1、第九章會計檔案 本章是歷年考試中一般重要的一章，考試題型覆蓋了單選、多選和判斷等全部題型，最近三年考試平均分為0分。本章的學習難度不大，要求考生牢記一些基本的知識點。2008-2010年考試分值分布年份2008年2009年2010年平均預計分數(shù)0 分0 分0 分0分0-2分第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。二、會計檔案的內(nèi)容會計檔案一般分為以下四類：（1）會計憑證類。（2）會計賬簿類。（3）財務會計報告類。（4）其他類。本節(jié)課堂經(jīng)典習題一、單項選擇題1.下列各項中，不屬于會

2、計檔案的是（）。A.自制原始憑證B.固定資產(chǎn)卡片C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表D.生產(chǎn)計劃書答疑編號3088090101：針對該題提問 正確答案D答案解析會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類和其他類，其中其他類主要包括：會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等其他應當保存的會計核算專業(yè)資料。2.下列資料中，屬于會計檔案的是（）。A.企業(yè)財務計劃B.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營報告C.企業(yè)財務會計報告D.企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動合同答疑編號3088090102：針對該題提問 正確答案C答案解析會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類和其他類。3.下

3、列不屬于會計檔案的是（）。A.固定資產(chǎn)卡片賬B.輔助賬簿C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表D.企業(yè)財務計劃答疑編號3088090103：針對該題提問 正確答案D答案解析固定資產(chǎn)卡片賬和輔助賬簿屬于會計檔案中的會計賬簿類；銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于會計檔案中的其他會計資料類；企業(yè)財務計劃不屬于會計檔案。二、多項選擇題1.會計檔案的內(nèi)容包括（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務會計報告D.與會計核算、會計監(jiān)督相關的，由會計部門辦理的其他數(shù)據(jù)資料答疑編號3088090104：針對該題提問 正確答案ABCD第二節(jié)會計檔案的保管一、會計檔案的歸檔（背）當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位

4、財務會計部門保管一年。保管期滿之后，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案管理部門保管；未設立檔案管理部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。二、會計檔案的保管期限（背）會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（背）表9-1（教材第193頁）三、會計檔案的查閱和復制保存的會計檔案可以供本單位或相關部門和單位查閱和使用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，必須經(jīng)上級主管單位

5、批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復制。四、會計檔案的銷毀會計檔案銷毀的基本程序和要求如下：1.編制會計檔案銷毀清冊會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財務會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。2.專人負責監(jiān)銷（1） 銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監(jiān)銷；（2） 各級主管部門銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷；（3） 各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監(jiān)銷。3.不得銷毀的會計檔案（背）（1）對于保管期滿但仍未結清的債權債務原始憑證以及涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出

6、立卷，保管到未了事項完結時為止。（2）處于建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。本節(jié)課堂經(jīng)典習題一、單項選擇題1.月度財務會計報告的保管期限為（）。A.3年B.5年C.10年D.15年答疑編號3088090105：針對該題提問 正確答案A答案解析月度、季度財務會計報告的保管期限是3年。2.企事業(yè)單位銷毀會計檔案，應由（）共同派員參加監(jiān)銷。A.單位檔案機構和同級財政部門B.單位會計機構和同級財政部門C.單位檔案機構和會計機構D.單位檔案機構、會計機構和同級財政部門答疑編號3088090106：針對該題提問 正確答案C答案解析企事業(yè)單位銷毀會計檔案，應由單位會計機

7、構和檔案機構共同派員參加監(jiān)銷。3.需要永久保存的會計檔案是（）。A.現(xiàn)金日記賬B.原始憑證C.會計檔案保管清冊D.銀行對賬單答疑編號3088090107：針對該題提問 正確答案C答案解析需要永久保存的有會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊和年度財務報告（決算）。4.各單位每年形成的會計檔案，都應由（）按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。A.會計機構B.檔案管理部門C.會計師事務所D.業(yè)務部門答疑編號3088090108：針對該題提問 正確答案A5.當年形成的會計檔案在會計年度結束以后，可暫由會計機構保管（）。A.半年B.1年C.2年D.5年答疑編號30

8、88090109：針對該題提問 正確答案B答案解析當年形成的會計檔案在會計年度結束以后，可暫由會計機構保管一年，一年期滿后移交給單位的檔案管理部門。6.會計檔案的定期保管期限中，不包括（）檔。A.5年B.10年C.20年D.25年答疑編號3088090110：針對該題提問 正確答案C答案解析定期保管期限為3年、5年、10年、15年和25年五檔，巧記3×5（=15）+10=25年，沒有20年。二、多項選擇題1.下列企業(yè)會計檔案中，保管期限為15年的有（）。A.原始憑證B.記賬憑證C.總賬D.銀行存款日記賬答疑編號3088090111：針對該題提問 正確答案

9、ABC答案解析選項D“銀行存款日記賬”需要保管25年。2.下列有關會計檔案查閱的表述中，正確的有（）。A.會計檔案可以借出B.外部人員查閱會計檔案需持有單位正式介紹信C.單位內(nèi)部人員查閱會計檔案，應經(jīng)會計主管人員或單位負責人批準D.查閱人員可以自行拆散原卷冊答疑編號3088090112：針對該題提問 正確答案BC答案解析會計檔案原件不能借出，只能經(jīng)上級主管單位批準后查閱或復制；查閱人員不可以自行拆散原卷冊。3.下列各項中，按照會計檔案管理辦法的規(guī)定，企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為15年的有（）。A.會計憑證B.總賬、明細賬和輔助賬簿C.會計移交清冊D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬

10、單答疑編號3088090113：針對該題提問 正確答案ABC答案解析銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單需要保管5年。4.下列各項中，屬于永久保存的會計檔案有（）。A.銀行存款日記賬B.國家金庫年報C.行政單位決算D.會計檔案保管清冊答疑編號3088090114：針對該題提問 正確答案CD答案解析需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。銀行存款日記賬保管期限為25年，國家金庫年報保管期限為10年。5.國家機關銷毀會計檔案，應由有關部門派員參加監(jiān)銷，這個部門不包括（）。A.檔案管理部門B.同

11、級財政審計部門C.上級主管部門D.同級監(jiān)察部門答疑編號3088090115：針對該題提問 正確答案ACD答案解析國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷。三、判斷題1.會計機構保管的會計檔案一年期滿后應當全部移交給單位的檔案管理部門進行保管。（）答疑編號3088090116：針對該題提問 正確答案2.會計檔案銷毀清冊，應由單位檔案部門永久保存。（）答疑編號3088090117：針對該題提問 正確答案3.企業(yè)員工查閱會計檔案，必須經(jīng)企業(yè)負責人批準。（）答疑編號3088090118：針對該題提問 正確答案×答案解析可以經(jīng)企業(yè)負責人

12、批準，也可以由會計主管人員批準。4.企業(yè)每年形成的會計資料，年度終了后，由會計人員對其進行整理、立卷、編號，形成會計檔案后就必須移交檔案管理部門保管。（）答疑編號3088090119：針對該題提問 正確答案×答案解析形成會計檔案后可暫由會計部門保管一年，一年期滿后移交檔案管理部門保管。5.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。（）答疑編號3088090120：針對該題提問 正確答案本章回顧本章同步經(jīng)典習題一、單項選擇題1.會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中定期保管的會計檔案的最長期限是（）年。A.5B.10C.15D.25答

13、疑編號3088090121：針對該題提問 正確答案D2.某市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由（）派人監(jiān)銷。A.該市上級財政主管部門B.該市紀檢監(jiān)督部門C.該市審計部門D.該市檔案管理部門答疑編號3088090122：針對該題提問 正確答案C答案解析各級財政部門銷毀檔案時，應由同級審計部門派人監(jiān)銷。3.會計檔案的保管期限從（）的第一天算起。A.裝訂后B.會計年度終了后C.形成會計年報后D.編制移交清冊后答疑編號3088090123：針對該題提問 正確答案B4.下列各項中，不屬于單位會計檔案專業(yè)資料的是（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.單位預算D.財務會計報告答疑

14、編號3088090124：針對該題提問 正確答案C5.會計檔案銷毀后，應由（）在銷毀清冊上簽名或蓋章。A.會計人員B.監(jiān)銷人員C.單位負責人D.會計機構負責人答疑編號3088090125：針對該題提問 正確答案B6.下列選項中，不屬于會計檔案的是（）。A.會計賬簿B.會計憑證C.財務預算表D.會計檔案銷毀清冊答疑編號3088090126：針對該題提問 正確答案C7.年度財務會計報告的保管期限為（）。A.5年B.l0年C.25年D.永久答疑編號3088090127：針對該題提問 正確答案D8.會計機構中保管會計檔案的人員，不得由（）兼任。A.單位負責人B.

15、會計機構負責人C.出納人員D.會計主管人員答疑編號3088090128：針對該題提問 正確答案C答案解析會計機構中保管會計檔案的人員，不得由出納人員兼任。二、多項選擇題1.下列資料中，屬于會計檔案保管范圍的有（）。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.會計賬簿C.會計檔案銷毀清冊D.單位年度財務預算計劃答疑編號3088090129：針對該題提問 正確答案ABC2.下列會計檔案中，不得銷毀的有（）。A.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證B.涉及其他未了事項的原始憑證C.正在建設期間的建設單位保管期滿的會計檔案D.會計檔案保管清冊答疑編號3088090130：針對該題提問 正確答

16、案ABCD3.會計檔案中會計賬簿類包括（）。A.總賬B.日記賬C.明細賬D.輔助賬答疑編號3088090131：針對該題提問 正確答案ABCD4.會計檔案的定期保管期限可分為（）。A.3年B.l0年C.20年D.30年答疑編號3088090132：針對該題提問 正確答案AB答案解析會計檔案保管期限為永久和定期，定期包括3、5、10、15、25年。5.會計檔案一般分為（）。A.會計憑證類B.會計賬簿類C.財務會計報告類D.其他類答疑編號3088090133：針對該題提問 正確答案ABCD6.下列各項中.屬于會計檔案的有（）。A.銀行對賬單B.記賬憑證匯總表C.會計報

17、表附注D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表答疑編號3088090134：針對該題提問 正確答案ABCD7.應當在會計檔案銷毀清冊上簽名的有（）。A.監(jiān)銷人B.會計機構負責人C.鑒定小組負責人D.單位負責人答疑編號3088090135：針對該題提問 正確答案ABD答案解析監(jiān)銷人、會計機構負責人和單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽名。8.需要永久保管的會計檔案有（）。A.總賬B.年度財務會計報告C.會計檔案保管清冊D.會計檔案銷毀清冊答疑編號3088090136：針對該題提問 正確答案BCD9.下列各項中，屬于會計檔案的內(nèi)容的有（）。A.原始憑證B.總分類賬C.資產(chǎn)負債表D.會計檔

18、案保管清冊答疑編號3088090137：針對該題提問 正確答案ABCD三、判斷題1.會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，在不拆散原卷冊的前提下，經(jīng)本單位領導批準，也可以外借。（）答疑編號3088090138：針對該題提問 正確答案×答案解析會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，在不拆散原卷冊的前提下，經(jīng)本單位領導批準，也不可以外借，只能查閱或復制。2.各單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由本單位財務會計部門保管一年，保管期滿后原則上應移交本單位檔案管理部門保管。（）答疑編號3088090139：針對該題提問 正確答案3.對所有保管期滿的會計檔案，各單位都有權自行決定銷毀。（）答疑編號3088090140：針對該題提問 正確答案×答案解析對所有保管期滿的會計檔案需要銷毀的，要按照規(guī)定的程序予以銷毀。各單位不得自行決定銷毀。4.會