1、精選優質文檔-傾情為你奉上汽車配件采購的業務流程 08汽車 李超華在充滿競爭的21世紀，行政管理部門已經期望通過采購來降低成本，改進供應鏈質量,提出獲取新技術的來源渠道，改善循環周期，使供應商進入產品和開發流程以及流水線作業中。而在本文中我就采購流程展開論述。 采購流程一般包括以下幾方面。第一，采購需求的產生。 汽車配件采購是由需求產生的這樣就會產生采購目標，一般認為采購是對內部需求做出的反應，從而獲取商品或服務。 在需求產生后就要對需求進行評估，評估訂單需求是采購計劃中非常重要的一個環節，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括3個方面的內容

2、：分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求（1）分析市場需求。市場需求和生產需求是評估訂單需求的兩個重要方面。訂單計劃不僅僅來源于生產計劃，一方面，訂單計劃首先要考慮的是企業的生產需求，生產需求的大小直接決定了訂單需求的大小；另一方面，制定訂單計劃還得兼顧企業的市場戰略及潛在的市場需求等。此外，制定訂單計劃還需要分析市場要貨計劃的可信度。必須仔細分析市場簽訂合同的數量與還沒有簽訂合同的數量（包括沒有及時交貨的合同）的一系列數據，同時研究其變化趨勢，全面考慮要貨計劃的規范性和嚴謹性，還要參照相關的歷史要貨數據，找出問題的所在。只有這樣，才能對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業遠期發

3、展與近期實際需求相結合的訂單計劃。（2）分析生產需求。分析生產需求是評估訂單需求首先要做的工作。要分析生產需求，首先就需要研究生產需求的產生過程，然后再分析生產需求量和要貨時間。（3）確定訂單需求。根據對市場需求和對生產需求的分析結果，就可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內容是通過訂單操作手段，在未來指定的時間內，將指定數量的合格物料采購入庫。當需求被確認，需求計劃就會產生，這時就要制定采購計劃表。一般采購計劃表如下：采購計劃表 編號：CBEA/QF7.4-06 工程名稱： 自購，甲供 序號： 序號物資名稱規格型號單位數量擬交付時間技術質量要求項目技術負責人： 年 月 日 項目經理： 采購

4、計劃表料號品名規格適用產品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產單位用量 生產單位用量生產單位用量第二，采購需求的確認。采購需求的確認是采購的第二個步驟，即是有關負責人隊需求進行核準，一般包括產品的規格，產品的數量，需求的時間地點等。其主要內容包括3方面：分析開發批量需求、分析余量需求、確定認證需求。并從采購計劃表對所要采購的物種是否都被正確的填寫，采購管理人員必須核實所需的物品目前是不是一項已在采購的物品。如果物品目前正在被采購，采購部門必須就此通知管理層。（1）分析開發批量需求。要做好開發批量需求的分析不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術特征等信息。開發批量需求的樣式是各種各樣的，按照需求的

5、環節可以分為研發物料開發認證需求和生產批量物料認證需求；按照采購環境可以分為環境內物料需求和環境外物料需求；按照供應情況可以分為可直接供應物料和需要訂做物料；按照國界可分為國內供應物料和國外供應物料等。對于如此復雜的情況，計劃人員應該對開發物料需求做詳細的分析，有必要時還應該與開發人員、認證人員一起研究開發物料的技術特征，按照已有的采購環境及認證計劃經驗進行分類。從以上可以看出，認證計劃人員需要兼備計劃知識、開發知識、認證知識等，具有從戰略高度分析問題的能力。（2）分析余量需求。分析余量需求要求首先對余量需求進行分類，前面已經說明了余量認證的產生來源：一是市場銷售需求的擴大，另一種情況是采購環

6、境訂單容量的萎縮。這兩種情況都導致了目前采購環境的訂單容量難以滿足用戶的需求，因此需要增加采購環境容量。對于因市場需求原因造成的，可以通過市場及生產需求計劃得到各種物料的需求量及時間；對于因供應商萎縮造成的，可以通過分析現實采購環境的總體訂單容量與原訂容量之間的差別，這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。（3）確定認證需求。要確定認證需求可以根據開發批量需求及余量需求的分析結果來確定。認證需求是指通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環境。第三，在采購計劃確定后，就要進行相應的采購準備活動，就是進行認證準備工作。采購準備是整個采購活動的起點，是在與供應商接觸之前必須做好的工作。準備工作主

7、要包括：熟悉需要認證的物料，測算價格，研究項目需求標準，了解項目的需求量，制定認證說明書五個步驟。熟悉需要認證的物料項目認證人員應先熟悉認證項目，包括相關專業知識·認證難度·目前國內外的供應狀況等。測算價格認證人員應對物料項目的成本價格非常了解，價格可以通過市場調查·專業比較等方法得到，也可以通過對物料項目進行價格核算加以推測。確定物料采購的質量標準合格的物料質量是認證工作的基礎。認證人員可以通過閱讀物料項目資料來了解清楚所需物料所要達到的質量標準。而在采購時要堅持一下原則：(1)包括對要采購的物品選擇供應商；就是要積極合理地組織貨源，保證商品能滿足需求，堅持數量

8、·質量·規格·型號·價格全面考慮的原則。(2)對被選擇的供應商進行詢價和議價，商品必須貫徹按質論價的政策，優質優價，不抬價，不壓價，合理確定商品的采購價格。并在和各供貨商的之間價格比較之后選擇最優供貨商。（3）必須詳細了解商品的鑒定方法，對相關人員進行相關培訓，使其熟練掌握相關技能。供應商的評價和選擇步驟如下： 確定供應商的重要性 確認關鍵的資源需求 確定潛在的供應源 限制供應商的范圍 確定供應商的評價和選擇方法 選擇供應商評價和選擇供應商的第一步通常包括承認為了項目和服務，存在評價和選擇供應商的需求。這重論述如何選擇優秀的供應商。供應商的選擇會直接影響

9、采購物料的質量·從而影響企業產品的質量和聲譽，因此一般包括初選·和確定供應商。初選供應商：初選供應商一般包括以下步驟 確定供應商群體范圍；一般來說，每一個成熟的企業都有自己固定的供應商群體。 了解供應商，這包括有管理人員，員工素質，企業設備等。 與供應商初步談判，選擇供應商的時候，有必要與供應商進行接觸，安排一次初步談判，對供求意向和相關情況進行溝通。 向供應商發放認證說明書，確定參加選擇的供應商后要向他們發放相關資料，包括技術規范·檢驗指導書等認證材料，以便他們準備相關資料。 分析供應報告確定初選供應商，候選供應商接到認證資料后，會根據自己的情況提供相關報告和物

10、料來提供認證，認證人員就可以將此交由認證小組集體決策。來進行初步選擇。第四，確定供貨商；在經過詢價，議價之后。采購部門的重要目標之一就是對供應商的選擇·開發和保證。采購部門在尋求與外部供應商的更好聯系，并發展可靠的，高質量的供應來源。供應商選擇的標準 合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。技術水平，技術水平是指供應商提供的技術參數是否達到要求。產品質量，供應商提供的產品質量是否可靠，是一個十分重要的評估指標。供應商的產品必須能夠持續穩定地達到產品說明書的要求，供應商必須有一個良好的質量控制體系。供應能力，即供

11、應商的生產能力，企業需要核準供應商是否具有相當的生產規模與發展潛力，這意味著供應商的制造設備必須能夠在數量上達到一定的規模，能夠保證供應商所需數量的產品。價格，供應商應該能夠提供有競爭力的價格，這并不意味著必須是最低價格。除了以上標準還有；地理位置·可靠性·售后服務·供貨提前期·交貨準確率·快速響應能力。如何確定供應商，最終確認某次采購活動的供應商。確定某次采購的供應商一般包括查詢采購環境·計算供應商容量·與供應商溝通·確定意向供應商·談判·確定物料供應商六個環節。查詢采購環境，在認證環節結束后

12、會形成企業物料項目的采購環境。即是初次確定的供應商，包括之前的采購記錄。計算供應商容量，如果向一個容量已經飽和的供應商下訂單，訂單會很難被正常執行。供應商已接受的訂單會影響她接受訂單的能力。與供應商確認，結合已有的資料對供應商進行調查確認。考慮供應商的組織結構，生產能力等變化對訂單容量的影響，必要時需進行實地考察。確認意向供應商，考慮已有訂單分配情況結合現實供應量后，可以結合價格等一起考慮。談判，在確定意向供應商后可以與其進行談判，包括價格，供應時間，數量等。確定物料供應商，在和供應商談判結束后就可以發放訂單。訂購單日期_ 訂單編號_廠商名稱廠商編號廠商地址電話/傳真序號料號品名規格單位數量單

13、價金額交貨日期及數量合計仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分交貨方式交貨地點交易條款：承制商必須遵循本訂購之交期或本公司之采購部電話及書面通知調整之交期，若有延誤，每逾一日扣除該批款10%。1,·質量：XXXXXXXXX。2·不良品處理：XXXXXXXXXXXXXXX。3·其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第五，簽訂采購合同。采購合同是采供雙方在進行正式交易前為保證雙方的利益，對采供雙方均有法律效力的正式協議，有的企業也稱之為采購協議。采購合同是采購關系的法律形式，對于確立規范有效的采購活動·明確采購方與出讓方的權利義務關系·

14、;保護當事人的合法權益具有重大意義。采購合同一般包括以下內容；·合同明確規定要購買什么，價格是多少，或者是怎樣確定的。·合同規定所購買的物品運輸和送達的方式。·合同包括要涉及物品如何安裝（當物品需要安裝時）·合同包括一個接受條款，具體闡述買方如何和何時接受產品。·合同提出是適當的擔保。·合同說明補救措施。·合同要體現通用性，包括標準術語和條件，可適用于所有的合同和購買協議。合同簽訂過程制作合同，一般情況下，企業都有供應商認可的固定標準的合同格式，供需雙方只需在標準合同中填寫物料名稱代碼·單位·數量·單價·總價·貨期等參數及一些特殊說明即完成制作合同操作。審批合同，合同審批一般由專人負責，他主要審查合同與采購環境物料描述是否相符；合同與訂單計劃是否相符；確保訂單人員依照訂單計劃在采購環境中操作；所選供應商均在采購環境之內的合格供應商；價格在允許價格之內，到貨期符合訂單計劃的到貨要求。簽訂并執行合同，將經過審批的合同轉到供應商處進行蓋章簽字確認。在供應商確認后，即轉入執行階段。供應商執行訂單的過程中，為確保采購質量，采購人員應對工藝文件