1、青島恩博科技有限公司恩博科技有限公司會(huì)議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特 制訂此公司會(huì)制度。公司例會(huì)具體安排有周例會(huì)、月例會(huì)、季例 會(huì)、年例會(huì)及各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議，針對(duì)各類(lèi)例會(huì)具體會(huì)議制度如下： 一、公司工作周例會(huì)制度1、主持與記錄：工作例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周二下午4: 00特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各 部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書(shū)等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提

2、前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）各部門(mén)總監(jiān)及部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。2）各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。4）出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作二、公司工作月例會(huì)制度1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理 主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行 政秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月最后一周周五 下午4:00 o特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì) 議的由行政辦提前通知。3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng) 理助理、各部

3、門(mén)總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書(shū)或行政專(zhuān) 員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原 定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。2）全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。4）會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。 會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)三、公司工作季例會(huì)制度1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理 主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為本季度第一個(gè)

4、周的周五10:00 o特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì) 議的由行政辦提前通知。3、參加人員：前期為全體員工；后期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書(shū)或行政專(zhuān)員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）各與會(huì)人員在上一季度的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。2）全體與會(huì)人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。4）會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每季度召開(kāi) 一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)四、公司工作年例會(huì)制度1、主

5、持與記錄：年例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主 持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政辦 公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體 時(shí)間由行政辦公室安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；4）研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）；5 ）研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題弁

6、提出指導(dǎo)性意見(jiàn)6）各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作 具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等五、公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議制度1、主持與記錄：部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集，部 門(mén)總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)需要每月召開(kāi)次數(shù)，分別在月中 和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)總監(jiān)安排。3、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部 門(mén)人員列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：1）本部門(mén)遇到的問(wèn)題2）需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題六、會(huì)議制度要求1、在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地 召開(kāi)例會(huì)。2、時(shí)間觀念一定要強(qiáng)，必須做到，不拖延時(shí)間、辦事

7、不拖拉， 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助 理那里；需要打印文稿的，提前 5-10分鐘打印完畢，說(shuō)幾點(diǎn) 開(kāi)會(huì)就是幾點(diǎn)，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識(shí)，攜 帶好資料進(jìn)行開(kāi)會(huì)，會(huì)議期間不許無(wú)故離開(kāi)。3、會(huì)議期間，每個(gè)員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿 勢(shì)；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時(shí)提前組 織好語(yǔ)言，不要耽誤時(shí)間；4、會(huì)議期間，在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候，所有人必須 看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說(shuō)的不對(duì)，也得 等演講者講完再做提醒；5、會(huì)議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過(guò)三次不發(fā) 言者，以后會(huì)議一律不予參加，任何決定沒(méi)有發(fā)言權(quán)

8、及決定權(quán)， 只服從安排；6、會(huì)議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法， 每個(gè)人都扮演著重要的角色。7、會(huì)議超過(guò)20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會(huì)議開(kāi)始前 2分鐘關(guān)閉完畢。8、會(huì)議期間，每人必須做好會(huì)議記錄，會(huì)議講的事情都是非常 重要的，一定要認(rèn)真聽(tīng)，不許任何人寫(xiě)、畫(huà)與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西， 一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場(chǎng)。9、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席 人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì) 議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件 形式發(fā)

9、送到各與會(huì)人員，弁文件（含電子文檔）備案。參加會(huì) 議的員工必須佩帶工牌10、會(huì)議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)11、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員 登記到會(huì)情。12、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為 年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人 員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì) 要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，弁文件（含電子文檔）備案。參加會(huì)議的員工 必須佩帶工牌。13、對(duì)不參加會(huì)議，遲到，不戴工作牌及手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲

10、振動(dòng)狀態(tài)處罰：A、不參加會(huì)議罰款200元，全網(wǎng)通報(bào)批評(píng)。B、遲到罰站1小時(shí)，罰款50元。C、不帶工彳牌罰款20元。D、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。14、會(huì)議結(jié)束后，每個(gè)人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會(huì)議桌，等待安排。七、發(fā)布會(huì)議通知范文青島恩博科技有限公司：請(qǐng)青島恩博科技有限公司 XXX于XXXX年x月x日（周x） xx 點(diǎn)到恩博科技有限公司總部 x樓x室開(kāi)會(huì)，會(huì)議由xxx先生主持， 望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。恩博科技有限公司xxxx年 xx 月 xx 日恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部門(mén)為進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想 精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門(mén)單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)狀 況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開(kāi)xxxx '會(huì)議，屆時(shí)公司xxxx出席?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2、參會(huì)人員3、會(huì)議內(nèi)容（議程）4、會(huì)議要求A、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況；B、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。請(qǐng)各位與會(huì)人員注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及公司形象，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排和要求；C、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請(qǐng)各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好筆和