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文檔簡介

1、Word與Excel 數據連接 郵件合并批量照片自動插入方法一、 建立“照片名”的Excel數據文件 1.建立文件夾：在D盤根目錄下建立名為：yjhebing的文件夾,在這個文件夾里面在建立一個名為：zhaopianku的文件夾，所有照片放在zhaopianku的文件夾里面 圖-1： zhaopianku文件夾2.開始運行輸入cmd, 按回車鍵，打開dos 命令框。輸入 d: 按回車建再輸入： cd yjhebing 按回車鍵， 再輸入: cd zhaopianku 按回車鍵最后顯示：d:yjhebingzhaopianku> 出現，然后輸入: dir>zpmshuju ,在zha

2、opianku文件夾里面自動出來一個名為: zpmshuju的數據文件圖-2：命令框 圖-3 zpmshuju 文件3.啟動Excel -數據導入外部數據導入數據對話框中選擇d:yjhebingzhaopianku文件夾里面的zpmshuju 打開。（文件類型：選擇所有文件），數據導入到Excel里面后多余的部分刪除掉整理后得到下面的結果： 圖-4整理以前zpmshuju 圖-5 整理后zpmshuju 4.把這個Excel 數據 保存到d:yjhebing 里面 ，名為：zpmshuju.xls二、Word 與Eexcel數據文件連接1.打開要郵件合并的word文件，存放在：D:yjhebi

3、ng里面 ，名為：yjhebingbiao.doc 執行： 工具信函與郵件郵件合并下一步（正在啟動文檔）下一步（選取收件人）下一步（撰寫信函）選擇數據源D:yjhebing里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后單擊確定。三、插入照片域代碼1.點擊照片框里面插入域選擇“includepicture”,在文件名或URL里面輸入照片屬性的存放地址: D:yjhebingzhaopianku 圖-6插入照片域，照片地址點擊確定按鈕。圖-7 插入域的照片框2. “”，鼠標點擊zhaopianku字后面的 與 " 中間，點擊“撰寫信函”點擊上面的“其他項目”對話框中選擇“照片名”字段點擊“插入”（只按一次）然后關閉對話框。圖-8 插入照片名的域3.單擊“下一步（預覽信函）”， 按alt+f9 ,再按f9,就出現第一個人的小照片，照片調整大小后，如圖所示：圖-9 域轉換后的照片四、編輯個人信函1. 點擊“下一步：完成合并”“編輯個人信函”輸入記錄（從哪一個記錄到那一個記錄產生）或選擇“全部“，點擊確定按鈕。圖-10編輯個人信函對話框2.另外產生一個名為：“字母1.doc”的word 文檔。這個文檔包含所有人的照片的個人表。每個人分別產生一個表格。 圖-11 編輯個人信函后的自動產生的字母表五、照片

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