1、第一章 Access數據庫基礎知識（4-10）一、 數據庫基礎知識考點一：數據庫管理技術的發展1. 數據庫技術的發展大致經歷了一下幾個階段：人工管理階段、文件系統階段、數據庫系統階段、分布式數據庫系統、面向對象數據庫系統。經典考題：1. 數據庫技術發展過程經歷過人工管理、文件系統、數據庫系統三個階段，其中數據獨立性最高的階段是數據庫系統階段。（05/9）考點二：數據庫的基本概念（«）1. 數據：是描述現實世界事物的符號記錄，是用物理符號記錄的可以鑒別的信息。2. 數據處理：是將數據轉換為信息的過程。3. 數據庫（DB）：是指長期存儲在計算機內，有組織，可共享的數據集合。4. 數據庫管

2、理系統（DBMS）：為數據庫的建立、使用和維護而配置的軟件。功能：數據定義（數據定義語言DDL）、數據操縱（數據操縱語言DML）、數據庫運行控制、數據庫的建立和維護。5. 數據庫系統（DBS）：硬件系統、數據庫（DB）、數據庫管理系統（DBMS）、數據庫管理員（DBA）、用戶。6. 數據庫系統的核心：數據庫管理系統。經典考題：1. 數據庫（DB）、數據庫系統（DBS）、數據庫管理系統DBMS之間的關系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 沒有任何關系答案：C2. 數據庫系統的核心是（）（05/9）A. 數據模型B. 數

3、據庫管理系統C. 數據庫D. 數據庫管理員答案：B考點三：數據庫系統的組成1. 數據庫系統由四個部分組成：硬件系統、系統軟件（包括操作系統、數據庫管理系統等）、數據庫應用系統和各類人員。經典考題：1. 下列敘述正確的是（）（04/9）A. 數據庫系統是一個獨立的系統，不需要操作系統的支持。B. 數據庫設計是指設計數據庫管理系統。C. 數據庫技術的根本目的是要解決數據數據共享的問題。D. 數據庫系統中，數據的物理結構必須和邏輯結構一致。答案：C考點四：數據庫系統的優點1) 數據結構化2) 數據的共享性提高3) 數據獨立性提高4) 數據有數據庫管理系統統一管理和控制經典考題：1. 數據庫獨立性是數

4、據庫技術的重要特點之一，所謂數據獨立性是（）（05/4）A. 數據與程序獨立存放B. 不同的數據被存放在不同的文件中C. 不同的數據只能被對應的應用程序所使用D. 以上三種說法都不對答案：D考點五：數據模型1. 為了反映事物本身及事物之間的各種聯系，數據庫中的數據必須有一定的結構，這種結構用數據模型來表示。常見的數據模型有：層次模型、網狀模型、關系模型。經典考題：1. 數據模型反映的是（）（04/9）A. 事物本身的數據和相關事物之間的聯系B. 事物本身所包含的數據C. 記錄中所包含的數據D. 記錄本身的數據和相關關系答案：A2. 用樹形結構表示實體之間聯系的模型是（）（05/4）A. 關系模

5、型B. 網狀模型C. 層次模型D. 以上三個都是答案：C二、 關系數據庫考點一：基本概念關系數據庫采用了關系模型作為數據的組織方式。1. 關系：一個關系就是一張二維表。屬性：二維表中的列，又稱字段。域：一個屬性的取值范圍。元組：二維表中的行，又稱記錄。碼（關鍵字）：能夠唯一地標識一個元組的屬性或屬性的組合。2. 外關鍵字：表中的一個字段不是本表的主關鍵字，而是另一個表的主關鍵字和候選關鍵字。經典考題：1. 在關系數據庫中，能夠唯一的標識一個記錄的屬性或屬性的組合，稱為 （07/4）A. 關鍵字B. 屬性C. 關系D. 域答案：A考點二：關系運算（«）1. 傳統的集合運算：并、交、差2

6、. 專門的關系運算：選擇、投影、聯接3. 選擇：找出給定條件的元組（記錄）。投影：指定若干屬性（字段）組成新的關系。4. 聯接：通過公共的屬性名將兩個關系模式拼接成一個更寬的關系模式，生成的新關系中包含滿足聯接條件的元組（記錄）。5. 等值聯接：聯接運算中，按照字段對應相等為條件進行的聯接操作。6. 自然聯接：去掉重復字段的等值聯接3002經典考題：1. 有兩個關系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32則由關系R到關系T的操作是（）（10/3）A. 選擇B. 投影C. 交D. 并答案：A2. 有三個關系R、S和T如下：

7、則由關系R和S得到關系T的操作是A)自然連接B)交C)投影D)并答案：A三、 Access簡介1. Access是關系型數據庫管理系統（RDBMS），是Office系列應用軟件之一。2. Access數據庫文件擴展名 .mdb，分為表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏、模塊7種對象。3. Access退出的快捷鍵：ALT+F4 ALT+F+X經典考題：1. Access數據庫具有很多特點，下列敘述中，不是Access特點的是（）。（07/4）A. Access數據庫可以保存多種數據類型，包括多媒體數據B. Access可以通過編寫應用程序來操作數據庫中的數據C. Access可以支持Inter

8、net/Intranet應用D. Access作為網狀數據庫模型支持客戶機/服務器應用系統答案：D解析：D項中的網狀數據庫應該為關系數據庫。第二章 數據庫和表（4-10）一、 創建數據庫Access數據庫是一個獨立的文件，其擴展名是mdb。它是由七個對象構成的，各對象是相互聯系的，而不是獨立的文件。二、 建立表1. 表的組成：字段和記錄2. 字段的命名規則：1-64個字符，不能以空格開頭，不能包含句號（.）驚嘆號（！），方括號（ ）和單引號（）3. 通配符：* 通配任意個數的字符？通配任何單個字符通配方括號內任何單個字符！通配任何不在括號內的字符#通配任何單個數字字符4. 索引：加速查找和排序

9、的速度。注：對于主鍵字段，系統默認添加索引（無重復），并且不能更改。5. 空值：缺值或還沒有值（不確定的值）。6. 空字符串：雙引號括起的字符串，雙引號中間沒有空格。7. 篩選的4種方法：按選定內容篩選，按窗體篩選，按篩選目標篩選，高級篩選。<篩選指選擇滿足條件的元組并顯示出來，但并沒有更改原表中的記錄，只是顯示內容上的變化>考點一：Access數據類型1. 文本：默認50個，最多255個，一個漢字占一位。2. 備注：長文本，最多64000個3. 數字：算術運算的數字4. 日期/時間5. 貨幣：等價于雙精度的數字類型，自動顯示美圓符號（$）和千位分隔符，添加兩位小數。6. 自動編號

10、：自動插入順序號，每個表只能一個。7. 是/否8. OLE對象（圖片，聲音，word文檔、Excel表格）9. 超級鏈接10. 查閱向導經典考題：1. 在Access數據庫中，表就是（）（04/9）A. 關系B. 記錄C. 索引D. 數據庫答案：A考點二：字段屬性的設置1. 格式：定義數字，日期，文本的顯示方式和打印方式。2. 數字格式（貨幣）：有預定義和自定義，系統提供的預定義有：常規數字，科學計算，貨幣，歐元，百分比等3. 日期/時間格式：系統提供的有常規日期，常日期，短日期等等4. 輸入掩碼：規定數據的輸入模式，輸入掩碼向導只處理日期和文本數據類型。“格式”屬性要優先于“輸入掩碼”屬性。

11、以下為一些常用的輸入掩碼：0 必須是0-9的數字9 可以選擇數字或空（不可以輸入正號和負號）# 可以選擇數字或空（可以輸入正號和負號）L 必須是A-Z的字母？ 可以選擇A-Z的字母或空格A 必須是字母或數字a 可以選擇字母、數字或空格& 必須是任一字符或空格C 可以選擇任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一個空格字符） 可以用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如：A顯示為A）5. 有效性規則：限定輸入數據必須滿足的規則，若輸入不滿足條件，則彈出信息窗口，顯示有效性文本中指定的內容經典考題：1. 郵政編碼是由6位數字組成的字符串，為郵政編碼設置輸入掩碼，正確的是（）（07/4

12、）A. 000000B. 999999C. CCCCCCD. LLLLLL答案：A2. 通配符“#”的含義是（）（10/3）A. 通配任意個數的字符B. 通配任何單個字符C. 通配任意個數的數字字符D. 通配任何單個數字字符答案：D3. 若要求在文本框中輸入文本時達到密碼“*”的顯示效果，則應該設置的屬性是（）（10/3）A. 默認值B. 有效性文本C. 輸入掩碼D. 密碼答案：C解析：沒有“密碼”這個屬性，但可以先設置輸入掩碼，再在輸入掩碼中填入“密碼”二字來完成這個效果（輸入字符，顯示為*）。第三章 查詢（8-10）考點一：查詢的分類1. 查詢常用的有：選擇查詢（最常見）、參數查詢（對話框

13、提示用戶輸入）、交叉表查詢（利用行和列進行數據統計）、操作查詢（包括四種：生成表，刪除，更新，追加）、SQL查詢。特別注意上機：在上機練習中，如果根據題意要進行分組統計等操作，我們需要在查詢設計窗口中，選中視圖菜單的總計選項，這樣設計窗口就會出現總計項，我們可以根據需要進行選擇，如下圖所示：經典考題：1. 在創建交叉表查詢時，列標題字段的值顯示在交叉表的位置是（）（07/4）A. 第一行B. 第一列C. 上面若干行D. 左邊若干行答案：A2. 在Access中，查詢的數據源可以是（）（07/9）A. 表B. 查詢C. 表和查詢D. 表、查詢和報表答案：C考點二：查詢的準則1. Access提供

14、了3中運算符：關系運算符（> < =等）、邏輯運算符（與、或、非）、特殊運算符（Between In IS Like）2. 數值函數：Abs（絕對值函數）：Abs（-43）=43Int（取整函數）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100Sqr（平方根函數）：Sqr（4）=0Sgn（符號函數）：Sgn（任何大于0的數）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的數）= -1字符函數：Space（5）返回五個空格組成的字符串“ ”。String（5，“*”）返回“*” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎賁教育”）返回數

15、值4 Len（“虎賁 教育”）返回數值5Left（），Right（）：Right（“中國上海”，2）返回上海 Left（“中國上海”，5）返回中國上海Ltrim（）：刪除字符串的前面的空格 Rtrim（）：刪除字符串的后面的空格 Trim（）：同時刪除前后面的空格Mid（“上海虎賁教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎賁教育公司”，3，2）返回“虎賁”日期函數：系統日期：Date（）年函數：Year（）月函數：Month（）日函數：Day（）系統日期和時間函數：Now（）統計函數：就和函數：Sum（）求平均值：Avg（）統計記錄個數：Count（）最大、小值函數：Max（） Min

16、（）經典考題：1. 在一個Access的表中有字段“專業”，要查找包含“信息”兩個字的記錄，正確的表達式是（）（07/9）A. =left（專業，2）=“信息”B. like“*信息*”C. =“*信息*”D. Mid（專業，2）=“信息”答案：B解析：屬于模糊查詢，只能用like關鍵字。2. 在報表中要計算“數學“字段的最高分，應將控件的”控件來源”屬性設置為（）（07/9）A. =Max（數學）B. Max（數學）C. = Max數學D. = Max（數學）答案：A3. 在報表中，要計算“數學”字段的最低分，應將控件的“控件來源”屬性設置為（）（10/9）A. =Min（數學）B. =Mi

17、n（數學）C. =Min數學D. =Min（數學）答案：A4. 假設“公司”表中有編號、名稱、法人等字段，查找公司名稱中有“網絡”二字的公司信息，正確的命令是（）（10/3）A. SELECT * FROM公司FOR名稱 = " *網絡* "B. SELECT * FROM公司FOR名稱LIKE "*網絡*"C. SELECT * FROM公司WHERE名稱="*網絡*"D. SELECT * FROM公司WHERE名稱LIKE"*網絡*"答案：D5. 利用對話框提示用戶輸入查詢條件，這樣的查詢屬于（）（10/3）

18、A. 選擇查詢B. 參數查詢C. 操作查詢D. SQL查詢答案：B6. 在SQL查詢中“GROUP BY”的含義是（）（10/3）A. 選擇行條件B. 對查詢進行排序C. 選擇列字段D. 對查詢進行分組答案：D解析：ORDER BY 用來對檢索的結果進行排序。第四章 窗體（4-10）考點一：窗體的作用1. 窗體有：顯示和編輯數據、顯示信息（提示、警告、錯誤信息）、控制應用程序的流程、打印數據考點二：窗體的組成和結構1. 數據來源：表、查詢、SQL語句2. 節：窗體有多個部分組成，每個部分稱為一個“節”。節：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳。考點三：窗體的類型1. 窗體的類型：縱欄式

19、、表格式、數據表、主/子窗體、圖標窗體和數據透視表窗體。考點四：窗體視圖1. 窗體有三種視圖：設計視圖、窗體視圖、數據表視圖。考點五：窗體操作經典考題：1. 為窗體或報表的控件設置屬性值的正確宏操作命令是（）（10/3）A. SetB. SetDataC. SetValueD. SetWarnings答案：C2. 在窗體中，用來輸入或者編輯字段數據的交互控件是（）（07/9）A. 文本控件B. 標簽控件C. 復選框控件D. 列表控件答案：A3. 假定窗體的名稱為fmTest，則把窗體的標題設置為“Access Test”的語句是（）（05/4）A. Me=“Access Test”B. Me.

20、Caption=“Access Test”C. Me.text=“Access Test”D. Me.Name=“Access Test”答案：B4. 為窗體中的命令按鈕設置打擊鼠標事件時發生的動作，應該選擇設置其屬性對話框的是（）（06/4）A. 格式選項卡B. 事件選項卡C. 方法選項卡D. 數據選項卡答案：B第五章 報表 （6 非重點）考點一：報表的定義1. 報表和窗體的區別：報表只能顯示數據，不能輸入和編輯數據。2. 報表的區域組成：報表頁眉/頁腳，頁面頁眉/頁腳，組頁眉/頁腳，主體。3. 要實現報表的分組統計，設置：組頁眉和組頁腳；4. 要設置在報表每一頁底部都輸出信息，設置：頁面頁

21、腳5. 要設置只在報表最后一頁主體內容之后輸出的信息，設置：報表頁腳。6. 要統計報表某個字段的全部數據，計算表達式則放在：報表頁眉/報表頁腳。7. 要顯示報表的頁碼在文本框的控件來源屬性為：=page8. 報表的數據來源：表、查詢、SQL語句。9. 報表的4中類型：縱欄式報表，表格式報表，圖標報表，標簽報表。經典考題：1. 要實現報表的分組統計，其操作區域是（）（05/4）A. 報表頁眉/頁腳B. 頁面頁眉/頁腳C. 主體區域D. 組頁眉/組頁腳答案：D考點二：報表的操作經典考題：1. 在報表設計中，可以通過添加 控件另起一頁輸出顯示。（05/9）答案：分頁符2. 在報表設計工具欄中，用于修

22、飾版面以達到更好的顯示效果的控件是（）（05/9）A. 直線和矩形B. 直線和圓形C. 直線和多邊形D. 矩形和圓形答案：A第六章 數據訪問頁（2 非重點）考點一：數據訪問頁的定義1. 數據訪問頁的兩種視圖：頁視圖和設計視圖2. 數據庫訪問頁可以把Access數據庫中的數據發布在Internet網絡上經典考題：1. 數據訪問頁可以簡單的認為就是一個（）（06/3）A. 網頁B. 數據庫文件C. Word文件D. 子表答案：A考點二：數據訪問頁的類型1. 數據訪問頁的類型有：交互式報表、數據輸入、數據分析。第七章 宏（6-10）考點一：宏的基本概念1. 宏是由一個或多個操作組成的集合。2. 宏分

23、為操作序列宏、宏組和條件操作的宏。3. 自動運行的宏名為AutoExec4. 引用窗體上的控件值：forms!窗體名!控件名 引用報表上的控件值：Reports!報表名!控件名5. 在宏的設計時，對于連續重復的條件，可以用符號代替重復的條件經典考題：1. 宏是一個或者多個 的集合。（04/9）答案：操作命令2. 下列關于宏的說法中，錯誤的是（）（05/9）A. 宏是多個操作的集合B. 每一個宏操作都有相同的宏操作參數C. 宏操作不能自定義D. 宏通常與窗體、報表中命令按鈕相結合來使用答案：B考點二：宏的操作經典例題：1. 使用宏組的目的是（）（06/4）A. 設計出功能復雜的宏B. 設計出包含

24、大量操作的宏C. 減少程序內存消耗D. 對多個宏進行組織和管理答案：D2. 如果希望按滿足指定條件執行宏中的一個或者多個操作，這類宏稱為 。（07/4）答案：條件操作宏注：要想使得宏在啟動數據庫時自動運行，應該將宏命名為AutoExec。第八章 模塊（18%22%，近年逐年增加，是重點考查內容）考點一：模塊的基本概念1、 類模塊：窗體和報表都屬于類模塊，而且它們各自與某一窗體或報表相關聯（類模塊可以作為獨立的模塊存在）；2、 標準模塊：一般用于存放其他Access數據庫對象使用的公共過程；3、 將宏轉化為模塊：其實就是將宏實現的功能用模塊（寫VBA代碼的方法）來表達出來。考點二：創建模塊1、

25、創建新模塊：這里注意創建類模塊和創建標準模塊的不同；2、 在模塊中加入過程：所有的VBA程序代碼都必須存在于過程中；3、 在模塊中執行宏：可以使用DoCmd對象的RunMacro方法，具體格式為：DoCmd.RunMacro 宏名稱考點三：VBA程序設計基礎1、 面向對象程序設計的基本概念1 對象：是將數據和代碼封裝起來的實體；2 屬性和方法：描述了對象的行為和性質，引用方式為：對象.屬性或對象.方法;3 事件和事件過程：事件是access對象控件可以識別的“動作”，如單擊命令按鈕，向文本框中輸入內容等；事件過程就是為某個事件編寫VBA代碼過程，完成指定動作；兩者的區別就：事件是系統確定好的，

26、事件過程可以由用戶來編寫。2、 VBA編程基礎常量、變量、運算符和表達式1 VBA的數據類型：Integer 整型、String 字符型、Single 單精度型、Double 雙精度型、Boolean 布爾型、Date 日期型，Variant 變體型注解1：當轉化其他的數值類型為Boolean類型時，0會轉成False，而其他的值則轉成了True；而將Boolean類型轉成其他類型時，False成為0，而True成為-1.注解2：變量沒有顯示聲明（用如Dim、Private、Static等語句），那么默認為變體類型。是一種特殊的數據類型，除了定義長String數據以及用戶定義類型外，可以包含任何種類的數據。2 變量-聲明變量的兩種方法：隱性聲明（默認為variant類型）和顯性聲明；注解：如果是 Dim x，y，z As Integer ,那么x，y為Variant類型。-變量的三個范圍級別過程級別只有在聲明此變量的過程中才可以使用的變量成為局部變量。可以使用Dim 或Static