1、合同交底記錄模板合同編號:合同名稱業(yè)主名稱工程地點合同簽訂日期2013.1.122013.1.12交底部門合同管理科交底時間2013.1.132013.1.13主持人參加人交底內(nèi)容：1.1.我司與業(yè)主合同1.11.1 工程概況及工作范圍1.1.11.1.1 工程概況( (按照招標(biāo)文件或合同填寫) )1.1.21.1.2 工作范圍( (按照招標(biāo)文件或合同填寫) )1)1)我方工作范圍2)2)業(yè)主工作范圍1.21.2 合同價款及付款里程碑1.2.11.2.1 合同價款本合同固定總價 17001700 萬元1.2.21.2.2 付款里程陪1)1)合同經(jīng)雙方簽字生效，提交項目實施計劃后支付合同價款 1

2、0%10%2)2)近岸與挖溝完成支付合同價款 5%5%3)3)海底管道鋪設(shè)完成支付合同價款 50%50%4)4)后挖溝完成支付合同價款15% %5 5）與調(diào)試完成（清管/測徑、試壓、排水、干燥）支付合同價款 10%10%6 6）完工文件提交，業(yè)主簽發(fā)了臨時接受證書，提交5%5%質(zhì)保金保函支付合同價款 10%10%。123123 本工程催收應(yīng)收款項責(zé)任人本工程負(fù)責(zé)催收應(yīng)收款第一責(zé)任人張三、 第二責(zé)任人李四、具體負(fù)責(zé)人 王五；第一責(zé)任代表本工程項目部請于 20132013 年 1 1 月 1515 日前與公司簽訂“在建工程回收工程款責(zé)任書”。1.31.3 合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)，工期延誤

3、的處罰。1.3.11.3.1 本工程開工日期合同暫定為 20132013 年 3 3 月 3 3 日，竣工日期為 20132013 年 6 6 月 3 3日，共 122122 日歷天，扣除節(jié)假日 9 9 天及前期準(zhǔn)備工作，至今留 給本工程的時間不足 113113 日歷天。1.3.21.3.2 合同規(guī)定各個節(jié)點施工里程碑計劃（按招標(biāo)文件或合同條款填寫）序號項目里程碑日期（完成日期1.3.31.3.3 工期延誤的處罰（按招標(biāo)文件或合同條款填寫）1.41.4 合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利義務(wù)與責(zé)任1.4.11.4.1 業(yè)主1 1）業(yè)主信息、人員情況2 2）業(yè)主責(zé)任義務(wù)（按合同分工）142142

4、監(jiān)理1 1）監(jiān)理信息、人員情況2 2）監(jiān)理責(zé)任義務(wù)（按合同分工）143143 設(shè)計單位信息144144 相鄰工程承包商信息1.51.5 合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和處罰（按合同填寫）1.61.6 合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定（1 1、按合同或招標(biāo)文件規(guī)定，明確雙方采購的材料、設(shè)備數(shù)量、型號， 我方采購的材料、設(shè)備超招標(biāo)限額，要明確擬投標(biāo)人、誰起草招標(biāo)文件、 招標(biāo)文件的發(fā)放時間、招標(biāo)時間、供貨時間等等）1.71.7 合同雙方違約責(zé)任（按合同填寫）1.81.8 合同風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施1.8.11.8.1 我方因低價中標(biāo)，經(jīng)測算本工程現(xiàn)處于虧損狀態(tài)的單項工程有1 1）石方

5、爆破2）3）1.8.21.8.2 措施 1 1 石方爆破，因石方我方與業(yè)主為總價包干，而我方與分包 上采取的模式為單價分包，我方應(yīng)嚴(yán)格控制爆破工作面，控制爆破量， 降低成本。措施 2 2措施 3 31 1 . .8.3.3 經(jīng)實地考察和了解，并結(jié)合我單位的人財物等情況，本工程存在 以下工期風(fēng)險1)1) XXXXXX 地區(qū)工農(nóng)關(guān)系比較復(fù)雜存在工期不能按期完成的風(fēng)險；2)2)XXX單項工程存在的工期不能按期完成的風(fēng)險；3 3)1.8.41.8.4 措施 1 1措施 2 2措施 3 3雖然現(xiàn)在合同在業(yè)主的多次修改下基本趨于完善，但業(yè)主項目部人 員卻不一定熟悉合同，我放的項目人員一定要人手一份合同并熟

6、讀它， 要靈活利用合同的各式條款，使合同各項條款為我所用。2 2索賠簽證的機會和處理策略2.12.1 簽證索賠的重要性在面臨建筑市場競爭激烈的情況下，工程承包能得到的利潤微乎其 微。在工程索賠中，索賠簽證額高達合同價的 10%20%10%20%,公司有些項目 工程索賠簽證將超過合同價。索賠成功要靠有理、有據(jù)、按時，這是簽證索賠的三大要素。所以， 必須在施工全過程中的各個環(huán)節(jié)及時做好索賠資料的收集、整理、簽證 工作。這要靠我們每一個管理人員有心收集、整理，并輔之以相應(yīng)的法律法規(guī)及合同條款，使之真正成為成功索賠的依據(jù)。2.2簽證索賠的時間、依據(jù)時間，（按合同規(guī)定填寫）圖紙會審中應(yīng)認(rèn)真做好施工圖會審

7、紀(jì)要，施工圖會審紀(jì)要和圖紙是 索賠的重要依據(jù)，施工中應(yīng)及時進行預(yù)測性分析，發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生索賠事 項的分部分項工程。如地下障礙物、地下水文資料不準(zhǔn)，施工許可證辦 理等外部環(huán)境影響；業(yè)主要求變更施工項目的施工材料，更改施工工藝的；業(yè)主或建立要求延緩施工或者造成工程返工窩工，增加工作量； 業(yè)主要求提前竣工造成施工組織設(shè)計及專項施工方案、施工進度、 勞動力及施工機具計劃變化，以上都是索賠的依據(jù)。2.32.3 簽證的處理策略索賠必須取得監(jiān)理和業(yè)主項目部的認(rèn)可，索賠成功與否，監(jiān)理與業(yè) 主項目部人員起著關(guān)鍵性作用，索賠直接關(guān)系到業(yè)主的切身利益，我方 索賠的成敗在很大程度上取決于業(yè)主的態(tài)度，因此，要正確處理好業(yè)

8、主、監(jiān)理關(guān)系，樹立良好的信譽。按誠信為本，操守為重的理念，健全項目部管理體系和質(zhì)量體系， 誠信服務(wù)，確保工程質(zhì)量，樹立油建品牌意識，加大管理力度在業(yè)主與 監(jiān)理的心中贏得良好的信譽。項目經(jīng)理應(yīng)做到有令即行，有令即止，用真實換取對方的信任和理 解，創(chuàng)造索賠的平和氣氛，避免感情上的障礙。2.2. 4 4 簽證的要素在施工過程中，我項目部人員必須以監(jiān)理及業(yè)主的書面指令為主， 即使在特殊情況下，必須執(zhí)行其口頭命令，亦應(yīng)在事后立即要求其用書 面文件確認(rèn)，或者致函監(jiān)理及業(yè)主確認(rèn)，同時做好施工日記、技術(shù)資料 等施工記錄。當(dāng)造成現(xiàn)場損失時，還應(yīng)做好現(xiàn)場攝像錄像，已達到資料 的完整性。對甲供材料的進場時間、數(shù)量、

9、質(zhì)量等，都應(yīng)做好詳細記錄。對設(shè) 計變更、現(xiàn)場變更工程量增減簽證手續(xù)要齊全確保資料完整，業(yè)主或監(jiān) 理單位的臨時變更、口頭指令、會議記錄、往來信函等應(yīng)及時收集、整 理成文字，做好結(jié)算依據(jù)的準(zhǔn)備。2.52.5 簽證的技巧首先應(yīng)事先做好簽證談判準(zhǔn)備，在同業(yè)主和監(jiān)理開展簽證索賠談判 時，應(yīng)事先研究和統(tǒng)一談判口徑和策略，談判人員應(yīng)在統(tǒng)一的原則下， 根據(jù)實際情況采取靈活策略，以爭取主動。二要丟芝麻抓西瓜，不斤斤 計較，三要控制主動權(quán)，并留有余地。四要剛?cè)峤Y(jié)合，該讓的要讓，該 要的要，使雙方有得有失，尋求折衷辦法。五主要隨時掌握對方的心理， 了解對方的意圖，特別不要傷害對方的自尊心，要以理服人，求得對方 的理

10、解。六要善于利用機遇，因勢利導(dǎo)，準(zhǔn)備有進有退的策略。在談判 中要有堅持到底的精神，經(jīng)受得住挫折的思想準(zhǔn)備，決不能首先退出談 判，對分歧意見應(yīng)相互考慮對方的觀點，共同尋求妥協(xié)的解決辦法等。總之，索賠工作關(guān)系著項目部的成敗，關(guān)系著公司的經(jīng)濟利益，所 有人員都應(yīng)該重視索賠，知道索賠，善于索賠必須做到理由充分，證據(jù) 確鑿，按時簽證，講究談判技巧，并把索賠工作貫穿于施工的全過程，同時，加強施工管理，提高管理水平，降低成本，爭取更大的利潤空間3 3 我方于各分包商的合同3.13.1 總包合同內(nèi)擬分包工程內(nèi)容及要求3.1.13.1.1 擬分包的工程及預(yù)估金額根據(jù)我方人力、設(shè)備情況確定以下單項工程分包序號分包

11、工程預(yù)估金額甲方指疋我方分包擬分包商名稱及負(fù)責(zé)人606010210278783.1.23.1.2 各項分包工程范圍（分包工程的范圍由分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理對合同人員進行交底）3.1.33.1.3 對分包要求1 1） 以上工程工程第 2 2）超公司招標(biāo)限額需要招標(biāo)確認(rèn)分包商，請分公司領(lǐng)導(dǎo)擬定分包商名單，并讓公司推薦 2 2 家分包商，編制標(biāo)的以上工程中 1 1）、3 3）項未超公司招標(biāo)限額，請分公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部制定 下浮比例或工程單價。公司規(guī)定的下浮比例為：安裝工程油田內(nèi)部下浮 17%17%，油田外部下浮 20%20%，土建工程下浮 15%15%。2 2）對超公司限額的 XXXXXX 分包項目 2

12、0132013 年月日前由項目李毅、合同管 理張三、技術(shù)李四、預(yù)算王五負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件并送審公司審查，月日前發(fā)招標(biāo)文件，擬定于月日前開標(biāo)。限額以下的XXX、XXXXXX 分包項目20132013 年月日前由項目李毅、合同管理張三、技術(shù)李四、預(yù)算王五擬定分 包計劃和分包合同談判，選擇分包商報公司審查，月日前簽訂分包合同。2 2）月日安排分包商入場并安排分包商的施工、生活、倉儲等場地。3 3） 我方需提供的設(shè)備；4 4）凡對分包商的現(xiàn)場交底、現(xiàn)場簽證、驗收等資料的原件由我方保留， 分包商留復(fù)印機件。公司在任何檢查中若發(fā)現(xiàn)分包商有我方人員簽字的 原件的，由公司給予處罰。3.23.2 公司分包管理要求

13、，合同的起草等。分包管理要求詳見公司文件，合同起草由合同張三技術(shù)李四預(yù)算王五等 人員負(fù)責(zé)起草并于 20132013 年 月 日完成。3.33.3 分公司對分包管理要求，項目部各管理人員對各分包的職責(zé)要求（指定責(zé)任人）3.43.4 各分包簽證及合約處理等3.4.13.4.1 分包的簽證格式及流程我方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人親筆詳細的填寫（分包商填寫無效），必須寫明原因及簽 證的內(nèi)容數(shù)量，再有生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)總管、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)及意見（必 須一式一份），最后由我翻翻人員交由核算部門上報簽證金額。3.4.23.4.2 分包簽證，各負(fù)責(zé)人的權(quán)限及要求1 1）各負(fù)責(zé)人的權(quán)限2 2） 各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在填寫簽證前應(yīng)熟悉該分包合同的工作范圍及內(nèi)容，對 合同范圍內(nèi)再次