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文檔簡介

1、企業內管理、執行、驗證人員的職責權限及相互關系的規定 針對機構設置、崗位編制及相互關系、各級人員職責,作如下規定,自成立之日起執行,望全體人員嚴格遵守:一、機構設置 濟南xxxxx公司 質管辦 供銷科 售后服務科二、崗位編制及相互關系 經理 質管辦主任 供銷科科長 售后服務科科長 三、人員職責經理職責1、經理為負責人,全面領導和管理本企業的各項工作,制定制度和工作計劃,并組織實施。2、認真貫徹執行國家的法律、法規和方針、政策以及有關規定;遵守醫療器械監督管理條例及相關的各項規章制度。3、重點抓好業務技術和服務質量,培養全體員工樹立質量第一的思想,提高工作人員政治思想和業務技術素質。制定培訓計劃

2、,抓好人才培養,組織并督促學習執行。4、領導經營管理,做好器械賬目、統計報表和經濟管理工作。定期召開工作會議,督促、檢查全體員工工作任務完成和服務質量狀況,提高社會效益和經濟效益。質量管理人員職責1、認真貫徹醫療器械監督管理條例及相關的規章、制度和國家有關醫療器械質量的各項方針政策,認真研究落實措施。2、負責質量管理的規劃、組織、協調、監督與考核,制定企業醫療器械經營質量方面的規章制度并督促執行。3、對首次供貨單位確定其法定資格,索取產品質量技術標準。4、熟悉經營品種的各級質量標準,認真處理用戶對產品質量問題的查詢、投訴、退換貨,對用戶意見或問題跟蹤了解,件件有交待,樁樁有答復。5、建立醫療器

3、械質量檔案,其內容一般包括:產品名稱、規格型號、質量標準、生產單位、產品注冊證、檢驗報告、包裝質量、用戶反映、使用說明書等;研究處理醫療器械質量問題,做好質量跟蹤和不良反應報告工作,并按規定及時向有關部門上報。6、負責處理產品質量信息,建立質量信息網絡,定期收集和分析來自監督、檢驗、管理部門的文件、報告以及網絡、報紙、期刊提供的質量信息,并加以整理,為領導決策和工作人員學習提供信息。7、協助經理進行法律、法規、業務技術的培訓教育工作,指導養護、保管、運輸人員按器械性能進行合理儲存和運輸。8、負責不合格品的確認及報廢品處理的監督工作。采購和銷售人員職責1、購銷人員應遵紀守法,熟悉國家對醫療器械監

4、督管理的法規、規章以及我省對醫療器械的專項規定,熟悉所經營醫療器械的性能。2、采購醫療器械產品,要根據進貨計劃,依據市場需要,以銷定進,應從取得醫療器械生產(經營)企業許可證或醫療器械生產(經營)企業備案表的單位購進合格的醫療器械。3、購銷人員要注重產品質量,依法經營,不得購進和銷售未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的醫療器械。4、在經營中必須依法履行合同,除按經濟合同法履行一般條款外,還必須注明質量條款,注明該產品出廠的法定質量標準。5、對首次供貨的單位必須確認其法定資格和履行合同的能力,簽定質量保證協議。6、對首次經營品種應履行審批手續,索取產品質量標準和合法證件。7、銷售人員負責市場

5、開發,完成下達的任務,定期走訪客戶,與客戶建立良好的關系,了解同行業經營情況,不斷學習新業務、新經驗,積極擴大市場。8、銷售產品應做到正確宣傳,合法銷售,保證質量,準確迅速,嚴禁夸大療效,縮小不良反應的虛假宣傳,銷售人員應具備良好的職業道德。 倉儲管理人員職責1、在經理領導下,負責醫療器械的接貨入庫、驗收(主要是數量驗收,質量驗收由驗收員負責)、出入帳、保管、養護及出庫工作。2、倉儲管理人員應熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的入庫憑證驗收入賬,對質量異常,標志模糊的產品應拒收。3、負責醫療器械的分類儲存管理,劃分合格區、不合格區、待驗區,并按產品類別或性質分別存放,各區及各類應標識

6、清楚。4、負責退回醫療器械的存放,并作記錄,經檢測合格后方可放合格區。5、負責醫療器械保管帳的管理并詳細記錄,建立并保持對每批的記錄,能實現可追溯性。6、負責對易燃、易爆等危險品的分類存放和有效期產品的掛牌。7、負責庫存醫療器械產品的養護,并做好記錄,建立醫療器械養護檔案;負責醫療器械銷售記錄的填寫。8、對庫存產品定期進行清查、盤點,做到帳、物、卡相一致。 售后服務、維修人員職責1、在經理領導下,負責對產品進行技術培訓、售后服務及維修工作。2、負責設備售后的安裝、調試及常見故障的維修排除工作。3、售后服務、維修人員要認真學習與行業有關的法律、法規和規章制度,不斷提高業務技術水平,以優質的服務和良好的形象,及時、準確的處理用戶提出的質量問

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