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文檔簡(jiǎn)介

1、社交、商務(wù)禮儀講座社交、商務(wù)禮儀講座 社交禮儀社交禮儀是現(xiàn)代社會(huì)是現(xiàn)代社會(huì)做人做事做人做事必必 備的備的基本功基本功,是個(gè)人,是個(gè)人素質(zhì)能力素質(zhì)能力的的 綜合指數(shù)。綜合指數(shù)。西方西方社會(huì)把社交社會(huì)把社交禮儀禮儀 視為人生成功視為人生成功第一課第一課。 第一部分第一部分 社交禮儀概述社交禮儀概述一、什么是禮儀:一、什么是禮儀:簡(jiǎn)單的講,禮儀分兩個(gè)層次:簡(jiǎn)單的講,禮儀分兩個(gè)層次:第一層,第一層,“禮禮”是指觀念,理念是指觀念,理念,也就是我們思,也就是我們思想深處對(duì)禮儀的重視,對(duì)他人發(fā)自內(nèi)心的尊重、友想深處對(duì)禮儀的重視,對(duì)他人發(fā)自內(nèi)心的尊重、友好的愿望,這是無(wú)形的,但卻是極為重要的。沒(méi)有好的愿望,

2、這是無(wú)形的,但卻是極為重要的。沒(méi)有對(duì)生活的熱愛(ài)、敬業(yè),禮儀會(huì)流于表面,流于膚淺。對(duì)生活的熱愛(ài)、敬業(yè),禮儀會(huì)流于表面,流于膚淺。 巴爾扎克說(shuō):創(chuàng)造一個(gè)貴族需要三代的時(shí)間,創(chuàng)造巴爾扎克說(shuō):創(chuàng)造一個(gè)貴族需要三代的時(shí)間,創(chuàng)造一個(gè)暴發(fā)戶只需要一夜之間。一個(gè)暴發(fā)戶只需要一夜之間。第二層,第二層,就是指儀式就是指儀式,把我們內(nèi)心待人接物的尊,把我們內(nèi)心待人接物的尊敬之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái),這是有敬之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái),這是有形的,形的,“發(fā)乎內(nèi),形于外發(fā)乎內(nèi),形于外”。這就是通常所說(shuō)的。這就是通常所說(shuō)的“禮貌禮貌”, 在我們的日常交往中,凡講禮貌的人,在我們的日常交往中,凡講禮貌的

3、人,往往待人謙恭,大方熱情,行為舉止顯得有教養(yǎng)。往往待人謙恭,大方熱情,行為舉止顯得有教養(yǎng)。表面看來(lái),這似乎是面子工程,表面看來(lái),這似乎是面子工程,但有時(shí),它比里子還來(lái)得重要。但有時(shí),它比里子還來(lái)得重要。社交是泛交際概念,禮儀可分為:社交是泛交際概念,禮儀可分為:公務(wù)禮儀公務(wù)禮儀商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀外事禮儀外事禮儀社交禮儀社交禮儀禮儀的作用:規(guī)范行為、傳遞信息禮儀的作用:規(guī)范行為、傳遞信息 、 展示價(jià)值、展示價(jià)值、1. 溝通感情溝通感情 、 協(xié)調(diào)人際關(guān)系協(xié)調(diào)人際關(guān)系 二、運(yùn)用社交禮儀的基本要求:二、運(yùn)用社交禮儀的基本要求:1、尊重他人、尊重他人2、自律自重、自律自重3、寬宏大度、寬

4、宏大度4、適度為宜、適度為宜一個(gè)人講究禮儀,可以變得充滿一個(gè)人講究禮儀,可以變得充滿魅力,不僅個(gè)人受益無(wú)窮,其服魅力,不僅個(gè)人受益無(wú)窮,其服務(wù)的組織也受益。務(wù)的組織也受益。社交禮儀:第一部分第一部分 儀儀 表表 禮禮 儀儀儀表是一個(gè)人精神、面貌的外在表現(xiàn),是人們儀表是一個(gè)人精神、面貌的外在表現(xiàn),是人們行為的客觀要求,它既是自身修養(yǎng)和風(fēng)度、氣行為的客觀要求,它既是自身修養(yǎng)和風(fēng)度、氣質(zhì)、形象的反映,也體現(xiàn)了企業(yè)或單位的精神質(zhì)、形象的反映,也體現(xiàn)了企業(yè)或單位的精神面貌和良好素質(zhì),因此,在社交中,儀表被稱面貌和良好素質(zhì),因此,在社交中,儀表被稱為打造個(gè)人形象魅力的基礎(chǔ),俗稱為打造個(gè)人形象魅力的基礎(chǔ),俗

5、稱“第一印第一印象象”。古人人生修養(yǎng)三個(gè)層次:古人人生修養(yǎng)三個(gè)層次: 修辭令修辭令 齊顏色齊顏色 正儀容正儀容一、一、儀表禮儀儀表禮儀儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在公務(wù)及社交場(chǎng)合,我們的儀表不僅要體現(xiàn)我們的的文化修在公務(wù)及社交場(chǎng)合,我們的儀表不僅要體現(xiàn)我們的的文化修養(yǎng)、審美趣味,而且還應(yīng)該反映出我們所在行業(yè)的威信與尊養(yǎng)、審美趣味,而且還應(yīng)該反映出我們所在行業(yè)的威信與尊嚴(yán),文化與理念。嚴(yán),文化與理念。儀表主要體現(xiàn)在穿著打扮上。每個(gè)人的儀表主要體現(xiàn)在穿著打扮上。每個(gè)人的穿著打扮絕非一己私事,既體現(xiàn)出其職業(yè)穿著打扮絕非一己私事,既體

6、現(xiàn)出其職業(yè)教養(yǎng),也代表著企業(yè)或單位的形象教養(yǎng),也代表著企業(yè)或單位的形象。在不同場(chǎng)合對(duì)著裝的不同要求在不同場(chǎng)合對(duì)著裝的不同要求 PTO原則:原則:palace 地點(diǎn)地點(diǎn) time 時(shí)間時(shí)間 object 目的目的 普通場(chǎng)合普通場(chǎng)合(指的是一般情況下在辦公室里坐班,或是外出處理(指的是一般情況下在辦公室里坐班,或是外出處理一般性公務(wù)):著裝應(yīng)當(dāng)符合本單位、本部門的規(guī)定,在總體一般性公務(wù)):著裝應(yīng)當(dāng)符合本單位、本部門的規(guī)定,在總體上做到正規(guī)、干凈、整潔、文明。上做到正規(guī)、干凈、整潔、文明。 莊重場(chǎng)合莊重場(chǎng)合(主要是指參加會(huì)議、慶典、儀式、盛宴、談判、外(主要是指參加會(huì)議、慶典、儀式、盛宴、談判、外事

7、等莊重、隆重的場(chǎng)合):著裝力求莊重、高雅、嚴(yán)肅。按國(guó)事等莊重、隆重的場(chǎng)合):著裝力求莊重、高雅、嚴(yán)肅。按國(guó)際慣例,應(yīng)該著禮服。際慣例,應(yīng)該著禮服。 喜慶場(chǎng)合喜慶場(chǎng)合(通常是指歡度節(jié)日或紀(jì)念日,親友歡聚,舉辦聯(lián)歡、(通常是指歡度節(jié)日或紀(jì)念日,親友歡聚,舉辦聯(lián)歡、舞會(huì)或游園會(huì),參加婚禮、生日慶祝活動(dòng),出席慶祝會(huì)等):舞會(huì)或游園會(huì),參加婚禮、生日慶祝活動(dòng),出席慶祝會(huì)等):著裝應(yīng)該時(shí)尚、瀟灑、鮮艷、明快一些。著裝應(yīng)該時(shí)尚、瀟灑、鮮艷、明快一些。 悲傷場(chǎng)合悲傷場(chǎng)合(向遺體告別、出席葬禮、祭掃陵墓以及慰問(wèn)逝者家(向遺體告別、出席葬禮、祭掃陵墓以及慰問(wèn)逝者家屬一類活動(dòng)):著裝上務(wù)必素雅、肅穆、嚴(yán)整。屬一類活

8、動(dòng)):著裝上務(wù)必素雅、肅穆、嚴(yán)整。四個(gè)要求四個(gè)要求: :1 1、符合身份、符合身份2 2、揚(yáng)長(zhǎng)避短、揚(yáng)長(zhǎng)避短3 3、區(qū)分場(chǎng)合、區(qū)分場(chǎng)合4 4、遵守常規(guī)、遵守常規(guī)統(tǒng)一服裝的好處: 樹立企業(yè)形象 易于辨識(shí) 整齊劃一 樹立集體榮譽(yù) 構(gòu)成自我約束1. 辨識(shí)級(jí)別差異二、儀容禮儀二、儀容禮儀 儀容主要是指一個(gè)人的容貌,它包括一個(gè)人頭部的儀容主要是指一個(gè)人的容貌,它包括一個(gè)人頭部的全體外觀,諸如頭發(fā)、面部、手部等。全體外觀,諸如頭發(fā)、面部、手部等。儀容方面的基本要求儀容方面的基本要求發(fā)型的修飾:干凈、整齊、長(zhǎng)度、發(fā)型合適 對(duì)男士的要求:前不覆額、后不及領(lǐng)、側(cè)不掩耳 對(duì)女士的要求:長(zhǎng)度不得為零、長(zhǎng)發(fā)職場(chǎng)時(shí)要綰

9、起來(lái)面部的修飾:面部保潔、體毛修剪、眼部修飾、口部維護(hù)。化妝適度(淡妝),修飾避人。手部的修飾:勤洗雙手、認(rèn)真保潔、修剪指甲(不能留指甲和涂彩色指甲油)。首飾的佩戴首飾的佩戴 以自尊為最高原則,少戴為佳; 珠寶首飾不戴; 展示性別魅力的不戴; 區(qū)分場(chǎng)合。三、儀態(tài)禮儀三、儀態(tài)禮儀 儀態(tài),泛指人們的身體所呈現(xiàn)的各種姿勢(shì),具 體講,人們的儀態(tài)又分別表現(xiàn)為其動(dòng)作、表情與相 對(duì)靜止的體態(tài)。又被稱作體態(tài)語(yǔ),為強(qiáng)調(diào)其重要性,也將其稱為無(wú)聲的語(yǔ)言或有形的語(yǔ)言。體態(tài)語(yǔ)的作用: 輔助人的立體形象 取代有聲語(yǔ)言1. 塑造美的形象運(yùn)用體態(tài)語(yǔ)需要注意的三個(gè)問(wèn)題運(yùn)用體態(tài)語(yǔ)需要注意的三個(gè)問(wèn)題一是應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自己正確使用體態(tài)語(yǔ)的

10、自覺(jué)性;二是應(yīng)當(dāng)提高本人的體態(tài)語(yǔ)與自己的社會(huì)角色以及所處情境的對(duì)應(yīng)性;三是應(yīng)當(dāng)使本人體態(tài)語(yǔ)的運(yùn)用有益于表明自尊與敬人之意。目光語(yǔ)目光語(yǔ)使用目光語(yǔ)應(yīng)該注意的問(wèn)題:第一,目光注視的部位 近親密注視、嚴(yán)肅注視、社交注視第二,目光注視的時(shí)間長(zhǎng)短 注視對(duì)方的時(shí)間占談話時(shí)間的4060第三,目光注視的方式 以正視為主,環(huán)視為輔。 應(yīng)以坦誠(chéng)的目光表達(dá)真摯情感, 具備解讀眼神的能力微笑和點(diǎn)頭微笑和點(diǎn)頭 微笑是交際活動(dòng)中最富有吸引力、微笑是交際活動(dòng)中最富有吸引力、最有價(jià)值的面部表情。在交際中,只最有價(jià)值的面部表情。在交際中,只要我們不吝惜微笑,并伴以恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)要我們不吝惜微笑,并伴以恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭呼應(yīng),往往就能左右逢源

11、,順心順頭呼應(yīng),往往就能左右逢源,順心順意。意。 微笑的禮儀要求:真誠(chéng)、甜美、微笑的禮儀要求:真誠(chéng)、甜美、熱情有度、熱情有度、坐是一種靜態(tài)造型,是非常重要坐是一種靜態(tài)造型,是非常重要的儀態(tài),端莊優(yōu)美的坐姿,會(huì)給的儀態(tài),端莊優(yōu)美的坐姿,會(huì)給人以優(yōu)雅、穩(wěn)重、大方的美感。人以優(yōu)雅、穩(wěn)重、大方的美感。(1 1)根據(jù)不同的場(chǎng)合,采用不同的坐姿)根據(jù)不同的場(chǎng)合,采用不同的坐姿嚴(yán)肅坐姿(正襟坐姿)嚴(yán)肅坐姿(正襟坐姿)談判、講話等正談判、講話等正式場(chǎng)合,只作式場(chǎng)合,只作2/32/3的椅子。的椅子。半隨意坐姿半隨意坐姿交談、接待、慶典、聯(lián)誼會(huì)交談、接待、慶典、聯(lián)誼會(huì)等輕松自然場(chǎng)合等輕松自然場(chǎng)合坐姿語(yǔ)坐姿語(yǔ) 坐姿

12、語(yǔ)坐姿語(yǔ)(2 2)入座時(shí)動(dòng)作輕而緩,將椅子搬到要坐的位子再)入座時(shí)動(dòng)作輕而緩,將椅子搬到要坐的位子再坐下。坐下。(3 3)從椅子左邊入座,從左邊退出。)從椅子左邊入座,從左邊退出。(4 4)坐下后不能抖腿。)坐下后不能抖腿。(5 5)坐下后,不露鞋底,)坐下后,不露鞋底, 鞋尖不朝向人。鞋尖不朝向人。 站姿是人的基本體態(tài)之一,是靜態(tài)站姿是人的基本體態(tài)之一,是靜態(tài)造型動(dòng)作,顯現(xiàn)的是靜態(tài)美,站姿又是造型動(dòng)作,顯現(xiàn)的是靜態(tài)美,站姿又是訓(xùn)練其他優(yōu)美體態(tài)的基礎(chǔ),是表現(xiàn)不同訓(xùn)練其他優(yōu)美體態(tài)的基礎(chǔ),是表現(xiàn)不同姿態(tài)美的起始點(diǎn)。姿態(tài)美的起始點(diǎn)。 標(biāo)準(zhǔn)站姿:頭部抬起(一般不應(yīng)高于自己的交頭部抬起(一般不應(yīng)高于自己

13、的交往對(duì)象),面部朝正前方,雙眼平視,下頜微往對(duì)象),面部朝正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰部直立,雙臂自然下垂,處于身體的兩側(cè)。兩部直立,雙臂自然下垂,處于身體的兩側(cè)。兩腳的后跟并攏,腳尖分開,膝蓋夾緊,提臀,腳的后跟并攏,腳尖分開,膝蓋夾緊,提臀,收腹。要挺拔,重心集中,不能倚門倚桌倚椅收腹。要挺拔,重心集中,不能倚門倚桌倚椅。 常見站姿:叉手站姿(女士)、背手站姿、背叉手站姿(女士)、背手站姿、背垂手站姿(男士)垂手站姿(男士) 站姿語(yǔ)站姿語(yǔ)站姿語(yǔ)站姿語(yǔ)男性男性站立時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出男性剛勁、瀟灑、英武、強(qiáng)勁的風(fēng)采,站立時(shí)應(yīng)

14、表現(xiàn)出男性剛勁、瀟灑、英武、強(qiáng)勁的風(fēng)采,力求給人以一種力求給人以一種“勁勁”的壯美感。的壯美感。女性女性站立時(shí),則應(yīng)表現(xiàn)出女性的輕盈、嫵媚、嫻靜、典雅站立時(shí),則應(yīng)表現(xiàn)出女性的輕盈、嫵媚、嫻靜、典雅的韻味,努力給人一種的韻味,努力給人一種“靜靜”的優(yōu)美感。的優(yōu)美感。部分舉止動(dòng)作所闡述的信息雙手放在桌上,挺腰近臺(tái)面坐,表示洽談態(tài)度積極,參與意識(shí)強(qiáng)。一只手撐著頭,另一只手?jǐn)[弄著筆、本子、手機(jī)等小東西,顯示出對(duì)講話不感興趣,精力不集中。站立時(shí)雙腳并攏,雙手自然前合,目光友善,面帶微笑,是謙恭、禮貌、誠(chéng)意的表現(xiàn)。稍息式的站姿,雙手垂直或放在背后,眼光散漫,不隨話題的變化而變化,表明洽談?wù)呔氲》稚瘛G⒄務(wù)?/p>

15、談話時(shí)所做手勢(shì)掌心向上,表示謙虛、誠(chéng)實(shí)、愿意合作,掌心向下,則有控制、壓抑、強(qiáng)制感。十指端相觸撐起,呈塔尖狀,并伴以身體后仰,有高傲之嫌。洽談?wù)唠p臂緊緊交叉于胸前,流露出的是防御和敵意。 第二部分第二部分 交往禮儀交往禮儀 一、介紹禮儀一、介紹禮儀 介紹介紹:在社交活動(dòng)中正確地利用介紹,既可以使自己多交朋友,廣結(jié)善緣,擴(kuò)大交際圈,又可以適當(dāng)?shù)卣故咀晕遥龠M(jìn)自己與公眾之間的相互溝通。自我介紹自我介紹選擇恰當(dāng)?shù)慕榻B時(shí)機(jī)。選擇恰當(dāng)?shù)慕榻B時(shí)機(jī)。有可能應(yīng)該先遞名片,后介紹。有可能應(yīng)該先遞名片,后介紹。注意介紹內(nèi)容和方式。注意介紹內(nèi)容和方式。掌握介紹的分寸。掌握介紹的分寸。為他人介紹為他人介紹1.1.了解

16、被介紹人的愿望。了解被介紹人的愿望。2.2.掌握介紹的順序:掌握介紹的順序:“尊者居后”原則原則,即應(yīng)該把身份、地,即應(yīng)該把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方,以表示對(duì)尊者的敬重之意。方,以表示對(duì)尊者的敬重之意。3.3.注意介紹的稱呼:就高不就低注意介紹的稱呼:就高不就低 (1 1)職務(wù)性稱呼)職務(wù)性稱呼 (2 2)職稱性稱呼)職稱性稱呼 (3 3)學(xué)術(shù)性稱呼)學(xué)術(shù)性稱呼 (4 4)行業(yè)性稱呼)行業(yè)性稱呼 為他人介紹為他人介紹4.4.注意介紹人的陳述,注意介紹人的陳述, 避免給避免給任何一方厚此薄彼的感覺(jué)任何一方厚此薄

17、彼的感覺(jué) 。5.5.介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問(wèn)候?qū)Ψ健G冶舜藛?wèn)候?qū)Ψ健?集體介紹的順序集體介紹的順序:(越是大型、正式的交際活動(dòng),對(duì)集體介紹的順序越是不可馬虎)1、少數(shù)服從多數(shù)、少數(shù)服從多數(shù)2、強(qiáng)調(diào)地位、身份、強(qiáng)調(diào)地位、身份3、單向介紹、單向介紹4、人數(shù)較多一方的介紹、人數(shù)較多一方的介紹5、人數(shù)較多雙方的介紹、人數(shù)較多雙方的介紹6、人數(shù)較多各方的介紹、人數(shù)較多各方的介紹二、握手禮儀二、握手禮儀 握手是一種常見的握手是一種常見的“見面禮見面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交

18、際信息。比如:著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對(duì)立者握手,表解;與同盟者握手,表示期待;與對(duì)立者握手,表示和解;與悲傷者握手,表示慰問(wèn);與歡送者握手,示和解;與悲傷者握手,表示慰問(wèn);與歡送者握手,表示告別,等等。總之,握手是一種承載著較豐富表示告別,等等。總之,握手是一種承載著較豐富的交際信息的體態(tài)語(yǔ)。在各種場(chǎng)合,能否握手,如的交際信息的體態(tài)語(yǔ)。在各種場(chǎng)合,能否握手,如何握手是大有講究的。何握手是大有講究的。行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 1.1.注

19、意握手的先后順序注意握手的先后順序“尊者尊者居前居前”原則。原則。握手的順序:主人、上級(jí)、年長(zhǎng)者、握手的順序:主人、上級(jí)、年長(zhǎng)者、女士伸手后,客人、下級(jí)、年幼者、女士伸手后,客人、下級(jí)、年幼者、男士才能伸手相握。男士才能伸手相握。行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 2.2.注意握手的姿式注意握手的姿式 握手的基本姿式是:伸出右手,手握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然彎曲;身體微微向前傾斜;臂自然彎曲;身體微微向前傾斜;手指微微內(nèi)屈,掌心凹陷,這是友手指微微內(nèi)屈,掌心凹陷,這是友好、親切的表示;雙目注視著對(duì)方,好、親切的表示;雙目注視著對(duì)方,面帶微笑。面帶微笑。行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

20、行握手禮時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 3.3.掌握握手的力度掌握握手的力度即握手時(shí)用力應(yīng)適度,不輕即握手時(shí)用力應(yīng)適度,不輕不重。不重。 4.4.注意握手的時(shí)間長(zhǎng)短注意握手的時(shí)間長(zhǎng)短握手的時(shí)間以握手的時(shí)間以2323秒鐘秒鐘為宜。為宜。握手的禁忌握手的禁忌 不用左手握手不用左手握手 和異性握手一般不用雙手和異性握手一般不用雙手 握手時(shí)不能戴帽、戴墨鏡、戴手套握手時(shí)不能戴帽、戴墨鏡、戴手套 避免交叉握手避免交叉握手 手上有傷不握手手上有傷不握手 男士一般不應(yīng)主動(dòng)向女性握手男士一般不應(yīng)主動(dòng)向女性握手三、名片禮儀三、名片禮儀 不重視名片的使用,是沒(méi)有交往意愿的人。不重視名片的使用,是沒(méi)有交往意愿的人。 1.1.事先準(zhǔn)

21、備好名片,放在上衣口袋里和提包的專用名片夾里,事先準(zhǔn)備好名片,放在上衣口袋里和提包的專用名片夾里,在自我介紹之后或經(jīng)他人介紹之后進(jìn)行。在自我介紹之后或經(jīng)他人介紹之后進(jìn)行。 2.2.確定遞名片的順序:互遞名片時(shí),位低者先行;跟多人遞確定遞名片的順序:互遞名片時(shí),位低者先行;跟多人遞名片,先女后男,先長(zhǎng)后幼,地位先高后低,在圓桌上按順名片,先女后男,先長(zhǎng)后幼,地位先高后低,在圓桌上按順時(shí)針?lè)较蜻f。時(shí)針?lè)较蜻f。 3.3.遞名片時(shí)用雙手,名片的正面朝著對(duì)方。遞名片時(shí)用雙手,名片的正面朝著對(duì)方。 4.用雙手接名片,并點(diǎn)頭致謝。用雙手接名片,并點(diǎn)頭致謝。 5.5.接名片后,應(yīng)該當(dāng)著對(duì)方的面,仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)

22、真真地讀接名片后,應(yīng)該當(dāng)著對(duì)方的面,仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真地讀一遍,有時(shí)還可以有意識(shí)的重復(fù)一下對(duì)方的職務(wù)、學(xué)位以及一遍,有時(shí)還可以有意識(shí)的重復(fù)一下對(duì)方的職務(wù)、學(xué)位以及其他尊貴的頭銜,以示敬仰。其他尊貴的頭銜,以示敬仰。 6.6.看完名片后,應(yīng)該慎重收藏起來(lái),以示重視。看完名片后,應(yīng)該慎重收藏起來(lái),以示重視。 四、電話手機(jī)禮儀四、電話手機(jī)禮儀 1.接電話 接聽電話要及時(shí)。鈴響不過(guò)三聲。接聽電話要及時(shí)。鈴響不過(guò)三聲。 通話語(yǔ)言要規(guī)范。通話語(yǔ)言要規(guī)范。 第一句話問(wèn)候?qū)Ψ剑谝痪湓拞?wèn)候?qū)Ψ剑诙湓捵詧?bào)家門。第二句話自報(bào)家門。 記錄重要的內(nèi)容。記錄重要的內(nèi)容。 萬(wàn)一遇到掉線的情況,要及時(shí)撥回去,萬(wàn)一遇到掉

23、線的情況,要及時(shí)撥回去,并表示歉意。并表示歉意。 通話完畢后,應(yīng)道通話完畢后,應(yīng)道“再見再見”,等對(duì)方放,等對(duì)方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。重。 2.2.打電話打電話 擇時(shí)通話。一般來(lái)講周末、假日、晚上八點(diǎn)以后、擇時(shí)通話。一般來(lái)講周末、假日、晚上八點(diǎn)以后、早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣掳央娫挻虻絼e人家里。早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣掳央娫挻虻絼e人家里。 通報(bào)自己的姓名、身份。通報(bào)自己的姓名、身份。 電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌。電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌。 通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說(shuō),通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說(shuō),廢話不說(shuō),沒(méi)話別說(shuō)。廢話不說(shuō),沒(méi)

24、話別說(shuō)。 撥錯(cuò)電話要道歉。撥錯(cuò)電話要道歉。 通話完畢時(shí)應(yīng)道通話完畢時(shí)應(yīng)道“再見再見”,然后輕輕放下電話。,然后輕輕放下電話。 3.3.代接電話代接電話 先說(shuō)不在,才能問(wèn)來(lái)系何人?所為何事?先說(shuō)不在,才能問(wèn)來(lái)系何人?所為何事? 4.4.手機(jī)禮儀手機(jī)禮儀 公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無(wú)人地使用手機(jī)。應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,旁若無(wú)人地使用手機(jī)。應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說(shuō)話,以贏取路人的眼球。而絕不能大聲說(shuō)話,以贏取路人的眼球。 在會(huì)議中、在和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把手機(jī)關(guān)在會(huì)議中、

25、在和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。 在一切公共場(chǎng)合,手機(jī)在沒(méi)有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的在一切公共場(chǎng)合,手機(jī)在沒(méi)有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里常規(guī)位置。放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。 不要把手機(jī)放在不要把手機(jī)放在手里、別在腰上、掛在脖子上。手里、別在腰上、掛在脖子上。第三部分第三部分 接待禮儀接待禮儀 第一時(shí)間甄別客人:是否預(yù)約?客人類型?使之第一時(shí)間甄別客人:是否預(yù)約?客人類型?使之得到相應(yīng)的接待

26、。得到相應(yīng)的接待。第一時(shí)間的動(dòng)作表情:第一時(shí)間的動(dòng)作表情:3S-STAND UP(站起來(lái)) SEE(注視對(duì)方) SMILE(微笑)第一時(shí)間的迎客語(yǔ)言:第一時(shí)間的迎客語(yǔ)言:您好,歡迎您! 您好,我能為您做些什么? 您好,希望我能幫助您。一、迎接禮儀迎接禮儀 1 1對(duì)等接待。了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,準(zhǔn)備對(duì)等接待。了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,準(zhǔn)備好交通工具,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前好交通工具,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。去迎接。 2 2提前到達(dá),恭候客人的到來(lái)。提前到達(dá),恭候客人的到來(lái)。 3 3接到客人后,應(yīng)先問(wèn)候,然后遞名片。接到客人后,應(yīng)先問(wèn)候,然后遞名片。 4 4 用標(biāo)準(zhǔn)手

27、勢(shì)引領(lǐng)客人用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引領(lǐng)客人. . 5 5 迎接貴賓,最好不要獻(xiàn)菊花、杜鵑花、石竹花、迎接貴賓,最好不要獻(xiàn)菊花、杜鵑花、石竹花、和黃色的花。和黃色的花。4 4接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,幫客人辦理好一接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人。務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人。 5 5主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談。但不宜久留,讓客人早些休息。談。但不宜久留,讓客人早些休息。乘車禮儀乘車禮儀小轎車小轎

28、車 當(dāng)專職司機(jī)駕車時(shí),后排右座是上座,這便于乘當(dāng)專職司機(jī)駕車時(shí),后排右座是上座,這便于乘車人上下車方便;左座次之,中間座位再次之,車人上下車方便;左座次之,中間座位再次之,副駕駛座位為末席。副駕駛座位為末席。 當(dāng)主人親自駕車時(shí),副駕駛座位是上座,這表示當(dāng)主人親自駕車時(shí),副駕駛座位是上座,這表示對(duì)主人的親切與尊重;后排右側(cè)次之,左側(cè)再次對(duì)主人的親切與尊重;后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席。之,而后排中間座為末席。 當(dāng)省部級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)坐車時(shí),司機(jī)后面座位是上座,當(dāng)省部級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)坐車時(shí),司機(jī)后面座位是上座,這是出于安全保衛(wèi)的考慮。這是出于安全保衛(wèi)的考慮。乘車禮儀乘車禮儀旅行車旅行車 旅行車

29、以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。減。引領(lǐng)客人的方法引領(lǐng)客人的方法 1.1.在在走廊走廊的引導(dǎo)方法。的引導(dǎo)方法。“內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。后方。” . .在在樓梯樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面客人走在前面,接待人員走在后面; ;若是下樓時(shí),應(yīng)若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面該由接待人員走在前面,客人在后面, ,并注意客人的并注意客人的安全。安全。 引領(lǐng)客人的

30、方法引領(lǐng)客人的方法 . .在在電梯電梯的引導(dǎo)方法。陪同人員先進(jìn)后出。的引導(dǎo)方法。陪同人員先進(jìn)后出。 . .在在客廳客廳的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐上座,看到客人坐下后,員用手指示,請(qǐng)客人坐上座,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。(一般靠近門的一方為下座)。會(huì)客的位置會(huì)客的位置自由式自由式隨便坐,不排坐。自己人、熟人。隨便坐,不排坐。自己人、熟人。相對(duì)式相對(duì)式公事公辦,拉開距離。如商務(wù)談判。公事公辦,拉開距離。如商務(wù)談判。

31、桌子橫放,面門為上;桌子豎放,右側(cè)為上。桌子橫放,面門為上;桌子豎放,右側(cè)為上。并列式并列式賓主并排坐。關(guān)系密切,表示友善。賓主并排坐。關(guān)系密切,表示友善。以右為上;居中為上。以右為上;居中為上。二、宴請(qǐng)禮儀二、宴請(qǐng)禮儀宴客禮儀宴客禮儀 1的順序的順序 其定位的原則,以背對(duì)飯其定位的原則,以背對(duì)飯廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如場(chǎng)地排有三桌,則以中間為大,右旁次之,左場(chǎng)地排有三桌,則以中間為大,右旁次之,左旁為小。旁為小。 12123宴請(qǐng)禮儀宴請(qǐng)禮儀宴客禮儀(宴客禮儀(2 2)2 2席次席次的安排的安排 以右為尊以右為尊席次的安排、亦以右為尊,左

32、為席次的安排、亦以右為尊,左為卑。卑。 職位或地位高者為尊職位或地位高者為尊高者坐上席,依職位高者坐上席,依職位高低,即官階高低定位,不能逾越。高低,即官階高低定位,不能逾越。 接待訪客的五大要領(lǐng)和七大禁忌:接待訪客的五大要領(lǐng)和七大禁忌:五大要領(lǐng):五大要領(lǐng):態(tài)度要親切,不管對(duì)方是什么樣的人,都應(yīng)一視同仁。態(tài)度要親切,不管對(duì)方是什么樣的人,都應(yīng)一視同仁。口氣要平和,熱忱,讓訪客感覺(jué)自己是受歡迎的。口氣要平和,熱忱,讓訪客感覺(jué)自己是受歡迎的。動(dòng)作要精確、從容,不管是帶路、指示方向、接受名片、動(dòng)作要精確、從容,不管是帶路、指示方向、接受名片、 遞送茶水等動(dòng)作都要迅速、敏捷,而且合乎禮儀,不要顯遞送茶

33、水等動(dòng)作都要迅速、敏捷,而且合乎禮儀,不要顯得毛躁匆忙或生澀僵硬,給訪客留下不成熟、不穩(wěn)重的印得毛躁匆忙或生澀僵硬,給訪客留下不成熟、不穩(wěn)重的印象。象。盡快確定來(lái)客姓名、頭銜、來(lái)意,并做適當(dāng)處理。盡快確定來(lái)客姓名、頭銜、來(lái)意,并做適當(dāng)處理。事后要建立訪客資料,并歸檔。事后要建立訪客資料,并歸檔。七大禁忌:七大禁忌:忌埋首工作,對(duì)訪客不理不睬。忌埋首工作,對(duì)訪客不理不睬。忌態(tài)度冷淡,不耐煩。忌態(tài)度冷淡,不耐煩。忌以貌取人。忌以貌取人。忌用狐疑的眼神猜測(cè)訪客的身份。忌用狐疑的眼神猜測(cè)訪客的身份。忌用眼睛瞄訪客,或緊盯著訪客瞧。忌用眼睛瞄訪客,或緊盯著訪客瞧。忌訪客在場(chǎng)或剛離開,便與同事議論訪客。忌

34、訪客在場(chǎng)或剛離開,便與同事議論訪客。 忌用手直接抓茶葉給客人泡茶。忌用手直接抓茶葉給客人泡茶。總之,接待人員要在接待中對(duì)各類訪客總之,接待人員要在接待中對(duì)各類訪客都能以機(jī)智爽快、笑容可掬的態(tài)度相待,都能以機(jī)智爽快、笑容可掬的態(tài)度相待,對(duì)客人要有對(duì)客人要有“感謝光臨感謝光臨”的心理,的心理,使訪客有使訪客有“如沐春風(fēng)如沐春風(fēng)”之感。之感。二、宴請(qǐng)禮儀二、宴請(qǐng)禮儀餐桌禮儀餐桌禮儀 1 1就座和離席就座和離席 (1 1)應(yīng)等長(zhǎng)者、女士坐定后,方可入坐。)應(yīng)等長(zhǎng)者、女士坐定后,方可入坐。(2 2)入座應(yīng)用右手拉椅子,從左邊入座,左邊退出。)入座應(yīng)用右手拉椅子,從左邊入座,左邊退出。 (3 3)用餐后,

35、須等男、女主人離席后,其他賓客方可離)用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。席。 (4 4)離席時(shí),應(yīng)幫助隔座長(zhǎng)者或女士拖拉)離席時(shí),應(yīng)幫助隔座長(zhǎng)者或女士拖拉座椅。座椅。 餐餐 桌桌 禮禮 儀儀 2 2餐巾的使用餐巾的使用 (1 1)餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。)餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。 (2 2)必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。)必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。(3 3)餐巾應(yīng)攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入)餐巾應(yīng)攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領(lǐng)口。腰帶,或掛在西裝領(lǐng)口。 (4 4)切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗臉。

36、)切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗臉。 餐餐 桌桌 禮禮 儀儀 3.3.敬酒禮儀敬酒禮儀斟酒斟酒 斟酒的順序斟酒的順序先主賓后其他客人,然后是順時(shí)針?lè)较蛘逑戎髻e后其他客人,然后是順時(shí)針?lè)较蛘寰啤>啤?斟酒的方法斟酒的方法斟酒時(shí),酒杯應(yīng)該放在桌上,酒瓶不要碰斟酒時(shí),酒杯應(yīng)該放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。到杯口。 斟酒的多少斟酒的多少中國(guó)有句古話:中國(guó)有句古話:“酒滿情深酒滿情深”,即以滿為,即以滿為敬;但在國(guó)際上,酒不能斟滿,八分滿,讓其蕩漾,使酒敬;但在國(guó)際上,酒不能斟滿,八分滿,讓其蕩漾,使酒飄香。飄香。敬酒禮儀敬酒禮儀 敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序。敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主

37、身份為先后順序。 敬酒時(shí)要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,敬酒時(shí)要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,將酒杯舉到眼睛高度,面帶微笑,目左手托扶杯底,將酒杯舉到眼睛高度,面帶微笑,目視祝酒對(duì)象,說(shuō)完視祝酒對(duì)象,說(shuō)完“干杯干杯”后,將酒一飲而盡或喝適后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯與提議者對(duì)視一下,這個(gè)過(guò)量。然后,還要手拿酒杯與提議者對(duì)視一下,這個(gè)過(guò)程才算結(jié)束。程才算結(jié)束。 喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝;不能喝酒時(shí),只需輕微做一下手勢(shì),切記不可用喝;不能喝酒時(shí),只需輕微做一下手勢(shì),切記不可用手蒙住杯

38、子或?qū)⒕票墼谧郎稀J置勺”踊驅(qū)⒕票墼谧郎稀?餐餐 桌桌 禮禮 儀儀 4 4餐桌上的一般禮儀餐桌上的一般禮儀 (1 1)入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,)入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀J种獠坏每孔谰墸驅(qū)⑹址旁卩徸伪成稀?(2 2)用餐時(shí)須溫文而雅,從容安靜,不能急躁;吃東西時(shí)應(yīng))用餐時(shí)須溫文而雅,從容安靜,不能急躁;吃東西時(shí)應(yīng)閉嘴,不要發(fā)出聲音;必須小口進(jìn)食,不要大口的塞。閉嘴,不要發(fā)出聲音;必須小口進(jìn)食,不要大口的塞。(3 3)好的吃相是食物就口,不可將口就食物。)好的吃相是食物就口,不可將口就食物。(4 4)送

39、食物入口時(shí),兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及)送食物入口時(shí),兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。鄰座。 (5 5)吃進(jìn)口的東西,不能吐出來(lái)。)吃進(jìn)口的東西,不能吐出來(lái)。(6 6)在餐桌上不能只顧自己,也要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè))在餐桌上不能只顧自己,也要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓。的女賓。 (7 7)口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話和敬酒。)口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話和敬酒。 (8 8)切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。)切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。(9 9)避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬(wàn)一不禁,應(yīng)說(shuō)聲)避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬(wàn)一不禁,應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起對(duì)不起”。 (1010)主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同)主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。意。 (1111)食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,)食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。放在桌上。(1212)特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):不布菜)特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):不布菜第四部分第四部分 交談禮儀交談禮儀 前面三部分我們從各個(gè)層面解讀了社交前面三部分我們從各個(gè)層面解讀了社交禮儀禮儀 社交禮儀最集中

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