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文檔簡介
1、XXX公司市場部業務管理辦法(暫行) - 6 - / 6XXX公司市場部業務管理辦法(暫行)第一章 總 則第一條 為加強XXX公司(下稱xxx)市場部業務管理,明確管理職責、規范業務流程,特制定本管理辦法。第二條 XXX市場部業務管理原則:1、遵守國家有關規章、制度原則;2、遵守公司有關規定、管理辦法原則;3、以公司發展壯大、可持續發展、利益最大化為目標原則;4、確保公司市場部管理流程最優、行之有效、方便快捷原則;5、滿足公司當前及今后業務發展,協調各科室(部門)關系原則。第三條 本辦法適用于XXX市場部工作,及市場部業務工作中與之相關的科室(部門)。第二章 組織機構第四條 XXX市場部工作組
2、織機構如下:第三章 市場部及相關科室(部門)職能第五條 根據公司科室(部門)設置情況及各科室(部門)工作內容,在公司市場部工作中,公司領導、各科室(部門)職能如下:1、公司總經理:a) 制定并批準公司業務總體戰略和業務計劃;b) 統籌協調各科室(部門),并安排各科室(部門)在業務工作中的職責;c) 主持公司項目經理會并聽取公司其他領導建議后做決策;d) 批準其他與市場部業務有關的工作。2、主管副總經理:a) 在總經理的領導下,根據市場動態,結合公司實際情況,主管并開展公司業務工作;b) 協調并安排市場部與其他科室(部門)工作,主持市場部日常工作;c) 負責公司從獲取項目信息到項目業務終止(中標
3、或未中標)過程中的管理工作;d) 制定并批準市場部其他工作。3、市場部:a) 通過不同途徑獲取項目信息,匯報主管副總經理;并由公司指定項目業務具體負責人;b) 根據項目情況,協調并安排其他對應科室(部門),收集、分析、統計需要的資料、數據、信息等;c) 完善項目初步信息并結合其他科室(部門)意見,組織項目初審會和業務項目經理會;d) 聯系業主并報名,購買標書;e) 組織項目投標標書編制工作,負責商務部分的具體工作;并在公司領導安排下,組織投標標書的會審工作;f) 在公司領導安排下,組織投標工作事項。4、綜合管理部:a) 提供業務工作中必要的人、物、財力和信息支持;b) 協助市場部,協調公司內部
4、各科室(部門)、外部單位的溝通及其他工作;c) 負責公司所需印章使用、檔案資料日常行政事務;與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理;公司業務會議的安排、記錄,及相關材料、資料等的借用、歸檔等工作。5、工程技術部:a) 指定項目技術負責人;b) 在獲取項目和審查階段,提供項目技術支持;c) 在編制標書階段,審查項目技術方案;6、項目經理部:a) 指定項目具體施工負責人;b) 在獲取項目和審查階段,提供項目施工方案等支持;c) 在編制標書階段,審查項目施工方案;d) 負責投標文件的技術標部分。審查項目投資;協調設計單位或施工單位,提供符合招標文件要求和格式的技術文件,包括并不限于:承包人實際計
5、劃,承包人建議書,價格清單,主要施工設備表,主要實驗和檢測儀器表等。e) 在項目開標時,負責答疑施工方案;f) 中標項目后,接收市場部移交的資料、文件、信息等。7、財務部:a) 在遵守公司財務制度、保障公司資金安全前提下,提出財務管理辦法、資金使用方式(合理、快捷、不增加工作人員負擔);協助市場部,提供財務支持;b) 分析項目經濟效益,并提供滿足招標文件要求和公司實際的項目融資方案,確保公司利益最大化;c) 根據招標文件要求,完成投標保函并將相關證明材料及時反饋市場部,以便編制投標書;d) 在項目中標后,按照招標方要求,完成履約保函。第四章 市場部工作流程第六條:公司業務工作流程詳見市場部管理流程,附后。第五章 附則第七條:本辦法自
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