1、部 分采 購(gòu) 管 理 表 格 范 本XFGFCGBG-OC采購(gòu)計(jì)劃表NO序號(hào)名稱規(guī)格物資采購(gòu)廠家單位計(jì)劃數(shù)庫(kù)存數(shù)采購(gòu)數(shù)要求到貨日期備注編制部門： 批準(zhǔn)：XFGFCGBG-0（用料計(jì)劃表用料計(jì)劃表材料 編 號(hào)材 料 名 稱材 料 規(guī) 格三月底庫(kù)存四月五月六月七月倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收.、八 刖已夠未入量總存量計(jì) 劃 用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì) 劃 用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì) 劃 用量本月底結(jié)存已夠未入量總存量計(jì) 劃 用量本月底結(jié)存注：（1）安全存量為半個(gè)月之計(jì)劃用量。（2）七月份之計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)量，若購(gòu)運(yùn)時(shí)間為三個(gè)月，則必須在四月份下訂單。XFGFCGBG-OC采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表每日耗用數(shù)量:

2、供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購(gòu)日期I / L申請(qǐng)日期L / C開(kāi)出日期裝船船到入庫(kù)后總存量日期數(shù)量噸開(kāi)船日期抵達(dá)日期XFGFCGBG-OC采購(gòu)預(yù)算表采購(gòu)預(yù)算表制表部門：預(yù)算期間：?jiǎn)挝唬涸锲访Q及規(guī)格單位單價(jià)生產(chǎn)需用量本月末計(jì)劃庫(kù)存量上月末庫(kù)存量預(yù)計(jì)采購(gòu)量預(yù)計(jì)采購(gòu)金額預(yù)計(jì)本期支付 采購(gòu)資 金預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款XFGFCGBG-00采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單請(qǐng)購(gòu)部門請(qǐng)購(gòu)日期交貨地點(diǎn)單據(jù)號(hào)碼項(xiàng)次物料編號(hào)品名規(guī)格請(qǐng)購(gòu)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量需求日期需求數(shù)量單位技術(shù)協(xié)議及要求會(huì)簽說(shuō)明采購(gòu)部門請(qǐng)購(gòu)部門主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請(qǐng)人分單第一聯(lián)：采購(gòu)單位（白），第二聯(lián)：財(cái)會(huì)部（紅），第三聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位（藍(lán)）。XFGF

3、CGBG-00采購(gòu)變更審批表采購(gòu)變更審批表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年 月 日申請(qǐng)部門變更內(nèi)容概述原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)原采購(gòu)審批表編號(hào)變更金額變更采購(gòu)方式部門經(jīng)理意見(jiàn)采購(gòu)經(jīng)辦人意見(jiàn)采購(gòu)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)主管副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)批復(fù)文號(hào)是否通過(guò)審批是 否附件XFGFCGBG-00采購(gòu)開(kāi)發(fā)周期表采購(gòu)開(kāi)發(fā)周期表編號(hào)： 修訂日期：部門：編制日期：項(xiàng)次品 名規(guī)格品采購(gòu)周期正常品采購(gòu)周期新產(chǎn)口口采購(gòu)周期最少采購(gòu)數(shù)量備注說(shuō) 明 事 項(xiàng)規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，此項(xiàng)規(guī)格品須事先恰詢廠 商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購(gòu)周期之采購(gòu)日期進(jìn)行采購(gòu)；正常品：系指供應(yīng)廠商無(wú)備有該項(xiàng)零配件及物料之備用品，

4、此項(xiàng)正常品須依正常品 采購(gòu)周期之采購(gòu)日期進(jìn)行采購(gòu)；新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無(wú)備有該項(xiàng)零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項(xiàng)新產(chǎn)品須 衣?lián)庐a(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期之采購(gòu)日期進(jìn)行采購(gòu)。編制：審核：批準(zhǔn)：表單編號(hào)XFGFCGBG-00請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單料號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量需求日期用途說(shuō)明會(huì)計(jì)采購(gòu)主管請(qǐng)購(gòu)單位:請(qǐng)購(gòu)日期：年月日備注：請(qǐng)于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。XFGFCGBG-00臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單NO:申請(qǐng)部門申購(gòu)人申購(gòu)日期申購(gòu)物資品名數(shù)量申購(gòu)原因：審批意見(jiàn)：簽名：日期：XFGFCGBG6KMI口惟齊5|g圃逋:I><4n申潛 灌逋滾斗iB泓<4n斕3淚克XFGFCGBG-01采購(gòu)進(jìn)度控制

5、表米購(gòu)進(jìn)度控制表年 月 日序號(hào)采購(gòu)單號(hào)品名型號(hào)/規(guī)格訂貨量計(jì)劃交期實(shí)際交貨狀況日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備注XFGFCGBG-01采購(gòu)電話記錄表采購(gòu)電話記錄表序號(hào)采購(gòu)日期供應(yīng)商采購(gòu)物料名稱數(shù)量/規(guī)格型號(hào)要求交期使用部門采購(gòu)人備注XFGFCGBG-013物料訂購(gòu)跟催表物料訂購(gòu)跟催表分類： 跟催員：訂購(gòu)日訂購(gòu)料號(hào)數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商計(jì)劃實(shí)際進(jìn)料日單號(hào)（規(guī)格）（編號(hào)）進(jìn)料日123XFGFCGBG-01到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號(hào)物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，一聯(lián)送倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門，一聯(lián)留采購(gòu)主管存查XFGFCGBG-01采購(gòu)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表

6、采購(gòu)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表序號(hào)物料訂單狀態(tài)物 料 入 庫(kù) 數(shù) 量 總 和備注供應(yīng)商一供應(yīng)商一物 料 編 碼名稱型 號(hào)/ 描 述年需 求 量單位開(kāi) 始 日 期宀 完成日期訂單 計(jì) 劃 編 號(hào)訂單 經(jīng) 辦 人 員選擇訂單 合 同跟蹤檢驗(yàn)接收 入 庫(kù)付款選擇訂單合同跟蹤檢驗(yàn)接收 入 庫(kù)付款XFGFCGBG-01采購(gòu)追蹤記錄表采購(gòu)追蹤記錄表編號(hào)請(qǐng)購(gòu)單報(bào) 價(jià) 供 應(yīng) 商 及 價(jià) 格訂購(gòu)單驗(yàn)收請(qǐng)購(gòu) 總 號(hào)發(fā) 出 日 期收 到 日 期品 名 / 規(guī) 格數(shù)量需 要 日 期日期編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額交 貨 日 期供應(yīng)商日期數(shù)量檢 驗(yàn) 情 形備注:XFGFCGBG-0佼 期控制表交期控制表月 日至月 日預(yù)定交期請(qǐng)購(gòu)日期請(qǐng)購(gòu)

7、單號(hào)物品名稱數(shù)量供應(yīng)供應(yīng)商單價(jià)驗(yàn)收日期延遲日數(shù)備注：XFGFCGBG-01來(lái)料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表來(lái)料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表年 月 日來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告匯總供應(yīng)商檢驗(yàn)批數(shù)不合格批不良率批退報(bào)表匯總物料異常報(bào)告編號(hào)料號(hào)品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果XFGFCGBG-01不合格通知單不合格通知單編號(hào)：填表日期：年 月曰供應(yīng)商交驗(yàn)日期物料名稱料號(hào)交驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)日期抽樣數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果不良情形及簡(jiǎn)圖處理意見(jiàn)經(jīng)審檢呈核理核驗(yàn)重檢流程及不良統(tǒng)計(jì)改善對(duì)策主審填品管確認(rèn)管核表XFGFCGBG-02損失索賠通知書損失索賠通知書NO: 公司：本公司于年月日向貴公司采購(gòu)之下列貨品，因貴公司產(chǎn)品品質(zhì)不良交期延遲，造成本公司蒙受 _元的損失，

8、茲?rùn)z附：損失計(jì)算表份；品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告份；本公司客戶索賠函復(fù)印本份，連同原采購(gòu)合約復(fù)印本共 份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請(qǐng)貴公司同意。由其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌商祺！有限公司采購(gòu)部XFGFCGBG-021價(jià)、議價(jià)記錄單比價(jià)、議價(jià)記錄單日期： 年 月 日料號(hào)品名規(guī)格單位廠商名稱原詢單價(jià)議價(jià)后單價(jià)議價(jià)后總價(jià)付款條件交貨日期父運(yùn)方式備注承辦人:主管:核準(zhǔn):XFGFCGBG-02供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價(jià)表供應(yīng)商名稱項(xiàng)目、單位報(bào)價(jià)時(shí)間計(jì)算原材料單價(jià)成品重量稅別報(bào)審價(jià)格意見(jiàn)：采用不采用X圖紙編號(hào)：產(chǎn)品名稱：填表日期:批 準(zhǔn):審核:擬制:XFGFCGBG-02價(jià)格變動(dòng)原因報(bào)告表價(jià)格

9、變動(dòng)原因報(bào)告表請(qǐng)購(gòu)部門請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格記錄供應(yīng)商原單價(jià)現(xiàn)單價(jià)價(jià)格變動(dòng)原因備注采購(gòu)經(jīng)理審核意見(jiàn)：簽名：日期：總經(jīng)理審核意見(jiàn)：簽名：日期：XFGFCGBG-02采購(gòu)成本匯總表米購(gòu)成本匯總表物料采購(gòu)地區(qū)價(jià)格進(jìn)口費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用取得成本付款條名稱代碼國(guó)別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷金額方式內(nèi)銷外銷件與方式XFGFCGBG-02采購(gòu)成本差異匯總表采購(gòu)成本差異匯總表材料數(shù)量材料價(jià)格各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)名稱估計(jì)實(shí)際差異（%估計(jì)實(shí)際差異（%估計(jì)實(shí)際差異（%XFGFCGBG-02采購(gòu)成本比較表采購(gòu)成本比較表項(xiàng)目本月上月本年累計(jì)上年累計(jì)原材料金額%金額%金額%金額%輔助材料其他物料采購(gòu)費(fèi)用支出成本合計(jì)XFGFCGBG-

10、02洪應(yīng)商資料一覽表供應(yīng)商資料一覽表填表日期:公司全稱企業(yè)性質(zhì)公司地址電話傳真法人聯(lián)絡(luò)人E-MAIL網(wǎng)址資本總額產(chǎn)業(yè)類別交貨方式月均產(chǎn)值管理人員稅別普通員工人數(shù)主要加工設(shè)備及數(shù)量主要檢測(cè)設(shè)備及數(shù)量主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期日產(chǎn)能通過(guò)認(rèn)證檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)XFGFCGBG-02供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱：年 月 日項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1 您對(duì)開(kāi)發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2 您對(duì)本公司開(kāi)發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3 您對(duì)開(kāi)發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留， 以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？有保留未保留請(qǐng)求

11、當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1 您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是 否了解？ 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.采購(gòu)合同1 貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？可以不可以需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.請(qǐng)款流程1 您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ 了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.售后服務(wù)1您對(duì)品質(zhì)有疑問(wèn)時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門 或主管？品管開(kāi)發(fā)采購(gòu)總經(jīng)理2.3.建議事項(xiàng)您對(duì)本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供應(yīng)商填寫。XFGFCGBG-02供方考察記錄供方考察記錄表格編號(hào)：版 本：1企業(yè)名稱記錄人/日期2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：3地址：郵編：4企業(yè)成立時(shí)間（查法人資格 /執(zhí)照）：5主要產(chǎn)品：6職工人數(shù)：7年產(chǎn)量/年產(chǎn)

12、值（萬(wàn)元）：8生產(chǎn)能力：9樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：10生產(chǎn)特點(diǎn)：成批生產(chǎn)口流水線大量生產(chǎn)口單臺(tái)生產(chǎn)口11主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、良好口基本齊全、尚可口不齊全口12國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)13工藝文件：齊備口有一部分口沒(méi)有口14有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)人員，檢測(cè)設(shè)備良好 只有兼職檢驗(yàn)人貝，檢測(cè)設(shè)備般口 無(wú)檢驗(yàn)人員，檢測(cè)設(shè)備短缺，需外協(xié)口15測(cè)度設(shè)備校準(zhǔn)情況：有計(jì)量室口全部委外部計(jì)量機(jī)構(gòu)口16主要客戶（公司/行業(yè)）：17新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力：能自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品口只能開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單產(chǎn)品口沒(méi)有自行開(kāi)發(fā)能力口18國(guó)際合作經(jīng)驗(yàn)： 質(zhì)是外資企業(yè)口是合資企業(yè)口與外企業(yè)合作生產(chǎn)

13、全部/部分產(chǎn)品口無(wú)對(duì)外合作經(jīng)驗(yàn)口19職工培訓(xùn)情況：經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行口不經(jīng)常開(kāi)展培訓(xùn)口20是否經(jīng)過(guò)產(chǎn)品或體系認(rèn)證（具體內(nèi)容）：XFGFCGBG-03合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼電話號(hào)碼傳真號(hào)碼核準(zhǔn)：審核：制表：XFGFCGBG-03供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計(jì)表供貨名稱分承包方名稱序號(hào)批送月份交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項(xiàng)合同數(shù)量（份）依時(shí)完成數(shù)量（份）尚未完成數(shù)量完成合格率驗(yàn)收合格（批）驗(yàn)收不合格（批）備注1年月份2年月份3年月份4年月份5年月份6年月份7年月份8年月份核準(zhǔn)：審核：制表：XFGFCGBG-032級(jí)供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表A級(jí)供應(yīng)

14、商交貨基本狀況一覽表分析日期:序號(hào)供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評(píng)分XFGFCGBG-03供應(yīng)商交貨狀況一覽表供應(yīng)商交貨狀況一覽表分析期間：年 月曰供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬行業(yè)總交貨批次總交貨數(shù)量合格率合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)檢驗(yàn)單號(hào)交貨日期料號(hào)名稱規(guī)格交貨量計(jì)數(shù)分析計(jì)量分析特檢最后判定月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日XFGFCGBG-03供應(yīng)商跟蹤記錄表供應(yīng)商跟蹤記錄表表格編號(hào)：版本:日期供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人XFGFCGBG-035供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自至電話：E-mail:日期：

15、編號(hào)：以下材料，請(qǐng)分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限。料號(hào)品名驗(yàn)收單號(hào)交貨日期數(shù)量不良率庫(kù)存不良品制程在制品庫(kù)存良品異常現(xiàn)象IQC主管：檢驗(yàn)員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）：確認(rèn)：分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）暫時(shí)對(duì)策：永久對(duì)策：審核：確認(rèn)：改善完成確認(rèn):核準(zhǔn)：確認(rèn):說(shuō)明：1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗(yàn)批向供應(yīng)廠商發(fā)出。2.供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù)。XFGFCGBG-03供應(yīng)商績(jī)效考核分?jǐn)?shù)表供應(yīng)商績(jī)效考核分?jǐn)?shù)表米購(gòu)材料:評(píng)比項(xiàng)目滿分評(píng)估分供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商D價(jià)格15品質(zhì)60交期交量10配合度10其他5總分備注XFGFCGBG-03合格供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表合

16、格供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表廠商名稱代號(hào)供應(yīng)品名取消理由：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人日期相關(guān)部門意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：結(jié)果生效日期：XFGFCGBG-03樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表編號(hào)：日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人電話/傳真樣品名稱數(shù)量型號(hào)規(guī)格檢測(cè)部門檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)結(jié)論檢測(cè)報(bào)告號(hào)碼用于何種產(chǎn)品試用部門試用情況評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)部門工程師主管經(jīng)理簽字日期XFGFCGBG-03采購(gòu)審查表采購(gòu)審查表采購(gòu)型號(hào)數(shù)量技術(shù)單位總價(jià)資金來(lái)源目標(biāo)規(guī)格指標(biāo)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他合計(jì)金額總計(jì)供應(yīng)商簽字：驗(yàn)收人簽字：財(cái)務(wù)處簽字：XFGFCGBG-04采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程一覽表米購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程一覽表編號(hào)供應(yīng)商名稱驗(yàn)收時(shí)間計(jì)劃驗(yàn)收時(shí)間目前狀態(tài)經(jīng)辦人批復(fù)總金額已簽合同合同號(hào)合同金額已支付金額存在問(wèn)題報(bào)告人報(bào)告日期XFGFCGBG-041檢驗(yàn)報(bào)告單檢驗(yàn)報(bào)告單訂單編號(hào)供應(yīng)商驗(yàn)收日期入庫(kù)單位需求日期交貨日期件號(hào)品名規(guī)格廠牌單位收貨數(shù)量單價(jià)金額拒收數(shù)量拒收數(shù)量現(xiàn)狀本訂單未交量再交不交合計(jì)打卡幣：佰拾萬(wàn)仟佰拾元整發(fā)票號(hào)碼使用單位用途備注：倉(cāng)庫(kù)主管：驗(yàn)收人員：檢查人員：制單人員:XFGFCGBG-04采購(gòu)質(zhì)量控制表米購(gòu)質(zhì)量控制表供應(yīng)商交易情況采購(gòu)單號(hào)物品名稱采購(gòu)數(shù)量發(fā)貨批數(shù)檢驗(yàn)批數(shù)批檢檢率總抽檢率質(zhì)量水平A類不良品B類不良品C類不良品退貨記錄備注XFGFCGBG-04物料內(nèi)容偏差處理一覽表物