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文檔簡介

1、2012年度人事行政部工作計劃為配合公司2012年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,做為我曾經在人事行政部工作了一段時間,根據個人分析情況制定了2012年度工作計劃。 第一部分 人力資源工作計劃 一、 人員招聘 (一) 思路分析 1、2012年是公司再創業的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。 3、在2011年績效考核的基礎上,實行2012年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的

2、內部員工。 (二)目標概述 公司目前處于快速發展時期,2012年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據生產部等用人部門要求確定。(三)具體實施方案 1、下鄉招聘:一線員工以嘉祥、金鄉等地區為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度。趕廟會,走村串戶,并設法了解和接觸本行業的熟練工。 2、熟人推薦:包括員工推薦,在本公司工作,且技術熟練程度較高,已拿到較高工資的員工,以及社會上有親戚朋友愿意來公司上班的人,如果引薦新員工入廠,公司給予獎勵。 3、網絡招聘:在招聘管理、后勤以及高技能工人時,與襄縣、許昌、鄭州的招聘網站聯合招聘。 4、

3、人才市場現場招聘:保持與濟寧市人才市場的聯系,參加各種招聘會。 5、貧困地區招聘:調查了解貧困市、縣、鄉、村(泗水、汶上等),必要時前往招聘。 6、聯合周邊職介所、個人、職業學校和技校招聘。 (四)實施目標注意事項1、設人力資源主管1名,下設招聘主管、專員、培訓專員、薪酬專員,各司其責。 2、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。 3、調查了解競爭對手以及附近企業福利待遇等情況。4、做好各項準備工作: 與用人部門溝通,及時準確了解需求; 進行招聘宣傳:制作宣傳頁、海報下鄉張貼;制作招聘CD,動員村干部在村廣播里播放;公司廂貨車體、公司大門口制作招聘噴繪;到高薪員工村里,取得家屬合作,進行宣傳和動員;公交

4、車體、公交站牌、農村墻體、招聘報紙、電視臺廣告投放。 4、做出人力資源管理手冊,作為公司今后人力資源指導書。 (五)直接責任人:招聘主管、招聘專員二、績效考核 (一)思路分析 從2011年績效考核看,技術層面有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,另外,績效管理委員會沒有正常行使職能。績效考核體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面: 一是健全績效指標; 二是抓好績效過程監控; 三是嚴格實施考核結果反饋和應用; 四是規范利用橫向考核數據

5、,并與薪酬掛鉤。 (二)目標概述 績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。 (三)具體實施方案 1、繼續完善績效考核配套文件。 2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。 4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,人事行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

6、 (四)實施目標注意事項 1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。 3、績效評價體系,并不是人事行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。 (五)直接責任人:績效專員三、培訓發展 (一)思路分析 1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門

7、遲遲不愿意讓人事行政部培訓的現象。 2、培訓課程還不夠成熟,需要一個系統化、規范化的過程。 3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。 (二)目標概述 1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。 2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。 (三)具體實施方案 1、對現有核心員工,特別是基層管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。 2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、產品知識、工作技能、制度培訓、新員工培

8、訓等。 3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展(A級工、B級工) 行政級別發展(主管、部長) 個人薪酬發展 (13003000元以上) 內部橫向發展(部門、工種調整) 4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。 (四)直接責任人:培訓專員四、薪酬福利、員工關系 1、薪酬福利 新的薪資方案運行了幾個月后,雖然免不了有人發牢騷,但是大部分員工基本上是滿意的。建議設年功工資,同時,注意隨著生產銷售的完成情況提升福利,福利發放采取多樣化形式。 2、員工關系 員工關系工作

9、的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。2012年的座談、回訪等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。直接責任人:人力主管、招聘專員、培訓專員、人力后勤、薪酬專員。第二部分 行政管理工作計劃 行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為賓客服務。 一、 企業文化和團隊建設 提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內 聚人心、外樹形象、激勵、穩定的

10、目的。 企業文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 2012年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。公司內部,計劃每月組織一次集體活動,提高企業凝聚力,適時開展有針對性的競賽活動,活躍企業氣氛。 具體團隊建設項目擬有 : 1、 體育活動 協調各部門組織羽毛球比賽,趣味運動會等體育活動。2、拓展訓練 組織各部門員工參加拓展訓練,一至二次。 3、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、廠慶 4、年度優秀員工評選及旅游。 5、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。6、企業文化討論學習。 7、行政大檢查,環境、秩序、工牌廠服等,每周

11、每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。 8、創辦公司報紙、板報,建全公司網站,發布公司新聞、重要信息:制度學習、表彰先進、懲戒落后,豐富員工文化生活。 9、文化活動:開展知識競賽、讀書活動,組織興趣小組如書法、攝影等。 10、開展征集“萬隆公司之歌”詞曲活動。 11、每季度召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。 責任人:人事行政部所有人員二、制度建設 制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。 制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。需 要完善和制定的制度有:倉儲管理、生產、品質、人力資源等。 責任人:相關部門部長三、員工生活環境 1、員工宿舍進行衛生檢查

12、、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。2、在公司經濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如空調、閱覽室、體育活動場地等。 3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,同時加強成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。 責任人:人事行政部所有人員、宿舍管理員、餐廳主管四、關系協調 對外:學習行業內先進企業經驗,了解職能部門相關信息,如質監、安監、環保、消防、工商、稅務、管委會、工信局、縣委縣政府、總廠等進行積極必要的聯絡溝通。另外,參與協調處理村民、村委等和工程方、政府部門關系,保證公司運營正常。 對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

13、責任人:人事行政部主任、財務、各部門負責人五、環境衛生與綠化 衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、工程施工及時督促整改,保證環境整潔。 綠化:廠區道路兩旁、綠化帶、車間周圍的綠化由總廠制定方案。 責任人:人事行政部所有人員六、安全保衛 1、安全保衛工作是行政后勤管理工作的一個重點,2011年度首先要做的是充實保衛人員,包括監控室人員,穩定保衛人員隊伍。 2、多和派出所溝通,爭取他們更多支持,日常特別是節假日,讓警車多來巡邏。 3、和路政及交通管理部門溝通,大門兩邊緩沖帶及北邊十字口紅綠燈安裝。 4、消防事故應急預案,經常演練,定期對保衛人員進行消防培訓。 5、多了解周圍村莊和鄰廠治安方面情況,

14、如有必要進行聯防合作。 6、經常對員工進行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未然。 7、加強節假日和重點區域安全防范。 責任人:保衛科長七、日常行政事務 1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。 責任人:接待員、培訓專員2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。責任人:后勤主管、財務3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。 責任人:人力后勤、接待員4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。責任人:人事行政部所有人員 5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理

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