1、 以標(biāo)準(zhǔn)文檔為導(dǎo)向設(shè)計(jì)汽車配件庫存管理信息系統(tǒng) 江西科技師范學(xué)院工商管理學(xué)院08旅游管理2班學(xué)生：呂麗 學(xué)號：20080815作業(yè)任務(wù)：第二章企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的分析學(xué)生：劉丹 學(xué)號：20080836作業(yè)任務(wù)：第三章企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)學(xué)生：方欣 學(xué)號：20080835作業(yè)任務(wù):第一章庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng) 第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)時間：第十二周至第十六周 目錄1概述41.1 項(xiàng)目開發(fā)背景41.2 項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)41.3 可行性分析42 企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析621 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖62.2 管理職能62、3 業(yè)務(wù)流程圖及其分析724 數(shù)據(jù)流成分析82.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模ER 模型分析9

2、2.6 數(shù)據(jù)字典123 企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)133、1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)133.2系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型1433 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)153.4數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)153.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)183.6 代碼設(shè)計(jì)184 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)194.1 項(xiàng)目實(shí)施中各個工作流程及時間分布194.2 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)204.3 對教學(xué)和設(shè)計(jì)作業(yè)的建議20汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)1概述1.1 項(xiàng)目開發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息時代的到來，使得人們的生活水平逐步提高，繼而希望過上更高層次的生活，這就無形中對汽車需求量也越來越大。因此汽車配件公司的規(guī)模在不斷地擴(kuò)大，每日需要處理的訂單也越來越多，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)節(jié)化了。

3、光靠人力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，勞動強(qiáng)度大，而且容易出錯，對于庫存信息也不能及時了解。1.2 項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)本課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個企業(yè)庫存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工處理，從而減輕倉庫工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平1.3 可行性分析 現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理方式為仍然為手工處理，重復(fù)性的勞動多，勞動強(qiáng)度大，而且容易出錯，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個方面的優(yōu)勢：1、 從技術(shù)上考察 企業(yè)現(xiàn)應(yīng)用了最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理速度快，準(zhǔn)確 擁有一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、操作等方面的人才隊(duì)伍 通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建設(shè)合理，資源可以充

4、分共享，方便查詢2、從經(jīng)濟(jì)上考察：由于系統(tǒng)開發(fā)只涉及到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)人員（企業(yè)已具備）等，因此系統(tǒng)建設(shè)不需求投入大量的資金，可以縮減人員編制，減少人力費(fèi)用。從而不會增加企業(yè)的成本。3、從各種社會因素來考察 可以降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率。容易得到公司上下的支持 客戶可以根據(jù)自己的需要查詢相關(guān)資料工作人員在管理活動中可以做各種各樣的查詢，隨時都可能發(fā)生l 根據(jù)商品號查詢某一時期內(nèi)該商品進(jìn)銷存的情況l 根據(jù)收購尿頻號查詢但其那實(shí)際庫存數(shù)量綜上所述，系統(tǒng)的開發(fā)立項(xiàng)是可行的2 企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 21 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖經(jīng)營副經(jīng)理倉庫 出入庫管理組 統(tǒng)計(jì)分析組 圖1 汽車配件庫存管理的組織

5、結(jié)構(gòu)設(shè)置圖2.2 管理職能 企業(yè)庫存管理人員的職能分工如下：庫長（1人） 全面負(fù)責(zé)倉庫的行政和各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作。出入庫管理組（5人） 負(fù)責(zé)購入配件的檢驗(yàn)，配件的出入庫理、登記配件購入流水賬和銷售流水賬。 統(tǒng)計(jì)分析組 每天根據(jù)出入庫管理組的配件購入流水賬和配件銷售流水賬，統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)各種配件當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)，然后分別計(jì)入庫存臺賬。負(fù)責(zé)生成配件進(jìn)銷存月報表，并經(jīng)過倉庫負(fù)責(zé)人簽字后，呈報上級主管部門。此外，還要滿足來自各方面的各種查詢請求。還有，為了配件銷售情況的統(tǒng)計(jì)分析和銷售預(yù)測工作，每到年終還需要對一些配件在本年度內(nèi)個月銷售量繪制出相應(yīng)的直方圖。管理職能如圖2配件庫存管理 出入庫管理 統(tǒng)計(jì)分析入庫

6、管理 出庫管理 生成月報表庫存臺賬管理 查詢 統(tǒng)計(jì)分析2、3 業(yè)務(wù)流程圖及其分析 企業(yè)汽車配件業(yè)務(wù)流程圖如圖10-3所示汽車配件入庫管理過程。當(dāng)購入商品到貨后，采購員首先填寫入庫單，并與倉庫保管員一起對商品進(jìn)行檢驗(yàn)。一是檢驗(yàn)商品的質(zhì)量是否合格；二是核對商品的數(shù)量是否與入庫單上的數(shù)量相符;三是確定該商品手否是首次購入的的新商品，若是新的，則在庫存臺賬中建立此商品的新帳頁；四是核對入庫單上的商品代碼是否正確無誤。經(jīng)過檢驗(yàn)，合格的商品入庫歸位，同時登記商品入庫流水賬。不合格的少年高頻連同其入庫單交給采購員處理商品銷售出庫管理過程。首先銷售人員填寫商品出庫單，倉庫保管人員根據(jù)出庫單付貨，同時登記商品銷

7、售流水賬。 按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)商品購入流水賬和銷售流水賬，按商品編號分別累計(jì)匯總，填寫庫存臺賬。每月末產(chǎn)生商品進(jìn)銷存報表。24 數(shù)據(jù)流成分析 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖4 現(xiàn)對圖4中的數(shù)據(jù)流說明如下：1、4：合格的商品購入入庫單。2、5：正確的商品銷售出庫單。6、7、8：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字9： 從庫存臺賬中提取的數(shù)據(jù)2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模ER 模型分析供應(yīng)商與商品之間的關(guān)系表 聯(lián)系 商品 代碼供應(yīng)商001002003供應(yīng)商甲 供應(yīng)商乙 供應(yīng)商丙 員工與商品之間的關(guān)系表聯(lián)系 商品 代 碼員工代碼 001002003A0001A0002A0003

8、A0004A0005 客戶與商品之間的關(guān)系表聯(lián)系 商品代碼客戶代碼001002003345供應(yīng)商相關(guān)屬性表供應(yīng)商號供應(yīng)商名地址聯(lián)系人郵政編碼商品數(shù)量商品代碼員工相關(guān)屬性表員工姓名員工號商品數(shù)量商品代碼商品相關(guān)屬性商品名稱商品代碼商品規(guī)格備注客戶的有關(guān)屬性客戶名稱客戶代碼商品代碼商品數(shù)量商品規(guī)格備注在這里，商品庫存管理涉及的實(shí)體單位包括：1. 供應(yīng)商：屬性有供應(yīng)商號、供應(yīng)商名、地址、聯(lián)系人、郵政編碼、商品數(shù)量、商品代碼;2. 商品：屬性有商品代碼、 名稱、規(guī)格、備注；3. 員工：屬性有姓名、員工號、商品數(shù)量、商品代碼；4. 客戶：屬性有客戶名稱、客戶代碼、商品代碼、商品數(shù)量、商品的規(guī)格、備注；這

9、些實(shí)體之間的聯(lián)系包括：1 管理：一個員工可以管理多種商品，而一種商品可以有多個管理員管理，所以它們之間是多對多的關(guān)系即是：聯(lián)系。其屬性是，管理員工作號、商品數(shù)量、商品代碼。供應(yīng)：一個供應(yīng)商可以供應(yīng)多種商品，一個商品也可有多個供應(yīng)商供應(yīng)，所以它們是多對多的關(guān)系，即是M：N聯(lián)系。其屬性是：供應(yīng)商號、商品代碼、商品數(shù)量、商品規(guī)格3 銷售：一個客戶可也買多種商品，一種商品可以有多個客戶購買，所以它們也是多對多的關(guān)系，即是M：N聯(lián)系。其屬性是：商品代碼、商品數(shù)量、客戶代碼、2.6 數(shù)據(jù)字典 下面及對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和加工處理邏輯各舉一例，具體如下：1、 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：01數(shù)據(jù)項(xiàng)

10、名稱：庫存量別名：實(shí)際庫存余額量簡述：某商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度:4位整數(shù)取值范圍：099992、數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：商品購入入庫單編號:F1簡述：采購人員編寫的商品購入入庫單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)去向：登記商品購入流水賬處理功能數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫編號+商品號+購入數(shù)量流通量：25份/每天高峰流通量：40份/每天上午8：3010:303、數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D3簡述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品號+商品名稱+購入單價+銷售單價+庫存數(shù)量 關(guān)鍵字：商品號相關(guān)處理：P3、P44、處理邏輯定義處理名稱：登記商品購入流水賬編

11、號：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F4描述：當(dāng)一張商品購入入庫單的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且商品實(shí)物入庫歸位后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入商品購入流水賬中。3 企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3、1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 綜合考慮系統(tǒng)的邏輯模型和系統(tǒng)的目標(biāo)要求，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 如圖6所示3.2系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型汽車配件供銷存管理信息系統(tǒng)入庫出庫 查詢 報表統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)修改 數(shù) 據(jù) 刪 除 數(shù) 據(jù) 流 入 瀏 覽 數(shù) 據(jù) 庫 按 日 期 查 詢 按 產(chǎn) 品 查 詢分析庫存預(yù)警數(shù)據(jù)備份修改口令系統(tǒng)初始化33 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)度與上述提出的系統(tǒng)邏輯模型進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了便于輸出庫存月報表，可以根據(jù)庫存

12、臺賬，購入流水賬和銷售流水賬生成一個臨時的報表臨時庫文件，一旦報表輸出打印，便將臨時庫文件清空。3.4數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)建立一個數(shù)據(jù)庫KC.DBC,其中包含4個基本的數(shù)據(jù)表和一個臨時數(shù)據(jù)表，他們的文件結(jié)構(gòu)見表1表5，其中字段“寬度”的單位字節(jié)，“小數(shù)位”是指數(shù)值型字段的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。表1 商品庫存文件（KC.DBF）結(jié)構(gòu)字段字段名 寬度小數(shù)位1 商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20 3購入單價數(shù)值型 8 2 4 售出單價數(shù)值型 8 2 5庫存量數(shù)值型 5表2 商品購入流水賬文件(GR.DBF) 結(jié)構(gòu)字段字段名類型寬度小數(shù)位 1購入單編號字符型 8 2日期日期型 8 3 商品代碼字

13、符型 3 4購入單價數(shù)值型 8 2 5購入數(shù)量數(shù)值型 3 6標(biāo)記位數(shù)值型 1 7 備注字符型 20表3 商品代碼文件（DM.DBF） 結(jié)構(gòu)字段字段名類型寬度小數(shù)位 1商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20表4 商品銷售流水賬文件(XS.DBF) 結(jié)構(gòu)字段字段名類型寬度小數(shù)位 1銷售編碼字符型 8 2日期日期型 8 3商品代碼字符型 3 4售出單價數(shù)值型 8 2 5銷售數(shù)量數(shù)值型 3 6標(biāo)記位數(shù)值型 1 7 備注字符型 20 表5 庫存報表臨時庫文件（BB.DBF） 結(jié)構(gòu)字段字段名類型寬度小數(shù)位 1 商品代碼字符型 3 2商品名稱字符型 20 3購入單價數(shù)值型 8 2 4累計(jì)購入量數(shù)值型 8

14、 5累計(jì)購入額數(shù)值型 10 2 6售出單價數(shù)值型 8 2 7累計(jì)銷售量數(shù)值型 8 8累加銷售額數(shù)值型 10 2 9累計(jì)盈利額數(shù)值型 10 2 10庫存結(jié)余量數(shù)值型 8 11 庫存資金額數(shù)值型 10 23.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)用戶操作方式，基本配置如下：計(jì)算機(jī)型號：P4硬盤容量: 40G內(nèi)存容量：512MB顯示器：17英寸打印機(jī)：激光打印機(jī)軟件：Windows2000,Visual FoxPro6.0,Office2000計(jì)算機(jī)安裝在倉庫辦公室。3.6 代碼設(shè)計(jì)（1） 商品代碼設(shè)計(jì)。由三位整數(shù)組成的層次碼，設(shè)計(jì)方案如下：順序號汽車型號代碼（2）商品購入單或商品銷售單編號代碼設(shè)計(jì)方案如下：順序號日月年4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié) 4.1 項(xiàng)目實(shí)施中各個工作流程及時間分布1. 項(xiàng)目開發(fā)的編寫 1天2. 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì) 2天3. 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì) 1天4. E-R圖設(shè)計(jì) 1天5. KC.DBF設(shè)計(jì) 1天6. 文檔修改、定稿 1天4.2 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)1. 優(yōu)點(diǎn)：1）本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的直觀性，設(shè)計(jì)完整，能較好的體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思 2) 本系統(tǒng)在制作的過程中掌握的信息數(shù)據(jù)比較充分，且是大部分是真實(shí)數(shù)據(jù)，因此可行性強(qiáng)。 3） 本系統(tǒng)條理相對來說比較清晰，言簡意賅。 4） 本系統(tǒng)研究的是當(dāng)今比較熱的