1、文件簽發管理制度1 目的為公司內部和外部行文的規范性規范管理文件簽發制度 為規范學校文件簽發程序，提高工作效率，根據上級有關規定，結合本校實際，特制訂岱山實驗學校文件簽發制度。一、以學校或學校黨總支名義向上級報送的重要報告、請示以及下發的涉及全局工作的指導性文件、決定、規定，經有關處室(學部)根據校務會議或黨總支會討論決定的結論擬稿，處室(學部)領導審核，由校長或書記簽發。 二、以學校名義向上級報送的有關單項性問題的報告和請示，下發的有關單項性工作的指示、規定、通知，經有關處室、學部擬稿，處室、學部主管領導核稿，由分管領導簽發。政策性較強的應經校長審閱。三、以辦公室名義上報、下發的文

2、件、材料等，由辦公室主任簽發。會議通知一般由分管領導審閱同意后以辦公室名義下發。四、文件簽發前，一般先由辦公室主要負責人核實、校正文字。文件處理辦法為規范學校辦文制度，明確職責分工，提高工作效率，現對學校文件處理辦法作如下規定：一、收文處理收來文件由文書統一簽收、啟封、登記，并分類處理。1、傳閱文件。供了解、參考的文件，一般作傳閱處理。屬機密的傳閱范圍為規定范圍，普通文件傳閱范圍為處室、學部負責人以上干部，由辦公室負責送閱；其他干部自行到文書處閱讀。處室、學部負責人以上干部閱文后應在文件處理單閱文簽名欄簽名。為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應在當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢，由文書統一歸檔。2

3、、承辦文件。來文要求承辦、答復的作承辦文件處理。(l)涉及重大事項或幾個處室、學部協作承辦的文件，由辦公室送校主要領導閱示后，按領導批示處理；屬處室、學部職能范圍的直接交處室、學部閱辦。(2)要求辦理時限在二日以內的，作承辦急件處理。如遇主要領導外出的，由辦公室直接交處室、學部負責人閱辦。(3)處室、學部辦文完畢，需在文件處理單上填寫辦理結果，并交辦公室轉作傳閱文件。借閱收來文件，需填寫借閱單，并按時歸還辦公室。二、內部文件處理黨總支會議、校務會議、校長辦公會議、行政會議、教職工代表大會和有關專項會議的記錄及全校各種工作計劃、總結、月工作行事歷等，均為內部文件處理，記錄文件在年終統一交辦室歸檔

4、。各處室、學部的學期（學年）工作計劃在每學期（學年）開學前交辦公室，處室、學部的學期（學年）工作小結（總結）應在學期（學年）結束前10天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后，作為學校學期（學年）工作計劃、總結、行事歷的附件歸檔。各處室（學部）的有關文件材料（一式三份）應抄報辦公室。三、外發文件處理外發文件為本校上報、下發的請示、報告、批復、通知、公函、通報及信息簡報等。有關外發文件的審批程序按本校發文制度執行。外發文件需發送本校有關處室、學部及領導的，由擬文處室或學部在擬文稿上注明，由辦公室統一分發。各處室、學部外發文件由辦公室統一編號，并由辦公室視輕重緩急統一交總校文印室打印，各處室、學部負責

5、文件的校對，辦公室負責除機密件外文件的封口、外發。文件外發前，辦公室應再作一次校閱，若有誤差，及時收回更正。附件1：公 文 簽 發 管 理 制 度一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發。1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內部重要的行政、財務、資產管理等公文由董事長簽發。2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內部公文由院長簽發。3、學院黨委的公文由黨委書記簽發。二、學院公文擬稿與簽發程序：1、公文擬稿需經學院領導同意或交辦。2、公文內容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協辦單位商議形成共識。3、擬稿人對行文的目的與內容要了解

6、清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規范。4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內容及其表述形式。其內容不得與國家法規、政策、政府有關文件和學院有關規定相抵觸。審查完畢簽字后轉交協辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。5、會簽后的文稿由分管院領導進行審核，并簽署審核意見。6、分管院領導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規定送請有關領導簽發。8、簽發后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發送。其格式要符合公文規范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。9、未嚴格按程

7、序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯系人姓名與電話號碼。四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領導審定簽發。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。發文單位擬 稿核 槁編號冠名簽 發收 文觀點、內容與文字行文格式與編號院黨委黨委工作部負責人或有關人員黨委分管領導或黨委工作部負責人黨委工作部海經院黨黨委書記各單位辦公室負責人或黨務干事、部門內勤人員黨委工作部黨委工作部有關人員黨委工作部負責人黨委工作部海經院黨工黨委分管領導同上董事會董事會秘

8、書董事會領導院辦海經院董董事長各單位辦公室負責人、部門內勤人員學院主辦單位有關人員分管院領導院辦海經院董事長或院長同上院辦院辦有關人員分管院領導或院辦主要負責人院辦海經院辦分管院領導同上人事處人事處有關人員人事處負責人院辦海經院人分管院領導有關單位辦公室負責人或部門內勤人員教務處教務處有關人員教務處負責人院辦海經院教分管院領導同上學工部學工部有關人員學工部負責人院辦海經院學分管院領導同上招生就業辦招就辦有關人員招就辦負責人院辦海經院招就分管院領導同上院工會院工會有關人員院工會領導院辦海經院工工會主席各分工會主席注：1、共產黨員和教職工處分類文件，由紀檢監察室擬稿， 視錯誤程度和類型分別用紀檢監

9、察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發文公布（通知）。3、凡為了規范統一，需用學院函頭紙打印下發的資料（文稿），不屬此列。附件2：文 印 管 理 制 度一、學院文件資料的制發由辦公室統一管理。二、學院的文件、公函以及院領導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按公文簽發管理規定中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規定程序辦理的，文印室不得印制。三、文印程序：主辦單位擬稿，負責人審核（會簽）分管院領導審核院領導簽發文字與格式審核校 稿編號、打印鈐印成文四、文印室工作人員要加強政治與業務學習，增強職業道德素養，嚴守文件機密，不斷提高文印質量。五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規定程序辦文。印制的文件或資料要內容準確、文字精練；如出現差錯，由各級審核責任人承擔責任。六、文稿的印制標準按國家行政機關公文格式執行，做到規范、嚴謹、科學、質優。七、文印室要定期向辦公室書面報告電腦文檔目錄，重要資料要有備份；學院文件及其他機密資料印制拷貝后必須刪除，以防泄密。八