1、設(shè)計供應商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應商選擇管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人設(shè)計供應商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應商選擇管理流程編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁1 .目的通過對設(shè)計供應商的系統(tǒng)管理，包括對其提供產(chǎn)品及服務的能力進行評價，從而確保 選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，保證設(shè)計工作的有序、有效開展。2 .適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計類供應商的采購管理。3.術(shù)語和定義3.1設(shè)計采購方式分類表:分類采購金額采購方式適用范圍類別150萬以上招標或議標類別1：除類別2之外的所有建筑、安裝、 園

2、林、裝飾等設(shè)計供應商，具有市場競價性。50萬以上優(yōu)先實行招標采購。50萬以下議標類別2直接委托 采購類別2：具有壟斷性的供水、供電、供熱、 天然氣等供應商及檢測機構(gòu)等，具有行政強 制性、唯一性，不具備市場競價性。4 .職責4.1 設(shè)計管理部4.1.1 負責提出設(shè)計采購方式建議，編制設(shè)計采購計劃。4.1.2 負責設(shè)計單位的考察、選擇；負責設(shè)計招標或議標的組織實施。4.1.3 負責設(shè)計合同的起草、談判、簽訂。4.1.4 負責對設(shè)計單位進行履約評價。4.1.5 負責設(shè)計供應商信息庫的建立、更新、維護。5 .工作程序5. 1 設(shè)計采購策劃5.1.1 設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計合同預估金額和采購方式分類表，編制

3、項目設(shè)計供應商采購 方式建議，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.1.2 設(shè)計管理部根據(jù)項目開發(fā)總體計劃，編制設(shè)計采購計劃，按組織權(quán)責手冊-設(shè) 計管理審核、審批后執(zhí)行。5. 2 招標采購5.1.1 設(shè)計管理部編制項目設(shè)計招標采購工作計劃，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、 審批后執(zhí)行。5.1.2 設(shè)計管理部收集設(shè)計供應商信息資料，并初步詢價。對設(shè)計單位的資質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、編號：版號：A/0頁碼：第3頁共3頁設(shè)計供應商選擇管理流程取費標準、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、設(shè)計案例及獲獎情況、主任設(shè)計師出圖 質(zhì)量、服務信譽等進行了解，并填寫設(shè)計單位信息登記表。5.1.3 設(shè)計管理部組織對設(shè)計供應商

4、進行資格預審，必要時組織對意向設(shè)計供應商進行考 察。考察應形成考察報告，作為入圍推薦材料的附件。5.1.4 設(shè)計管理部根據(jù)資格預審和考察情況，推薦入圍單位，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理 審核、審批后，確定至少三家投標入圍單位。5.1.5 設(shè)計管理部編制招標文件，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.1.6 設(shè)計管理部組織發(fā)標和答疑，答疑應形成答疑記錄。5.1.7 設(shè)計管理部組織開標，投標單位按要求提交投標文件。成本管理部參與開標。5.1.8 設(shè)計管理部組織評標。5.1.9 設(shè)計管理部根據(jù)評標結(jié)果，推薦擬中標單位，填寫評標定標審批表，按組織權(quán) 責手冊-設(shè)計管理審核、審批確定中標單位。5.2.

5、 10設(shè)計管理部發(fā)放中標通知。5. 3 議標采購5. 3.1設(shè)計管理部負責收集符合項目資格要求的供應商信息資料，并初步詢價。5.3.2設(shè)計管理部推薦有意向合作的議標入圍名單，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、 審批后，確定至少兩家議標入圍單位。5. 3.3設(shè)計管理部編制議標文件，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.3.4 設(shè)計管理部在收到入圍單位的響應文件后，與議標入圍單位分別進行談判，談判應 形成約談記錄。5.3.5 設(shè)計管理部根據(jù)談判結(jié)果推薦擬中標單位，按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理審核、審 批后，確定議標中標單位。5. 4 設(shè)計直接委托采購5.4.1 對于壟斷類的設(shè)計，設(shè)計管理部了解咨詢

6、設(shè)計單位的報價，書面說明直接委托情況, 按組織權(quán)責手冊-設(shè)計管理報送領(lǐng)導審核、審批后，確定直接委托設(shè)計單位。5.5 合同管理5. 5.1設(shè)計管理部擬定合同，按組織權(quán)責手冊一合同管理審核、審批后簽訂合同。5. 5. 2設(shè)計管理部負責合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。5 . 6 設(shè)計供應商評價5.1.1 設(shè)計管理部負責組織定期對設(shè)計供應商進行評審，結(jié)果填入設(shè)計供應商年度評定 匯總表。評審內(nèi)容主要有：各合作設(shè)計單位投入的人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟實力、 設(shè)計質(zhì)量、效率、配合等。5.1.2 設(shè)計管理部根據(jù)年度評定結(jié)果或考察結(jié)果對設(shè)計供應商信息庫進行更新維護。5.1.3 對于資格預審和考察通過但沒有合作過的，歸入設(shè)計供應商信息庫時，按“備 選”狀態(tài)填寫。5