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文檔簡介

1、基本信息任職資格工作關系稽核專員崗位職責說明書職位名稱稽核專員職位編號所屬部門總經辦直接上級執行總經理 / 總經理學歷大專及以上學歷專業不限1.能熟練運用電腦及辦公軟件;能力素質2.對異常事務具分析、判斷、專案總結的能力;3. 原則性強,敢于管理、善于管理,能公平公正的處理各類異常事務;4. 具有良好的溝通協調能力,對出現的問題總能以流程、制度為準進行解決;1 了解公司發展戰略及方向;業務了2 了解公司各部門管理流程、制度及作業控制卡;解范圍3 了解公司各部門各崗位職責及權限;4 了解國家法律、法規及相關政策基礎知識;內部公司各部門外部人才市場;公安、消防部門;醫療保險單位等;崗位職責工作權限

2、數據指標1. 根據公司發展戰略及方向,促進各部門橫向銜接及高效運作,確保公司戰略目標的達成;2. 熟練掌握各類流程及制度內容,并以此為準繩,把握獎懲尺度,實事求是、公平公正的處理問題,保障公司各項工作得以良性、持續發展;3. 不定時監督及檢查各部門 / 崗位是否按公司流程、制度、控件卡、崗位職責等進行作業,對違規部門及個人,依制度進行處理與通報;4. 對工作中發現的問題, 可對當事部門 / 人發出稽核 整改通知書 要求限期整改并跟進結果;對拒絕整改及未按時完成整改的,進行處理及通報;5. 每月根據平時檢查及了解的情況,不定時約談相關人員,作思相溝通及問題指導,促其更加盡職盡責的努力工作;情況特

3、殊時,須將訪談情況及結果匯報上級;6. 每周對“稽核獎懲”及“稽核事項內容”進行匯總,并在周一例會上進行公布及宣導;7. 每半月根據公司發生的異常事故,挑出重要異常項,主持一次稽核案例分析專項會議,公布處理結果,確保同類案例今后不再重復發生;8. 負責對保安的全盤工作管理及門禁管理工作;9. 負責對出行車輛的不定時抽查,并對違規司機依制度處理并通報;10. 根據稽核情況及稽核結果匯總,每季對各管理人員的管理能力進行書面點評并上報;11. 追蹤各部門會議決議處理情況并按時完成上級臨時交辦的工作事項。1. 代表執行總經理 / 總經理對各部門、各崗位行使監督權、檢查權、獎懲權;2. 對稽核工作中發現的問題有要求限期整改權和直接獎罰權;3. 相關信息與資源的獲取權及要求其他部門的協同權;4. 對會議決議的追蹤處理權;5. 對保安全體人員的人事任免權;1 稽核任務未達成次數及會議決議追蹤無結果次數;2 被部門及個人投訴經查實屬于稽核處理失誤的次數;3 每周未將“稽核獎懲”、“稽核事項內容”匯總及匯總不完善次數;4 每半月未對重大異常案例分析并召開專項稽核會議次數;5 未按時完成“稽核戰報”并張貼于稽核專欄次數;

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