1、理單員崗位說明書1 、 崗位職責：1.1 對訂單的原輔料需求數量（含損耗）的正確性、準確性負責。1.2 對原輔料理單的時效進度負責。1.3 協助采購工作，跟蹤材料進度。1.4 開具面料領用單。1.5 錄入面輔料電腦賬，對材料庫存情況的真實性核實并及時上報。1.6 完成公司交辦的其它任務。2 、 操作指南：2.1 根據技術部提供的色卡、樣衣、工藝單，核對原輔材料是否一致，發現問 題及時與技術部溝通確認清楚。2.2 根據外貿部或營銷部提供的訂單數和技術部提供面料用量的預算單耗量， 進行面料需求預算，及時報物控部經理準備坯布等前期工作。待技術部提 供準確單耗量后，精確核算面輔料總用量，生成單款訂單材

2、料需求表一式 三聯（留底一聯，采購一聯，倉庫一聯）和單系列材料需求表（或單客戶 訂單需求表）一式三聯（同前）。將準確的材料需求表交物控經理，便于 其及時調整采購準確用量。2.3 根據客戶需求（或訂單要求）制做面輔料實樣卡一式三份（留底一份，倉 庫一份，采購一份），把訂單所需布樣（指布種布色）、特殊的商標、織 嘜等材料實樣張貼并標識準確、正確。2.4 單款訂單要在半天內完成理單，單系列訂單原則上要在一天內完成理單， 多訂單、多系列則根據副總的生產統籌計劃，在指定時間內完成理單任 務。2.5 及時向物控部經理匯報整理好的物料需求表、實樣卡，對特殊材料、特殊 加工工藝，要注明或交待清楚，及時送達材料

3、需求表、實樣卡至倉庫。2.6 對普通常用材料且固定供應商，在物控部經理授權的前提下，直接下達材 料采購單一式四聯（留底一聯，供應商一聯，倉庫一聯，財務一聯）。統 計、跟進材料進度，在每日早會通報材料入庫及進度情況。2.7 根據生產計劃、工藝單用量表，為裁剪車間或加工單位開具面料領用單一 式二聯（留底一聯，倉庫一聯）。2.8 對非定單性的通用材料，應在每單裁完后一天內（特殊情況除外）核算出庫存數量，匯報給物控經理及公司要求的部門，以為公司決策提供可靠準確依據。2.9 原則上每天將倉庫收發數量錄入電腦建立材料進出存賬目，及時將入庫單出庫單整理好交副總審核后，每三天報送財務部一次。入賬過程發現問題及

4、時向物控部經理副總匯報。2.10 協助生產部門辦理清尾補料事宜，并及時跟進材料入庫。2.11 對于賬面上庫存的材料，在換季或訂單尾期，要與倉庫核實，對于批量式庫存應向物控部經理副總匯報，在新訂單下達后，要盤查庫存材料，能用的或經過簡單改換能用的，則要建議領導二次利用起來，以節約成本。2.12 完成公司交辦的其它任務。3 工作關系：3.1 直接上級：物控部經理3.2 橫向溝通協作部門崗位：物控部采購員，技術部制單員，生產部倉庫裁剪組長，營銷部外貿部業務員。3.3 外聯對象：材料供應商外協工廠。4 任職條件：4.1 身體健康，高中及以上學歷，年齡在30 40歲，男女不限。4.2 三年及以上服裝企業

5、同職崗位（理單倉管統計生產助理業務員或業務助理）工作經驗。4.3 工作積極主動細心務實，對數據敏感，易于溝通。4.4 熟練操作電腦辦公及E R P軟件，能夠建立材料進出存賬目。5 工作失職失誤考核處罰標準：5.1 未認真核對技術部樣衣資料和營銷或外貿部訂單資料，導致采購下料錯誤，漏采材料，未造成損失給予警告處理；導致延誤生產周期扣罰50 元；造成實際的材料庫存損失扣罰100 200 元。5.2 材料用量核算不準確，耽誤生產周期扣罰50元；造成實際的批量材料庫存損失扣罰100 200元。5.3 對訂單理單拖拉，經常性未在規定時間完成理單任務，給予50元處罰；5.4 對新奇特殊材料，未制做實樣卡，又未及時跟進確認材料入庫，導致入庫材料錯誤，給予警告處理；導致延誤生產扣罰50 元，造成實際損失扣罰100 200 元。5.5 下達領料單數量不準確或錯誤，造成庫存浪費或補料損失