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文檔簡介

1、金蝶KIS做賬的全流程:一、憑證錄入 點擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入 憑證錄入: A.一般的業務憑證 B.涉及往來業務的憑證 C.涉及核算項目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標點到“摘要”輸入摘要(例如:提現)再把光標點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然后再把光標點到借方金額輸入數,再把光標點到下一個摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個摘要相同,再把光標點到會計科目獲取科目,再把光標點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最后保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑

2、證,再輸入下一張憑證。 在輸入一半的憑證想不要了,可以按“復原”鍵,復原鍵也等于 刪除鍵。刪除這張憑證。 在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。 在憑證錄入的時候想計算數可以按“F11”。 想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預覽,然后點打印, 想調整距離在“憑證”鍵里的打印設置來設定。二、憑證審核 在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。 用鼠標點擊主窗口中的憑證審核,系統會彈出菜單,選擇其中的單張或成批審核,即進入憑證審核的狀態,系統進入記帳憑證窗口,在此窗口可以進行憑證審核。此

3、窗口的項目不能修改,只能查看,查看完畢后可以對憑證審核并簽章。三、憑證反審核 在憑證審核后要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點“憑證審核”點成批審核或單張審核,確定以后選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。 四、憑證過帳 在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕,按提示步驟過帳。五、憑證查詢 在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕,系統彈出“憑證過濾”窗口,選擇過濾條件后按“確定”,系統進入“會計分錄序時簿”窗口。 修改已過帳憑證:(方法)1 紅字沖銷或補充登記2 反過帳(CTRL+F11)再修改憑證沖銷:在“序

4、時簿”窗口,將光標定位于要修改的憑證中,在文件菜單中選擇“沖銷”系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。六、憑證匯總 在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕,自動匯總。七、總帳查詢 在帳簿窗口中單擊“總分類帳”按鈕,按條件查詢八、明細帳查詢 在帳簿窗口中單擊“明細分類帳”按鈕,按條件查詢九、多欄帳查詢 在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕,增加多欄帳科目,在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式。數量金額帳 在帳簿窗口中單擊“數量金額帳”按鈕,按條件查詢十、工資核算 工資公式設置工資項目 步驟:單擊工資窗口“核算方法”按鈕 步驟:單擊“新增”按鈕,增加“職員代碼”等,有代表

5、文字和數值的,按條件選擇。 工資公式設置工資公式 步驟:軟件有給的條件來設定。 工資公式:在工資窗口中,單擊“數據輸入”按鈕,按條件設定費用分配 在工資窗口中單擊“費用分配”,自動生成憑證,把這張憑證過帳。工資報表 在工資處理窗口中單擊“報表輸出”按鈕,可以查看所有的工資報表十一、固定資產固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊”變動資料錄入”按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊”增加按鈕,錄入新增的固定資產資料。 固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值 準備信息2,按提示就可以輸入。 減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。 其他:要修改固定資產到“其他

6、”里有變動資料,可以修改各項。 十二、計提折舊 在固定資產處理窗口中,單擊“計提折舊”按鈕,自動生成折舊憑證。十三、報表輸出 在固定資產處理窗口中,單擊“報表輸出”按鈕,查看所以報表十四、財務分析 是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。十五、試算平衡表 在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“試算平衡表”按鈕十六、科目余額表 在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“科目余額表”按鈕十七、自定義報表損益表 在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕,再單 擊“損益表”按鈕資產負債表 在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕,再單 擊“資產負債表”

7、按鈕報表屬性 步驟:在工具欄的“新增”按鈕 步驟:單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳里的編制單位,日期 等。十八、期末結帳:在“期末處理”模塊選擇“期末結帳”點擊“前進”系統會提示 備份,備份完成后,就可以做下一個月的憑證。 CTRL+F12反結帳 CTRL+F11反過帳 CTRL+F7自動配平借、貸方金額 F7獲取金蝶KIS記賬王修改已結賬憑證的步驟:1、打開軟件后,直接同時按快捷鍵Ctrl+F12,隨后彈出反結賬界面,如果沒有設置口令,直接點擊“完成”即可,設置了口令的話需要輸入口令,否則無法繼續。溫馨提示,如果Ctrl+F12被系統占用請嘗試同時按住Ctrl+Fn+F12,優先選擇仍然是Ctrl+F12。 金蝶KIS記賬王反結賬頁面2、金蝶KIS記賬王反過賬操作方法是在反結賬后,直接同時按住快捷鍵Ctrl+F11,彈出界面如下圖所示: 金蝶KIS記賬王反過賬界面當然,如果Ctrl+F11被系統占用,用戶可以嘗試同時按住Ctrl+Fn+F11,反過賬操作可以將本期輸入的所有或部分記賬憑證都恢復成過賬前的狀態,所以請用戶慎重使用“反過賬”功能,可以設置限制此功能只允許系

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