1、物資管理專題培訓物資管理專題培訓亞泰集團采購中心亞泰集團采購中心二二九年八月九年八月目目 錄錄物資物資物資管理物資管理物資方案物資方案物資采購物資采購物資驗收物資驗收物資儲存物資儲存物資搬運物資搬運物資出庫物資出庫廢舊物資處理廢舊物資處理物資平安物資平安物資管理技術物資管理技術物資物資 物資是指用于生產、經營和對外提物資是指用于生產、經營和對外提供效勞所消耗或使用的原燃材料、輔助供效勞所消耗或使用的原燃材料、輔助材料、設備及備品備件。材料、設備及備品備件。 物資管理物資管理 物資管理是指對物資需求、采購、驗收、物資管理是指對物資需求、采購、驗收、入庫、儲存、搬運及出庫的全過程管理，入庫、儲存、

2、搬運及出庫的全過程管理，即圍繞物資管理各環節實施的方案、組織即圍繞物資管理各環節實施的方案、組織和控制活動。和控制活動。 物資管理目的是為了保證企業生產運物資管理目的是為了保證企業生產運營所需物資的持續、穩定、優質和高效供營所需物資的持續、穩定、優質和高效供給，加速物資流轉，減少資金占用，提高給，加速物資流轉，減少資金占用，提高公司的經濟效益。公司的經濟效益。 物資管理是企業經營管理工作的重要物資管理是企業經營管理工作的重要內容，是本錢控制的重點，也是公司生產內容，是本錢控制的重點，也是公司生產經營正常運行的保證。經營正常運行的保證。 物資方案物資方案 方案是物資管理的首要環節，是物方案是物資

3、管理的首要環節，是物資管理活動的依據。資管理活動的依據。 物資管理須依據方案進行，物資方物資管理須依據方案進行，物資方案是企業進行訂貨采購工作和組織企業案是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供給工作的依據，采購物資名內部物資供給工作的依據，采購物資名稱、數量、質量標準、規格型號、到貨稱、數量、質量標準、規格型號、到貨時間、采購周期、交貨地點等均須按照時間、采購周期、交貨地點等均須按照物資方案執行。物資方案執行。 物資方案物資方案 物資方案須在綜合企業內部各方面信息物資方案須在綜合企業內部各方面信息的根底上進行編制，以確保方案的科學、的根底上進行編制，以確保方案的科學、準確和可操作。準確和可

4、操作。 物資方案編制前需掌握物資的價格信息、物資方案編制前需掌握物資的價格信息、產品信息、供給商信息；需掌握企業的生產品信息、供給商信息；需掌握企業的生產能力、方案產量、消耗定額、物資儲藏產能力、方案產量、消耗定額、物資儲藏等信息；還需要掌握企業資金凈流量，以等信息；還需要掌握企業資金凈流量，以確定物資方案規模，在上述信息的根底上，確定物資方案規模，在上述信息的根底上，統籌安排物資采購、使用、儲存等經營活統籌安排物資采購、使用、儲存等經營活動，形成物資方案。動，形成物資方案。物資方案物資方案 公司對物資采購供給實行方案管理，企業以公司對物資采購供給實行方案管理，企業以生產經營方案、消耗定額及工

5、程預算為依據編制生產經營方案、消耗定額及工程預算為依據編制?物資需求方案物資需求方案?。 企業年度企業年度?物資需求方案物資需求方案?按照公司方案編制按照公司方案編制要求提報公司審核。公司采購中心及企業根據要求提報公司審核。公司采購中心及企業根據?集中采購目錄集中采購目錄?和和?自主采購目錄自主采購目錄?，分別編制集，分別編制集中采購方案和自主采購方案。中采購方案和自主采購方案。 物資方案物資方案 公司對采購物資實行定額管理，企業須公司對采購物資實行定額管理，企業須結合實際編制物資儲藏定額，并依據生產結合實際編制物資儲藏定額，并依據生產及工藝變化情況及時修訂和調整。及工藝變化情況及時修訂和調整

6、。 公司采購中心依據大宗物資淡旺季供給公司采購中心依據大宗物資淡旺季供給特點及市場價格變化趨勢，編制公司特點及市場價格變化趨勢，編制公司?物資物資儲藏方案儲藏方案?并組織實施。并組織實施。 公司嚴格控制方案外采購，確因建設工公司嚴格控制方案外采購，確因建設工程變更、產品品種調整或其他原因導致方程變更、產品品種調整或其他原因導致方案變更時，須報公司審核批準。案變更時，須報公司審核批準。物資方案物資方案 物資方案管理不但是各項物資管理工作的前物資方案管理不但是各項物資管理工作的前提，也是有效控制物資本錢的重要保證。物資方提，也是有效控制物資本錢的重要保證。物資方案執行由企業物資管理部門負責公司物資

7、方案案執行由企業物資管理部門負責公司物資方案執行由采購中心負責，需要其他各部門的協調執行由采購中心負責，需要其他各部門的協調合作。合作。 公司物資方案的順利落實，需要各企業、各公司物資方案的順利落實，需要各企業、各部門的協調配合，這樣才能充分發揮集中采購規部門的協調配合，這樣才能充分發揮集中采購規模優勢，保證企業所需物資的持續、穩定、優質、模優勢，保證企業所需物資的持續、穩定、優質、高效供給。高效供給。 各企業、各部門的協調合作是公司物資方案各企業、各部門的協調合作是公司物資方案得以順利落實并實現本錢控制目標的關鍵。得以順利落實并實現本錢控制目標的關鍵。物資采購物資采購 物資采購是企業本錢控制

8、的關鍵。根物資采購是企業本錢控制的關鍵。根據企業本錢研究結果，物料本錢占總本錢據企業本錢研究結果，物料本錢占總本錢比重高達比重高達60%以上，在水泥企業中的比重以上，在水泥企業中的比重甚至更高，有效控制物資采購本錢，對企甚至更高，有效控制物資采購本錢，對企業整體本錢控制至關重要。業整體本錢控制至關重要。 為發揮集團優勢，爭取談判主動權，為發揮集團優勢，爭取談判主動權，直接從直接從“源頭源頭采購，最大程度地享受價采購，最大程度地享受價格折扣等優惠政策，獲得采購規模效益，格折扣等優惠政策，獲得采購規模效益，降低采購本錢，公司自降低采購本錢，公司自2021年年3月份開始實月份開始實行集中采購。行集中

9、采購。 物資采購物資采購 公司集中采購通過公司集中采購通過“吉林亞泰集團物資貿易吉林亞泰集團物資貿易 即采購中心這個平臺實現。即采購中心這個平臺實現。 集中采購有利于降低采購本錢。集中采購有利于降低采購本錢。2021年年3月月份以來，采購中心已對二十多類物資實行了集中份以來，采購中心已對二十多類物資實行了集中采購，這些物資的年方案采購金額近采購，這些物資的年方案采購金額近26億元，約億元，約占集團公司占集團公司2021年物資采購總方案金額的年物資采購總方案金額的89%，累計降低采購本錢累計降低采購本錢2,875萬元。萬元。 物資采購物資采購 實行集中采購可以有效地控制資源，提高對實行集中采購可

10、以有效地控制資源，提高對資源的集中管理能力，使有限的資源在各企業得資源的集中管理能力，使有限的資源在各企業得到優化配置、有序調撥和合理使用如對粉煤灰到優化配置、有序調撥和合理使用如對粉煤灰資源的控制。資源的控制。 實行集中采購有利于與供給商形成穩定的供實行集中采購有利于與供給商形成穩定的供需關系，確保物資持續、穩定供給需關系，確保物資持續、穩定供給 ，實現供給鏈，實現供給鏈協同運作協同運作 ，提高公司競爭力。，提高公司競爭力。物資采購物資采購 實行集中采購有利于整合公司采購資源，實行集中采購有利于整合公司采購資源，實現專業化采購。實現專業化采購。 實行集中采購有利于實現公司采購資金的集實行集中

11、采購有利于實現公司采購資金的集中使用管理，有效地減少和防止庫存積壓，減中使用管理，有效地減少和防止庫存積壓，減少資金的占用，提高資金的使用效益。少資金的占用，提高資金的使用效益。物資采購物資采購 公司物資采購實行統一招議標，通過招議公司物資采購實行統一招議標，通過招議標確定采購渠道及價格。標確定采購渠道及價格。 不具備招議標條件的，公司實行詢價比價方不具備招議標條件的，公司實行詢價比價方式采購。式采購。 詢價比價采購，是指在采購物資過程中實行詢價比價采購，是指在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理方式，其中物資質量、價格、采購中間費

12、用、方式，其中物資質量、價格、采購中間費用、售后效勞、供給商信譽及貨款的支付方式等，售后效勞、供給商信譽及貨款的支付方式等，是采購比照的主要因素。簡單講，就是同物比是采購比照的主要因素。簡單講，就是同物比質、同質比價、同價比效勞、同效勞比信譽，質、同質比價、同價比效勞、同效勞比信譽，通過綜合比較，擇優采購。通過綜合比較，擇優采購。物資采購物資采購 需投標競購的物資如粉煤灰，由采購中心需投標競購的物資如粉煤灰，由采購中心按照公司按照公司? ?投標管理制度投標管理制度? ?實施投標競購。實施投標競購。 物資采購不僅要降低直接采購本錢，也要控制物資采購不僅要降低直接采購本錢，也要控制采購運行本錢，注

13、重物資采購運行本錢，注重物資“性價比性價比。 招議標采購和詢價比價采購是物資方案得以順招議標采購和詢價比價采購是物資方案得以順利執行，有效控制本錢的過程控制方式，在實際利執行，有效控制本錢的過程控制方式，在實際采購工作中需要根據物資采購環境、市場形勢等采購工作中需要根據物資采購環境、市場形勢等具體情況確定。具體情況確定。物資采購物資采購 公司采購中心和企業須依據招標結果，按公司采購中心和企業須依據招標結果，按照公司照公司?合同管理制度合同管理制度?及合同審核流程簽訂及合同審核流程簽訂?采購合同采購合同?。 列入公司列入公司?集中采購目錄集中采購目錄?的物資，由公司的物資，由公司采購中心作為合同

14、主體簽訂合同；列入采購中心作為合同主體簽訂合同；列入?企業自企業自主采購目錄主采購目錄?的物資，由企業作為合同主體簽訂的物資，由企業作為合同主體簽訂合同。合同。 物資采購物資采購 實行集中采購的物資，由公司采購實行集中采購的物資，由公司采購中心統一調撥，統一結算，統一支付采中心統一調撥，統一結算，統一支付采購資金。企業自主采購的物資，由企業購資金。企業自主采購的物資，由企業結算和支付采購資金。結算和支付采購資金。 公司采購中心和企業須按照公司采購中心和企業須按照“適時、適時、適量、適質、適地適量、適質、適地的原那么組織采購，的原那么組織采購，嚴格執行采購方案、合同及訂單。嚴格執行采購方案、合同

15、及訂單。 物資采購物資采購 公司采購中心和企業須按照公司采購中心和企業須按照?風險控制制度風險控制制度?，建立和完善物，建立和完善物資采購供給風險防范體系，對物資采購供給風險防范體系，對物資供給實行預警管理，當物資庫資供給實行預警管理，當物資庫存到達預警狀態時，及時啟動應存到達預警狀態時，及時啟動應急預案，實施應急采購。急預案，實施應急采購。 公司采購中心和企業須建立公司采購中心和企業須建立供給商資源管理體系，并與重要供給商資源管理體系，并與重要物資供給商建立長期合作伙伴關物資供給商建立長期合作伙伴關系。系。物資驗收物資驗收 公司集中采購物資和企業自主采購物公司集中采購物資和企業自主采購物資，

16、均以企業為驗收主體。資，均以企業為驗收主體。 公司采購中心和企業須制定公司采購中心和企業須制定? ?物資驗收物資驗收管理制度管理制度? ?，并根據物資類別制定相應的驗，并根據物資類別制定相應的驗收管理方法，明確各類物資的驗收標準。收管理方法，明確各類物資的驗收標準。 企業須配備專業檢驗、檢測設備，合企業須配備專業檢驗、檢測設備，合理配備人員，嚴格按照管理制度和驗收標理配備人員，嚴格按照管理制度和驗收標準及方法執行，對直接運抵使用現場或指準及方法執行，對直接運抵使用現場或指定地點的物資須進行現場檢驗、檢測。定地點的物資須進行現場檢驗、檢測。物資驗收物資驗收 物資入庫前，企業須對照方案、合同、訂單

17、核對物資物資入庫前，企業須對照方案、合同、訂單核對物資名稱、規格型號及數量，現場查驗實物，物資驗收合格前名稱、規格型號及數量，現場查驗實物，物資驗收合格前方可辦理入庫手續。方可辦理入庫手續。 企業須嚴格按照企業須嚴格按照? ?物資驗收管理制度物資驗收管理制度? ?辦理物資入庫手辦理物資入庫手續，相關責任人須簽字確認。續，相關責任人須簽字確認。 物資驗收入庫后，相關信息須及時錄入采購信息系統物資驗收入庫后，相關信息須及時錄入采購信息系統ERPERP。物資驗收物資驗收 物資驗收不合格的，企業須做好記錄物資驗收不合格的，企業須做好記錄并及時按合同約定進行退換或索賠；實行并及時按合同約定進行退換或索賠

18、；實行集中采購的物資驗收不合格的，企業須及集中采購的物資驗收不合格的，企業須及時報告公司采購中心。時報告公司采購中心。 公司采購中心須根據企業提報的物資公司采購中心須根據企業提報的物資驗收不合格報告，及時組織供給商對物資驗收不合格報告，及時組織供給商對物資驗收結果進行調查核實，并按照合同約定驗收結果進行調查核實，并按照合同約定向供給商索賠。向供給商索賠。物資驗收物資驗收 公司采購中心須對企業物資驗收公司采購中心須對企業物資驗收工作進行不定期檢查，對物資驗收結工作進行不定期檢查，對物資驗收結果進行抽查復檢，對果進行抽查復檢，對? ?物資驗收管理制物資驗收管理制度度? ?、驗收標準及方法、驗收記錄

19、進行、驗收標準及方法、驗收記錄進行檢查。檢查。物資儲存物資儲存 物資儲存是保證企業生產經營正常進行的必物資儲存是保證企業生產經營正常進行的必要手段?，F代物資儲存管理要求企業在滿足當前要手段?，F代物資儲存管理要求企業在滿足當前生產需求的情況下，盡可能降低庫存，減少資金生產需求的情況下，盡可能降低庫存，減少資金占用。占用。 物資儲存缺乏控制，會造成物資積壓、資金周物資儲存缺乏控制，會造成物資積壓、資金周轉困難，影響企業經濟效益。轉困難，影響企業經濟效益。物資儲存物資儲存 物資儲存須根據物資特點及生產需求情物資儲存須根據物資特點及生產需求情況確定，對供給充足、可及時采購供給的況確定，對供給充足、可及

20、時采購供給的物資不儲存或少儲存，對進貨相對困難、物資不儲存或少儲存，對進貨相對困難、嚴重影響企業生產運行，有平安庫存要求嚴重影響企業生產運行，有平安庫存要求的重要物資須保證合理儲存量。的重要物資須保證合理儲存量。 物資庫存須實時監控管理，一方面要防物資庫存須實時監控管理，一方面要防止物資超儲、積壓，另一方面也要防止物止物資超儲、積壓，另一方面也要防止物資庫存過低，影響企業正常生產經營。資庫存過低，影響企業正常生產經營。物資儲存物資儲存 物資儲存以企業為主，公司不設物資儲物資儲存以企業為主，公司不設物資儲存庫。存庫。 企業須制定企業須制定? ?物資儲存管理制度物資儲存管理制度? ?，標準，標準各

21、類物資儲存標準，明確保管責任和管理各類物資儲存標準，明確保管責任和管理流程。流程。 企業須遵循企業須遵循“既便于生產，又便于管理既便于生產，又便于管理的原那么進行庫區規劃及倉庫設置。的原那么進行庫區規劃及倉庫設置。物資儲存物資儲存 物資儲存須分類管理，通用物資集中儲于總物資儲存須分類管理，通用物資集中儲于總庫，專用物資儲于分庫。物資分庫儲存須少品種、庫，專用物資儲于分庫。物資分庫儲存須少品種、低限量、關鍵必備。低限量、關鍵必備。 堆場、倉庫儲存的物資須按照物資類別及特性堆場、倉庫儲存的物資須按照物資類別及特性進行分區儲存，按標準堆放管理，標識清楚，不進行分區儲存，按標準堆放管理，標識清楚，不混

22、不串。混不串。 堆場、倉庫庫內及庫區須干凈整潔，貨架無積堆場、倉庫庫內及庫區須干凈整潔，貨架無積塵，通道無障礙，地面無雜草，附近無垃圾。塵，通道無障礙，地面無雜草，附近無垃圾。物資儲存物資儲存 露天堆場須配備防雨雪、防風塵設施，露天堆場須配備防雨雪、防風塵設施，防止受到雨雪侵蝕而影響物資質量，保護防止受到雨雪侵蝕而影響物資質量，保護生產經營環境清潔。生產經營環境清潔。 儲存的物資須名稱標準、數量準確、材儲存的物資須名稱標準、數量準確、材質不混、規格不串、質不混、規格不串、“五五擺放五五擺放、“四四號定位號定位、主副貨位相互對應。、主副貨位相互對應。 企業須對儲存的物資定期巡查、維護和企業須對儲

23、存的物資定期巡查、維護和保養，責任落實到人，做到不失、不壞、保養，責任落實到人，做到不失、不壞、不漏、不潮、不銹、不霉、不凍、不變、不漏、不潮、不銹、不霉、不凍、不變、不亂、不爆。不亂、不爆。物資儲存物資儲存 儲存物資的帳、物、卡、資金須相符，儲存物資的帳、物、卡、資金須相符，并與采購信息系統并與采購信息系統ERPERP所記載的信息相所記載的信息相一致。一致。 公司采購中心和企業須按旬核查物資庫公司采購中心和企業須按旬核查物資庫存信息，按月進行物資盤點，年中、年末存信息，按月進行物資盤點，年中、年末進行盤點審計，庫存出現盈虧須及時查找進行盤點審計，庫存出現盈虧須及時查找原因，并按規定進行賬務處

24、理。原因，并按規定進行賬務處理。 公司采購中心須定期檢查企業物資儲存公司采購中心須定期檢查企業物資儲存管理工作，通過采購信息系統管理工作，通過采購信息系統ERPERP、現、現場檢查等方式對物資庫存情況進行監控，場檢查等方式對物資庫存情況進行監控，發現問題及時整改。發現問題及時整改。物資搬運物資搬運 公司采購物資的貨物運輸責任及費用須在采公司采購物資的貨物運輸責任及費用須在采購合同中明確約定。購合同中明確約定。 物資到貨及驗收入庫后發生的搬運工作由企物資到貨及驗收入庫后發生的搬運工作由企業負責。企業須制定業負責。企業須制定? ?物資搬運管理制度物資搬運管理制度? ?，明確，明確物資搬運的管理責任

25、、管理流程及工作標準。物資搬運的管理責任、管理流程及工作標準。物資搬運物資搬運 物資搬運工作須嚴格按照物資搬運工作須嚴格按照? ?物資搬運物資搬運管理制度管理制度? ?執行，并根據物資類別和特點，執行，并根據物資類別和特點，選擇相應的搬運設施及工具，防止物資選擇相應的搬運設施及工具，防止物資在搬運中發生損壞；對體積大、重量大在搬運中發生損壞；對體積大、重量大或有特殊搬運要求的物資，須通過專業或有特殊搬運要求的物資，須通過專業人員及專用設施進行搬運，嚴格按照搬人員及專用設施進行搬運，嚴格按照搬運操作規程作業。運操作規程作業。物資搬運物資搬運 大宗原燃材料須做到一次性卸貨到位，大宗原燃材料須做到一

26、次性卸貨到位，減少和防止二次裝卸或倒運，降低物資搬減少和防止二次裝卸或倒運，降低物資搬運費用。運費用。 大宗原燃材料搬運作業須統籌安排和科大宗原燃材料搬運作業須統籌安排和科學調度，優化搬運路線，縮短搬運距離，學調度，優化搬運路線，縮短搬運距離，提高搬運效能，減少搬運本錢。提高搬運效能，減少搬運本錢。物資出庫物資出庫 企業須制定企業須制定? ?物資出庫管理制度物資出庫管理制度? ?，物資出庫，物資出庫須依據方案，并嚴格按照制度規定進行。須依據方案，并嚴格按照制度規定進行。 物資出庫時，企業須對照方案核對出庫物資物資出庫時，企業須對照方案核對出庫物資的名稱、規格型號及數量。出庫物資須質量合格、的名

27、稱、規格型號及數量。出庫物資須質量合格、隨附的合格證、材質單、說明書、圖紙等資料齊隨附的合格證、材質單、說明書、圖紙等資料齊備。備。 企業須按照企業須按照? ?物資出庫管理制度物資出庫管理制度? ?辦理物資出辦理物資出庫手續，相關責任人須簽字確認。物資出庫后，庫手續，相關責任人須簽字確認。物資出庫后，相關信息須及時錄入采購信息系統相關信息須及時錄入采購信息系統ERPERP。物資出庫物資出庫 企業須每日核查物資出庫情況，按月盤點物企業須每日核查物資出庫情況，按月盤點物資庫存，并根據各類物資的儲藏定額及時提報庫資庫存，并根據各類物資的儲藏定額及時提報庫存補充方案。存補充方案。 公司采購中心須定期檢

28、查企業物資出庫管理公司采購中心須定期檢查企業物資出庫管理工作，檢查出庫手續、出庫信息管理及儲藏定額工作，檢查出庫手續、出庫信息管理及儲藏定額控制情況，發現問題及時提出整改措施?？刂魄闆r，發現問題及時提出整改措施。 公司及企業須加強物資出庫信息監控，公司及企業須加強物資出庫信息監控，通過合理確定和監控物料消耗定額，對物資采購通過合理確定和監控物料消耗定額，對物資采購及出庫實施管理，提高物資供給鏈協同運作效率。及出庫實施管理，提高物資供給鏈協同運作效率。廢舊物資處理廢舊物資處理 企業須建立企業須建立? ?廢舊物資管理制度廢舊物資管理制度? ?，對廢舊物，對廢舊物資須統一回收，并分庫、分類妥善保管。

29、資須統一回收，并分庫、分類妥善保管。 企業須充分修舊利廢，執行發新收舊制度，企業須充分修舊利廢，執行發新收舊制度，對不能修復或不可再利用的物資，須及時回收處對不能修復或不可再利用的物資，須及時回收處理。理。 企業廢舊物資處理須按照企業廢舊物資處理須按照? ?廢舊物資管理制廢舊物資管理制度度? ?執行，履行廢舊物資鑒定及處理審批手續。執行，履行廢舊物資鑒定及處理審批手續。廢舊物資處理廢舊物資處理 企業廢舊物資處理后，須及時進行賬目處理，并及時調整企業廢舊物資處理后，須及時進行賬目處理，并及時調整采購信息系統采購信息系統ERPERP中的相關信息，保持信息一致。中的相關信息，保持信息一致。 公司采購中心須對企業廢舊物資統一監管，充分調劑利用，公司采購中心須對企業廢舊物資統一監管，充分調劑利用，對待報廢處理的物資，須進行現場審核鑒定，比較分析物資處對待報廢處理的物資，須進行現