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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上報價單分析1防止供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低你對價格的敏感度。 CljEC1S# 2報價單上小數點的精確位數應該根據采購量來決定。 9ifST 3在分析、審核報價單的時候,盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。(如果人民幣升值,我們進口東西應該用什么報價?用外幣;如果人民幣貶值,我們進口東西應該用什么報價?本幣) luz,z( v 4從報價單位和方式角度上看,要盡可能用對我們最有利的方式報價。 C%P. NxA
2、; 5拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。(所謂化整為零,就是在拆分的各部分報價中都有小數點進位。供應商在這個地方多弄一點,那個地方多弄一點,整體就高出來了。這也是在細分成很多項的“配套產品報價單”上容易出現的問題。) $/MaM% 6要按照采購方的成本結構來進行報價。(采購大批量產品時,報價單的格式應該按照采購的要求去做,也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價,包括成本計算的方 法都要統一按照我們的要求,這是非常重要的。這樣有利于你分析供
3、應商報價和成本。) l_(4CimOZ 7.要特別注意供應商在解釋報價的時候,會盡可能提升你對價值的認識,而讓你自然而然地接受他的價格。 ,qhv( 8采購也要善于哭窮,如果你總在供應商面前擺出財大氣粗的樣子,肯定很難拿到更優惠的價格。 dW#l3_'3T 9在需要供應商報價的時候,你要學會隱藏自己的采購目的,把握好采購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求,然后再要求供應商報價,他的報價也許就會很離譜。也就
4、是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。 XP65 10要分析供應商原材料的來源,并且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利于我們分析供應商真實的成本。 lpefOnO 11要注意供應商利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。也就是說,有時供應商在算采購成本的時侯全部都是按照正公差給你算,但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。 nYWWWwf 12要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應
5、商的建議有價值,但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀,我們一定要辨別出供應商的“好意”。 j<i: rk| 13報價單中應該規定原材料供應商的品牌,更換應該經過采購認證。這樣既可以避免供應商“以次充好”,也可以控制成本,保證質量。 nZUBblRJ) 14原材料審核不應該放松,尤其是拆分報價。通常供應商把“水分”加在原材料上,采購也容易接受,并且很多采購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少,花的時間也少,尤其是原材料價格的變化很大的材料,供應商往往乘機提高價格。供應商
6、報價中的原材料不能動,是錯誤的觀點。 C6,W7Mc 15供應商通常會把采購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低,讓我們認為供應商的報價實在、便宜,取得采購對供應商報價的信任;而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。 LDZuCp! 16要注意報價單當中的彈性項目。供應商報價時常隱藏很多彈性計算費用的項目,這種報價策略,供應商經常可以成功地在后續獲得豐厚的利潤。采購如果窪*微不注意,就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費用的項目。 +JL"Z4b
7、R 17要特別注意容器殘留(雜質)導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題,其實不斷回收的膠水,也有類似問題。 r>N 18要注意生產產品產生的邊角料的處理,它所產生的價值,也應該作為供應商利潤的一部分進行評估,或者抵沖成本。 xBMhk9b0 19要全方位審核追蹤采購產品可能發生的窪*收變化。(窪*金經常會被重復計算。) gj Uecb5 20報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。很多采購管
8、理者認為采購到供應商工廠里去,很浪費時間,而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應商工廠去,會更容易被供應商“搞定”。這種觀點使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業。因為他們根本就不知道他采購的產品是怎么生產出來的,更不用說清楚供應商提供產品的成本了。 'm+)n08 21要特別注意供應商偷工減料的問題。你給供應商多少錢他都能做出你想要的貨,靠的就是偷工減料。價格低不等于成本就低,保質保量是很重要的,所以我們應該不斷地追蹤和分析采購產品質和量上的變化。 H?axlRmw3
9、;22像塑膠件、鑄造件等的生產,應該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮,突擊審查供應商的誠信。看看供應商是不是按照采購規定的技術標準去生產的。 |E# cI 23. 應該注意分析,產成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。 h $&N 24為了了解供應商成本的學習曲線與規模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產品,后續成本下降的空間就越大;越是在大批量生產階段,成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續很久。另外規模效應也很可能是成本發生變化的重要因素。
10、通過分析學習曲線與規模效應追蹤與分析,可以自動削減采購成本。 Ym*EdS 25通常報價單中20%的項目時常占到80%的成本, 30%的項目占到15%的成本, 50%的項目只占5%的成本。所以我們要重點分析占總成本比重最大的項目。 3M/9rR 26整數項目,供應商很可能是大致估算的,很粗糙,應該關注。另外,諸如銷售費用很可能有規模效應,分攤成本時需要與采購量掛鉤。 #:?vp V#i 27要注意供應商使用心理感應報
11、價法,表現為兩種形式:第一種形式是供應商制造出一種報價是被計算出來的感覺;第二種形式是供應商把價格報在低于我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。 g2WDa'L 28供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息,不要因為證明而停止分析供應商的成本,除非你真的確信沒有問題。 jnuovM!x 29要盡可能的分析費用的分配率,而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接
12、工資、制造費用、管理費用、財務費用也是大有文章。 T.zU erbO 30邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題,尤其是項目復雜的報價。供應商經常故意犯這樣的錯誤。 X|F(,o 31應該評估采購量和模具的經濟性。 L+PrV y 32應該評估供應商所開模具與其他供應商的匹配性。 <=*xwI&q 33報價單的杠桿點應該重點分析,而且要斤斤計較。(比
13、如說我們采購大量型號的沖壓件,想降低沖壓件的成本,我們就要控制沖壓件的原材料-鋼材。)采購回扣的六種類型 u:0aM9A 4_Dp+JF 1. 吃喝玩樂 ;a:8Yi &_/ PA0j 相信對這個大家也都司空見慣了吧.現在請客戶吃飯休閑已經是不可缺少的公關手段之一了.有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數也數不清楚了.其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什么他們就玩什么.當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定.在這方面采購當然是比不過當官的了. a+n0|CvF SL5A
14、i/X0N 還有一種情況是供應商以公司名義借考察之名邀請相關人員做游樂之實. _*fiu: Rb'|EiNPw 好了,這個太普遍也就不嫯述了. nlc "c5;jh LcTP #2. 日積月累 "|6tQLc R!2l |_這里說的日積月累當然是指采購提成了,這是細水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購.通常的做法是采購同供應商約定好一個提成的比例,在所采購的那些物料結款后和供應商兌現提成. 9y"( ek*rpy控制方法:經常進行價格審查. 2 /aFR s1Z73. 送
15、禮送禮 P64PPbP ?jv/TBZX4這只是一個小伎倆而已.對采購來說通常只是一些小恩小惠.但相信大家在電視上經常會看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙.只可惜這樣的情況是不會出現在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的. 6,8h?u. n,y ZRY *SJ_z(CZm 控制方法:限制采購人員的權力,使權力分散,可采用四權分離法. ? =Z?6fw 4. 贊助贊助 _aSxc)? 這只是很少有的一種方式.而供應商也很少主動提出,一般是采購人員主動提出要求,強迫供應商提供贊助.名為贊助,實則變相索要回扣.據我聽說,有一個
16、采購經理在他的家鄉蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據說就是他主動向他的供應商提出贊助要求.要示每個供應商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用. )hsgC'H EeE7#$l控制方法:這種情況一般出現在采購高層管理人員,而給他們小小股份是個不錯的方法. Qz1E 2yJ 5. 暗渡陳倉 g=J%p 3qC0CP* 這里說的暗渡陳倉實際指的就是吃差價.比較常見于采購不是常用的物料而且市場價格不是很透明的物料.這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈. iOghb*aW Sec|8控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品采購,特別是機器設備的采購.做為管理層應該主導采購行為,或者主動了解市場行情,不能只是簡單的由采購提供的三家供應商的對比.因為采購可以選擇對自己有利的供應商提供給上司參考,而使”貨比三家”沒有意義. ?);v *L,| 6. 里應外合 4Z&lYLq; rd4e
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