1、你的郵箱正在被越來越多的電子郵件所充斥，面對大量的郵件，怎樣才能實現高效的管理呢？如何才能快速找到所需的郵件呢？以下給大家介紹一些Outlook的相關功能和操作技巧。1. 為郵件添加后續標志后續標記功能可以幫助你用不同的顏色來標記不同類型的郵件。1、在收件箱的郵件列表區里，對郵件單擊后面灰色的小旗子。2、單擊鼠標右鍵可以選擇所需的顏色標志。在“搜索文件夾”中，標有后續標記的郵件可以按照顏色的不同分門別類的顯示出來，供你快速瀏覽和查找。2. 為重要郵件添加提醒利用郵件標志，我們還可以對重要的郵件或需要在指定時間處理的郵件添加“定時提醒”。右擊郵件標志，選擇【添加提醒】命令，彈出“后續標志”窗口。

2、在“標志”后選擇對郵件進行標志的理由（默認為“需后續工作”，選擇該標志后，郵件會出現在“標有后續標志的郵件”的郵箱中），在“標志顏色”后選擇適當的顏色，在“到期時間”后的兩個下拉列表中分別設置提醒的日期和時間。這樣，當指定的郵件到期時，Outlook會自動彈出提示框幫你提醒。3. 使用“搜索文件夾”查找郵件在文件夾視圖中，單擊“搜索文件夾”，選擇“標有后續標志的郵件”，利用它可以方便的找到標有后續標志的郵件。1、右鍵單擊“搜索文件夾”，選擇【新建搜索文件夾】。2、在“新建搜索文件夾”對話框中，雙擊“特定人員發來的郵件”，在聯系人列表中選擇特定的聯系人。如果在聯系人中沒有的話，可以直接在下面“收

3、件人”里手工填寫。4. 使用“查找”按鈕搜索郵件方法一：1、單擊常用工具欄上【查找】按鈕。2、在“查找”欄中，填寫發件人的信息（比如：E-mail地址、姓名）。在【搜索范圍】里選擇要搜索的位置。單擊【立即查找】。3、查找條件可以保存為搜索文件夾，單擊查找工具欄上的【選項】按鈕，選擇“將搜索另存為搜索文件夾”。方法二： 在郵件標題上單擊右鍵，“查找全部”，選擇【來自發件人的郵件】。5. 新建電子郵件文件夾隨著時間的推移，收件箱里的郵件會越來越多，雖然可以用查找功能來整理這些郵件，但每次都這樣做依然很麻煩。建議大家建立新的文件夾來存放同類的郵件。比如你可以將好朋友發來的郵件全都存放在名為“朋友的來

4、信”的文件夾中，這樣，你就可以很快從自定義的文件夾中找到這一類郵件了。執行【文件】【新建】【文件夾】命令，打開“新建文件夾”對話框，輸入新文件夾的名稱，并指定新文件夾要放在哪里。建立好自己定義的文件夾后，我就可以將郵件分類保存了。打開收件箱，先選擇郵件，然后按住鼠標左鍵不放并拖曳至相應的文件夾圖標上，釋放鼠標即可。6. 實現郵件的自動分揀現實生活中寄出的信件，是經過郵局的揀信和分信處理，才投遞到我們的信箱中。Outlook也提供了“自動分揀郵件”的功能，它可以幫助我們執行郵件的分類。執行【工具】【組織】命令，打開“組織”窗口。接下來你就可以在“組織”窗口中設置分揀郵件的規則了。單擊【規則和通知】按鈕，或直接執行【工具】【規則和通知】命令，可以創建更復雜的電子郵件自動分揀規則。你可以直接選擇某一種規則向導，通過模板快速創建分揀規則，也可以直接由空白規則開始進行創建。例如在此我們選擇“將某人發來的郵件移至文件夾”這一模板，指定將發件人為“老陳”的郵件轉移到名為“老陳”的文件夾中。最后，你可以選擇“立即對已在收件箱中的郵件運行此規則”一項，對收件箱中的曾經收到的所有郵件運行此規則進行分揀。最后要說明的是，Outlook允許我們設置多條分揀郵件的規則，這些規