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文檔簡介

1、Excel數據的排序與篩選主講人:陳浩漢主講人:陳浩漢主要內容:一、排序一、排序排序是數據住址的一種手段。通過排序管理操作可將數據清單中的數據按字母順序、數值大小以及心事筆畫進行排序。二、篩選二、篩選自動篩選是一種快速的篩選方法,用戶可以他快速地訪問大量數據,從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。布置任務:1.將“成績表”中的平均分按降序排序,分數相同時,按語文成績降序排序。2.在“成績表”最后添加“名次”一欄,填入名次,再按學號升序排序(還原為最初的排列順序)。一、排序(一)、使用工具按鈕排序1.打開成績統計表2.找到工具欄上的排序按鈕升序:按字母順序、數據由大到小、日期由前到后排序。降序:按反

2、向字母順序表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。3.點擊“升序”按鈕任務:進行“總分”的降序操作(二)、使用菜單排序1.打開“數據”下拉菜單的“排序”按鈕2.彈出排序對話框,選擇主要關鍵字和次要關鍵字 主要關鍵字:優先選擇排序的選項 次要關鍵字:在前一項選項得出結果相同的情況下選出次要選項(三)、排序種類1.數值大小排序2.姓氏筆畫排序(1)打開排序對話框,勾選“姓名”關鍵字,點擊“選項”按鈕。(2)彈出排序選項對話框,勾選“筆畫排序”3.字母排序任務:將“成績表”按照字母順序排序。二、自動篩選篩選出男生的成績表1.選中成績表區域,點擊“數據”下拉菜單的“篩選”選項中的“自動篩選”2.標題出現一個小三角形選項3.在“性別”下拉菜單中選擇“男”任務:篩選出女生的成績練習練習打開自己設計的“運動會成績統計表”,增加缺少的項目,然后按自己設置的主關鍵字。次關鍵字,篩選男、女生成績三、總結(一)、排序的幾種方法用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用(二)、自動篩選的操作用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用四、作業設計一張“班級同學情況調查表”,包括同學的姓名、出生年月、血型、

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