1、1、 購買消耗品要克制再克制 從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。 2、 消耗品的所有標準要制定領用明細 對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領用明細標準。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負責賠償。 3、

2、公司的物品不要私自使用 公司內事務用品，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先領導要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。 4、 在公司內部聯絡要盡量簡化 聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封，收件人馬上就知

3、道內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處理。5、 標示事務用品的價格 由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節省費用的第一步。 6、貼出電話費用表 為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市區每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。 7、 電話通話定時 有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作，已達到在1分鐘內的時代。電話的通話最長在3分

4、鐘內講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。如指導得當,與外面的通話也可以縮短時間。實行后，可節省30以上話費。8、 建立電話傳真機系統 總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統。不只可節省電話費用，還可以用作文書聯絡之用，消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。 9、總、分公司之間，聯絡制定標準化 員工不要用隨意的方法聯絡，需要制定標準的方法。方法可分為、普通信件，、限時專送，、電話傳真，、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，

5、改用電話傳真機，及活用電腦連線等，而達到節省費用。時代在進步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。 10、打電話要考慮區域 業務員為了聯絡，從公司打電話與客戶聯絡時，要考慮打電話的地點。因為業務員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加, 公司應編制詳細電話費用表，給每位業務員，這樣的考慮可達到節省電話費用。11、利用表格 為了節省電話費用，打電話前先作成的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉言記錄”也要廣為利用。 、 何時 、 誰 、 何事 、 理由 、 場所 、 方法 、 數量、金額 12、對方講話中則改時再打 從這邊打的電話，常

6、常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。13、要求對方打過來 向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯絡”這樣拜托就可以了。 14、禁止電話私用 市內電話就無所謂，家鄉、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電

7、話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。 15、 定期清掃日光燈管 日光燈如果不清掃，六個月就減低效率。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節省觀念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發去清掃的想法。 16、 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。 在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。 17、

8、 盡量使用日光燈，日光燈的電費是燈泡電費的三分之一。家庭與商店就當別論，在公司內盡量使用日光燈。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當于燈泡78倍效果的照明。 18、日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在小時左右。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。使用到最后會增加電費及失去效率。要計算使用時間較為困難，用到燈管出現黑影圈時訂為換裝時間，每月底定期檢查換裝。 19、 提前分關掉暖氣機 冬天使用暖氣，室內氣溫須在15度以下才可開啟。氣溫調在 22至20 度之間。要養成下班前30分鐘關機的習慣。加班也要在加班下班前分鐘關機。依這個方法每年可節省很大的暖氣費用。 21、

9、空調機裝設位置適當嗎？ 空調機盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。或利用窗簾。在外面的空調機，在日光的照射下會影響效率，上面要裝設遮陽板以免日光直射。 22、 空調機每月清理一次 冷卻裝置及空調機的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習。一年都不清除據說會減少的熱效率。空氣中有很多污染物，過濾器很容易被污染。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。 23、室內冷氣不要開得過冷 夏天冷氣不得低于28度。每超過1度就要多花約的電費支出。 太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病。而且與室外溫度太大，會導致體力消

10、耗，依實際情況確實調節溫度是很重要的。 24、水龍頭要關緊 自來水漏水的損失很大。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。滴滴程度下的水二十四小時下來亦有桶的水。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。25、 廁所的水費亦要節省，盡量用拖把清理廁所地面。洗車時用水管直接沖洗亦是一種水的浪費。準備水桶先洗掉污泥，再用小量的水清洗就夠用。26、檢查對紙張使用有無浪費現象。紙的數量增加會導致整體的工作增加，因此公司內部最好檢查使用紙張的流程： 1 是否有已不再使用帳簿類。2 能否減少報告書類，例如把日報變成周報、把周報變成旬報、把旬報變成月報。3 能否減少分類和項目。處理賬務工作的

11、人所做的賬務傳票類，既復雜又難以了解，做的人麻煩，看的人也費神，所以賬簿如果不能井然有序，就不具有任何意義。4 能否減少賬票類的張數。盡可能依據簡化的內容減少張數，即使是一張也好。5能否減少手寫的工作。字丑的人所寫的字，除了自己滿足之外，是相當累人的，可以說是事倍功半。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話成本也要增加。所以，若手寫是必要的話，要請字寫的漂亮的、寫的又快的人寫。6 。是否不問內容，只是蓋章了事。內部牽制制度雖有必要，但是不問內容， 只是蓋章又會形成別的問題。 與其抱著“大家的責任到頭來是誰也沒有責任”，不如以認真地審查、負責地蓋章來的重要。7 能否減少轉記的工作。轉記多的工作以其時間

12、成本來看是虧損的，而且又可能轉記錯誤，其中最具代表性是賬簿式會計。雖然努力規規矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經落伍了。若現在尚且拘泥于賬簿式會計是很不經濟的。8 是否無端的謄稿。即使是一封信，從寫草稿到慢慢地謄稿就需要浪費不少的時間和紙張，而現在這個時代處理文件以文書處理是無須擬草稿的，而且能獲得更好的效果。9 。能否減少散發資料的份數，出席的人數尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的。 27、適當的訂購印刷品。 雖然整批訂購較為便宜，但是要在好幾年才能用完的情況下，可就不知道哪一邊更為便宜了。 最好把消耗品及商品庫存一年要增加公司成本的事牢記在心。因此若庫存兩年，就

13、像增加購入價格的的成本一樣，所以當印刷品使用張數較小時，用復印品會比較好。28、每一張紙的復印均有其成本，而我們有時經常不注意這個問題， 若了解這種情況， 的資料就不要全用的紙影印,可僅僅影印一張的，其余的兩張合起來用的影印，之后用截紙機截斷, 就能降低成本。用的印張與用的相互比較應可省下一半的復印次數及費用。29、用復印機復印時盡可能復印雙面，這樣做會降低紙張的費用，且在郵寄時郵票及信封費用也會降低。將這些復印件歸檔時，檔案用紙也會減少。使用單面的話，數量會相當的龐大。30、讓復印機定時休息。有許多的企業將復印機電源一打開就放置不管， 且又并非一整天都在使用。特別是午休時間幾乎不使用。因此休息時要將機器關掉。而使用頻率小的企業,最好決定某時間才使用復印機比較好。復印機電源一打開就放置不管，通常要浪費掉3瓦左右的電力。 31、統一紙張的大小。使用復印機時不經思索就用大號的紙張印是不可取的。因為復印機械性能提高之后，復印時