1、首次業主大會籌備工作步驟附件首次業主大會籌備工作步驟（試用）一、申請由物業項目3名以上業主（房屋產權證或備案合同上記載的自然人）持產權證復印 件（驗原件）及入住20%以上業主簽名同意的書面材料到縣（市）、區房管局申請。（附 件1）二、告知縣（市八 區房管局在接到業主聯名申請后，經審核符合成立業主大會條件的，3日內書面告知鄉（鎮）人民政府、街道辦事處。（附件2）三、社區居委會、籌備組組織開展籌備工作要點（一）向全體業主公告業主大會籌備組組建方案。（附件3）（二）籌備組產生后，由社區在項目顯著位置公示籌備組成員名單。（公示時間不少于7天）（三）公示期滿，無異議，籌備組正式啟動各項籌備工作。1、 依

2、據示范文本，擬定業主大會議事規則（草案）、管理規約（草案）。在擬定過程中可通過多種形式向廣大業主告知并征求意見。（公告時間不少于5天）2、 確定業主委員會成員候選人條件、產生辦法及人數，并向全體業主公告。（公告 時間不少于3天）3、 確認業主身份，統計本次業主大會人數和建筑面積，并向全體業主公告。（公告 時間不少于3天）（附件4）4、籌備組確定的本屆業主委員會成員人數、 候選人名單及候選人情況在小區內公告。 （公告時間不少于3天）（附件5）5、 在小區內公告召開首次業主大會的時間、地點、形式和內容，準備大會。（公告 時間不少于15天）（附件6）（四）首次業主大會結束后，籌備組審核業主大會議題的

3、有效通過情況，并向全體 業主公告。（附件10）（五）籌備組組織召開業主委員會第一次會議，選舉產生業主委員會主任、副主任、 秘書等并進行成員分工。（六）鄉（鎮）人民政府、街道辦事處對籌備組報送的籌備工作情況及材料進行審 查后，3日內發放業主委員會備案表，由業主委員會到所在縣（市）、區房管部門審查 備案。（附件11）（七）業主委員會憑房管部門的備案證明刻制印章，印章名稱為物業管理小區（大 廈）名稱后加業主委員會。（八）縣（市）、區房管局將業主委員會備案情況向轄區鄉（鎮）人民政府、街道辦 事處以文書形式函告。（附件12）（九）在社區監督下，依法備案的業主委員會在區域內公告人員分工情況。籌備組 將有關

4、材料移交業主委員會后解散。（附件13）房管局：我們是小區（大廈）業主，現申請成立小區（大廈）業主大會，選舉業主委員會，請予以指導。申請人簽名：年 月 日申請人基本情況小區名稱：地址：首位業主入住時間：總戶數：入住戶數：入住率：簽名門牌號電話產權證（或合同備案）號附件1 （續）業主申請成立業主大會簽名表/小區名稱：地址：序號業主簽名門牌號電話產權證（或合同備案）號編號:鄉（鎮）人民政府、街道辦事處：你轄區 （項目名稱），已符合成立業主大會條件，請通知項目所在社區居委會組織開展該項目首次成立業主大會的籌備工作。業主聯系人：住址：電話：年 月 日函編號：鄉（鎮）人民政府、街道辦事處：你轄區 （項目名

5、稱），已符合成立業主大會條件，請通知項目所在社區居委會組織開展該項目首次成立業主大會的籌備工作。業主聯系人：住址：電話：房管局（章）年 月 日各位業主：依據鄭州市物業管理條例規定， 小區（大廈）已符合成立業主大會條件，擬開展籌備工作。首次業主大會籌備組將由業主代表、建設單位代表、社區 居委會代表、轄區公安派出所代表組成，籌備組組長由社區居委會代表擔任。籌備組業主代表名將以下列方式產生：1、2、3、社區居委會（章）年 月 日業主大會票權統計表產權產權證同物業產權座人備案）號11 -類型面積落位置計算方法：1產權證（或備案合同）一證一票；2、產權面積按專有部分產權證（或備案合同）記載的面積計業主委

6、員會候選人登記表L姓一?一片 照籍貫r糾間址 住 現個人簡歷服務宣言小區全體業主：茲定于年月 日時在召開首次業主大會會議，大會議題是：1、表決成立業主大會；2、表決業主大會議事規則；3、表決管理規約；4、選舉業主委員會成員；5、其他事項。為保證業主大會的合法有效，請全體業主（被委托人持委托書）或業主代表（持業主代表委托表決書）準時參加。籌備組成員簽字：社區居委會（章）年 月 日委托書業主：,住址：產權面積： 平方米，委托權：1、成立業主大會；，產權證號（合同備案號）：參加本次業主大會，就下列事項行使表決2、通過業主大會議事規則；3、通過管理規約；4、選舉業主委員會成員（此委托書有效期七天）委托

7、人：被委托人：年 月 日業主代表委托表決書業主： ，住址： ，產權面積： ，產權證號，委托業主參加本次業主大會，代表表決以下事項：表決議題表決意見同意不同意1 .成立業主大會2.業主大會議事規則3.管理規約4.業主委員會成員推選：候選人住址同意不同意說明：1、請在相應意見欄中打“V”;2、如推選其他人，請在空白欄中填寫3、本表格涂改無效。社區居委會（章）委托人簽名:委托書、業主代表委托表決書說明1、委托書是物業項目內房屋產權所有人（業主）因故不能參加首次業主大會時，委托他人（具備法律賦予的民事權利的自然人）代表自己參加大會的一種委托，被委托人可以是業主，也可以是其他人，但必須由委托人本人簽名蓋

8、章。2、業主代表委托表決書由業主填寫，經業主簽名后，交業主代表在業主大會上代表業主投票。3、業主代表委托表決書應是使用轄區居民委員會印發的統一表格（附件8）并加蓋社區居委會印章，否則為無效票。業主住址產權建筑面積表決意見表決議題同意不同意1.成立業主大會2.業主大會議事規則3.管理規約4.業主委員會成員推選：候選人住址同意不同意說明:請在相應欄內打 V ，涂改無效。公 告小區（大廈）首次業主大會已于 年 _月日召開，應到會業主（或業主代表） 人，實到會人。大會議題表決情況如下：1、表決成立業主大會議題，同意 票，同意的人數達% 、同意的人數所擁有的建筑面積達% 。2、表決業主大會議事規則，同意

9、票，同意的人數達匯、同意的人數所擁有的建筑面積達 %。3、表決管理規約，同意票，同意的人數達%、同意的人數所擁有的建筑面積達%。4、業主委員會候選人成員表決統計:候選人同意票數同意的人數百分比同意的建筑面積百分比業主大會四項議題的表決，已（未）符合法定程序要求籌備組成員簽字：社區居委會（章）年 月 日業主委員會備案表申請單位：填報日期：年 月 日nJ亠一 一一切上爭Is己號 路 |7 市 區位 單 理 管積面叭 筑萬 fr一 - T7- 建 ( 總總住數 已戶稱 名 會 員 委 主 k會數大 主 業人業主大會情況、 點 皿地數 人m2 積 面別 屆業主大會決議情況|7 用 使 集營 經 施 設 用 公 K> 立口附件11 （續）選舉產生的業主委員會成員情況姓名二二 nu 性另年工作單位及職務家庭住址業委會職務聯系電話主管部門意見經辦人簽子：負責人簽子：單位蓋章：年月日備案證明編號業委會備第號領證日期領證人簽字說明：此表一式三份，業主委員會、社區、備案部門各存一份附件12存根編號：鄉（鎮）人民政府、街道辦事處： 社區居委員轄區的 小區（大廈）業主委員會已于 年 月日在我局備案。經辦人：批準人：年 月 日函編號：鄉（鎮）人