1、行政辦公室應知應會題庫一、填空題（10題）1、向上級機關請求指示、批準，該用文種是 請示。2、適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，該用文種是 通報 。3、適用于對重要問題提出見解和處理辦法，該用文種是意見。4、按行文方向分，通報屬于下行文 。5、公文的主要受理機關叫 主送機關 ，送給有關單位叫 抄送機關 。6、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于 機密文件 。 7、適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的公文文種是通知 。8、各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、反映會議內(nèi)容和進程。9、會議記要是反映會

2、議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性和紀實性公文。10、辦公室日常事務管理工作包括生活管理、財務管理、環(huán)境管理三方面內(nèi)容。二、單選題（25題）11、非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用（B）。A 上行文 B 平行文 C 越級行文 D下行文12、下列公文屬于下行文的是( C)A報告 B請示 C決定 D函13、適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（B）A公告 B通告 C報告 D通知14、（D）適用于向上級機關請求指示、批準。A報告 B通告 C通知 D請示15、公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（C ）。A逐級行文 B 多級行文 C 越級行文 D直接行文期16、公文的成文日期以（ C

3、 ）為準。A擬稿日期 B送審日期 C負責人簽發(fā)日期 D發(fā)出日期17、下列文種屬于上行文的是（A ）。A報告 B通知 C議案 D決定18、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C )。A決議 B會議記錄 C會議紀要 D議案19、向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（D ）。A請示 B報告 C請示報告 D函20、下列文稿中具有正式公文效用的是( D )。A議論稿 B送審稿 C征求意見稿 D定稿21、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應（D）。A. 兩法并存 B. 新不廢舊 C. 相輔相成 D. 廢止22、在文件擬稿中，如要引用某份公文，應當先引標題，后引( B )

4、。A公文事由B發(fā)文字號C發(fā)文機關D成文日期23、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（ A ）。A公文處理 B收文處理 C發(fā)文處理 D辦畢公文處理24、在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件（A）。A經(jīng)過授權 B避免積壓 C急需處理 D屬一般性文件25、國家秘密的密級分為（ B）三級。 A絕密、機密、密級 B絕密、機密、秘密 C絕密、特密、秘密 D特密、絕密、機密26、醫(yī)療機構基本標準由( C)制定。A國家標準化委員會 B質(zhì)檢總局 C衛(wèi)生部 D建設部27、醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)，必須進行登記，領取( A)。A醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證 B衛(wèi)生許可證C醫(yī)療機構登記證 D工商營業(yè)執(zhí)照28、醫(yī)療機構必須按照核準登記的(A )開

5、展診療活動。A診療科目 B注冊資金 C醫(yī)務人員 D診療時間29、醫(yī)療事故是醫(yī)療機構及其醫(yī)務人員在醫(yī)療活動中，違反衛(wèi)生管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護理規(guī)范、常規(guī)，(D )造成患者人身損害的事故。A故意 B無過錯 C過錯 D過失30、醫(yī)療事故分為(B )級，其中造成患者死亡、重度殘疾的屬( )級。A四級；四級 B四級；一級 C三級；一級 D三級；四級31、請問以下（A ）是EXCEL軟件中的“合計”函數(shù)。ASUM BIF CAVERAGE DCOUNT 32、請問以下（C ）是EXCEL軟件中的“平均值”函數(shù)。ASUM BIF CAVERAGE DCOUNT33、電腦使用中，復制的快捷鍵是（

6、 A）：A ctrl + c Bctrl + v Cctrl + x Dctrl + n34、word文檔使用中，Enter快捷鍵是什么意思（D ）：A下一頁 B、大小寫字母切換 C、退出 D 、換行35、你在用Word打印文件時,發(fā)現(xiàn)文件打印一張A4紙不夠,打印兩張A4紙,第二張紙只有兩行字而已,太過浪費紙張了,這時你需要重新排版,以下排版不能實現(xiàn)只打印一張紙的是（B ）：A 、縮小字體 、 B、改變邊框和底紋、 C、拉伸紙邊距 、 D 、縮小段落間距、三、多選題（10題）36、屬國家行政機關法定公文文種的是（BCDE）。A公報 B議案 C通知 D請示 E批復37、下面說法不正確的有（ABD

7、）。A蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號C聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準D公文中的附注一般標注于主題詞下方38、機關發(fā)文流程中必不可缺的環(huán)節(jié)是（ABC）A擬稿登記 B審核 C簽發(fā) D主辦部門辦理39、下面屬于公文版記部分的是（ ABC ）A主題詞 B印發(fā)機關 C印發(fā)日期 D附件40、以本機關名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人可以是（AC）A主要負責人 B主要負責人授權的其他負責人C主持工作的負責人 D分管領導41、選用公文文種，主要依據(jù)（ ABD）。A、 發(fā)文機關的職權 B、 與主送機關的行文關系C上級要求 D行文目的42、工作報告可用于（CD ）

8、。A請求批準 B提出建議 C答復上級詢問 D反映情況43、公文寫作之前要（AC）。A明確行文目的 B向領導請示寫法C確定使用的文種 D選擇適當?shù)恼Z言44、關于撤銷和廢止公文，下面說法中錯誤的為（BD ）A公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力B公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力C公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力D公文被廢止，視作自始不產(chǎn)生效力45、發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括（ABC）復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。A草擬 B審核 C簽發(fā) D初審四、判斷題（52題）41、為了敘述方便、快捷，公文對涉及的單位可以使用規(guī)范性簡稱。（） 42、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合

9、行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。（）43、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（）44、“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的， 應當用抄送形式，也可以抄送其下級機關。（）45、公文附件是正文內(nèi)容的組成部份，與公文正文一樣具有同等效力。（）46、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低 的機關。（）47、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。（）48、為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。( )49、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化

10、辦公室行文時，宜用請示（）50、為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。( )51、機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。（ ）52、為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。（ ）53、公文流程處理中，如果發(fā)送文件給下一步處理人時設置了辦理時限，公文發(fā)送后辦理人如果沒有在限定時間內(nèi)處理文件，系統(tǒng)就會自動發(fā)送催辦單給該辦理人。（）54、對請示的回復，上級領導機關可授權其辦事機構用“復函”形式答復。（）55、承辦部門收到交辦的公文后，對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應報主管負責人批示后退回辦公（廳）室。 （）56、凡是上級單位發(fā)來的文件材料都必須歸檔。（）

11、57、未經(jīng)有關領導或市局、縣（市）局、分局辦公室審核的所有稿件，只能以個人名義發(fā)表，責任由作者自負。（）58、對境外記者的電話采訪一律拒絕。（）59、各級工商部門政務信息公開實行“公正、公平、便民”和“誰制作、誰更新、誰審查、誰負責”的原則。（）60、多人采用走訪形式提出共同的信訪事項的，應當推選代表，代表人數(shù)不得超過人。（）61、文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（）62、“報告”中可以夾帶請示事項。（）63、請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。（）64、向一切有審批權的機關請求批準時，

12、均應寫“請示”。（）65、一個完整的計算機系統(tǒng)應包括軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。（）66、行政機關及其工作人員不得將信訪人的檢舉、揭發(fā)材料及有關情況透露或者轉給被檢舉、揭發(fā)的人員或者單位。（）67、違反中華人民共和國保守國家秘密法的有關規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密情節(jié)嚴重的，都應當依照刑法的規(guī)定追究刑事責任。（） 68、為了提高工作效率，公文可以先簽后核。（）69、向上級機關請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”。（）70、草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。（）71、可以將正式公文以簡報的形式發(fā)表（）。72、通知是使用范圍最廣，又是使用最多的公文種類（）。73、請示的結尾可寫作：以上意

13、見如無不當，請立即批復（）。74、請示可以一文多事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。（）75、行政機關工作人員與信訪事項或者信訪人有直接利害關系的，應當回避。（）76、當用戶處理完某份被催辦的公文后，系統(tǒng)將自動辦結對該份公文的催辦記錄。（）77、行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（） 78、各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。（）79、報告適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳

14、達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（）80、發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。（）81、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，可以越級請示和報告。（）82、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。（）83、國家秘密是關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限 一定范圍的人員知悉的事項。（）84、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件。（）85、參加會議帶回的秘密文件、資料可以由個人自行保存。（）86、公文中的通報，主要用于批評錯誤，一般不能用于表彰先進。（）

15、87、不管是否屬于緊急事項，公文的處理均必須講究時效。（） 88、請示應一文一事，接受雙重領導時可以同時主送兩個上級機關。（） 89、行政管理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主。 （ ）90、行政管理應該具備：電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 （ ）91、函是不相隸屬機關之間相互洽談工作、詢問和答復問題或者向有關主管部門請求批準事項時所用的公文。 （ ）92、使用傳真機傳真時，有3頁內(nèi)容要傳真，為了接收方能清楚明了，一般在頁頭寫上：TO：XXX ，P3-1 ，P3-2 ，P3-3 ，的字樣。 （ ）五、簡答題（8題）93、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才

16、能做好這項工作？ 答：（考察行政工作的整體感覺）（1）日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。（2）擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；（3）協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；（4）公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。（5）勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。（6）后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）（7）有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。94、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（1）復印、打印控制。（2）辦公用品購買成本控制。（3）辦公用品領用控制。（4）辦公用品使