1、課程內容課程內容第一章第一章 公文寫作基本常識公文寫作基本常識第二章第二章 公文撰寫方法公文撰寫方法第三章第三章 公文寫作技巧公文寫作技巧第四章第四章 公司行政公文處理常識公司行政公文處理常識第一章第一章 公文寫作的基本常識公文寫作的基本常識 一、什么是公文一、什么是公文 二、公文的種類二、公文的種類 三、公文的作用三、公文的作用一、什么是公文一、什么是公文 公文是一個國家的領導集團在管理國家、處理公文是一個國家的領導集團在管理國家、處理各種公務時使用的書面文字工具。在我國，公文是各種公務時使用的書面文字工具。在我國，公文是黨和國家機關在領導黨的事業和治理國家方面，表黨和國家機關在領導黨的事業

2、和治理國家方面，表達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。 二、二、 命令（令）、決定、公告、通告、通知命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復、意見通報、議案、報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、通知決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機關公文、黨的機關公文 通報、公報、報告、請示、批復通報、公報、報告、請示、批復 條例、規定、函、會議紀要等條例、規定、函、會議紀要等

3、 通知、通報、規定、請示、通知、通報、規定、請示、 3、企業常用應用文、企業常用應用文 報告、批復、函、會議紀要報告、批復、函、會議紀要 講話稿、簡報、計劃、總結等講話稿、簡報、計劃、總結等 三、公文的作用三、公文的作用 1 1、策令作用、策令作用2 2、規范作用、規范作用3 3、計劃作用、計劃作用4 4、組織作用、組織作用5 5、協調作用、協調作用6 6、控制作用、控制作用7 7、協調作用、協調作用8 8、聯系作用、聯系作用9 9、憑證作用、憑證作用第二章第二章 公文撰寫方法公文撰寫方法 一、怎樣撰寫總結一、怎樣撰寫總結 二、怎樣撰寫計劃二、怎樣撰寫計劃 三、怎樣撰寫請示三、怎樣撰寫請示 四

4、、怎樣撰寫報告四、怎樣撰寫報告 五、怎樣撰寫會議紀要五、怎樣撰寫會議紀要 六、怎樣撰寫述職報告六、怎樣撰寫述職報告 一、怎樣撰寫總結一、怎樣撰寫總結 是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。出規律性的東西，以便指導今后工作。 總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專題性工作總結。結和專題性工作總結。 總結總結標題：由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成標題：由單位名稱、

5、時限、內容、文種四部分組成正文：正文：開頭，即情況概述。開頭，即情況概述。主體，即經驗體會。主體，即經驗體會。結尾，即存在的問題及今后努力的方向。結尾，即存在的問題及今后努力的方向。 撰寫總結要注意以下四點：撰寫總結要注意以下四點： 4 4、敘議結合，語言簡樸、敘議結合，語言簡樸二、怎樣撰寫計劃二、怎樣撰寫計劃 計劃計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃計劃、科室計劃 計劃計劃標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

6、。標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成。正文：正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。結束語結束語 撰寫計劃要注意以下三點：撰寫計劃要注意以下三點： 三、怎樣撰寫請示三、怎樣撰寫請示 請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。建議性請示、請求性請示、答復性請示。 請示請示標題：要準確點出請示事項。標題：要準確點出請示事項。主送機關：堅持主

7、送機關：堅持“主送一個機關主送一個機關”的原則。的原則。正文：正文：請示緣由請示緣由請示事項請示事項結束語結束語落款落款 撰寫請示要注意以下三點：撰寫請示要注意以下三點： 四、怎樣撰寫報告四、怎樣撰寫報告 報告報告標題：要準確點出報告事項。標題：要準確點出報告事項。報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。報告事項報告事項結尾結尾五、怎樣撰寫會議紀要五、怎樣撰寫會議紀要 會議紀要會議紀要標題：單位名稱標題：單位名稱+ +會議名稱會議名稱+ +文種；會議名稱文種；會議名稱+文種文種結尾結尾正文：正文：總結部分總結部分分述部分分述部分六、怎樣撰

8、寫述職報告六、怎樣撰寫述職報告 述職報告述職報告標題標題稱謂稱謂結尾結尾落款落款正文：正文：開頭部分開頭部分主體部分主體部分 撰寫述職報告要注意以下兩點：撰寫述職報告要注意以下兩點： 第三章第三章 公文寫作技巧公文寫作技巧 一、公文寫作的基本套路一、公文寫作的基本套路 二二、要養成打腹稿的習慣、要養成打腹稿的習慣 三、公文寫作怎樣收集材料三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結構四、熟記公文的結構 五、公文開頭的幾種寫法五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結尾的幾種寫法六、公文結尾的幾種寫法一、公文寫作的基本套路一、公文寫作的基本套路 公文寫作的基本套路三段式：公文寫作的基本套路三段式： 1、是

9、什么、是什么 2、為什么、為什么 3、怎么辦、怎么辦 即：提出問題即：提出問題分析問題分析問題解決問題解決問題 二、要養成打腹稿的習慣二、要養成打腹稿的習慣 打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領會領導意圖、正確領會領導意圖 2、擬定寫作提綱、擬定寫作提綱 三、公文寫作怎樣收集材料三、公文寫作怎樣收集材料 公文材料是公文寫作的物資基礎公文材料是公文寫作的物資基礎 1、以前的和最近的、以前的和最近的 2、正面的和反面的、正面的和反面的 3、點上的和面上的、點上的和面上的 4、直接的和間接的、直接的和間接的 四、熟記公文的結構四、熟記公文的結構 從公文結構

10、的整體來分析，一般的結構為：從公文結構的整體來分析，一般的結構為：開頭開頭主體主體結尾結尾 五、公文開頭的幾種寫法五、公文開頭的幾種寫法 公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。富于概括力。 1、根據式、根據式 2、原因式、原因式 3、目的式、目的式 4、引文式、引文式 5、時間式、時間式 6、事實式、事實式 六、公文結尾的幾種寫法六、公文結尾的幾種寫法 結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。 1、總結式、總結式 2、展望式、展望式 3、號召式、號召式 4、要求式、要求式 5、特定式特定式 第四章

11、第四章 公司行政公文處理常識公司行政公文處理常識 一、一、行政公文管理和制發的責任單位行政公文管理和制發的責任單位 二二、公文的種類、公文的種類 三、公文格式三、公文格式 四、發文辦理四、發文辦理 一、行政公文管理和制發的責任單位 公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。二、公文種類二、公文種類 令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要三、公文格式三、公文格式1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。4、