1、發展中國家杰出青年科學家來華工作計劃管理系統使用手冊科技部國際合作司中國科學技術交流中心目錄一、系統概述 .1二、系統簡介 .12.1系統用戶及主要職能 .12.2登錄與使用 .22.3密碼修改與退出系統 .32.4賬號申請 .4三、 系統主要流程 .63.1 完整的線上線下工作流程 .63.2 工作崗位申請審批流程 .73.3 求職接收流程 .7四、組織推薦部門功能使用說明 .84.1接收單位審批 .84.2工作崗位管理 .94.3求職接收查詢 .10五、接收單位功能使用說明 .115.1工作崗位管理 .115.1.1工作崗位申報 .115.2求職接收管理 .125.2.1求職接收辦理 .1

2、25.3項目執行管理 .175.3.1項目合同管理 .175.3.2項目中期總結 .195.3.2項目總結與決算 .205.4系統管理 .225.4.1用人單位管理 .225.5信息公告 .23六、 科研誠信 .23附件 1 國際國際杰青計劃工作流程 .24一、系統概述為促進我國與發展中國家科技人員交流，幫助發展中國家培養科技領軍人才，構建中外科研機構、 大學與企業間長期合作關系， 科技部國際合作司組織了發展中國家杰出青年科學家來華工作計劃 （以下簡稱 “國際杰青計劃”）。中國科學技術交流中心（以下簡稱 “交流中心 ”）負責該計劃的具體組織實施。該計劃面向國內單位公開征集可接收發展中國家青年科

3、學家來華工作的崗位， 同時向來自發展中國家的青年科學家開放工作崗位申請， 并組織各層級人員對來華申請進行篩選和審核，完成最終的錄用。為規范“國際杰青計劃”的管理流程，更加高效、準確的執行國際國際杰青計劃，交流中心組織建設了發展中國家杰出青年科學家來華工作計劃管理系統（以下簡稱 “系統 ”）。包括來華工作崗位的申報、審批及發布；青年科學家來華工作申請的篩選、錄用、合同簽訂和撥款以及項目執行報告等。二、系統簡介2.1 系統用戶及主要職能系統中的主要用戶為： 主管部門 、執行管理機構、 組織推薦部門、 接收單位 。主管部門： 中國科技部國際合作司1) 負責研究和制定國際杰青計劃方針性政策，督導國際杰

4、青計劃的實施；2) 負責對外公開發布國際杰青計劃指南；3) 確定國際杰青計劃重點國別和外方主管（推薦）部門。執行管理機構 ：中國科學技術交流中心1) 負責國際杰青計劃崗位征集及審批；2) 負責國際杰青計劃的評審和遴選工作；3) 負責與接收單位簽訂國際杰青計劃項目合同，向接收單位撥付專項經費；4) 負責國際杰青計劃執行情況的跟蹤與評估；5) 負責國際杰青計劃的宣傳、培訓和推廣工作。組織推薦部門 ：接收單位所隸屬的國務院部委局、直屬機構、行業協會和主管國際科技合作的有關司、局或所在省、自治區、直轄市、計劃單列市科技廳（委、局）1) 負責所轄接收單位的資質認定工作；2) 負責接收單位申報的擬接收崗位

5、的初審工作；3) 協調執行管理機構對國際杰青計劃崗位的分配；4) 協助接收單位為申請人辦理來華各類手續。1接收單位 ：依法在中國境內設立，具有相應對外合作渠道和能力、具備相應科研條件和能力的法人科研院所、高校或企業1) 申報擬接收國際杰青計劃的崗位；2) 負責外籍專家與接收崗位間適配度認定工作；3) 負責核實外籍專家提交的材料，發放工作同意書；4) 在收到執行管理機構錄取通知后，負責通知外籍專家；5) 負責與外籍專家簽訂工作合同；6) 向外籍專家發放來華工作邀請函；7) 協助外籍專家辦理來華簽證和工作許可證等手續；8) 協助申請人辦理在華期間保險；逐月按時向外籍專家發放專項經費，確保專款專用。

6、9) 在執行管理機構撥付經費前，若外籍專家已到崗，則由接收單位墊付經費；10) 負責外籍專家的日常管理，提供必要的工作環境和條件；11) 制定嚴謹的應急預案，如遇有突發情況，及時報告相關部門，包括執行管理機構；12) 指定本單位的國際杰青計劃負責人，負責本單位內部全部的申報事宜、后期管理事宜及答疑事宜；13) 向執行管理機構及時報送總結、決算及收據。2.2 登錄與使用登錄國際杰青官網主頁 （，如圖 2.1），依據用戶身份點擊左側登錄，系統會自動進入 SSL 加密通道同時出現如圖 2.2 的安全證書審查界面，請點擊【繼續瀏覽此網站（不推薦） 】或者【 Continue to this websi

7、te (notrecommended)】進入登錄界面（圖2.3）。圖 2.1 發展中國家杰出青年科學家來華工作計劃網站首頁2圖 2.2 因通道加密而顯示的證書提醒界面圖 2.3 系統登錄頁面在系統登錄界面提供的登錄框內輸入用戶名密碼后進入系統。 頁面左邊為功能菜單區域，顯示主菜單。點擊主菜單顯示子菜單，主菜單僅用于導航顯示，子菜單為可執行功能，點擊后進入功能界面。如圖 2.4 所示。圖 2.4 功能菜單界面2.3 密碼修改與退出系統在頁面的右上角（如圖2.4），可分別看到 ,【密碼修改】和【退出系統】兩個功能按鈕。用戶可點擊【密碼修改】 ，定期修改自己的密碼，以保證安全。如接收單位忘記密碼，

8、請與組織推薦部門聯系； 如組織推薦部門忘記密碼， 請于執行管理機構聯系。組織推薦部門用戶無法在系統中看到密碼， 但可以將密碼初始化，3用戶首次用新密碼登錄后應立即修改該密碼。點擊【退出系統】，系統即注銷登錄信息并返回登錄頁面。 注意 1 如果您的密碼是由系統管理員或主管部門預設的，則第一次使用該密碼登錄后將被系統引導到密碼修改界面。 注意 2 關閉瀏覽器、或停留在某一頁面過長時間都將自動退出系統。2.4 賬號申請組織推薦部門賬號 ：由執行管理機構直接派發，組織推薦部門有1 個默認賬號。接收單位賬號：1) 在圖 2.3 所示界面，點擊【接收單位注冊】 ，注冊本單位信息，經組織推薦部門審核同意后可

9、開始使用本系統相關功能；2) 接收單位母賬號可給內部單位開設子賬號，供所轄二級部門進行資料填報。圖 2.5 接收單位注冊單位賬號接收單位注冊時必須填寫單位信息。 帶有紅色星號的信息均為必填項。 輸入完畢后點選最后一行的聲明，才能顯示用于提交注冊的【完成】按鈕。點擊【完成】后顯示注冊成功界面。單位注冊賬號后即可用自己的用戶名和賬號登錄系統， 但尚未獲得使用系統功能的授權，需要經過組織推薦部門審核通過后才正式獲得接收單位資格， 可以開始工作崗位申請。 注意 1：接收單位申請需要提供有效組織機構代碼或統一信用代碼。大型單位的分支機構不具有獨立的組織機構代碼或統一信用代碼，如大學內的各個學院，不能獨立

10、申請成為接收單位。 只有大學指定參與本計劃管理的部門， 如國合處或人事處，可以注冊成為接收單位。 4 注意 2：接收單位可以在本系統中為自己的下屬部門或分支機構建立【用人單位】（非法人機構，如高校的二級學院、研究院所的課題組等）信息和賬號，使工作崗位的征集和外籍專家應聘申請錄用篩選由具體的二級單位完成。但是，工作崗位申請的提交、 工作同意書生成、 合同簽署等其后工作都必須由具有人事管理權限的接收單位用戶來完成。 注意 3：本系統會自動向接收單位的聯系人發送狀態通知郵件，請及時注意本單位的相關信息。5三、系統使用工作主要流程3.1 完整的線上線下工作流程接收單位組織管理部門外國指定科技外國專家部

11、門組織管理部門接收單位接收單位在線審核外國專家在線審查，同意錄用后生成工作同意書在線申請工作崗位執行管理機構在線申請（打印并法人章后掃描上傳系統）在線審批發布到英文網站執行管理機構外國指定科技部門為本國錄用人員出具推薦函，打印并簽字蓋章。其后：在線審核電子材料外國指定科技部門在線上傳推薦函掃描件簽發接收通知或外國專家本人將推薦函原件郵寄到接收單位，由接收單位上傳掃描件執行管理機構接收單位執行管理機構郵寄接收通知上傳專家入境材料簽署合同并撥款接收單位辦理工作許可，專家入境在線打印合同并郵寄至執行管理結構執行管理機構執行管理機構接收單位接收單位辦理結項審批項目決算和總結在線提交項目決算和總結郵寄發

12、票或事業單位收據（如需退款，接收單位辦理退款）圖 3.1 線上線下工作流程圖63.2 工作崗位申請審批流程工作崗位申報審批流程接收單位組織管理部門執行管理機構接收單位子賬號填報崗位申請接收單位退改填寫崗位申報書提交退改崗位審核3.3 求職接收流程求職接收流程外籍專家接收單位執行管理機構在線注冊賬號提交在線查看申請填寫職位申請同意錄用查看工作同意書在線打印同意書在線審核材料接受 / 拒絕工作蓋章后掃描上傳同意審核結果審批不同意中止審批結果同意尋求本國科技部門出具推薦函簽發接收通知提交郵寄接收通知給接收單位同意發布到 Jobs段階圖 3.2 工作崗位申請審批流程外方科技部門掃描上傳上傳掃描件至系統

13、郵寄原件給接收單位歡迎正式進入國際杰青計劃段階圖 3.3 求職接收流程7四、組織推薦部門功能使用說明4.1 接收單位審批圖 4.1 接收單位審批界面接收單位進行注冊之后， 組織推薦部門負責對所管轄范圍內的接收單位進行資質認定和審批工作。具體操作如下：左側接收單位管理選項，進入接收單位審批，查看列表審批狀態，若顯示【待審批】，則進行資質認定，若填寫無誤，點擊【審批通過】按鈕；若資料填寫有誤，則點擊【審批不通過】 ，并返回修改意見。若所轄有多個接收單位，則可以通過【查詢選項】進行篩選，選擇未審批的單位進行審批。審批之后在【審批狀態】中顯示【組織推薦部門審批通過】 。至此完成接收單位資質認定工作，接

14、收單位可進行后續崗位申報。【審批狀態】 一欄會顯示如下狀態：組織管理部門待審組織管理部門審批通過組織管理部門審批不通過4.2 接收單位信息維護接收單位注冊完成之后，點擊圖 4.1 界面右側的【編輯】按鈕，則可在彈出窗口進行接收單位信息編輯。在信息編輯界面 最下方有如圖 4.2 所示的更改密碼選項。可為接收單位初始化密碼。圖 4.2 接收單位信息編輯頁面84.2 工作崗位初審管理4.3 工作崗位管理界面接收單位申報工作崗位之后，點擊圖 4.3 左側的【工作崗位管理】，進入【崗位申請審核】界面，所轄接收單位的崗位申請會在表中呈現。表格中【申報狀態】注明了此崗位的流程所在位置，如序號 1 的崗位，顯

15、示【組織推薦部門審核中】 ，則說明該崗位需要組織推薦部門進行初審，點擊【操作】下面的【審核】按鈕可進行崗位審核工作，依次查閱完基本信息、英文信息、工作崗位申報書等資料后，在【審核結果】下拉菜單決定審批結果。審批結果：若【退回接收單位修改】則需附上修改意見，接收單位可進行修改；若崗位申報材料填寫無誤， 且附件工作崗位申報書蓋法人章，則選擇【審核通過，報交流中心審批】，完成崗位初審；若選擇【審核不通過】，則該申請直接中止，接收單位也無法進行后續修改操作，請慎重使用此功能。每種操作之后在崗位瀏覽界面的【申報狀態】欄都會做出相應的變動。申報狀態 一欄有如下信息顯示：尚未提交組織管理部門審核中組織管理部

16、門退改組織管理部門審核不通過交流中心審批中交流中心退改9交流中心審批通過交流中心審批不通過4.4 崗位申請審核編輯菜單注意： 系統在每一步操作之后都會給接收單位聯系人發送一條狀態更新郵件，提示聯系人目前的工作進度，請接收單位聯系人注意查收。4.3 求職接收查詢為方便省廳、市科委和市局方便所轄單位的管理狀態和外籍專家狀態進行管理，本系統提供求職接收查詢功能，可方便的導出所轄單位的外籍專家人才狀況。具體操作只需選擇相關人員，然后點擊【導出】按鈕即可。10五、接收單位功能使用說明5.1 工作崗位管理工作崗位申報在功能菜單中點擊 【工作崗位申報】，顯示所有本單位申報工作崗位記錄的列表。如圖 5.1 所

17、示。圖 5.1 工作崗位申報記錄列表列表中記錄較多時，利用查詢功能可以查詢相關記錄。點擊【導出】可將查詢結果導出為Excel 文件下載到本地。當前狀態 一欄中，可看到該記錄當前狀態，分別是：尚未提交 該申請處在編輯階段，尚未提交到組織推薦部門組織推薦部門審核中 該申請已提交組織推薦部門審核組織推薦部門退改 該申請回到可編輯狀態，需要再次提交組織推薦部門審核不通過 不同意此崗位申報，申報過程終結交流中心審批中 組織推薦部門已將申請上報交流中心審批交流中心退改 該申請已退回組織推薦部門，需要重新上報交流中心審批不通過 不同意此崗位申報，申報過程終結交流中心審批通過 此崗位申報經交流中心審批同意，將

18、發布到對外國專家開放的英文網站，外國青年專家將在線申請此崗位。操作欄隨當前狀態提供不同操作：【查看 /打印】 查看格式化申請表，可打印申請表【編輯】 尚未提交或退改狀態時編輯崗位信息【刪除】 尚未提交或退改狀態時刪除崗位信息【辦理記錄】 查看崗位申報審核流程中的信息，包括審核單位、審核人、審核時間、審核批注等在每年工作崗位申報的時間窗口內，圖 5.1 所示列表下方中央位置顯示【創建新崗位申請】按鈕，點擊后進入新申請的創建頁面，如下圖所示：11圖 5.2 創建工作崗位申請按要求填寫工作崗位申請的基本信息，點擊【保存】成功后，頁面進入編輯狀態，如圖 5.3。在 5.1 所示界面點擊【編輯】也將進入

19、此編輯頁面。圖 5.3 編輯工作崗位申請編輯頁面提供多個頁簽，分別是： 【基本信息】，【英文信息】，【附件上傳】，【提交申請】【基本信息】 圖 5.2 所示的表單內容 ;【英文信息】 英文信息將作為招聘內容發布在對外國專家開放的英文網站，要求內容準確無誤。請按要求填寫后點擊【保存】 ，保存當前輸入內容；【附件上傳】 工作崗位申請提交前，點擊頁簽右邊的【查看 /打印】，打印出申請表，加蓋單位公章 。完成此項工作后， 將此頁掃描為 pdf 文件（或 jpg 圖片，單個文件大小 3M ），在【附件上傳】界面中上傳到系統；【提交申請】 將本申請提交到組織推薦部門審核。提交申請時系統進行內容自檢，如不符

20、合申報要求，將給出提示。注意：用人單位（高校的二級學院、研究院所的課題組等）可以創建工作崗位申請并編輯其中的【基本信息】和【英文信息】 ，但不能完成【附件上傳】和【提交申請】。后兩項工作必須由負責杰青項目的接收單位相關部門來完成。5.2 求職接收管理求職接收辦理經交流中心審批同意的工作崗位將作為招聘信息發布在對外國青年專家開放的英文網站【 Jobs】。如圖 5.4 所示。12圖 5.4 在英文網站發布的工作崗位外籍專家在線提交求職申請，包括其個人基本信息、個人簡歷和針對該崗位所具備的研究經驗以及來華后的研究計劃等。接收單位或用人單位點擊【求職接收辦理】可以看到所有本單位求職申請記錄。如圖 5.

21、5 所示。圖 5.5 求職申請界面列表中記錄較多時，利用查詢功能可以查詢相關記錄。點擊【導出】可將查詢結果導出為Excel 文件下載到本地。當前狀態一欄中，可看到該記錄當前狀態，分別是：未讀 該申請尚未被閱讀已讀 該申請已閱讀同意錄用 在生成工作同意書之前需要先同意錄用。 同意錄用和生成工作同意書可由接收單位先后完成，但若同意錄用后沒有馬上生成工作同意書，則狀態顯示【 同意錄用，請盡快生成同意書 】。若由用人單位（二級單位）決定選用哪位外籍專家，則篩選簡歷的工作和【同意錄用】操作可以由用人單位（二級單位）來完成，但【生成同意書】仍須由接收單位來執行，在這種情況下，系統顯示【 同意錄用，等待接收

22、單位生成同意書 】，接收單位需要盡快完成【生成同意書】操作。 注意：一經【同意錄用】，該崗位來自其他求職者的申請將被自動掛起，不能再被申請。同時，該求職者向其他單位提交的求職申請也被自動掛起。在以下情形發生時，掛起狀態將被解除：13（ 1）該錄用通過【取消錄用】操作被解除；（ 2）求職者登錄系統后【拒絕接受】工作；（ 3）該求職接收經交流中心審批【不通過】 。已生成同意書，請上傳電子材料 接收單位完成【生成同意書】操作后，要求上傳以下材料：簽字蓋章 的【工作同意書】中文頁掃描件，供交流中心審批時查看；簽字蓋章 的【工作同意書】 英文頁掃描件， 此件外國青年專家可以查看并下載打印，用以申請推薦函

23、；外國科技部門出具的【推薦函】掃描件：推薦函上傳有兩種方式：部分國家的科技部門將在出具推薦函后直接上傳到系統， 這種情況下不需要接收單位上傳； 如所在國的科技部門不提供上傳，則推薦函將由外國專家郵寄到接收單位，此時必須由接收單位掃描后上傳系統。 沒有上傳推薦函的接收申請交流中心不能進行審批。簽字蓋章的【承諾書】 掃描件：承諾書在系統生成的工作同意書第三頁。需要打印，簽字蓋章后上傳。當上傳完以上【電子材料】后，系統附件中一共會出現 7 個附件，分別是：工作崗位申報書 Incumbency Certification Certificate of Highest Academic Qualific

24、ation 工作同意書中文版工作同意書英文版推薦函承諾書。只有同時具有七份材料，執行管理機構方能進行審批。 注意： 在外國專家【接受工作】工作之前，狀態欄還將顯示【通知外籍專家登錄系統確認接受工作 】的提示信息。如果外國專家不登錄系統點擊【接受工作】 ，接收進程將不能繼續。因此，接收單位應主動聯系專家，請專家登錄系統完成操作。交流中心審批中資料上傳齊備后交流中心審批接收申請已簽發接收通知 交流中心同意接收，并且已經簽發接收通知接收通知已寄出 交流中心已經寄出了接收通知交流中心審批不同意 交流中心不同意接收該申請。這時，該崗位其他申請的掛起狀態將自動解除。接收單位可以繼續選擇錄用其他人選。已掛起

25、 有兩種情況將導致一個工作申請被掛起：一個工作崗位已經同意錄用某人選，則該工作崗位的其他工作申請被掛起；一個青年專家可以申請多個工作機會， 如果有一個接收單位同意錄用， 則該青年專家投遞給其他單位的申請將被自動掛起；接收單位已拒絕接收單位直接拒絕錄用；外國專家已拒絕發放工作同意書后外國專家選擇【拒絕】工作機會。操作欄隨當前狀態提供不同操作：14【申請表】 查看青年專家的工作申請表， 包含三頁申請表內容和一個附件頁，附件包括上傳的最高學歷證書掃描件和在職證明掃描件。點擊【申請表】，進入圖 5.6 所示界面：圖 5.6 外國專家的求職申請表若該申請未被掛起或未被拒絕，處于可錄用狀態，則可以看到表上

26、方的【同意錄用】和【拒絕申請】兩個按鈕，分別用于同意錄用和拒絕錄用。建議僅對希望錄用的人選【同意錄用】 ，對其他人選的申請可以不必執行【拒絕申請】操作。同意錄用某人選后，系統將把該崗位其他申請自動掛起。如果該人選錄用未能完成，其他申請的掛起狀態解除，可以繼續從中繼續挑選合適人選。已經被拒絕的申請則不能再被辦理錄用。當一個接收申請被交流中心審批同意并簽發接收通知，原來處于掛起狀態的該職位其他申請自動轉為 【接收單位已拒絕】，不可再被辦理錄用 （一個崗位對應一位外國專家）。點擊【同意錄用】，顯示圖 5.7 所示界面。接收單位或用人單位需要在此界面輸入該專家來華工作的起止時間。點擊【下一步】 ，進入

27、確認頁，點擊【確認錄用】 ，即可完成同意錄用操作。圖 5.7 同意錄用操作如果當前用戶是用人單位（接收單位的二級部門），完成同意錄用操作后將返回15圖 5.5 所示界面。如果當前用戶是接收單位用戶，則直接進入【生成同意書】界面，如圖 5.9 所示。接收單位需要仔細填寫單位中英文聯系信息。中文郵寄地址用于科技交流中心向單位郵寄正式的接收通知，英文郵寄地址則用于外國專家向單位郵寄推薦函 （如果外國專家所在國科技部門不能直接上傳推薦函掃描件， 則該推薦函必須由接收單位負責上傳）。圖 5.8 生成工作同意書操作點擊【下一步】后顯示確認頁，在確認頁點擊【生成工作同意書】 ，即可全部完成同意書生成操作。【

28、生成同意書】 如前所述，如果操作【同意錄用】后沒有立即生成工作同意書，則圖 5.6 所示列表中該記錄后會出現【生成同意書】鏈接。點擊【生成同意書】，直接進入圖 5.8 所示界面。【取消錄用】 在生成工作同意書之前，接收單位還有機會可以主動取消錄用。已經生成同意書的記錄，操作欄顯示以下兩個操作鏈接：【工作同意書】 點擊后查看 /打印工作同意書中英文各一頁； 接收單位應打印工作同意書，中英文頁分別簽字蓋章， 掃描后，通過【資料上傳】 上傳系統（jpg或者 pdf 文件，小于 2M）。【電子材料】 查看該申請所有已經上傳的資料以及上傳各種需要的文件。在這里可以看到申請者已經上傳的【最高學歷證書】和【

29、在職證明】 。接收單位應上傳簽字蓋章的【工作同意書】中英文頁掃描件各一份。如果申請人所在國科技部門直接提供推薦函上傳，則在該申請經科技交流中心審批前能夠在此界面看到已上傳的推薦函。 如果申請人所在國科技部門不提供推薦函上傳，接收單位務必在收到專家郵寄的推薦函原稿后掃描上傳。【接收通知】 科技交流中心簽發接收通知后，操作欄出現此鏈接。點擊后顯示科技交流中心上傳的蓋有公章的接收通知紅頭文件。接收單位可保存到本地或直接在線打印。另有一份本單位專有的【接收通知附件】，為本單位接收的外16國專家信息。 注意：此處看到的接收通知掃描件僅供查看。辦理外國專家工作許可申請需要的接收通知原件。該原件將由交流中心

30、通過EMS 郵寄到接收單位。【預置密碼】 此項操作功能專為錄用的外國專家保留。如錄用的外國專家忘記了登錄英文網站的密碼，可以聯系接收單位。接收單位通過此功能預置一個初始密碼告知外國專家即可允許其重新登錄網站并執行修改密碼。至此，求職接收工作已完成。接收單位需要盡快憑接收通知為即將來華的外國青年專家辦理外國人來華工作許可證 。外國青年專家獲得所需簽證并到單位報到后，接收單位開始以下項目執行管理操作。5.3 項目執行管理5.3.1 項目合同管理接收單點擊【項目合同管理】可以看到所有本單位所有項目合同記錄。如圖5.9 所示。圖 5.9 項目合同記錄列表中記錄較多時，利用查詢功能可以查詢相關記錄。合同

31、狀態一欄中，可看到該記錄當前狀態，分別是：未創建 該項目尚未創建合同。創建合同是項目執行的第一步工作。已創建，請打印寄出填寫合同要素并完成合同編輯后，單位應打印合同一式幾份，簽字蓋章后，通過EMS 郵寄到中國科學技術交流中心。交流中心已收到， 辦理中交流中心已收到合同。 將對合同要素進行審核并辦理蓋章，撥款。已撥款，合同已簽署并寄出 交流中心已經寄出簽署的合同并匯出款項。 接收單位應在收到撥款后盡快出具收據（蓋有財務章的銀行收款單）并寄回科學技術交流中心。在未收到收據前，狀態欄提醒： 【請在確認收款后盡快出具收據并郵寄交流中心 】，收到收據后，狀態欄提醒信息改為【 已收到收據 】。操作欄隨當前

32、狀態提供不同操作：【創建合同】 創建該項目合同；【編輯】 合同創建后編輯合同內容；【查看 /打印】 查看 /打印合同；17【修改意見】 交流中心收到合同后如有修改要求，將顯示此鏈接，點擊后查看交流中心出具的修改意見，接收單位按意見內容調整合同；【上傳收據】 收到款項開具收據后，在寄出收據前請掃描一份電子件上傳到系統。點擊【創建合同】或點擊【編輯】 ，進入圖 5.10 所示合同內容編輯頁。圖 5.10 項目合同填寫在該表單中，單位應正確填寫一下信息：專家入境時間：該信息將顯示在合同附件【入境證明】中；聯系信息：保證合同經交流中心簽字蓋章后能順利寄回；經費預算：根據項目周期， 6 個月項目經費總額

33、必須為7.5 萬元，12 個月的項目為 15 萬元。分別列支于住宿費、生活津貼和醫療保險；單位銀行賬號：此信息非常重要，務必與財務部門確認其準確性，保證項目款項能順利撥付并收到。點擊【保存】后，進入第 2 頁，填報合同附表 1 內容，包括專家到崗工作目的、意義、專家主要工作內容、和項目進度安排。如圖 5.11 所示：圖 5.11 項目合同附件一內容填寫點擊【保存】后，即進入合同【查看 /打印】頁，如如圖 5.12 所示。通過上下翻頁可查看合同全部內容，包括：合同封面18合同填寫說明合同正文合同附件一：發展中國家杰出青年科學家在華工作方案外籍青年科學家入境證明承諾書圖 5.12 項目合同打印點擊

34、【打印】，可一次打印全部頁面，分別在需要簽字或蓋章處由單位負責人簽字并加蓋單位公章 。完成合同相關工作后將所有紙質內容通過 EMS 寄到中國科學技術交流中心。項目中期總結接收單位或用人單位點擊【項目中期總結】，看到所有本單位執行項目列表，如圖5.13。圖 5.13 項目中期總結記錄列表列表中記錄較多時，利用查詢功能可以查詢相關記錄。狀態一欄中，可看到該項目中期總結的當前狀態，分別是：未創建 該項目尚未創建中期總結。未提交 項目中期總結已創建，處于編輯狀態，尚未提交。已提交 項目中期總結已提交交流中心審閱19操作欄隨當前狀態提供不同操作：【創建報告】 創建該項目中期總結；【編輯】 項目中期總結創

35、建后編輯內容；【刪除】 刪除當前尚未提交的項目中期總結。刪除后項目回到未創建中期總結狀態，需要重新【創建報告】 ；【查看 /打印】 查看 /打印項目中期總結；【修改意見】 交流中心如對該項目中期總結提出修改要求，將顯示此鏈接，點擊后查看交流中心出具的修改意見。該報告也將回到【未提交】狀態。接收單位或用人單位在修改報告內容后重新提交即可。點擊【創建報告】或【編輯】后進入圖 5.14 所示表單填寫頁。主要填寫或上傳內容包括：在華期間的工作表現主要成果工作照片：共三張（每張2 MB ）填寫過程中點擊【保存】 ，可保存報告但不提交。點擊【保存并提交總結】 ，則在保存當前內容后提交該總結。用人單位可以創

36、建和編輯報告內容，可點擊【保存】按鈕保存修改。只有接收單位用戶可以點擊【保存并提交總結】 。圖 5.14 項目中期總結填報表單項目總結與決算接收單位或用人單位在外國專家來華工作結束及離境前后，可點擊【項目總結與結算】，提交本項目終期總結和決算內容。 點擊菜單后看到所有本單位執行項目列表，如圖 5.15。20圖 5.15 項目總結決算記錄列表列表中記錄較多時，利用查詢功能可以查詢相關記錄。狀態一欄中，可看到該項目總結與決算報告的當前狀態，分別是：未創建報告該項目尚未創建項目總結與決算報告。未提交報告項目項目總結與決算報告已創建，處于編輯狀態，尚未提交。已提交報告 項目總結與決算報告已提交交流中心

37、審閱。 根據單位填寫的項目決算內容，如實際使用款項少于撥款，則接收單位需要向科技交流中心辦理退款。系統將追加提示： 【未退款】。單位辦理退款并由交流中心收到退款后，提示改為：【已退款 】。交流中心收到退款后， 將已完成項目結項， 最終提示改為：【已結項 】。操作欄隨當前狀態提供不同操作：【創建報告】 創建該項目總結與決算報告；【編輯】 項目總結與決算報告創建后編輯內容；【刪除】 刪除當前尚未提交的項目總結與決算報告。刪除后項目回到未創建總結與決算報告狀態，需要重新【創建報告】 ；【查看 /打印】 查看 /打印項目總結與決算報告；【修改意見】 交流中心如對該項目總結與決算報告提出修改要求，將顯示此鏈接，點擊后查看交流中心出具的修改意見。該報告也將回到【未提交】狀態。接收單位或用人單位在修改報告內容后重新提交即可。點擊【創建報告】或【編輯】后進入圖 5.15 所示表單填寫頁。整個報告分為多個表單，頁簽名稱分別為：項目結算、項目總結、附件上傳和提交報告。項目結算，如下圖所示（圖5.16）圖 5.16 項目決算表單21注意，此表決算數單位為人民幣元，而非萬元