本著同工同酬、績效掛鉤、逐步完善的精神,使其具 有一定的競爭力、向心力、督促力的作用。二、適用范圍制度適應范圍為公司全休員工。三、工資結構:1 薪酬的結構組成,由固定工資、績效獎懲浮動兩部分組成;公 司部分人員或特聘崗位人員,一般只有固定崗位工資。2、固定工資:包括基本工資、駐外補貼、職稱補助;特聘崗位 人員的工資執行公司與其簽訂的勞務合同中約定的固定金額。3. 績效浮動工資包括:績效或獎金。績效工資是根據員工考勤 表現、工作績效、工作態度及公司經營業績確定的不固定的工資報酬;4職員工資扣除項目包括:缺勤、扣款(含押金、借款、罰款 等)、

32、代扣社保費等。5職員工資發放如有錯漏需補發時,將在下月工資“補雜”項 補發。有特殊情況,需要給予其它補貼,在“補雜”項發放。四、工資計算方法:1、工資計算工式細則:實發工資 =應發工資 +補雜項目扣除項目應發工資 =固定工資 +浮動工資固定工資 =實際基本工資 +駐外補貼 +職稱補助浮動工資 =其它各種補貼 +績效工資 +全勤獎扣除項目包括 =缺勤扣款 +罰款罰款= 各項罰款總額(1)基本工資:是根據員工的職務、能力、學歷等因素確定的相對固定的工作報酬 職務(崗位)工資:公司對每一種職務(崗位)設立一個工資 基數,該基數原則上根據具體職務 (崗位)的工作量大小、 責任大小、 工作難易等因素而確

33、定。 公司對于學歷的規定。 學歷,指全國統一招考的全日制非民辦 院校第一學歷。第二學歷、自學等學歷,經公司審查同意的,可以享 受技能工資待遇。公司對學歷技能工資規定(針對普通員工)具體標 準另待規定。 公司對職稱的規定。 公司鼓勵員工進行專業學習深造, 考取職 稱。取得國家認可、國家統一組織考試通過的專業技術職稱的,凡與 從事的崗位對口,經公司審查后納入技能工資管理,中級、高級視職 稱類別執行。若取得多項職稱,則只取一較高項參與技能工資分配, 不重復計算。 駐外補貼: 以總公司或家庭住地為準, 到總公司以外非家庭住 地的項目工作的員工享受駐外補貼。 與公司約定固定工資的特殊崗位 人員,不享受駐

34、外補貼待遇。 試用期員工因工作需要安排駐外的享受 駐外補助或出差補助。( 2) 績效工資是公司根據考評小組對員工的考核結果進行計算 的,它是非固定性的浮動工資,一般隨員工績效的高低變化而變化, 具體執行以附表為準執行 ,按實際考評結果發放。獎金則根據公司經 營利潤情況及員工工作業績和工作態度等等發放, 獎金的多少由公司 領導核定后方可發放。五、其它事項:1、員工在公司任職,其薪酬由公司會議制定。2 、薪隨崗定。員工因職務或崗位變動,其崗位工資和績效獎懲 浮動工資作相應調整, 自接到調動通知之日起, 執行調整后的崗位工 資水平;特殊需要,由組織調動的,經公司領導批準,其崗位工資和績效浮動可以保留

35、,但福利津貼按調整后的崗位執行。3、工傷及病假期間薪酬待遇,按公司具體規定執行。4 、在公司擔任重要角色或負責重要崗位的人員的薪金, 離職時, 薪金在離職三個月后領取(即 2 月份的獎金或提成隨 5 月份的工資 在 6 月份發放)。5、公司為員工購買社會保險,個人應承擔的部分從每月薪金中 扣除。個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。6 、病事假規定:公司員工每月享有 4 天休班時間,休班超出 4 天,每超一天按全額工資除 30 天計算的日工資進行扣除,當月事假 超過一周者(含一周) ,工資按日工資的雙倍進行扣除。病假期間, 出具醫院住院證明經公司領導批復后按基本工資的 80% 發放。7 、公司

36、按員工的實際工作天數支付薪金, 付薪日為每月 20 日, 支付上月的薪金。8、薪金調整機制: (1).年度調薪: 公司每年根據公司業績和個人 業績進行一次統一的薪金調整, 具體時間、 操作辦法按公司辦公室通 知執行。 (2).即時調薪:因轉正、職位變動、專業級別調整、違紀而 進行的調薪,屬于即時調薪。 (3).員工薪金由公司辦公室統一管理。9、工資具體標準依據公司每年下發的文件執行,同時工資為公 司機密,任何人不得泄露、打聽、議論,一經發現將作開除處理。六、試用期限及員工薪級確定:1、新進公司員工,設立試用期,試用期間,薪酬按公司規定的 固定工資執行,試用期原則 90 天;新進公司工作經驗低于

37、 2 年者含 2 年,入職出試用期后執行見習工資,見習期 9 個月,工資為正式崗 位工資的 80% ,其它項目工資不變。2、試用期員工工作經驗突出或具備特殊才能者,由部門經理根 據考核成績,試用期基本工資可根據實際情況上調, 但沒有任何補貼。具體條件如下:(1)試用期員工有兩年以上同行業工作經驗者。(2)試用期員工如在原任職單位擔任公司財務經理、經理、副 經理、等行政職務者。(3)試用期員工屬于公司特別聘請的高級工程師或公司急需的 特殊人才者。(4 ) 試用期員工是應屆畢業生,但在校學習成績或社交能力 特別突出者。七、工資發放及其它:1 、辦公室每月 10 日前上報上個月的考勤和考核情況統計表

38、; 月薪工資在次月 20 日前發放或自動轉存員工銀行帳戶。新進人員從 報到之日起算薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。績效工資一 季度一考核,于下一季度的第一月的 20 日前發放。2、與公司簽訂勞務合同的崗位員工,在完成與公司約定的任務 的前提下,享受約定的固定工資福利待遇,沒有其他補助(包括全勤 獎),病假和事假按相關規定關標準扣除。其他事項按本制度規定執 行。八、福利政策:1 、年度體檢:為了保障員工身體健康,本公司原則上每 2 年為 員工組織一次體檢,具體時間由公司統一安排。2 、節日補貼:按照我國的民族傳統習慣, 本公司在中秋、 春節、 婦女節等節日為員工發放慰問金, 發放標準根據企

39、業的資金承受能力 而定。3、保險制度:本公司為簽訂勞動合同符合公司要求的正式員工 辦理社會保險(生育保險、醫療保險、養老保險、工傷保險等) ,社 保費根據當地政策,公司和員工各承擔相應部分。4 、生日補貼:本公司為工齡一年以上的正式員工送生日蛋糕一 個,具體由辦公室負責。5、公司為員工配備的辦公用品為公司所有,員工只有使用權, 同時員工自領用起應妥善保管,如三年內有損壞原價賠償。6、公司每兩年為員工制作春、秋工裝,在兩年內如有員工提出 離職,工裝需按年限折舊扣款。7、公司根據公司經營情況,不定期的安排員工旅游作為公司一 項福利。第六章 考核1、員工考核分為:(1)試用考核:員工試用期間 (三個

40、月 )由試用部門主管負責考核, 期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經公司領導批準后正式錄 用。(2)平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標 考核標準進行,通用的考核標準和考核表由公司辦公室擬制及修訂, 具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。 公司員工原則 每季度考核一次, 特殊人員可由主管和董事長或總經理決定其考核的 密度。2、公司員工的考核結果由公司辦公室保存,作為確定薪酬、培 養晉升的重要依據。 部門經理及其以上人員的考核結果, 作為確定部 門業績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。3、考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。第七章 調職1 、職工轉

41、正后均應辦理正式調入手續,由本人寫出調入申請, 包括到公司工作的時間、 轉正時間及從何處調入。 職工所在部門簽署 同意意見后,報公司領導批準,由辦公室辦理正式調入手續。同時公 司基于業務上的需要, 可隨時調動員工的職務或工作地點, 被調員工 不得借故拖延或拒不到職。2 、各部門主管在調動員工時, 應充分考慮其個性、 學識、能力, 務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱” 。3、員工接到調動通知書后,限在一月內辦完移交手續,前往新 職單位報到。第八章 資遣1、若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:(1)停業或轉讓時。(2)業務緊縮時。(3)不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。(4)業務性質變更,有減

42、少員工的必要,又無適當工作可安置時。(5 )員工對所擔任的工作確不能勝任, 且無法在公司內部調整時。2、員工資遣的先后順序:(1)歷年平均考績較低者。(2)工作效率較低者。(3)在公司服務時間較短,且工作能力較差者。3 、員工資遣通知日期如下:(1)在公司工作三個月以內 (含三個月 )者,隨時通知。(2)在公司工作三個月以上未滿一年者,于十日前通知。(3 )在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。(4)在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。4、員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。5、員工資遣,由公司領導組織會議另行確定執行。第九章 辭職1、員工因故不能繼續工作時,應填具“辭職

43、申請”經公司領導批準后,辦理手續。2、一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前 23 個月提出辭職申請。3、辭職的手續和費用結算,按公司有關規定辦理。第十章 生活與娛樂1、公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活 動,以滿足員工的基本需要。2、公司鼓勵員工自己解決住房問題,并適當向新員工提供住宿 以減輕員工的實際困難。3、員工租住公司住房時按實際價格交納水電費、管理費及共它 費用。4、公司若提供膳食服務,將按實際價格向員工收取餐費。5、公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消 磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規的活動。第十一章 安全與衛

44、生1、本公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護 員工身體健康。2、員工應遵守公司有關安全及衛生各項規定,以保護公司和個 人的安全。第十二章 保密1、員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導 全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。2、員工不得泄露業務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的, 未經上級領導許可,不得對外發表。3 、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密, 做到不打聽、 不猜測,不參與小道消息的傳播。4、非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷 貝有關文件。5、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果, 員工應妥善保管,若有遺失或偷竊

45、,應立即向上級主管匯報。6 、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和 動機,應及時制止并向上級領導匯報。第二編行政管理制度第一章 總則為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化,迸一步 加強管理和協調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進公司戰 略目標的實現及各項業務的發展,特制定本制度。本制度由董事長批準后生效, 自頒布之日起執行, 由公司辦公室 負責具體組織實施和管理監督。第二章 公司辦公會議一、目的為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本 制度。二、會議類別:1 、董事長或總經理辦公會: (周例會、月例會)( 1)董事長或總經理辦公會是由董事長或總經

46、理本人或委托人 定期召開的工作例會。(2)參加人員為董事長或總經理、財務經理、項目經理及相關 的部門負責人。(3)時間;周例會原則上定為每周周五下午17 :00;月例會由辦公室統一編制,各參會人員按于當月當天的晚 19 :00 準時參會。( 4)例會由辦公室轉發通知,并做好會議的相關準備工作。( 5)會議紀要由辦公室負責整理,并于次日呈董事長或總經理 審閱后存檔,需轉發的由辦公室發放至各有關部門。2、部門例會:(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。(2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響 日常工作的正常進行為原則。3、部門聯席會議:(1)部門聯席會議是由董事長或總經

47、理或各職能部門經理發起 召開的跨部門協調、協作專題會議。( 2)會議由辦公室轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由 辦公室負責整理, 并于次日呈董事長或總經理審閱后存檔, 需轉發的 由辦公室發放至各有關部門。4 、其他會議管理:( 1)辦公室應將企業例會和各種臨時會議,統一編制會議計 劃并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。(2)凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特 殊情況需安排其他會議時, 召集單位應提前 2 天報請辦公室調整 會 議計劃。(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦 公室應請示公司領導安排合并召開。5、業務合作部門會議:(1)代理公司月會制度: 與公

48、司合作的項目代理單位公司要求每月的月底或月初由市場 開發部聯系代理單位及項目部負責人到公司匯報情況。(2)會議其它安排: 會議地點及其他由與辦公室聯系,由辦公室負責。三、會議的準備:1、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備 工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計 劃草案、決議決定草案、落實會場、通知與會人等) 。2、會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好 會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。3、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。4、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制

49、度,不得外傳 泄密,否則按有關規定處理。5、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門, 并負責監督落實情況。四、會議記錄:1、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持 人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要, 臨時指定會議記錄員。2 、董事長或總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由辦 公室負責會議的記錄工作。3 、會議記錄員應遵守的規定( 1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄, 根據需要整理會 議紀要。(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字 樣。( 3)會議原始記錄應于會議當日、 會議紀要 最遲不遲于次日 呈報公司領導或會議主持人審核簽名。五、會

50、議室管理:1、會議室由辦公室指定專人負責管理,各部門如因會議需要使 用會議室,須事先向辦公室申請,由辦公室統籌安排。2、會議室衛生由辦公室安排人員負責進行,在每次會議召開前 后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。3 、會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不 得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。第三章 公文處理、目的:為使文書管理制度化、規范化,以增進文書處理的品質及效率, 特制定本制度。二、范圍本單位各部門與外界往來文書的收發均由辦公室負責。三、收文:1、簽收文件時,要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽 收。2、簽收文件時,要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對, 如發

51、現其中一項不對口,應及時報告主管領導。3、簽收文件應簽寫姓名并注明時間。4、文件的登記編號:對收到的文件,要分類逐件在收文登記 簿上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、 順序編號、來文單位、 發文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料,在傳達、匯 報結束后應交辦公室保管,個人不得存放。5 、內部制發文件流轉, 由各部門自行登記、 收文、立卷、存檔。四、發文:1、企業的文件由辦公室負責起草和審核,由董事長或總經理簽 發;企業本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核, 由董事長 或總經理簽發。2、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。3、在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、

52、技術文件、 工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度 辦理,經分管領導批準后, 由主管業務部門書面或口頭通知執行,一 般不用企業文件的形式發布。五、分文:1、外來文件由辦公室登記收文后,根據業務性質分送各有關部門處理。2 、內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發后,直接送收文 部門登記簽收。六、會簽:1 、需多部門或多人會簽處理的文件應附上收文處理單 。2、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時 認真處理并簽署意見。3、文件收文后,再依收文處理單內所指定的會簽順序,轉 送其他會簽部門或某人, 若某部門或某人為最后一個會簽單位, 則處 理后將本文件轉送辦公室。4

53、、重要文件的審核、批示與執行涉及企業總體協調或應由董事長或總經理審核的文件, 由辦公室 匯總簽辦意見, 呈董事長或總經理或交其他授權者做最終的審核、 批 示,并下發相關部門予以執行。七、立檔:1 、經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由辦公室立檔管 理,業務文件由業務辦公室立檔管理,次年移交檔案室管理。2 、立檔按年度、機構、問題分類立卷,卷中按規定編頁碼號, 卷首有案卷目錄。3 、文件檔案用卷宗按規定裝訂保存。八、文書日常管理:1、借閱(1)凡因工作需要借閱文件時,必須履行手續,一般文件經部 門經理簽字同意,重要文件經董事長或總經理同意方可借閱。(2)文件借出室外需登記, 借閱期間應保證文

54、件的完整與安全, 閱后在規定時間內歸還。( 3)翻印(復印)如需復印文件,應經領導同意方可復印。2、保管( 1)文件應妥善保管, 防蟲、防霉、防丟失,保證文件的安全。( 2)所有文件應有專柜存放,加鎖,定期清理翻動、通風、防 濕。(3)機密文件按密級保管,不得隨便放置于公共場所,不得私 自摘錄或對外泄露。3、文件的銷毀文件的銷毀應請示領導簽字同意, 并建賬登記, 經兩人以上監督 銷毀,任何人不得私自銷毀文件。第四章 印章管理一、印章的使用范圍:1、公章使用范圍( 1)發送正式公文、電函、傳真件等。(2)報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。(3)授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹

55、等。(4)簽訂重要業務合同、協議等。( 5)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。(6)需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、 材料等。2、各職能部門印章使用范圍( 1 )在其職權范圍內, 與企業內部對口業務部門的電文、 通知、 函件等工作聯系。(2)用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。二、印章雕刻的申請、審核和批準:印章雕刻的申請、 審核和批準。 由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經董事長或總經理批準方可雕刻。三、印章的使用規定 1、對公司經營權有重大關聯,涉及政策性問題或以企業名義對 政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時,蓋企業章。2、以企業名義對國家

56、機關團體、企業核發的證明文件,及各類 規章典范的核決等由董事長或總經理署名, 蓋董事長或總經理職銜章。3 、 以部門名義于授權范圍內對廠商、 客戶及內部規章典范的核 決行文由經理署名,蓋經理職銜簽字章。4、各部門于經辦業務的權責范圍內對民營事業、民間機構、個 人的行文以及收發文件時,蓋部門章。5、常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得 聯系或有文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應 將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。6 、印章原則上不許帶出企業, 確因工作需要將印章帶出使用的, 應事先填寫印章借用申請單 ,注明事項,經董事長或總經理批準 后方可攜帶使用。四、印章蓋用:1 、用印前,先填寫用印申請單管理文件附件 用印申請單 .docx , 經主管核準后報董事長或總經理批復, 連同經審核的文件文稿等交監 印人用印。2、監印人除于文件、文稿上用印外,并應于用印申請單上 加蓋使用的印章存檔。五、印章保管

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