1、1 / 18企業印章的使用與銷毀管理實施方案2 / 18作者:日期:個人收集整理，勿做商業用途3 / 18企業印章的使用與銷毀管理方案第一章 總則第一條為了規范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批 與使用責任，根據企業實際情況，特制定本方案。第二條 本辦法所稱印章是指企業公章、法定代表人章、各類專用章、部門 印章等。第三條本辦法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經過本企 業法定代表人批準或授權人批準；批準手續不完備，一律不能使用印章。第二章 公章第五條公章使用范圍：（一） 企業上報下發的文件；（二） 定期財務報告、審計、統計報表；（三） 情況匯報

2、、經驗介紹材料；（四） 對外投資、擔保、抵押、貸款合同；（五） 其他相關文件或材料。第六條公司下發的文件，企業向各級政府和行業管理機關上報的文件，由 法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。第七條 公司定期財務報告、財務統計報表，經財務總監審核、公司法定代 表人或授權人簽字后，可以加蓋公章；企業定期財務報告、統計報表經企業財務 負責人審核、企業法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。第八條企業外發、上報的情況匯報、經驗介紹材料，由企業法定代表人或 授權人簽字后，可以加蓋公章。第九條 企業公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底, 并且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責保管。保

3、管人不準隨意委托他人 代為蓋印，也不準給空白信件蓋印。更不準沒經批準加蓋印章。個人收集整理，勿做商業用途4 / 18第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關規定要求。第三章 專用章第十一條專用章的種類：本辦法所指專用章包括財務專用章、合同專用章。第十二條 合同專用章（一） 合同專用章使用范圍：1 1 產品買賣合同；2.2.建設工程承包合同；3 3 加工承攬合同；4.4. 財產租賃合同；5.5. 倉儲保管合同；6.6. 借款合同；7.7. 財產保險合同；8.8. 貨物運輸合同；9.9. 供用電、水、汽、熱力合同；10.10. 其他有關合同。（二） 合同專用章管理：1.1.合同經企業法定代

4、表人或授權人正式簽字后， 方可加蓋合同專用章2.2. 為保證合同的正常運轉，合同印章管理員應在公司合同管理員遞送 來的、經會簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用 印。3.3. 特殊合同經總經理批準后方可加蓋本公司合同專用章。4.4. 合同專用章由專人保管，嚴禁流散在其他人員手中。第十三條財務專用章（一）財務專用章使用范圍：1.1. 轉賬與現金支票；2.2. 各類匯款；3.3. 各種匯票；個人收集整理，勿做商業用途5 / 184 4 發貨票、收據；5 5 稅務申報及繳納稅款單；6 6 借款協議及各種手續材料；7 7.其他相關文件、材料。（二）財務專用章的管理：1.1. 財務專用章由出

5、納員保管；2.2. 使用公司財務專用章必須經公司財務總監批準或授權。第四章 法定代表人章第十四條 法定代表人章與公章、經濟合同專用章、財務專用章配合使用。第十五條 法定代表人章由財務部門主管會計保管。第十六條未經法定代表人簽字或授權人簽字，不準隨意加蓋法定代表人 早。第五章印章管理第十七條公章、財務專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代 表人確定，并應與所在企業簽定印章使用管理責任狀， 明確雙方的權利義務和違 約責任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經總經理批準。第十九條 印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公 早。第二十條 印章原則上不準帶出企業，必須帶出時，

6、須經企業法定代表人或 授權人簽字同意，由印章保管員帶出使用。第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條 與外單位簽定的合同、協議等涉及權利、義務及經濟責任的文 件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。第六章 責任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應負 相應的經濟責任及法律責任。視不同情況扣罰月薪101050%50%或解除勞動合同。個人收集整理，勿做商業用途6 / 18第二十五條/印章使用審批人由于過失給企業造成損失的， 由本人承擔經濟 責任，嚴重失職的經總經理批準可解聘， 故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門

7、 處理。第七章 附則第二十六條本辦法由公司行政部負責解釋。第二十七條 本辦法自通過之日起施行。附：印章保管人責任狀印章保管人責任狀我受公司法定代表人委托，負責保管并按規定使用公司印章。 在此我鄭重承 諾：我將嚴格遵守大連天邦房地產開發有限公司印章使用管理辦法，在使用印章時按章辦事，不殉私情。對于我個人在印章使用過程中未按制度和規定程序 工作而給企業帶來的任何損失，我愿意承擔一切經濟和法律責任。企業法定代表人簽字:企業公章:印章保管人簽字及指印:年 月日個人收集整理，勿做商業用途7 / 18附件二公司印章留樣備忘表NONO : : _印章名稱因為審批人刻制人啟用時間配置及保管部門印章用途印章專管

8、員個人收集整理，勿做商業用途8 / 18附件三XxxxXxxx 公司文件X X 司辦發根據 XXXX 公司公司印章管理辦法第 條的規定，由 于，現公司決定作廢停用原由公司部門專管人員管理的“專用章”。年 月曰前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效，特告此函附件：停用印章樣式年 月 日停用印章樣式個人收集整理，勿做商業用途9 / 18主題詞：印章停用通知 抄送年月日附件四印章交接單NONO:部門名稱交接印章名稱交接日期月日用印章注意事項說明1 1 交接人雙方的行為均應遵守公司公司印章管理辦法之規定2 2 其他說明事項個人收集整理，勿做商業用途10 / 183 3 印章留樣4 4 本印章自 年 月 日

9、 時起，經印章授權人簽字以后其保管 責任和用印責任均由印章接收人負責移交人年 月曰印章授權人簽字確認:附件 5 5印章專管人離職交接單NONO部門名稱離職交接印章名稱交接日期、； 月 日1 1 離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員。交接人雙方的接收人個人收集整理，勿做商業用途11 / 18行為均應遵守 公司公司印章管理辦法之規定2 2 離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并 移交給繼任管理人員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印 情況；若有其他情況且導致公司遭受的經濟損失， 無論公司何時發現; 印章專管人均對錢述損失承擔全額賠償責任3 3 其他說明4 4 印章留樣5 5

10、本印章自 年 月曰 時起，經印章授權人簽字以后其保管責任和用印責任均由印章接收人負責移交人接收人年 月曰年 月 日印章授權人簽字確認：附件六印章外出使用審批單NONO1 1 部門名稱2 2 外出印章名稱3 3 使用日期：4 4 用印事項個人收集整理，勿做商業用途12 / 185 5 外出使用原因用印責任人簽字本印章自 年 月曰 時起，經印章授權人簽字以后其保管責任和用印責任均由印章接收人負責移交人接收人年 月曰年 月日印章授權人簽字確認:附件七公司用印審批記錄單NONO申請人申請日期申請人所在部門：所在部門負責人審核意見。同意由當事人勾選文件名稱正復印件份數用途說明個人收集整理，勿做商業用途1

11、3 / 18個人收集整理，勿做商業用途14 / 18審批同意人辦公室負責人簽名財務室負責人簽名法務部負責人簽名總經理簽名申請是用印章公司印章法定代表人印早合同專用章財務專用章用印情況（由當事人勾選）已用印 申請人簽名日期已用印保管人簽名 日期備注說明注意事項用印的復印件作為本公司合同專用章用印審批單NONO個人收集整理，勿做商業用途15 / 18用印申請部門合同份數個人收集整理，勿做商業用途16 / 18經辦人簽字聯系電話簽約方甲方乙方其他方（擔保人或者丙方）涉及金額簽約負責人聯系電話部門經理簽字顧問律師意見法務部意見總經理審批董事長審批公司 印章使用登記薄年 月 日至年 月 日填表部門填表人序號蓋章時間文件名稱及個人收集整理，勿做商業用途17 / 18鞍山市鐵東區 于 年 月 日經工商登記機關