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文檔簡介
1、行政后勤部職責范圍一、行政管理1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;6、負責行政值班安排和檢查工作;7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。二、人事管理1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度 ,并負責檢查、監督規章制度
2、的落實情況;2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。三、總務后勤管理1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;4、負責企業員工生活后勤保障工作。行政后勤科工作職責
3、60; 行政后勤科是本中心后勤服務的職能科室。負責職工生活、后勤管理工作,為全中心職工提供服務與保障。 1.制定有關生活、后勤保障和管理規章制度,檢查執行情況,不斷使后勤工作逐步走上規范化、制度化。 2.制定全中心工作、生活用房基建發展規劃、辦理基建審批手續,對現有工作用房進行管理。維修房屋,保管基建資料及檔案。 3.承辦全中心辦公用具添置、分配以及有關固定資產管理,定期清理登記。 4.承辦辦公用品的采購、供應、管
4、理,勞保用品發放管理。 5.負責全中心電、水及配電房、上下管道、電話的管理維修,保障暢通。 6.負責本中心環境衛生、站容站貌、綠化等管理工作。 7.承擔中心內部綜合治理,定期檢查單位消防設備,消除安全事故隱患。 8. 承辦中心各種會議的會務和領導辦公室雜務工作。 9.承辦全中心房改工作及公有住房管理。 10.完成上級和中心領導交辦的其他工作。xx有限公司車輛管理規定size=6下載
5、資料需要金幣,苦于很多同仁都沒有,現在粘貼出來和大家共享 /size bsize=5xx有限公司車輛管理規定/size/b一、車輛管理辦法第一條 為使車輛有效使用,特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指三鑫公司的行政辦公用車及貨車。第三條 本公司的辦公用車由辦公室管理,貨車由運輸隊管理。第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機每周定期對車輛檢查及保養,以維持機件壽
6、命,確保行車安全。第五條 車輛的有關證件及保險資料統由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。第六條 各部門需要使用車輛時,應事先填妥“派車單”,經部門經理簽字后交辦公室(運輸隊隊長)審批調派。第九條 無辦公室主任出具的“派車單”,門衛不準放行。擅自出車,應予懲處。第十條 各部門派車交貨、洽談業務時,應依下列規定辦理:(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。(二)車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。(三)車輛行前應特別注意安全檢查。(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有
7、違規罰款,由駕駛員負擔。第十一條 司機每日填報“行車日報表”呈主管部門領導審核并核對實際里程。第十二條 “行車日報表”所載里程數應與車輛里程表相符,不符數額應由司機負責繳納差數里程汽油費。第十三條 節假日或業余時間車輛的使用應呈請辦公室主任核準后方可調派。第十四條 車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。第十五條 本辦法經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。第十六條
8、; 本辦法自發布之日起實施。二、司機管理規定 第一條 本企業各公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本企業各公司其他相關的規章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他
9、機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。第五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告辦公室主任(運輸隊隊長),并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一
10、定保證證件齊全。第八條 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。第九條 司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條 公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。第十三條
11、0; 接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。第十四條 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知辦公室主任(運輸隊隊長)去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室(運輸隊)報到。第十五條 司機對辦公室主任(運輸隊隊長)的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。第十六條 司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知辦公室主任(運輸隊隊長),并說明原因。第十七條 不論什么時間,司機手機必須保持開機狀態。第十八條 下班后,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車。第十九條 司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。第二十條 司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。第二十一條 小車司機對各級領導在車內的談話保密。第二十二條 辦公室(運輸隊
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