1、精選課件參展計劃精選課件 展會名稱：中國國際服裝服飾博覽會 參展時間：2014年3月26日29日精選課件公司基本情況介紹 尚約服飾外貿有限公司位于美麗的中原地尚約服飾外貿有限公司位于美麗的中原地區，充分利用了中原地區的地理以及人力區，充分利用了中原地區的地理以及人力資源優勢，發展至今，公司已擁有自己的資源優勢，發展至今，公司已擁有自己的服裝出口專業工廠以及多個合作工廠，擁服裝出口專業工廠以及多個合作工廠，擁有國內外各種先進的機械設備和服裝專項有國內外各種先進的機械設備和服裝專項設備，裝備精良，配套齊全，強大的設計設備，裝備精良，配套齊全，強大的設計開發能力，也使客戶不斷要求更新產品的開發能力，

2、也使客戶不斷要求更新產品的需求得到了滿足，是集設計開發、制造、需求得到了滿足，是集設計開發、制造、銷售為一體的專業紡織品公司。銷售為一體的專業紡織品公司。精選課件 在品牌發展過程中，公司提出了“堅定、提升、發展”的方針，在充分發掘區域市場的前提下，加速品牌高相關度市場的多元化計劃實施，形成核心品牌結構，采取多渠道或多形式的品牌運作方法和策略，推進品牌國際化。精選課件參展地點 展會地點：中國國際展覽中心（新館） 北京市順義區天竺地區裕翔路88號 主辦單位：中國服裝協會 中國國際貿易中心股份有限公司 中國國際貿易促進委員會紡織行業分會 承辦單位：北京時尚博展國際展覽有限公司 中國國際貿易中心股份有

3、限公司北京會展公司精選課件參展人員安排 服裝展籌備機構： 設辦公室、公關組、宣傳組、布展組、銷售組。全面負責服裝展的各項準備工作。 辦公室：總負責，全場監控。 銷售組：負責展會銷售工作，發現客戶。 公關組：負責現場、展外、后勤接待，做好聯絡溝通工作。 宣傳組：制定展會策劃方案、宣傳方案,做好宣傳工作 布展組：展位布置；展場現場管理工作；消防、保險等工作；區 內交通管理部門的協調工作；現場安全管理。精選課件參展背景中國國際服裝服飾博覽會(CHIC)93年，每年一屆在北京舉辦。作為亞洲地區最具規模與影響力的服裝專業品牌展覽會，已輝煌走過了20年的歲月，伴隨著中國服裝產業的發展而不斷壯大。目前博覽會

4、展出面積達11萬平方米，匯聚了來自20多個國家和地區的參展商及千余個品牌，專業觀眾超過10萬。CHIC，不僅成為亞洲地區最具規模的服裝專業貿易展，同時也成為中國服裝業界公認的年度盛會，已被業屆公認為是服裝品牌推廣、市場開拓、創新展現、潮流發布、財富創造、商貿洽談、資源分享及國際交流的最佳平臺。 迎接未來，CHIC 2014將通過合理的整體展會規劃、全面升級的展會服務體系、前沿的科技互動體驗以及多層次的資源整合，為展商、觀眾營造一個全新的展會氛圍，以此全面提升CHIC展會品質及品牌價值。CHIC 2014是一次重新審視和提升自我的過程，將深度挖掘自我成長的內生動力，構建新的發展優勢，再次向前邁出

5、堅實的一步。精選課件參展目的 （一）樹立形象，擴大聲譽 通過展覽會上的服裝展示、展臺設計，以及各種促銷手段的運用，可以有效地宣傳企業品牌和塑造企業形象。對于雅戈爾旗下新的服裝品牌初次展出，其目標是建立品牌形象；對于已有一定市場聲譽的品牌參展，其目標是維護和提升品牌形象，從而擴大品牌知名度。精選課件 （二）展示新品，促進銷售 通過展會現場，服裝企業可以直觀、生動、全面地向觀眾展示本季服裝新品，并利用展會的互動性，有效介紹產品和解答問題，使客戶更全面深入地了解和感受產品，增加對品牌的信心，從而促進銷售量的增加。 精選課件 （三）尋求商機，拓展市場 會展中蘊涵著無限商機，雅戈爾集團可以從中尋找到新的

6、市場機會。絕大多數服裝企業參展的主要目的就是與客戶進行面對面的洽談，并最終簽訂購買或合作協議，因為這能迅速帶來直接的經濟效益。 （四）市場調研，獲取信息 通過參加CHIC 2014，可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，同時又能便捷地、較全面地收到主要競爭者的信息，從而更好地把握服裝行業的競爭態勢以及服裝流行的發展趨勢。因此，市場調研是很許多參展品牌的目標之一。 精選課件 （五）建立和維護客戶關系 在服裝專業會展上，許多目標觀眾就是潛在的客戶，這就需要有明確的展出目標對展臺接待工作進行指導，與目標客戶建立聯系并爭取以后發展成真正的客戶關系。同時，利用展會機會鞏固老客戶關系也是非常重要的。精選課

7、件 在實際參展前，我們會根據品牌發展需要將目標細化，下表列出了具體目標： 把新一季的產品或服務推向市場 樹立品牌形象。提升品牌聲譽 給目標客戶提供樣品，進行看樣訂貨 創立新的品牌形象 收集品牌目標客戶信息 開展市場調研 尋找符合品牌要求的加盟商、代理商 收集產品反饋信息 開辟新的市場 提升企業社會聲譽 贏得媒體曝光和工作矚目 將新品牌推向市場 研究競爭對手 聯絡客戶感情，培養目標客戶 了解服裝行業最新流行趨勢及動態 影響及引導服裝消費觀念 尋找合作者，擴展商業聯盟 為開發新產品收集信息 使企業決策者有機會接觸顧客精選課件參展安排 （一）展前 時間安排： 報名申請 2013年6月初9月底 展位確

8、認及付款 2013年10月初12月底 票證安排會刊核對 2014年1月初2月底 展品運輸準備 2014年1月初2月底 展位設計裝修準備及審核 2014年1月初2月底 簽訂安全保證書 2014年3月初3月25日 參展商報到 2014年3月23日3月25日 進館布置 2014年3月23日3月25日 精選課件 宣傳計劃： 1）、網絡媒體宣傳 在新浪、搜狐、騰訊及自身官方網站，及時發布展會信息、行業資訊，接受在線參展和參觀登記，做到長時段、廣覆蓋推廣展會信息。 2）、電視臺、廣播電臺宣傳 在重要電視、廣播媒體上投放廣告。主要宣傳本屆展會的概況、規模、招展方式、招商政策以及展會的亮點，展會的配套活動，已

9、達到吸引參展商參展和觀眾到場游覽。 精選課件展位設計：1）、展臺結構的設計強度應當滿足承受荷載所需要的強度要求，現場施工搭建應確保展臺整體結構具有足夠的強度、剛度和穩定性。2）、展臺鋼結構構件或部件之間的互相連接均須使用螺栓連接、鉚接或預制焊接，嚴禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等捆綁的連接方式。3）、展臺嚴禁采用全封閉式頂棚，展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施，要保證展臺頂棚至少有5 0%以上的平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。4）、搭建地臺時必須在展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道，防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。5）、玻璃幕墻、地臺、圍欄的設計應充分考慮并避免因人員撞擊、沖擊、踩踏

10、等造成的不安全因素。精選課件 參展客戶邀請方案： 1）通過郵寄信函的方式，將本展會相關資料和邀請 。函郵寄給參展商/專業觀眾/嘉賓進行邀請。 2）通過郵件的方式，將展會相關資料和電子邀請函送達給參展商/專業觀眾/嘉賓進行邀請。 3）通過電話和傳真結合的方式，將展會相關資料和邀請函發送給參展商/專業觀眾/嘉賓進行邀請 4）組織相關人員登門拜訪并送達展會相關資料和邀請函，對參展商/專業觀眾嘉賓進行邀請。 精選課件 參展資料準備： 1）宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、贈品 2）洽談資料：名片、相關合同書 3）服務資料：客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司

11、工作人員的名片，另一放置嘉賓名片） 4）其他物資：客戶提問登記表、現場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本 精選課件 展品物流： 1）可由指定的運輸公司運輸 2）也可自行委托其他運輸公司，服從展館和主辦單位的統一調度。 精選課件 布展搭建安排： 展位類型 日期安排 時間安排 光地展位布展 2014年3月2324日 8 : 3017 : 00 2014年3月25日 8 : 30 21 : 00 標準展位布展 2014年3月24日 8 : 3017 : 00 2014年3月25日 8 : 30 21 : 00 精選課件參展安排（二）展中 營銷策略： 1）對普通觀眾 促銷：進行折扣銷售，

12、以推銷自己的產品，刺激消費，提高銷售額，增強產品品牌形象。 優惠券：給持有人一個證明，證明他在購買某種商品時可以免付一定金額的錢。 禮品：禮品是免費贈送樣品，吸引觀眾。 附送樣品：在觀眾購買某種產品時，免費附送的小禮品，以刺激其購買欲望。例如，凡購物就送銀包一個等等。 2）對專業觀眾 批發回扣：為爭取批發商或零售商多購進公司的產品，給予購買一定數量本企業產品的批發商一定的回扣。 工商聯營：分擔中間商一定的市場營銷費用，例如廣告費用，攤位費用，建立穩定的購銷關系。 精選課件 相關活動： 1）在展館外舉辦公司服裝秀，邀請名模到場演出展示我們的產品。 2）舉辦魔術秀。在魔術間展示出有關公司服飾印象的

13、一面。如將魔術大變活人，改成大變出一個穿著公司服裝產品的模特。 3）在模特秀暫停期間，主持人出現，宣傳公司產品，并舉辦答對問題就可送精美禮品一份。 4）在公司各大服裝門店舉行店內服飾一律六折，并免費贈送會員卡。 精選課件 接待安排： 現場接待：由銷售組負責，負責普通觀眾和專業觀眾的溝通和洽談，與觀眾進行聯系，發掘潛在客戶。 展外和后勤接待：由公關部負責，展外接待只要是對外營銷，派發宣傳材料，介紹公司。后勤接待是負責參展人員在展會期間的食宿安排。精選課件參展安排 （三）展后 撤展： 時間：2014年3月29日16:00 21:00 除撤展人員外其余人員返回公司，展臺派專門人員看守直至所有物品撤出

14、展館。 精選課件 物品處理： 1）將出售出的商品交接，將剩余的商品可就近放入自己的經銷商處。將其余物品包括其他參展物品、攜帶的電腦等貴重物品運回公司。 2）將租賃的物品歸還，結算相關費用。 3）清理現場。 精選課件展后跟進策略及安排： 1）費用處理 結算勞務費用包括節目表演、主持、車模、清潔人員、其他人員。 結算租賃費用包括倉庫、展臺搭建物品租賃、音響設施租賃費等費用。 2）展后跟蹤 A.由網絡、電視、報紙等追蹤新聞媒體的作為后續報道。 B.對展會上觀眾、代理商和經銷商等提出問題、獲取的資料和信息（名片等）進行整理分類別運用。 C.在整理資料信息發現重要客戶要及時跟進服務和營銷。主要針對代理商

15、和經銷商，并寄出相應的謝卡。 D.對我們這次的參展工作成果進行總結，然后做出這次參加展覽的總結報告。 E.對錄影資料進行剪輯，上傳至各大網站，通過網絡達到一定的公司產品推廣的目的。精選課件展會預算 展會場地及相關費用 1、 展覽場地租金費 ： 共計：370000元/天 平日 20000元/天 公眾假日 25000元/天 備注： 1）展館以2000 m2為起租面積；從布展之日起 至撤展日計算租金，室內展館照明電、動力電、空調用電另計。 2）在制定工作時間內使用,超過工作時段，按小 時收取加班費。 3）場地租賃免費提供保潔保安。 精選課件 2、 展館空調+新風費：8000元/天*8天=64000元

16、 3、 展館照明動力用電費： 預算為900元/4天 備注：押金4000元 4、 展位特裝費： 加上押金共計28000元 施工單位提前與會展中心業務部聯系，辦理手續，交納施工管理費及押金（14元/ M2/展期），方可進館施工。精選課件 5、 標準展位搭建費： 共計405元/展期 6、展館地毯及鋪設費用： 共計2400元/展期 備注： 1）按實耗地毯面積計算 2）各展位為同一地毯，公共區域不鋪設地毯 7、 展位搭建加班費 備注： 1）由主辦方統一聯系加班 2）加班時間上限為4小時 精選課件宣傳推廣相關費用242600元 1、廣告宣傳費用 共計216600元 電視廣告： 18萬元 A、廣告創意、拍攝

17、、制作費：5萬元 B、電視廣告播放代理費：8萬元 C、移動電視廣告（公交、地鐵）：5萬元 紙質廣告： 24400元 A、紙面廣告制作：400元 B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發送的報紙為主）：彩板1萬元,黑白4000元 C、雜志廣告刊登：2萬元 網絡廣告： 12200元 A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）1000元 B、網絡廣告投入宣傳費（網站合作、付費搜索引擎或者其他）：1萬元 C、制作展會官網：1200元 精選課件 2、新聞宣傳費用（盡量節省預算） 共計：8000元 電視新聞 6000元 電視新聞、滾動字幕播報：5000元 網絡新聞投放：1000元 新聞發布會 新聞發布會會場

18、布置費用：2000元 精選課件 3、海報宣傳 共計：6000元 設計制作、印刷、材料費：5000元 海報張貼租金：1000元 4、宣傳資料 共計：7000元 宣傳冊+秩序冊： 6000元 設計、印刷、材料（各1000本，3元/本，內含參展商，贊助商性息，環保咨詢等相關報道）6000元： DM宣傳單： 1000元 設計、印刷、材料（2萬份，1000元） 5、宣傳人員辦公費：5000元 精選課件 籌備相關費用174140元 1、 停車證（50元/張） 共計：5000元 滬牌、外地牌、貨車等 2、倉儲、運輸等費用 倉庫租賃1800元 共計：108800元 倉儲服務管理費：2000元 裝卸服務： 50

19、00元 運輸費：10萬 精選課件 3、展具租賃費 共計：4069元 人字梯： 160元 平板小推車400元 二層腳手架 400元 手動堆高車480元 折疊咨詢桌 200元 簡易桌 160元 玻璃展示柜 400元 長臂射燈 40元 擱板 50元 軟隔離 80元 指示牌 40元 插座 三孔+兩空 80元 折椅 64元 掛環 U型、Q型、圓頭 20元 圍板 400元 楣板 展位標準規格 45元 桌布150元 寬帶網絡接口400元 無線路由器 100元 其他租賃費用（飲水機、打印機、DVD電視設備等） 400元 精選課件配套活動費用11600元 1、開閉幕式 共計：22000元 主席臺搭建 8000元 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：2000元 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：10