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文檔簡介
1、總經理崗位職責一、負責物業的所有計劃、統籌、政策、各部門的協調、布署內部工作。二、監督和控制各部門運行達到既定的方針和目標。三、定期召開與主持公司的部門會議,部署本公司的各項工作安排,做到清晰、準確。四、負責監督各部門開展的各項培訓工作。五、開展有效的社區文化活動和為客戶提供特色服務,提高物業的整體形象。六、確保公司的正常運作,建立一支嚴謹、高效、團結的部門團隊。七、細化完善本公司的規章制度、工作程序,并嚴格執行、監控。八、針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。九、對本公司新入職員工做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人材。從而優化公司的員
2、工隊伍。十、根據不同時期公司的工作重點,對各部門的工作重點予以調整,保證公司各項工作順利完成。十一、嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。十二、完成集團公司安排的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度;二、每日做好巡查工作及巡查記錄,定期對住戶、經營戶進行走訪,對住戶、經營戶提出的服務需求及時予以解決。三、保持公司與住戶、經營戶之間的聯系,通過接觸和定期拜訪收集、整理住戶、經營戶信息和服務需求,及時傳達給相關部門。四、及時準確地掌握分管區域內客戶的變動情況,并做好相應的記錄。五、受理住戶、經營戶的投訴,跟進處理受理住戶、經營戶的投訴,對服務工作質量進行跟蹤回訪。六、協同
3、辦理業主的入駐及退駐手續,簽署相關合同。七、協助住戶、經營戶辦理二次裝修手續及相關事宜。八、保持正常良好的工作關系,不斷提升住戶、經營戶的滿意率。九、協助各業務部門工作人員與住戶、經營戶的溝通,提供良好的服務。十、遇有緊急事故,負責疏導業戶撤離,并做好善后工作。十一、在發生緊急情況時,按要求對所管理區域內的客戶提供避難、疏散并負責解釋、安撫工作。十二、嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。十三、完成公司交辦的其它工作。綜合辦公室業務主管崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度;二、履行公司決議,負責代表公司與業主簽訂各種合同、協議以及各項制度、責任書等文書。三、負責空置住宅和商鋪的招商工作四、負
4、責業主的接待工作。五、解答業主和租賃戶提出的各項問題,不能解答的及時向領導匯報。六、與業主保持良好的工作關系,不斷提升業戶的滿意率。七、協助部門內其他員工處理各類應急事宜。八、做好公司與業主和租賃戶之間的協調關系,準確接聽每一個電話,對客人的詢問要規范、熱情、禮貌、準確地解答。九、按照合同約定向公司提供租金收取的準確數據。十、嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。十一、完成公司交辦的其它工作。綜合辦公室內勤崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度;二、負責公司各類文件的收集歸檔及客戶資料、合同、制度等材料的歸檔和管理工作。三、負責接待業主和租賃戶的來信來訪和投訴。四、做好公司與業主和租賃戶之間的
5、協調關系。五、每日整理物業資料,并做好存檔。六、及時準確地掌握市場內業戶的變動情況,并做好相應地記錄。七、按工作程序迅速、準確接聽每一個電話,對客人的詢問要規范、熱情、禮貌、準確地解答。八、與業主保持良好的工作關系,不斷提升業戶的滿意率。九、加強與公司各部門的溝通,使信息及時有效傳達。十、協助部門內其他員工處理各類應急事宜。十一、嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。十二、無條件遵從公司一切合理的工作安排。十三、完成公司交辦的其它工作。綜合辦公室現場管理主管崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度;二、宣傳市場各項管理規定,制止違反市場管理和安全管理規定的行為。三、為確保整個市場的正常運轉,每日
6、對市場全面巡視,發現問題及時做出反應。四、就經營戶投拆熱點問題進行分析,找出問題的癥結所在,制作整改的分析報告,與相關部門進行整改,降低投訴率。五、解答業主和租賃戶提出的各項問題,不能解答的及時向領導匯報。六、與業主保持良好的工作關系,不斷提升業戶的滿意率。七、協助部門內其他員工處理各類應急事宜。八、遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好搶險和善后工作。九、嚴格遵守市場管理道德規范,嚴禁向客戶吃、拿、卡、要,不得在為客戶提供服務的同時向客戶收取應收費用外的費用。十、提倡文明服務,禮貌用語,本著“平等、互諒、互利”的原則,協調和處理管轄區內的各類糾紛。十一、完成公司交辦的其它工作。會計崗位職責一、進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。二、審核各類原始單據,無誤后根據各種單據編制記賬憑證及會計報表。 三、審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。四、審核各項費用支出,執行財務預算。五、檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調賬,并負責來往賬的清理。六、登記賬本,妥善保管會計憑證、賬本、會計報表和其他檔案資料。七、完成經理交辦的其他工作。出納崗位職責 一、每天要及時登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。 二、現金和轉賬支票及時進賬,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付,發放員工工資。三、負責日?,F金的報銷工作,報銷時檢查發票及其他
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