1、Word 2010 培訓培訓第三講第三講 表格制作及處理表格制作及處理學習目標學習目標創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格編輯表格編輯表格格式化表格格式化表格表格計算表格計算表格表格排序排序Word 2010 培訓培訓案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例二：個人簡歷制作案例二：個人簡歷制作Word 2010 培訓培訓案例三：工資表案例三：工資表Word 2010 培訓培訓l 表格表格由單元格由單元格組成組成，行行和列交叉組成一個單元和列交叉組成一個單元格格 。單單元格元格的名稱由列號（如的名稱由列號（如A、B、C）和行號（如）和行號（如1、2、3）組成。如下圖）組成。如下圖表格基本知識表格基本知識l

2、表格的基本單元稱為單元格表格的基本單元稱為單元格，可以在單元格中填寫文字、可以在單元格中填寫文字、插入圖片以及插入另外一個表格。可以采用自動制表也插入圖片以及插入另外一個表格。可以采用自動制表也可以采用手工制表，還可以將已有文本轉換為表格。可以采用手工制表，還可以將已有文本轉換為表格。Word 2010 培訓培訓1）使用使用“表格表格”菜單菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入插入”選項卡的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，顯示下拉菜單，然后在“插入表格插入表格”下，拖拖動鼠標以選擇需要的動鼠標以選擇需要的行數和列數行數和列數，如圖3-1所示。：1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖3-1Word 2010 培

3、訓培訓2）使用對話框創(chuàng)建表格使用對話框創(chuàng)建表格在要插入表格的位置單擊。在“插入插入”選項卡上的“表格表格”組中，單擊“表表格格”，顯示下拉菜單，然后單擊“插入表格插入表格”。顯示“插入表格”對話框，如圖3-2所示。：1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖3-2使用使用“插入表格插入表格”對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表格的同時設定列寬并自動套用格式。格的同時設定列寬并自動套用格式。Word 2010 培訓培訓1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格3）繪制自由表格）繪制自由表格在實際應用中，有時需要創(chuàng)建各種列寬、行高都不等的不規(guī)則表格，這時可以用繪制自由表格的方法來畫出表格。方法：方法：在要創(chuàng)建表格的位置

4、單擊。在“插入插入”選項卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“繪制表繪制表格格”。指針會變?yōu)殂U筆狀鉛筆狀 ，便可以開始繪制表格。要擦除擦除一條線或多條線，在“表格工具表格工具”的“設計設計”選項卡的“繪制邊框繪制邊框”組中，單擊“擦除擦除”。指針會變?yōu)橄鹌は鹌顮?，單擊要擦除的線條。Word 2010 培訓培訓 將插入點置于表格的第一個單元格中將插入點置于表格的第一個單元格中單擊單擊【表格表格】|【繪制斜線表頭繪制斜線表頭】命令，打開命令，打開【插入斜線表頭插入斜線表頭】對話框對話框選擇表頭選擇表頭樣式樣式輸入表頭標輸入表頭標題題4）繪制斜線表頭）繪制斜線表頭1創(chuàng)

5、建表格創(chuàng)建表格 將插入點置于表格的第一個單元格中將插入點置于表格的第一個單元格中用用“表格工具表格工具” |“表格樣式表格樣式”組中的組中的“邊框邊框” （10版方法版方法）（03版方法版方法）Word 2010 培訓培訓利用菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，并輸入利用菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，并輸入以下內容，完成后以以下內容，完成后以“表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。為文件名保存。實例操作實例操作1：制：制作簡單作簡單表格表格Word 2010 培訓培訓課堂實踐一：課堂實踐一：利用利用菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，并輸入菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，

6、并輸入以下內容，完成后以以下內容，完成后以“表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。為文件名保存。課堂練習課堂練習Word 2010 培訓培訓1）選取表格對象）選取表格對象表格的編輯、格式化操作遵循表格的編輯、格式化操作遵循“先選中，后操作先選中，后操作”的原則。選定表格的原則。選定表格的方法有以下幾種。的方法有以下幾種。鼠 標 變 成 此 形后 單 擊 選 定 列鼠 標 變 成 此 形后 單 擊 選 定 行用 鼠 標 三 擊 某 單 元格 選 定 該 單 元 格按A lt鍵 后 雙 擊鼠 標 選 定 該 表 格鼠 標 移 至 單 元 格左 鍘 單 擊 左 鍵 ，可 選 定 該 單 元 格選

7、定選定單元格、行、列及整個表格單元格、行、列及整個表格 鼠標單擊該標記選定該表格2編輯表格編輯表格Word 2010 培訓培訓2）編輯單元格內容）編輯單元格內容表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個單元格中輸入字符、插入表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個單元格中輸入字符、插入圖形，也可以對各單元格中的內容進行剪切和粘貼等操作，這和正圖形，也可以對各單元格中的內容進行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。文文本中所做的操作基本相同。2編輯表格編輯表格快捷鍵功 能快捷鍵功 能Tab將插入點移至下一單元格Shift+Tab將插入點移到上一單元格Alt+Home 將插入點移至本行第一單元

8、格Alt+End將插入點移到本行最后一個單元格Alt+PgUp 將插入點移到本列第一單元格Alt+PgDn將插入點移到本列最后一個單元格在表格中光標定位常用的快捷鍵 注：注：表格中光標的移動不能通過按回車鍵來實現。表格中光標的移動不能通過按回車鍵來實現。Word 2010 培訓培訓3）插入和刪除行）插入和刪除行/列列4）插入和刪除單元格）插入和刪除單元格l 操作操作要點：要點：選中要操作的對象后，選中要操作的對象后，在“表格工具表格工具”下，單擊“布局布局”選項卡，在“行和列行和列” 組中單擊相應的按鈕即可2編輯表格編輯表格實例操作實例操作2：1）在總收入前面增加一列在總收入前面增加一列“加班

9、工資加班工資”，該列第二行至第五行，該列第二行至第五行的數的數據據分別為：分別為：200、400、200、200。2）在表格后面增加一個空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖在表格后面增加一個空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖3-9所示。所示。Word 2010 培訓培訓2編輯表格編輯表格5）合并和拆分單元格）合并和拆分單元格（1）合并單元格）合并單元格選中要合并的多個單元格。在選中要合并的多個單元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布布局局”選項卡上的選項卡上的“合并合并”組中，單擊組中，單擊“合并單元格合并單元格”。（2）拆分單元格）拆分單元格在單個單元格內單擊，或選中多個要拆分的

10、單元格。在在單個單元格內單擊，或選中多個要拆分的單元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”選項卡上的選項卡上的“合并合并”組中，組中，單擊單擊“拆分單元格拆分單元格”。顯示。顯示“拆分單元格拆分單元格”對話框，如對話框，如圖圖3-4所示。輸入要將選定的單元格拆分成的所示。輸入要將選定的單元格拆分成的列數列數或或行數行數。 實例操作實例操作3：在在A6中輸入中輸入 “總金額總金額”，合并合并單元格區(qū)域單元格區(qū)域B6：E6。Word 2010 培訓培訓2編輯表格編輯表格6）拆分表格）拆分表格l 操作要點：操作要點：所謂所謂拆分表格，就是將一個表格拆分為兩個獨立的子表格。拆分表格，就是將

11、一個表格拆分為兩個獨立的子表格。拆分時，將光標置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分時，將光標置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個表格的第一行處。在拆分后第二個表格的第一行處。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”選項卡上的選項卡上的“合并合并”組中，單擊組中，單擊“拆分表格拆分表格”按按鈕，鈕，或者按下或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵組合鍵，這時，光標所在行，這時，光標所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個獨立的表以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個獨立的表格格。Word 2010 培訓培訓操作要點1）設置單元格中文本的對齊方式）設置單元格

12、中文本的對齊方式3格式化表格格式化表格操作方法與步驟：操作方法與步驟：選中需要對齊文本的單元格。選中需要對齊文本的單元格。單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中單擊單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中單擊【單元格單元格對齊方式對齊方式】命令，可彈出九種對齊方式。命令，可彈出九種對齊方式。根據需要選取其中一種對齊方式。根據需要選取其中一種對齊方式。注：注：表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對齊、居中和右對齊。齊、居中和右對齊。設置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的設置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的“左左對齊對齊”、“居中居中”和和“右對齊右對齊”按鈕

13、。按鈕。實例操作實例操作4：設置表格中單元格的設置表格中單元格的對齊方式為對齊方式為“中部居中中部居中”。Word 2010 培訓培訓操作要點2）設置表格的行高、列寬）設置表格的行高、列寬自動創(chuàng)建表格時，自動創(chuàng)建表格時，Word將表寬設置為頁寬，列寬設置為將表寬設置為頁寬，列寬設置為等寬，行高設定為等高等寬，行高設定為等高。l 方法方法1：使用鼠標：使用鼠標調整（粗略）調整（粗略）將鼠標指針對準表格的列格線或行格線，鼠標指針變?yōu)閷⑹髽酥羔槍时砀竦牧懈窬€或行格線，鼠標指針變?yōu)橐粋€夾子狀的指針，按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可調整一個夾子狀的指針，按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可調整表格的行高或列寬。表格的

14、行高或列寬。l 方法方法2：使用菜單：使用菜單【表格表格】【表格屬性表格屬性】選中要操作的對象后，選中要操作的對象后，在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項卡選項卡的的“單元格大小單元格大小”功能組功能組的的 “高度高度”和和“寬度寬度”中進行中進行設置。設置。3格式化表格格式化表格實例操作實例操作5：設置表格的列寬為設置表格的列寬為2.5厘米厘米,行高為行高為0.7厘米。厘米。Word 2010 培訓培訓圖圖6方法：方法：選中整個表格，在選中整個表格，在“表格工表格工具具”|“設計設計”選項卡的選項卡的“表表格樣式格樣式”功能組中，單擊功能組中，單擊“邊框邊框”按鈕按鈕，選擇選擇“邊框邊

15、框和底紋和底紋”命令。命令。利用利用【格式格式】| | 【邊框和底邊框和底紋紋】命令命令（0303版）版）3）設置表格的邊框和底紋）設置表格的邊框和底紋3格式化表格格式化表格實例操作實例操作6：將表格外框線設置為藍色、將表格外框線設置為藍色、1.5磅雙線，并將第一行，磅雙線，并將第一行，第一列增加第一列增加15%的灰度底紋。的灰度底紋。Word 2010 培訓培訓操作要點4）表格自動套用格式）表格自動套用格式 l 操作操作方法方法在在要設置格式的表格內單擊。在要設置格式的表格內單擊。在“表格工具表格工具”下，單擊下，單擊“設計設計”選項卡。在選項卡。在“表格樣式表格樣式”組中，將指針停留在每組

16、中，將指針停留在每個表格樣式上，可以預覽表格的外觀，直至找到要使用的個表格樣式上，可以預覽表格的外觀，直至找到要使用的樣式為止。要查看更多樣式，單擊樣式為止。要查看更多樣式，單擊“其他其他”箭頭箭頭 。3格式化表格格式化表格Word 2010 培訓培訓小結小結：表格的格式化操作大部分可：表格的格式化操作大部分可通過單擊通過單擊“表格工表格工具具” “布局布局”選項卡上的選項卡上的“表表”組中組中“屬性屬性”按鈕，打開按鈕，打開“表格屬性表格屬性” 對話框完成。對話框完成。表格格式化3格式化表格格式化表格Word 2010 培訓培訓4. 表格計算表格計算Word提供了簡單的表格計算功能，即使用公

17、式來計算表格單元提供了簡單的表格計算功能，即使用公式來計算表格單元格中的數值。格中的數值。方法與步驟：方法與步驟：將光標置于顯示結果的單元格將光標置于顯示結果的單元格在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項卡的選項卡的“數據數據”功能組中，單擊功能組中，單擊“fx公式公式”按鈕，打開按鈕，打開“公式公式”對話框對話框在在【公式公式】框中填入公式或函數。框中填入公式或函數。Word 2010 培訓培訓4. 表格計算表格計算實例實例1操作操作：在“總收入”字段中計算各員工的收入總額，并在B6中計算“總金額”Word 2010 培訓培訓實例實例2：在：在 “表格計算表格計算.doc” 中計算出總分

18、和各科中計算出總分和各科最高分最高分 。4. 表格計算表格計算Word 2010 培訓培訓5. 表格排序表格排序選中要排序的數據選中要排序的數據在在“表格工具表格工具”|“布局布局”選項卡的選項卡的“數據數據”功能功能組中，單擊組中，單擊“排序排序”按鈕，打開按鈕，打開“排序排序”對話框對話框選擇排序方式。選擇排序方式。方法與步驟：方法與步驟：實例實例1操作操作：按按“基本工資基本工資”的多少，從高到低對表格進行排序。的多少，從高到低對表格進行排序。Word 2010 培訓培訓制作如圖所示的表格型簡歷。表格的創(chuàng)建、編輯和格式化；文字的輸入和格式化；頁面設置。工作中大部分表格是不規(guī)則的表格，這種

19、表格的創(chuàng)建一般都是由一個標準表通過合并或拆分操作、添加或去掉表格線等方法修改而成的。實例實例3講解講解：制作表格型：制作表格型個人個人簡歷簡歷Word 2010 培訓培訓1. 建立表格建立表格在一個新建的在一個新建的Word文檔中，在插入點的下一行插入一個文檔中，在插入點的下一行插入一個5列列11行標準表格。行標準表格。單擊單擊【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，在命令，在【列數列數】滾動條中輸入滾動條中輸入“5”，【行數行數】滾動條中輸入滾動條中輸入“10” 。單擊。單擊【確定確定】按鈕創(chuàng)建出簡單表格。按鈕創(chuàng)建出簡單表格。2. 編輯表格編輯表格合并單元格。選中單元格區(qū)域合并單元格。選中單元格區(qū)域E1:E4，單擊，單擊【表格表格】|【合并單元格合并單元格】命令。命令。用上述方法，合并單元格區(qū)域用上述方法，合并單元格區(qū)域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。拆分單元格。選中單元格區(qū)域拆分單元格。選中單元格區(qū)域A5:A8，單擊，單擊【表格表格】|【拆分單元格拆分單元格】命令，命令，打開打開【拆分單元格拆分單元格】對話框，在對話框，在【列數列數】滾動條中輸入滾動條中輸入“2”，單擊，單擊【確定確定】按鈕。按鈕。合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域A5:A8。實例講解實例講解：制作表格型：制作表格型個人個人簡歷簡歷（03版）版）Word 20