1、行政主管崗位職責說明書行政主管，是負責行政單位的直接工作， 人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。那么行政主管崗位到底有什么職責呢?以下是的行政主管崗位職責說明書，歡迎閱讀。職責一：行政部主管工作職責1 、組織辦好公司各項會議 ( 主管會、季度會、年會等 )2 、娛樂 ( 運動會、省內省外旅游等 ) 各項活動 ;3 、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動 ( 節日禮品、新店開張等 );4 、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄 ;5 、協助制定、監督、執行公司行政規章制度 ;6 、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;7 、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量

2、、核算、收繳;8 、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳 ;9 、負責員工社會保險的辦理 ;10 、負責公司員工經紀證報考及證件辦理 ;11 、負責全公司人員考勤和處理各種假期 ;12 、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律 ;13 、購買、管理和維修公司固定資產 ;14 、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理 ;15 、做好公司廢物 ( 品) 處理和銷售管理工作 ;16 、負責各項文件的收發及發布等 ;17 、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進 ;18 、完成直屬上司交辦的臨時性工作 ;19 、協助各部門辦理所需事項 ;職責二：行政部主管

3、工作職責(1) 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作， 制定本部門每年、每月和每周工作計劃 ;(2) 負責制訂公司的行政規章制度， 經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度 ;(3) 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(4) 按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。(5) 負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。(6) 負責公司新進

4、職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。(7) 負責聯絡公司各部門的工作進展情況， 注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告 ;(8) 負責協調公司各部門之間的關系， 努力發揮公司的整體組織優勢 ;(9) 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作， 確保辦公室各項功能的有效發揮 ;(10) 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、登記、歸檔和保管工作 ;(11) 組織與安排公司活動。(12) 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃 ;(13) 認真完成經理交辦的其它工作。職責三：行政部主管工作職責行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案

5、文件管理工作，其具體職責如下：1 、按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。2 、負責公司工作計劃總結、 規章制度等各類文件的起草、 審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。3 、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。4 、做好文書檔案和有關資料的管理工作， 文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5 、協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6 、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需

6、要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。7 、做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、 統籌退休等各項工作， 并負責辦理員工請假、休假的有關手續。8 、負責公司員工的培訓工作， 協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓， 積極開發人力資源， 努力造就一支高素質的員工隊伍。9 、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10 、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。11 、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12 負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動

7、等健康活動的開展。13 、完成上級領導交辦的其它工作任務。職責四：行政部主管工作職責1 、負責保安隊的統籌、監督工作。2 、負責公司的消防安全管理。3 、負責公司員工食堂的管理。4 、負責公司宿舍的安排和日常管理。5 、負責公司機電維修組的監督和管理。6 、負責公司固定資產的調配和管理。7 、負責調查、處理盜竊案件。8 、負責突發事件的協調和處理。9 、及時處理吵架、打架事件。10 、維護公司正常的辦公、生活秩序。11 、完成公司總經理 ( 番禺總經理 ) 臨時交辦的其他事項。職責五：行政部主管工作職責一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作 , 保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作

8、, 確保公司的安全穩定 , 正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能, 負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤 ;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作 ;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威 ;八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保

9、用品的管理，避免公司資產流失和浪費， 努力為公司做好勤檢節約的實務工作 ;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件 ;十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻， 為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。 為公司創造優異的后勤隊伍， 保障公司安全、穩定的開展各項工作 ;十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度 ( 總則和各個板塊的細則 ) 、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業文化建設：1 、企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等 ;2 、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3 、企業文化的個體表現： 互動溝通 ( 面談、慰問、關懷、激勵 ) ，干部以身作則，員工個人修養 ;4 、企業文化的具體表現：標語 ( 橫幅、裝飾、口號 ) 、宣傳欄、墻報、內刊、活動。十五、公共關系管理：1 、外聯 ( 接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務);2 、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。十六、一般行政管理：1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;2、固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;3 、來往信件、郵件及公文寫作 ;4 、信息搜集分析及信息安全 ;