1、第二講 在ppt中插入音頻視頻的方法準備工作準備工作實踐一下實踐一下注意事項注意事項 首先，建一個課題文件夾將PPT和音視頻文件裝在同一個文件夾中； 其次，盡可能將音頻文件轉化為.wma格式，視頻文件轉化為.wmv格式。 一、插入視頻 二、插入動畫 三、插入音頻 PPT版本不同，方法選擇不同。 視頻插入方法（四種）： 方法一方法一：超鏈接插入視頻； 方法二方法二：使用插入影片和聲音插入視頻； 方法三方法三：使用插入對象插入視頻；（推薦） 方法四方法四：使用控件插入視頻。（教室中的版本找不到此功能）一、插入視頻一、插入視頻方法一方法一：超鏈接此方法原理是選中幻燈片里面的一個東西，把它做成一個超鏈

2、接，鏈接到一個文件，一個網頁等等。例如右圖，輸入一段文字，選中它，右擊，選中“超鏈接”；范范圍：圍：適合所有的視頻格式適合所有的視頻格式會彈出如下的對話框，上面顯示的應該能看懂吧？我就不多說了，選中你要的文件，單擊確定。單擊確定后，你會發現，原來選中的文字下面多了一個下劃線，顏色也有改變，這就表示它現在是一個超鏈接，鏈接到我之前選中的那個視頻文件了這時候想要看到超鏈接的效果，需在幻燈片放映中去看。點擊幻燈片放映-觀看放映。當停留在那張ppt時，把鼠標移上去，你會發現（如下圖）點擊超鏈接后，出現如下畫面，正常。點擊確定。整個顯示屏的畫面是這樣的超鏈接法： 超鏈接法就是調用計算機自帶的視頻播放程序

3、去打開你鏈接到的視頻文件。 注意不要弄一些很稀有的視頻格式，以至于計算機自帶的播放器無法識別很尷尬的。 刪除超鏈接 方法： 另外要注意的另一個地方：就是在播放時沒有視頻顯示。其實一般的原因就是，視頻的位置不對了，被移動了，你在做的時候是你所使用的電腦里的文件位置，而演講時使用，是用的另一臺電腦（如果自帶電腦演講可以不考慮這個問題）就是這里。那個是你制作ppt時候電腦里文件的位置，演講的時候就不對了解決方法，在每間教室的電腦里，刪除ppt里的視頻，再插入一次。比較麻煩選中文件所在位置。類似之前的操作。方法二方法二：直接插入視頻； 打開PPT文件，插入，一張新的幻燈片：選擇插入選擇插入-影片和聲音

4、影片和聲音-文件中的影片或文件中的聲音，文件中的影片或文件中的聲音， 如圖所示如圖所示會出現如下的視頻文件選擇畫面：選擇你想要插入的視頻文件，選中它，點擊確定；不過有一些要注意的地方，后面還會提到。再選擇好自己想要的視頻文件后，點擊確定后。會彈出一個對話框，如圖所示，根據自己的需要選擇。如果你想要在到達這張幻燈片時直接播放視頻，選擇“自動”，如果是需要在播放到這張幻燈片時單擊后再播放，選擇“在單擊時”。注意這時候視頻的開頭的畫面縮略圖已經出現在畫面上。在這里我選擇“在單擊時”可以通過左圖中紅色圈圈里面的小圓，調節視頻顯示出來的大小左邊的是調節小了。這個是調節大了自己調節成為自己喜歡的大小這時候

5、選擇“幻燈片放映-觀看放映”畫面全屏顯示，會停留在靜止的初始畫面上（因為我直線選擇的是“在單擊時播放”，）移動一下鼠標，發現鼠標在畫面里變成了小手的形狀，單擊一下畫面，就開始播放視頻了。（單擊可以暫停播放，再單擊可以繼續播放，退出播放按下鍵。上下左右的下。）對于方法一的擴充：1：有時候不希望視頻的縮略圖在沒播放前就顯示出來，右擊視頻，選擇“編輯影片對象”2：彈出如下的對話框，可以看一下選擇“不播放時隱藏”，就可以達到上述的效果了3：還有其他的選項，自己看看，應該是屬于望文生義的了不多解釋。這里顯示的是插入視頻文件的位置刪除視頻的方法：選中刪除視頻的方法：選中視頻后，按視頻后，按backspac

6、e（退格）或者（退格）或者delete（刪除）按鍵。（刪除）按鍵。 其實上述問題，只要在制作ppt時，把把ppt文文件和視頻文件放在一個文件夾里面件和視頻文件放在一個文件夾里面就可以了，就應該不會有什么大問題了 演講播放之前自己應該測試一下方法三方法三：對象插入鏈接處打勾，文件處直接輸入要插入的視頻文件，點擊“確定”。注意：不要漏掉后綴，最好不要用“瀏覽”來選擇再單擊右鍵，在下拉菜單中選擇“屬性”，在屬性對話框中點擊在屬性對話框中點擊“自定義自定義”，在點擊旁邊的三，在點擊旁邊的三點水按鈕，出現如下對話框，在文件名或點水按鈕，出現如下對話框，在文件名或URL:中直中直接輸入或復制粘貼要插入的文

7、件名稱，記住要加后接輸入或復制粘貼要插入的文件名稱，記住要加后綴的，不要使用瀏覽來選擇。然后點擊綴的，不要使用瀏覽來選擇。然后點擊“應應用用”“”“確定確定”，關掉對話框結束。，關掉對話框結束。方法四方法四：控件插入1、【視圖【視圖】-【工具欄【工具欄】-【控件工具箱【控件工具箱】- 【其他控件【其他控件】-windows Media player 2、繪制視頻的呈現區域、繪制視頻的呈現區域 3、雙擊呈現區域，進入、雙擊呈現區域，進入VB編輯器編輯器 4、在、在【屬性【屬性】欄中將】欄中將URL的屬性值填為的屬性值填為 要鏈接的視頻的名稱，要鏈接的視頻的名稱，必須加上擴展名必須加上擴展名二、插

8、入動畫【插入【插入】-【圖片【圖片】-【來自文件【來自文件】，】，或者，直接復制粘貼。或者，直接復制粘貼。1、插入、插入GIF動畫的方法動畫的方法2、插入flash動畫的方法 方法一：利用控件插入法方法二：利用超鏈接插入flash動畫方法三：將flash生成的.exe動畫文件插入PPT課件中。 方法一：利用控件插入法 1. 調出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。 2. 在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時會列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件并單擊并單擊。 3. 這時，系統會自動關閉控件窗口。系

9、統會自動關閉控件窗口。鼠標變成“”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。 4. 在框中點擊鼠標右鍵，點擊“屬性屬性”，在“屬性對話框中然后出現Shockwave Flash Object屬性設置欄。這里有兩種情形分別介紹： 其一，“屬性”面板上沒有“自定義”項目，在“movie”項目后輸入“abc.swf”，然后關閉“屬性”面板，再次保存文件（使用的是相對路徑，即 swf與ppt處于相同文件夾）。當這個ppt文檔轉移到其他電腦上使用時，abc.swf文件也必須同時轉移到與之相同的電腦文件夾中才能正常使用。其他的項目采用系統默認值即可，最后關閉其他的項目采用系統默認值即可，最后關閉

10、“屬屬性性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。窗口，返回到幻燈片編輯窗口。 其二，“屬性”面板上有“自定義”項目。單擊“自定義”項目后的按鈕，打開“屬性頁”面板，輸入“abc.swf”，選中“嵌入影片”復選框，單擊“確定”按鈕，然后關閉“屬性”面板，再次保存文件。當這個ppt文檔轉移到其他電腦上使用時，abc.swf文件不必一同轉移了。 解決“屬性”面板上沒有“自定義”項目的方法：安裝flash控件。 注意：填寫URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另選中“嵌入影片”，將flash動畫包含到ppt文件中，復制ppt的同時不需復制動畫文件，當將該ppt復制或移動到其他計算機時仍能正常顯示flash。若

11、未選“嵌入影片”，需將動畫文件和ppt文件同時復制，并修改影片URL路徑，否則在動畫位置動畫顯示不正常。 優點： 1）無需安裝flash播放器； 2）對話框中選中“嵌入影片”，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復制時不需單獨復制動畫文件，也不需再做路徑修改。 缺點：操作相對復雜方法二：利用超鏈接插入flash動畫 1. 啟動PowerPoint后創建一新演示文稿； 2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。 3. 鼠標右擊“圖片或文字”，選中“編輯超鏈接”，進入超鏈接編輯窗口。 在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最后點擊確定。 4. 保存文件 優點： 操作簡單 缺點： 由于pp

12、t和動畫文件是鏈接關系，所以在ppt文件復制或移動過程中，必須同時復制和移動動畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現“無法打開指定文件”對話框。 另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。 注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意： 1、動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進行文件復制時，要連同動畫文件一起復制，并重新編輯超鏈接。 2、在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出一個提示窗口，通常做法是點擊“確定”。 3、計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。 方法三：將flash生成的.exe動畫文件插入PPT中。 1.先先選中圖片、文

13、字或文本框。 2. 該圖片“動作設置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名 注意：用這個方法時，一定要把在PPT“選項”設置中“常規”里的“宏病毒防護”選項去掉。不然的話，每次演示都會彈出個警告框 三、插入音頻的方法三、插入音頻的方法（一）（一）直接插入聲音文件直接插入聲音文件（二）（二）把音頻文件嵌入到把音頻文件嵌入到 PPT 中中 （一）直接插入聲音文件（一）直接插入聲音文件 1. 執行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，根據需要選擇播放該聲音文件的方式后，則幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現。 2. 用鼠標右擊該“喇叭”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。 3. 在“自定義動畫”對話框的“效果”選項卡中進行設置。 （二）（二）把音頻文件嵌入到把音頻文件嵌入到 PPT 中中 1. 轉換其他音頻格式 (WMA , MP3) 之類到 WAV 2. 執行“工具-選項”命令，在“常規”選項中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節”的默認設置改為“不小于50000KB(