1、人力資源實操中常見問題分析 l1.各類表格各類表格l考勤表考勤表l簽到表（包含外出辦事登簽到表（包含外出辦事登記表）記表）l員工人數統計表員工人數統計表l工資核算表工資核算表l加班申請表（或加班統計加班申請表（或加班統計表）表）l管理人員及員工考核表管理人員及員工考核表l員工獎懲建議表員工獎懲建議表l新入職員工統計表新入職員工統計表l離職員工統計表離職員工統計表l社保購買統計表社保購買統計表l當月社保明細當月社保明細l社保情況記錄表社保情況記錄表l勞動合同簽訂情況記錄表勞動合同簽訂情況記錄表l員工勞動合同員工勞動合同l社保繳納發(fā)票復印件社保繳納發(fā)票復印件l每周入職、離職統計表（每每周入職、離職

2、統計表（每周五下班之前上報）周五下班之前上報）每個月需上報的資料每個月需上報的資料注：以上表格于每月注：以上表格于每月30日之前上交，考勤時間截止為日之前上交，考勤時間截止為30日（或日（或31日）日）的部門可以的部門可以2日之前上報。日之前上報。l上報資料的要求：上報資料的要求：l1.每個管理部做考勤表的依據是每個項目點上每個管理部做考勤表的依據是每個項目點上報到的員工簽到表，所以只有收集齊員工簽到報到的員工簽到表，所以只有收集齊員工簽到表，才能完成員工考勤表。表，才能完成員工考勤表。l問題：目前和管理部上報的員工簽到表不齊全，問題：目前和管理部上報的員工簽到表不齊全，或者是沒有按照員工簽到

3、表做考勤，比如或者是沒有按照員工簽到表做考勤，比如:簽簽到表上沒有員工的名字，而考勤表上做的是全到表上沒有員工的名字，而考勤表上做的是全勤，不知你們在做考勤的時候是憑自己的猜測勤，不知你們在做考勤的時候是憑自己的猜測或感覺去做嗎？具體是哪些管理部在這不一一或感覺去做嗎？具體是哪些管理部在這不一一說出，這次你們交回來的考勤表和員工簽到表說出，這次你們交回來的考勤表和員工簽到表你們自己可以去做檢查。你們自己可以去做檢查。l2.管理人員外出登記表管理人員外出登記表l外出登記表作為考勤依據，一樣記錄到考勤中外出登記表作為考勤依據，一樣記錄到考勤中填入公出的符號，月底與考勤資料一并上報。填入公出的符號，

4、月底與考勤資料一并上報。3.員工人數統計表員工人數統計表表格中的上月人數表格中的上月人數+當月入職人數當月入職人數-當月離職人數當月離職人數=本月員工人數，最終的員工人數合計要與考本月員工人數，最終的員工人數合計要與考勤表上的人數一致。勤表上的人數一致。4.工資核算表工資核算表4.1出勤天數出勤天數+請假天數請假天數+缺勤天數缺勤天數=30天天4.2員工如有特殊的獎勵，獎勵的項目及金額應填寫在應員工如有特殊的獎勵，獎勵的項目及金額應填寫在應發(fā)工資欄，如有處罰類的，應做在應扣工資欄中。發(fā)工資欄，如有處罰類的，應做在應扣工資欄中。l4.3全勤獎一欄統一填寫金額，管理人員全勤獎一欄統一填寫金額，管理

5、人員200，員工員工50。目前交回來的資料中，有填寫。目前交回來的資料中，有填寫30的，的，有填寫有填寫“全勤全勤”兩字的，有填寫兩字的，有填寫50的，什么的，什么花樣都有。花樣都有。l4.4月度先進一欄，也統一填寫金額，管理人月度先進一欄，也統一填寫金額，管理人員員100，管工級別，管工級別80，員工，員工50。l4.5 社保金額填寫當月的費用，如有補差的費社保金額填寫當月的費用，如有補差的費用，做到后面的其它款項中。（比如：有員工用，做到后面的其它款項中。（比如：有員工離職，但社保未減少，需要全額扣員工社保的離職，但社保未減少，需要全額扣員工社保的情況，把多扣的部份做到后面，或者是社保未情

6、況，把多扣的部份做到后面，或者是社保未上報，無法上報社保險明細，又需要扣除員工上報，無法上報社保險明細，又需要扣除員工社保的情況）社保的情況）加班費統計表加班費統計表管理部南充點位新大樓2014年 2 月序號姓名崗位加班日期加班理由審批人加班時間合計加班日常加班法定節(jié)日加班1xxx保安3月18日加班維修譚保發(fā)1天1天02xxx保潔3月25日清洗地毯譚保發(fā)1天2天0 xxx3月26日清洗地毯1天3xxx保安31xxxxxxxxx4合計：部門經理審批： 項目經理審核： 制表人： l6.管理人員及員工考核表管理人員及員工考核表6.1管理人員考核每月月底的時候統一上報部門經管理人員考核每月月底的時候統

7、一上報部門經理，由部門經理統一上報人事行政部。理，由部門經理統一上報人事行政部。6.2員工考核表月底的時候與其它資料一起上交，員工考核表月底的時候與其它資料一起上交，如如員工考核無加減分，可以不做，員工考核表的名單員工考核無加減分，可以不做，員工考核表的名單順序還是要按項目點分。順序還是要按項目點分。7.員工獎懲建議表員工獎懲建議表7.1被評為月度先進員工，需附帶被評為月度先進員工，需附帶200字以上的先進字以上的先進事跡報告。這個先進事跡可作為，公司可作為宣傳事跡報告。這個先進事跡可作為，公司可作為宣傳材料發(fā)到公司的辦公網或外網上。材料發(fā)到公司的辦公網或外網上。7.2如員工有處罰的，可用處罰

8、通知書，這個表如員工有處罰的，可用處罰通知書，這個表格現在在用的管理部不多，在這個表格后面可讓格現在在用的管理部不多，在這個表格后面可讓員工簽字認可。員工簽字認可。7.3 員工單項的獎勵，也可用獎勵通知書，比如：員工單項的獎勵，也可用獎勵通知書，比如：員工的拾金不昧，給予的獎勵等等。員工的拾金不昧，給予的獎勵等等。8.轉正員工統計表轉正員工統計表表上員工的入職時間、轉正時間，以及項目點和表上員工的入職時間、轉正時間，以及項目點和崗位都應填寫清楚崗位都應填寫清楚問題：各管理部交回來的資料中發(fā)現的問題是：問題：各管理部交回來的資料中發(fā)現的問題是：大部門都把轉正時間是填寫上了，但入職時間那大部門都把

9、轉正時間是填寫上了，但入職時間那一欄基本上是空的。一欄基本上是空的。l9.新入職員工統計表新入職員工統計表9.1這個表格重點是員工的入職時間和員工所在這個表格重點是員工的入職時間和員工所在項目點名稱和具體的崗位名稱，要填寫清楚。項目點名稱和具體的崗位名稱，要填寫清楚。9.2上報情況一欄，可根據員工填寫的表格的上報情況一欄，可根據員工填寫的表格的數，比如：一個新入職員工需要填寫的表格加上數，比如：一個新入職員工需要填寫的表格加上安全協議書總共是安全協議書總共是8張。寫上張。寫上:表格資料總共表格資料總共8張，已上報。每次填寫的時候首先要去數下你上張，已上報。每次填寫的時候首先要去數下你上報的資料

10、是不是齊的，這樣就不會出錯。報的資料是不是齊的，這樣就不會出錯。9.3問題：每次交回來的員工入職資料，總要缺問題：每次交回來的員工入職資料，總要缺這樣那樣的表格，或者填寫不清楚不完善。這樣那樣的表格，或者填寫不清楚不完善。注：新入職員工需要上交的資料：注：新入職員工需要上交的資料：有效的身份證復印件、照片、如員工不需要有效的身份證復印件、照片、如員工不需要在公司購買社保，自己本人購買有社保，需在公司購買社保，自己本人購買有社保，需由員工提供社保繳納的憑證，還有秩序維護由員工提供社保繳納的憑證，還有秩序維護員，需提供政審證明。員，需提供政審證明。l10.離職員工統計表離職員工統計表10.1在填寫

11、統計表時，員工的離職時間一定要填寫準確，在填寫統計表時，員工的離職時間一定要填寫準確，不能有錯，要與考勤表上的時間是一致。不能有錯，要與考勤表上的時間是一致。10.2上報的各類表格資料：離職申請表、離職員工手續(xù)表、上報的各類表格資料：離職申請表、離職員工手續(xù)表、移交清單、勞動合同終止協議書。在統計表中上報資料情移交清單、勞動合同終止協議書。在統計表中上報資料情況一欄，填寫之前一樣要先檢查清楚每個員工的離職資料況一欄，填寫之前一樣要先檢查清楚每個員工的離職資料的是否齊全，有無漏報的，再在表格上填寫總共的是否齊全，有無漏報的，再在表格上填寫總共 XXX張張表格資料，有些員工工作較為簡單的，可以不用

12、移交清表格資料，有些員工工作較為簡單的，可以不用移交清單，如移交的東西較多的就需要再填寫移交清單，所以張單，如移交的東西較多的就需要再填寫移交清單，所以張數最少是數最少是3張，但最多的張數就不確定。張，但最多的張數就不確定。注：員工如有購買社保的，在員工離職時記得填寫員工社注：員工如有購買社保的，在員工離職時記得填寫員工社保減少表，與離職資料一并上交。保減少表，與離職資料一并上交。11.員工社保申報情況統計表員工社保申報情況統計表11.1原來的員工社保購買統計表修改成原來的員工社保購買統計表修改成員工社員工社保申報情況統計表保申報情況統計表，表中有欄申報情況填寫，表中有欄申報情況填寫社保當月員

13、工社保的增加或減少情況，后面還社保當月員工社保的增加或減少情況，后面還有一欄是增加或減少的時間。有一欄是增加或減少的時間。11.2統計表后面一樣附員工的社保申請表和減少統計表后面一樣附員工的社保申請表和減少表。（成都地區(qū)還需上交員工的身份證復印件，表。（成都地區(qū)還需上交員工的身份證復印件，原購買過社保的還需上報員工社保卡復印件，原購買過社保的還需上報員工社保卡復印件，如果是成都市以外的農村戶口，還需上報員工如果是成都市以外的農村戶口，還需上報員工的戶籍證明。）的戶籍證明。）l11.3員工社保申請表上有一欄員工工資總額，員工社保申請表上有一欄員工工資總額，要填寫清楚，按照公司目前的政策，都是按照

14、要填寫清楚，按照公司目前的政策，都是按照員工的工資申報，外區(qū)各管理部還需把社保總員工的工資申報，外區(qū)各管理部還需把社保總額、公司支付金額、個人支付金額都填寫清楚。額、公司支付金額、個人支付金額都填寫清楚。l12.社保明細社保明細l12.1每個月上報給人事行政部的社保明細需與每個月上報給人事行政部的社保明細需與社保用款申請上的明細一致，金額一致。并在社保用款申請上的明細一致，金額一致。并在月底時上報社保繳納的發(fā)票復印件，人事行政月底時上報社保繳納的發(fā)票復印件，人事行政部便以核對金額。部便以核對金額。l12.2 每個月在核對了工資時，還需認真核對每個月在核對了工資時，還需認真核對社保金額是否與明細

15、一致，如有特殊情況需及社保金額是否與明細一致，如有特殊情況需及時告知人事行政部，及時修改工資表。時告知人事行政部，及時修改工資表。13.社保繳費工資變更統計表社保繳費工資變更統計表社保繳費工資變更統計表社保繳費工資變更統計表部門： 統計日期：序號姓名崗位入職時間本公司參保時間變更前社保繳費工資變更后社保繳費工資備注12345614.社保匯總明細表社保匯總明細表日期參保人數醫(yī)療保險 工傷保險生育保險養(yǎng)老保險失業(yè)保險重病補充補充醫(yī)療保險合計備注2013年1月10115,570.00 1,991.10 796.95 55,771.80 6,060.00 8,080.00 88,373.85 2013

16、年2月9915,259.00 1,194.90 796.44 55,751.12 73,106.46 2013年3月9815,104.00 1,972.14 788.86 55,220.40 73,189.40 2013年4月10015,415.00 2,029.08 811.63 56,814.54 225.00 400.00 75,802.25 2013年5月9614,944.00 1,972.20 788.88 55,221.94 80.00 160.00 73,271.02 2013年6月9815,099.00 2,010.00 804.06 57,877.74 35.00 80.00 76,011.80 l15.員工保險情況統計表員工保險情況統計表l16.勞動合同簽訂記錄表勞動合同簽訂記錄表l16.1勞動合同簽訂記錄表上的期限和人數要與員工花勞動合同簽訂記錄表上的期限和人數要與員工花名冊一致。員工花名冊每個月都需要更新，月底時上名冊一致。員工花名冊每個月都需要更新，月底時上傳電子文檔。傳電子文檔。l16.2 問題：員工花名冊目前每個月還是有一些部門未問題：員工花名冊目前每個月還是有一些部門未上報。上報。l16.3上傳員工花名冊